Huidige banen gerelateerd aan Projectmedewerker Facilitaire Processen/Systemen/Kwaliteitsaudits - Leiden - Universiteit Leiden


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    OverzichtWe zoeken een enthousiaste projectmedewerker voor onze facilitaire dienstverlening. Je zult werken in een dynamische werkomgeving waarin je je talenten kunt ontwikkelen en je ambities kunt verwezenlijken.VerantwoordelijkhedenJe zult werken in samenwerking met collega's die verantwoordelijk zijn voor het reserveren van ruimten en de operationele...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    OverzichtWe zoeken een enthousiaste projectmedewerker voor onze facilitaire dienstverlening. Je zult werken in een dynamische werkomgeving waarin je kunt bijdragen aan de verdere professionalisering van onze facilitaire dienstverlening.VerantwoordelijkhedenJe rapporteert aan het afdelingshoofd Educational Facilities.Je werkt samen met collega's die...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    OverzichtWe zoeken een enthousiaste projectmedewerker voor onze facilitaire dienstverlening. Je zult werken in een dynamische werkomgeving waarin je je talenten kunt ontwikkelen en bijdragen aan de verdere professionalisering van onze facilitaire dienstverlening.VerantwoordelijkhedenJe zult samenwerken met collega's die verantwoordelijk zijn voor het...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    OverzichtWe zoeken een enthousiaste projectmedewerker voor onze facilitaire dienstverlening. Je zult werken in een dynamische werkomgeving waarin je kunt bijdragen aan de verdere professionalisering van onze facilitaire dienstverlening.VerantwoordelijkhedenJe rapporteert aan het afdelingshoofd Educational Facilities.Je werkt samen met collega's die...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Jouw rol In deze functie werk je nauw samen met collega's die verantwoordelijk zijn voor het beheer van ruimtes en de operationele processen rondom de facilitaire systemen. Je rapporteert aan de leidinggevende van de afdeling Facilitaire Ondersteuning. Wat wij bieden Een veelzijdige en uitdagende rol binnen een dynamische organisatie De mogelijkheid...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    OverzichtWe zoeken een enthousiaste projectmedewerker voor onze Educational Facilities-afdeling. Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van projecten en het ondersteunen van de facilitaire dienstverlening.VerantwoordelijkhedenBeheer van projecten en het ondersteunen van de facilitaire dienstverleningSamenwerken met collega's en...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    OverzichtWe zoeken een enthousiaste projectmedewerker voor onze Educational Facilities-afdeling. Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer van projecten en het ondersteunen van de facilitaire dienstverlening.VerantwoordelijkhedenBeheer van projecten en het ondersteunen van de facilitaire dienstverleningSamenwerking met collega's en...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Jouw rol In deze functie werk je nauw samen met collega's die verantwoordelijk zijn voor het reserveren van ruimtes en de operationele aspecten van de systemen. Je rapporteert aan het hoofd van de afdeling Onderwijsfaciliteiten. Wat wij bieden Een veelzijdige en uitdagende rol binnen een dynamische werkomgeving. De mogelijkheid om bij te dragen aan...


  • Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    De afdeling Directie & Staf van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) is op zoek naar een Projectmedewerker Educational Facilities (0,8 - 1,0 FTE) Vacaturenummer: 15067 Dit doe je In de afgelopen jaren is het taakveld van het UFB substantieel uitgebreid op het gebied van onderwijslogistiek. Het betreft hier o.a. reserveringen ten behoeve van onderwijs en...


  • Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Dit doe je niet alleen, maar in samenwerking met collega’s die verantwoordelijk zijn voor het reserveren van ruimten en de operationele aspecten rondom de systemen behartigen. Je rapporteert aan het afdelingshoofd Educational Facilities. Wij bieden Een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische werkomgeving De kans om bij te dragen aan...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Wat ga je doen?Als Projectmedewerker Educational Facilities werk je in een team dat verantwoordelijk is voor het beheren van de facilitaire dienstverlening aan de Universiteit Leiden. Je rapporteert aan het afdelingshoofd Educational Facilities.Wat bieden wij?Een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische werkomgevingDe kans om bij te dragen aan de...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Prodeba Voltijd

    Wij zoeken een Functioneel BeheerderBij Prodeba zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder die ons team kan versterken. Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van onze zorgapplicatie, Tuula. Je werkt nauw samen met de huidige Functioneel Beheerder en de Facilitair Manager om een systeem te creëren dat ondersteunend werkt aan...

  • Facilitaire Coördinator

    3 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hoofdkantoor Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren facilitaire professional die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Facilitaire Coördinator zul je verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse facilitaire diensten op onze locatie. Je zult werken aan de optimalisatie van onze facilitaire processen en zorgen voor een hoogwaardige dienstverlening aan onze...

  • Facilitair Coördinator

    3 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hoofdkantoor Standaard Voltijd

    Word onderdeel van een dynamisch teamBij Hoofdkantoor Standaard hechten we veel waarde aan een collegiale sfeer, wederzijds respect en de mogelijkheid voor persoonlijke groei. In deze rol krijg je de kans om aanzienlijke verantwoordelijkheden op je te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.FunctieomschrijvingIn deze zelfstandige functie ben je...

  • Facilitair Adviseur

    4 maanden geleden


    Leiden, Nederland Hecht - GGD Hollands Midden Voltijd

    **_Wat ga je doen?_** Als Facilitair adviseur ben je mede verantwoordelijk voor de facilitaire processen en draag je zorg voor structurering en continue verbetering van de dienstverlening. Je geeft advies en stelt onderdelen van het facilitair beleid op. Hierbij kan je denken aan bijvoorbeeld een Meerjaren Onderhoudsplan voor al onze locaties (zo’n 52...

