Senior Project administrator

4 weken geleden


Delft, Nederland SGS Voltijd
Job Description

We are looking for a Senior Project administrator, for our office in Delft, with responsibility for project administration.

Preparing, reporting, financial execution, analyzing and day to day support regarding project administration (order intake, invoicing, and budget controlling) will be your major tasks. For all our national and international locations, you will be maintaining all project contracts and you will control and execute group transactions.

You will be reporting to our Business and Finance controller.

Responsible for Project administration for multiple locations. Prepare financial project results including WIP, UBR and deferred revenue calculation. Prepare weekly, monthly, quarterly project progress calculation analysis and KPI’s. Monitoring the operational financial performance of projects. Provide day to day support regarding project administration, , order intake, invoicing and project budget controlling. Ensure the accuracy of project bookings & records and schedules for payment ensuring. Provide feedback for Accounts receivables. Support with internal and external audits regarding Projects & accounting. Support implementation and maintaining ERP system and assists in the implementation of policies if and where needed. You may carry out ad-hoc analyses & profitability calculations or related requests.

Qualifications

Education in Accounting, Finance or Economics (preferably high level) Finance & accounting experience is a must. Minimum 3 years’ experience in similar roles or broad knowledge in project business. Good or advance knowledge of Excel. Skills: analysis ability, accuracy, good communication and interaction ability. Tools: Experience with ERP (ideally IONBIZ) would be an advantage. Languages: Perfect command of English and preferably Dutch. Willing to work in a small team mainly at the office. Ability to be independent, multitasking and results-oriented with a hands-on attitude in a dynamic environment. Willing to work in a small team.



  • Delft, Zuid-Holland, Nederland SGS Voltijd

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Senior Project Administrator to join our team at SGS in Delft. As a key member of our office, you will be responsible for project administration, ensuring the smooth execution of projects across multiple locations.Your primary tasks will include preparing and reporting financial project results, analyzing project...


  • Delft, Nederland PPHE Hotel Group Voltijd

    PPHE Hotel Group is looking for an Income audit professional who would love to work for a company where development is key. Not only in an audit context but also on a personal level. Are you interested? As a Senior Financial Administrator , your role will be instrumental in financial accounting and control on revenue cycle. Your focus will be on key...

  • HR Administrator

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland Active Health Center Voltijd

    **HR Administrator** Ben je op zoek naar een dynamische en sportieve werkomgeving waar je werk en privéleven moeiteloos kan combineren? Hecht je waarde aan het zelf kunnen bepalen van je werktijden en werk je graag in een gestructureerde en regelmatige setting? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! Als HR Administrator bij onze sportschool bieden...

  • Senior Project Coordinator

    7 dagen geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland SGS Voltijd

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Senior Project Administrator to join our team at SGS in Delft. As a key member of our project administration team, you will be responsible for ensuring the smooth execution of projects across multiple locations.Your primary focus will be on project administration, including preparing and reporting financial project...


  • Delft, Nederland Brunel Voltijd

    Als Senior Werkvoorbereider bij BrunelWe zoeken een ervaren Senior Werkvoorbereider die zich kan inzetten voor onze industriële projecten. Als eindverantwoordelijke in het voorbereidingsproces werk je nauw samen met projectleiders, engineers en uitvoerders om ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld voordat de uitvoering van start gaat.Je...


  • Delft, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ga aan de slag als senior projectcontroller in Delft en werk samen met topwetenschappers en projectleiders aan revolutionaire projecten, zoals zelfrijdende auto's en koolstofvrije luchtvaart. Je adviseert over budgetoptimalisatie, subsidies en scenarioanalyses, en bent het aanspreekpunt voor projectfinanciën. In ons dynamische team...


  • Delft, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ga aan de slag als senior projectcontroller in Delft en werk samen met topwetenschappers en projectleiders aan revolutionaire projecten, zoals zelfrijdende auto's en koolstofvrije luchtvaart. Je adviseert over budgetoptimalisatie, subsidies en scenarioanalyses, en bent het aanspreekpunt voor projectfinanciën. In ons dynamische team...


  • Delft, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ga aan de slag als senior projectcontroller in Delft en werk samen met topwetenschappers en projectleiders aan revolutionaire projecten, zoals zelfrijdende auto's en koolstofvrije luchtvaart. Je adviseert over budgetoptimalisatie, subsidies en scenarioanalyses, en bent het aanspreekpunt voor projectfinanciën. In ons dynamische team van...


