Senior medewerker Documentaire Informatievoorziening

6 maanden geleden

EttenLeur, Nederland Gemeente Rucphen Voltijd

Organisatie

Ben jij onze nieuwe proactieve senior medewerker Documentaire Informatievoorziening met een brede affiniteit? Ben jij graag het eerste aanspreekpunt en word jij blij van het controleren en optimaliseren van onze informatiehuishouding en het uitvoeren van projecten op dit gebied? Solliciteer dan snel

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als Senior medewerker Documentaire Informatievoorziening word je onderdeel van het team Informatievoorziening (IV). Dit team bestaat uit zeven gedreven collega’s die zich bezighouden met het beheer van gegevens/basisregistraties, het beheer van generieke applicaties en het beschikbaar stellen en toegankelijk maken van informatie en informatiebestanden. Jij gaat je met het laatste bezighouden.

In deze functie zal je hoofzakelijk het aanspreekpunt en coördinator zijn voor de collega’s IV, voor de interne organisatie en voor externen (zoals het West-Brabants Archief) op het gebied van operationele en tactische vraagstukken m.b.t. analoge en digitale informatievoorziening. Denk hierbij aan overbrenging en vervangingstrajecten, zaakgericht werken, kwaliteitsbeheer en het leiden of ondersteunen van diverse organisatie brede IV projecten.

Sta je nog aan het begin van je loopbaan of werk je momenteel in een ander werkveld?

Dan verwachten we van jou niet dat je direct alle taken uit deze functie op kunt pakken. We beschrijven hier vooral de situatie waar we met jou naar toe hopen te groeien. Ben je dus min of meer ‘beginner’ op dit gebied of werk je momenteel in een ander werkveld, maar heb je wel de ambitie en een overtuigende persoonlijkheid, dan krijg je bij ons alle ruimte om je via coaching en training naar het functieniveau te ontwikkelen.

Wie ben jij?

Informatiebeheer staat ook bij ons niet stil. De komende jaren gaan we steeds meer wet- en regelgeving omtrent informatie verder implementeren, zoals de Wet open overheid en de nieuwe Archiefwet. Dit zal zeker gevolgen hebben voor de traditionele functie van documentair informatiebeheer. Jij vindt het leuk om de creatieve kartrekker te worden van deze ontwikkeling en ziet hierin kansen en uitdagingen.

Daarnaast ben je een toegankelijke en enthousiaste collega. Je haalt voldoening uit het inhoudelijk coördineren van een klein team en het zijn van eerste aanspreekpunt voor DIV. Je bent leergierig, volgt de ontwikkelingen in jouw vakgebied en past deze toe in de praktijk.

Herken jij jezelf als:

enthousiast en toegankelijk? klantgericht? integer en secuur? iemand die zelfredzaam is, maar ook graag samenwerkt? iemand, die een goed ontwikkeld probleemoplossend vermogen heeft, waardoor je snel tot de kern doordringt en met concrete voorstellen komt?

Wat breng je mee?

Je werkt en denkt op hbo-niveau. Je bent op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen op IV gebied. Verder beschik je over goede communicatieve vaardigheden, toon je initiatief en ben je zowel innovatief als inventief in het oplossen van vragen. Werkervaring bij een gemeente is leuk meegenomen, maar geen vereiste. We vinden het belangrijker hoe je werkt en wie je bent.

Bij voorkeur heb je gedegen kennis van informatie by design op operationeel en tactisch niveau, ervaring met archiefvernietiging en overdracht naar een e-depot, kun je werkprocesbeschrijvingen maken, het werkproces verbeteren en heb je ervaring met het opzetten en uitvoeren van kwaliteitsbeheer op IV gebied.

Je hebt affiniteit met applicatiebeheer van ons Zaaksysteem/DMS en andere generieke applicaties, waarbij je organisatiewensen en wetgeving, samen met de applicatiebeheerder en leveranciers van de applicaties, kunt omzetten in nieuwe functionaliteiten. Verder heb je ervaring met het leiden van projecten waarbij je activiteiten coördineert op operationeel gebied. Tenslotte draag je zorg voor het publiceren van informatie op officiële bekendmakingen en de Berichtenbox.