  • Facilitair Coördinator

    3 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hoofdkantoor Standaard Voltijd

    Over de functieAls Facilitair Coördinator bij Hoofdkantoor Standaard ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de facilitaire dienstverlening op onze locatie. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar collegialiteit en respect voorop staan. In deze rol krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten en een belangrijke...

  • Facilitair Coördinator

    3 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hoofdkantoor Standaard Voltijd

    Word onderdeel van een dynamisch teamBij Hoofdkantoor Standaard bieden wij een omgeving waar collegialiteit, respect en ontwikkeling centraal staan. In deze rol krijg je de kans om aanzienlijke verantwoordelijkheden op je te nemen en jezelf verder te ontplooien.FunctieomschrijvingAls Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van...

  • Facilitaire Coördinator

    2 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hoofdkantoor Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een proactief en communicatief vaardig individu om ons team te versterken als Facilitaire Coördinator. In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse facilitaire dienstverlening aan onze klanten, waaronder het beheer van facilitaire processen, het aansturen van leveranciers en het toezien op de kwaliteit van de...

  • Facilitair Teamleider

    1 week geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hoofdkantoor Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Facilitair Teamleider die zich kan ontwikkelen in een dynamische omgeving. Als Facilitair Teamleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de facilitaire diensten op de locatie. Je bent verantwoordelijk voor het toezien op de voortgang van de werkkwaliteit en het aansturen van operationele taken in de...

  • Facilitair Coördinator

    3 weken geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hoofdkantoor Standaard Voltijd

    Over de functieAls Facilitair Coördinator ben je een essentieel onderdeel van onze organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en respect voorop staan. Je krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een significante bijdrage te leveren aan de operationele processen.Jouw verantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor...

Projectmedewerker Facilitaire Processen/Systemen/Kwaliteitsaudits

4 maanden geleden


Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

Dit doe je


In de afgelopen jaren is het taakveld van het UFB substantieel uitgebreid, waarbij verzameling en gebruik van data een belangrijke rol heeft gespeeld bij het opnieuw inrichten van processen en/of het ondersteunen van de bedrijfsvoering. Het genereren, verwerken en conceptmatig analyseren van deze data is een speerpunt geworden binnen een verscheidenheid aan activiteiten. Dat betekent dat we regelmatig facilitaire processen opnieuw bekijken en er zorg voor dragen dat deze efficiënt en effectief zijn.

Wij zoeken iemand die het leuk vindt en in staat is om deze processen te monitoren en op basis hiervan bij te sturen. Het borgen van de kwaliteit van dienstverlening is hierbij een belangrijke uitgangspunt.

Daarnaast het beheer en inrichting van het Facility Management informatie systeem (FMIS): Het UFB gebruikt Planon en deels TOPdesk als systeem om de facilitaire processen te ondersteunen en management informatie te vergaren. Een aantal nieuwe processen dient te worden gekoppeld aan één van beide systemen waarbij we zo goed mogelijk proberen aan te sluiten op processen van andere expertise eenheden binnen de Universiteit Leiden. We zoeken hierbij iemand die in staat is om samen met de materie-deskundigen binnen het UFB deze processen te ondersteunen en te borgen met dat FMIS.

En verder:

Neem je deel aan diverse facilitaire projecten, ben je in staat om projectmatig te werken en een project tot en met uitvoering te begeleiden Adviseer en actualiseer je over de inrichting en werking van facilitaire processen op basis van data-analyse en best practices Ben je flexibel inzetbaar en kunt verschillende taken en projecten tegelijk beheren en uitvoeren Ben je dienstverlenend ingesteld met passie voor je vak

Wij bieden

Een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische werkomgeving De kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze facilitaire dienstverlening Een team van gemotiveerde collega's die samenwerken op een integrale en inspirerende manier

Wie ben jij

Een enthousiaste projectmedewerker met uitstekende Excel kennis die zichzelf herkent in het zowel zelfstandig als in een team kunnen werken, met een hands-on mentaliteit. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld facilitair management of bedrijfskunde) en minimaal 4 jaar werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening Ervaring met TOPdesk en andere FMIS-systemen is een belangrijke pré Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel Nederlands als Engels Je bent kwaliteitsgericht, proactief, servicegericht en flexibel. Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband. Je hebt een gezonde focus op resultaten Je hebt het vermogen om overzicht te houden over complexe processen

Wist je dat
Universiteit Leiden midden in de maatschappij staat en wil bijdragen aan een duurzame samenleving? De universiteit kleurt de komende jaren daarom groener.

De Universiteit Leiden heeft steeds meer aandacht voor duurzaamheid, in onderwijs en onderzoek en in de bedrijfsvoering. We zijn er trots op dat we goed scoren in de SustainaBul duurzaamheidsranking. We werken er hard aan om ons onderwijs en onderzoek nog duurzamer te maken. En hoe cool is dat jij hieraan kan bijdragen

Dit doen wij voor jou
Samen bouwen we aan een werkomgeving waarin jij je talenten verder kunt ontwikkelen en we graag kijken hoe we je ambities kunnen helpen verwezenlijken. Daarbij is je talent belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking.

Wie zijn wij
Het UFB is het facilitair bedrijf van en voor de Universiteit Leiden. Het levert een breed scala aan producten en diensten aan universitaire eenheden, individuele medewerkers en studenten en eveneens aan de Universiteit gelieerde organisaties. Het UFB faciliteert circa 7.800 medewerkers en 34.000 studenten in Leiden en Den Haag.

Dit doen wij voor jou
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.072,- en maximaal €4.640,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 8/9).