  • Delft, Nederland MANPOWER Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ga aan de slag als senior projectcontroller in Delft en werk samen met topwetenschappers en projectleiders aan revolutionaire projecten, zoals zelfrijdende auto's en koolstofvrije luchtvaart. Je adviseert over budgetoptimalisatie, subsidies en scenarioanalyses, en bent het aanspreekpunt voor projectfinanciën. In ons dynamische team van...


  • Delft, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ga aan de slag als senior projectcontroller in Delft en werk samen met topwetenschappers en projectleiders aan revolutionaire projecten, zoals zelfrijdende auto's en koolstofvrije luchtvaart. Je adviseert over budgetoptimalisatie, subsidies en scenarioanalyses, en bent het aanspreekpunt voor projectfinanciën. In ons dynamische team...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland ABT Voltijd

    Overzicht van de functieAls Senior Constructeur bij ABT werk je aan de ontwikkeling van bijzondere projecten, zoals complexe gebouwen. Je bent verantwoordelijk voor het constructief ontwerp en de berekeningen die nodig zijn voor het project.Je taken en verantwoordelijkhedenJe werkt samen met een ervaren projectleider/ontwerper aan het constructief ontwerp...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland ABT Voltijd

    Overzicht van de functieAls senior constructeur bij ABT werk je aan de ontwikkeling van bijzondere projecten, zoals complexe gebouwen. Je bent verantwoordelijk voor het constructief ontwerp en de berekeningen die nodig zijn voor het project.Je taken en verantwoordelijkhedenJe werkt samen met een ervaren projectleider/ontwerper aan het constructief ontwerp...


  • Delft, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenBijdeze organisatie in Delft is diversiteit een van de kernwaarden, enze streven ernaar een inclusieve omgeving te creëren waar iedereenkan gedijen. De ambities van de werkgever vragen om om sterkefinanciële ondersteuning. Als onderdeel van het financiële teamadviseer je het College van Bestuur, faculteiten en diensten overdiverse...

  • Senior DevOps Engineer

    23 uur geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland NCC Group Voltijd

    Job Title: Senior DevOps EngineerWe are seeking a highly skilled Senior DevOps Engineer to lead our team of DevOps and cloud administrators in delivering automated deployment, IaC, and software delivery into customer and internal environments.Key Responsibilities:Design, develop, and deliver CI/CD pipelines.Manage Azure platform configuration, customization,...

  • Project Coordinator

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland Zander Labs Voltijd

    We are seeking an enthusiastic Project Coordinator to join our Delft office. In this pivotal role, you will be the cornerstone of our daily operations, providing essential support to our NAFAS Project Director and senior management. Your ability to plan, monitor, resolve conflicts, and perform under pressure will be key to your success. Alongside supporting...

  • Senior BI Specialist

    1 maand geleden


    Delft, Nederland Exact Voltijd

    Senior BI Specialist As a Senior BI Specialist, you participate and provide input for data integration, transformation of multiple data source systems, develop data warehouses with a combination of business intelligence, data visualization and reporting tools. Next to this, you advocate self-service analytics and will give training sessions to empower the...

  • Project Coordinator

    4 maanden geleden


    Delft, Nederland Zander Labs Voltijd

    We are seeking an enthusiastic Project Coordinator to join our Delft office. In this pivotal role, you will be the cornerstone of our daily operations, providing essential support to our NAFAS Project Director and senior management. Your ability to plan, monitor, resolve conflicts, and perform under pressure will be key to your success. Alongside supporting...

  • Senior BI Specialist

    1 maand geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Exact Voltijd

    Senior BI SpecialistAs a Senior BI Specialist, you participate and provide input for data integration, transformation of multiple data source systems, develop data warehouses with a combination of business intelligence, data visualization and reporting tools. Next to this, you advocate self-service analytics and will give training sessions to empower the...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland RPS Group Voltijd

    Senior Ontwerper WaterveiligheidWe zijn op zoek naar een ervaren Senior Ontwerper Waterveiligheid voor onze locatie in Delft.Primair taken en verantwoordelijkheden:Wil je werken aan een leefbaar en toekomstbestendig Nederland samen met een team van 25 enthousiaste collega's? Onze projecten worden veelal integraal opgepakt, hierin heeft elke collega de juiste...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Brunel Voltijd

    OverzichtAls Senior Werkvoorbereider Industrie bij Brunel ben je verantwoordelijk voor het eindverantwoordelijke in het voorbereidingsproces van onze industriële projecten.VerantwoordelijkhedenJe werkt nauw samen met projectleiders, engineers en uitvoerders om ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld voordat de uitvoering van start gaat.Je...