Herken je jezelf in dit profiel? Dan zoeken we jou

Wat heeft de Gemeente Rucphen jou te bieden?

De arbeidsvoorwaarden bij onze gemeente zijn beter dan je denkt

Een salaris van minimaal € 3.167,00 en maximaal € 4.537,00,- bruto per maand, gebaseerd op een 36-urige werkweek (functie is voorlopig gewaardeerd in schaal 9 bij goed functioneren valt doorgroeien naar schaal 10 onder de mogelijkheden). Beschik je over minder ervaring, dan is inschaling in een aanloopschaal mogelijk; 17,05% keuzebudget maandelijks vrij in te zetten voor bijvoorbeeld vakantiegeld, extra verlof en studie; Flexibele werktijden (36-urige werkweek) en mogelijkheid om thuis te werken; Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en dienstreizen; Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor een jaar (met een proeftijd van een maand). We hebben de intentie om deze bij een goede beoordeling na een jaar om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; Een goed pensioen bij ABP; Voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zoals trainingen en opleidingen; Een smartphone en laptop.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over de Gemeente Rucphen

Werken bij onze gemeente, betekent werken in een professionele en informele organisatie. Wij houden de lijnen bewust kort. Onze organisatievisie draagt niet voor niets de titel ‘werken aan resultaat en mens’. Jij telt namelijk binnen onze organisatie, als medewerker én als mens.

De gemeente Rucphen heeft 23.500 inwoners en is een kleinschalige gemeente in Noord-Brabant. We bestaan uit vijf dorpskernen: Rucphen, Schijf, Sprundel, St. Willebrord en Zegge. Ons moderne kantoorpand is makkelijk bereikbaar vanaf verschillende hoofdwegen tussen Roosendaal en Breda.

Samen met zo’n 160 medewerkers werken we aan zaken die belangrijk zijn voor onze inwoners, verenigingen en ondernemers. Zo houden wij ons onder andere bezig met arbeidsparticipatie, veiligheid en de woningmarkt.

Er is een hoop ruimte en flexibiliteit voor de invulling van je werkdag. Je bent regisseur van je eigen tijd, waardoor je je eigen werk-privébalans zelf kunt regelen.

Als je het leuk vindt dan kun je aansluiten bij verschillende werkgroepen om mee te denken over verschillende thema’s. Zo zijn er dit jaar een mountainbiketocht, kookworkshop en een sessie mindfulness georganiseerd.

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan via de sollicatiebutton. Als wij dan een match zien tussen jouw profiel en onze organisatie nemen wij snel contact met je op voor een kennismaking. Zodra wij de juiste kandidaat voor deze functie gevonden hebben, sluiten we de vacature.

Wij werven onze collega’s graag zelf en stellen het op prijs als acquisitie op deze vacature achterwege blijft.

  • Adviseur digitale informatievoorziening

    6 maanden geleden

    Etten-Leur, Nederland Gemeente Goirle Voltijd

    Wat ga je doen? Team DIV zorgt ervoor dat informatie snel en makkelijk vindbaar is. Jij bent de drijvende kracht om het digitale informatie- en archiefbeheer van de gemeente Goirle verder te professionaliseren. Dit betekent onder andere dat je vanuit kennis en ervaring: digitaliseringsprojecten van analoge archieven begeleidt; digitale bestanden...

  • Vakinhoudelijke Medewerker DIV

    3 weken geleden

    Etten-Leur, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Geertruidenberg Voltijd

    Wij zoeken een Vakinhoudelijke Medewerker DIV, die verantwoordelijk is voor de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en archiefproducten.Bij het team DIV zal je zowel intensief samenwerken met je collega's maar ook veelal je focussen op jouw eigen cluster. Je bent verantwoordelijk voor zowel de fysieke als digitale registratie van...

  • Consulent DIV

    6 maanden geleden

    Etten-Leur, Nederland Gemeente Geertruidenberg Voltijd

    Ons team DIV wordt uitgebreid! Ben jij een gedreven consulent die de handen uit de mouwen steekt en veel affiniteit heeft met administratieve werkzaamheden? Dan zijn we mogelijk op zoek naar jou! Bij het team DIV (Documentaire Informatie Voorziening) ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en...

  • Medewerker Burgerzaken Senior Gemeente Breda

    4 weken geleden

    Etten-Leur, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Breda Voltijd

    We zoeken een ervaren Senior Medewerker Burgerzaken voor de gemeente Breda.SalarisHet bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 4.752,- (schaal 9) bij een contract van 36 uur per week.Functie en verantwoordelijkhedenAls Senior Medewerker Burgerzaken ben je onderdeel van een team dat top-dienstverlening levert via de balie, telefoon, post, e-mail, webdiensten...

  • Broodexpert Senior Met Liefde

    4 weken geleden

    Etten-Leur, Noord-Brabant, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Wil je een briljante carriëre starten als Broodexpert Senior bij Albert Heijn?We zijn op zoek naar iemand die droomt van de perfecte broodrol en geen vetes with de zaak kan hebben. Je wilt voor de mensen werken, daarnaast bent je flexibel in rooster wat bijzonder fijn is.In deze rol zorg jij ervoor dat onze klanten altijd een knus ontvangst krijgen. Of...

  • Senior Medewerker Techniek

    3 weken geleden

    Etten-Leur, Nederland Continu Professionels Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBuiteman Savoury Biscuits is een toonaangevendeproducent van hartige snacks en biscuits, met een focus opkwaliteit en innovatie. Wij streven ernaar om met onze productenconsumenten wereldwijd te verrassen. Binnen ons technische teamzijn wij op zoek naar een Monteur Technische Dienst (TD) om samente werken aan het onderhoud en de...

  • Senior Medewerker Techniek

    3 weken geleden

    Etten-Leur, Nederland Continu Professionels Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBuiteman Savoury Biscuits is een toonaangevende producent van hartige snacks en biscuits, met een focus op kwaliteit en innovatie. Wij streven ernaar om met onze producten consumenten wereldwijd te verrassen. Binnen ons technische team zijn wij op zoek naar een Monteur Technische Dienst (TD) om samen te werken aan het onderhoud en de...

  • Senior Werkvoorbereider/Planner

    3 weken geleden

    Etten-Leur, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieJe gaat werken aan een breed scala aan projecten waar deze organisatie aan werkt. Doordat dit bedrijf zowel werkt aan plafonds, wanden, vloeren en het interieur zal geen dag hetzelfde zijn. Onderzoeken van bouwkundige tekeningen op technische haalbaarheid; Onderhouden van contact met leveranciers en opdrachtgevers; AanbodEen solide organisatie...

  • Senior Werkvoorbereider/Planner

    3 weken geleden

    Etten-Leur, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieJe gaat werken aan een breed scala aan projecten waar deze organisatie aan werkt. Doordat dit bedrijf zowel werkt aan plafonds, wanden, vloeren en het interieur zal geen dag hetzelfde zijn. Onderzoeken van bouwkundige tekeningen op technische haalbaarheid; Onderhouden van contact met leveranciers en opdrachtgevers; AanbodEen solide organisatie...

  • Senior Werkvoorbereider/Planner

    3 weken geleden

    Etten-Leur, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBinnen deze organisatie krijg je vanaf dag één alle zelfstandigheid en verantwoordelijkheid die je graag verlangt van een werkgever. Door jouw senioriteit breng je rust binnen de organisatie en verhoog je de kwaliteit en snelheid waarmee een project kan worden afgerond. Je neemt de junior- en medior werkvoorbereiders onder je hoede en zorgt ervoor...

  • Senior Werkvoorbereider/Planner

    3 weken geleden

    Etten-Leur, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBinnen deze organisatie krijg je vanaf dag één alle zelfstandigheid en verantwoordelijkheid die je graag verlangt van een werkgever. Door jouw senioriteit breng je rust binnen de organisatie en verhoog je de kwaliteit en snelheid waarmee een project kan worden afgerond. Je neemt de junior- en medior werkvoorbereiders onder je hoede en zorgt ervoor...

  • Senior Werkvoorbereider Bouwprojecten

    4 weken geleden

    Etten-Leur, Noord-Brabant, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Bouwprojectmanager VacatureWe zoeken een ervaren Senior Werkvoorbereider voor onze klant, een stabiele afbouwbedrijf dat werkt in zowel de woningbouw als utiliteitsbouw.SalarioverlegHet salaris is gebaseerd op je werkervaring en loopt tussen € 4.200 en € 5.600 per maand.FunctieomschrijvingIn deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van...

  • Senior werkvoorbereider \afbouw

    3 weken geleden

    Etten-Leur, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBinnen deze organisatie krijg je vanaf dag één alle zelfstandigheid en verantwoordelijkheid die je graag verlangt van een werkgever. Door jouw senioriteit breng je rust binnen de organisatie en verhoog je de kwaliteit en snelheid waarmee een project kan worden afgerond. Je neemt de junior- en medior werkvoorbereiders onder je hoede en zorgt ervoor...

  • Senior werkvoorbereider \afbouw

    3 weken geleden

    Etten-Leur, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBinnen deze organisatie krijg je vanaf dag één alle zelfstandigheid en verantwoordelijkheid die je graag verlangt van een werkgever. Door jouw senioriteit breng je rust binnen de organisatie en verhoog je de kwaliteit en snelheid waarmee een project kan worden afgerond. Je neemt de junior- en medior werkvoorbereiders onder je hoede en zorgt ervoor...

  • Senior werkvoorbereider \afbouw

    3 weken geleden

    Etten-Leur, Noord-Brabant, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBinnen deze organisatie krijg je vanaf dag één alle zelfstandigheid en verantwoordelijkheid die je graag verlangt van een werkgever. Door jouw senioriteit breng je rust binnen de organisatie en verhoog je de kwaliteit en snelheid waarmee een project kan worden afgerond. Je neemt de junior- en medior werkvoorbereiders onder je hoede en zorgt ervoor...

  • Senior werkvoorbereider \afbouw

    3 weken geleden

    Etten-Leur, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBinnen deze organisatie krijg je vanaf dag één alle zelfstandigheid en verantwoordelijkheid die je graag verlangt van een werkgever. Door jouw senioriteit breng je rust binnen de organisatie en verhoog je de kwaliteit en snelheid waarmee een project kan worden afgerond. Je neemt de junior- en medior werkvoorbereiders onder je hoede en zorgt ervoor...

  • Senior werkvoorbereider \afbouw

    3 weken geleden

    Etten-Leur, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBinnen deze organisatie krijg je vanaf dag één alle zelfstandigheid en verantwoordelijkheid die je graag verlangt van een werkgever. Door jouw senioriteit breng je rust binnen de organisatie en verhoog je de kwaliteit en snelheid waarmee een project kan worden afgerond. Je neemt de junior- en medior werkvoorbereiders onder je hoede en zorgt ervoor...

  • Senior werkvoorbereider \afbouw

    3 weken geleden

    Etten-Leur, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBinnen deze organisatie krijg je vanaf dag één alle zelfstandigheid en verantwoordelijkheid die je graag verlangt van een werkgever. Door jouw senioriteit breng je rust binnen de organisatie en verhoog je de kwaliteit en snelheid waarmee een project kan worden afgerond. Je neemt de junior- en medior werkvoorbereiders onder je hoede en zorgt ervoor...

  • Senior werkvoorbereider \afbouw

    2 weken geleden

    Etten-Leur, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBinnen deze organisatie krijg je vanaf dag één alle zelfstandigheid en verantwoordelijkheid die je graag verlangt van een werkgever. Door jouw senioriteit breng je rust binnen de organisatie en verhoog je de kwaliteit en snelheid waarmee een project kan worden afgerond. Je neemt de junior- en medior werkvoorbereiders onder je hoede en zorgt ervoor...

  • Versmedewerker Senior Met Productkennis

    3 weken geleden

    Etten-Leur, Noord-Brabant, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Ga je carrière starten als Versmedewerker Brood bij Albert Heijn.Wij zoeken iemand die passie heeft voor brood, op zoek is naar uitdagingen en graag met mensen wilt werken. Bij ons werk je in een leuke omgeving waar kwaliteit, klantgerichtheid en veiligheid heel belangrijk zijn.Jouw dag begint er altijd mee dat je de afdeling inpakt na het sluitingstijd van...