Design & Build project manager

--  English below --

Over D/DOCK:
D/DOCK is een ontwerp- en ontwikkelstudio uit Amsterdam. Wij geloven dat wij met onze creativiteit positieve impact kunnen en moeten maken op onze leefomgeving; succesvolle omgevingen creëren voor mens, milieu en maatschappij. Met een team van architecten, ingenieurs, ontwerpers, project managers en ontwikkelaars denken we vanuit de mens en van binnen naar buiten. In deze snel veranderende wereld hebben we afscheid genomen van de traditionele grenzen van schaal, functie, proces en fysieke omgeving. Onze portfolio varieert daarom in schaal, van stoel tot stad, van concept tot activatie, van lokaal tot internationaal en van kunst tot apps.

Sinds 2019 hebben we ons nieuwe thuis gevonden in de Amsterdamse Houthavens waar wij een houtzagerij circulair hebben getransformeerd tot onze studio DB55, een plek voor samenwerken, creëren, eten, sporten, vieren en inspireren.

Een greep uit projecten waar we trots op zijn: Fabrique des Lumières, Jetbrains München, Hotel De L’Europe en Microsoft Schiphol.

Meer op www.ddock.com

-- English--

D/DOCK is a creative studio that is specialized in designing, building and activating meaningful, honest and effective spaces for humans, nature and society. We believe we can – and must – make a positive impact on our environment by means of our creative integrity. We are an international group of 40+ architects, engineers, designers, psychologists, project managers and developers who design for the human scale, from the inside out. In this rapidly changing world, we’ve said farewell to the traditional boundaries of scale, function, process and physical environment. Our portfolio therefore ranges in scale from chair to city, from concept to activation, from local to international and from art to apps. We have found our new home in the upcoming area Amsterdam Houthavens where we have transformed an old sawmill into a conscious business community – DB55.

Some recent examples of our work: Fabrique des Lumières, Jetbrains Munich, Hotel De L’Europe, and Microsoft Schiphol.

More on www.ddock.com

-- English below --

Functieoverzicht:
Projectmanagement bij D/DOCK betekent diversiteit en afwisseling – geen dag of project zal hetzelfde zijn. Als projectmanager Design & Build werk je aan een brede range van Design & Build projecten, samen met een hecht team. Bij de start van ieder project ben je betrokken bij de acquisitie, creëer je offertes, maak je contracten op en zorg je natuurlijk dat deze getekend worden. Je zorgt ervoor dat we exact weten wat de ideeën, wensen, zorgen en eisen van de klant zijn zodat we samen de verwachtingen kunnen waarmaken (of beter nog, overtreffen) in iedere fase van het project. Samen met ons interne designteam vertaal je de briefing van de klant naar een creatief concept waarmee we onszelf onderscheiden in de markt. Als het concept is goedgekeurd, selecteer, contracteer en coördineer jij de externe partners met wie we het concept realiseren. Tijdens deze fase overzie en manage je alle betrokken partijen: je neemt actie wanneer nodig en zorgt ervoor dat we alles op tijd en binnen budget opleveren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Projectcoördinatie: Coördineren van projectactiviteiten, inclusief het plannen van vergaderingen, het voorbereiden van agenda’s en het documenteren van notulen.
• Projectplanning: Ontwikkelen van projectplannen, tijdlijnen en resource-allocatie, in lijn met de projectdoelen.
• Taakbewaking: Volgen van projecttaken, mijlpalen en leveringen, zorgen voor tijdige voltooiing en het identificeren van potentiële risico’s.
• Documentatie: Opstellen en bijhouden van projectdocumentatie, inclusief projectcharters, statusrapporten, risicoregisters en logboeken voor issues.
• Communicatie: Zorgdragen voor communicatie tussen projectteamleden, stakeholders en klanten om afstemming en duidelijkheid te waarborgen.
• Data-analyse: Verzamelen en analyseren van gegevens voor projectprestatiestatistieken, waarmee inzicht wordt geboden voor verbetering van de projectresultaten.
• Gebruik van tools: Ervaren in projectmanagementtools en -software, zoals Microsoft Project, Teams, MSO, voor het beheren van projectactiviteiten.
• Stakeholderbeheer: Beheren van verwachtingen van stakeholders en onderhouden van positieve relaties gedurende de projectcyclus.
• Kwaliteitsborging: Zorgen dat projectresultaten voldoen aan de vereiste normen en specificaties.
• Procesverbetering: Initiatieven voor procesverbetering door inefficiënties te identificeren en verbeteringen voor te stellen in de huidige projectmanagementpraktijken.

Kwalificaties:

• Opleiding: Een BSc of MSc in Vastgoed, Architectuur, Design, (Werktuigbouw)Techniek, of vergelijkbare relevante ervaring.
• Technische vaardigheden: Bekwaamheid in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint); bekendheid met projectmanagementtools (bijv. Microsoft Project, Trello, Asana, JIRA) is een pre.
• Analytische vaardigheden: Vermogen om gegevens te analyseren, trends te identificeren en bruikbare inzichten te bieden.
• Teamspeler: Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse teams.
• Tijdbeheer: Vermogen om tijd effectief te beheren, zelfstandig te werken en deadlines te halen in een snel veranderende omgeving.
• Probleemoplossend vermogen: Talent voor het identificeren van problemen, voorstellen van oplossingen en nemen van weloverwogen beslissingen.
• Ervaring: 5+ jaar relevante ervaring.

Wat wij bieden:

• Een fulltime positie die direct beschikbaar is, met opties voor parttime (32 of 36 uur) bespreekbaar.
• Een marktconform salaris, een goede pensioenregeling bij Nationale Nederlanden, reiskostenvergoeding, laptop en telefoon(vergoeding), 25 vakantiedagen en een bonus op basis van bedrijfsresultaten.
• Jouw vaste werkplek is in onze levendige DB55-studio in de Houthavens.
• Inspirerende seizoenssessies, vrijdagmiddagborrels en veel teamactiviteiten.
• Een omgeving waar je persoonlijk en professioneel kunt groeien, ondersteund door studiereizen, workshops, een persoonlijk opleidingsbudget en een open, warme en transparante cultuur.
• Dagelijks een gezonde lunch bereid door onze inhouse Master Chef.
• Reiskostenvergoeding.
• Wekelijkse sportlessen zoals bootcamp, yoga en kickboksen.
• De leukste collega’s (geen grap)

Klinkt dit als de perfecte plek voor jou? Dan kijken we ernaar uit om je te leren kennen

Sollicitatieproces:
Geïnteresseerde kandidaten dienen een cv en een motivatiebrief in te dienen waarin hun interesse in projectmanagement en relevante vaardigheden worden toegelicht. Sollicitaties kunnen worden ingediend via de Apply-knop

Role Overview:

Project management at D/DOCK means diversity and variety—no day or project will be the same. As a Design & Build project manager, you work on a wide range of Design & Build projects alongside a close-knit team. At the start of each project, you’re involved in acquisition, create proposals, draft contracts, and ensure they’re signed. You make sure we fully understand the client's ideas, wishes, concerns, and requirements so that we can meet (or better yet, exceed) their expectations in every phase of the project. Together with our internal design team, you translate the client's brief into a creative concept that sets us apart in the market. Once the concept is approved, you select, contract, and coordinate the external partners who will help realize the concept. During this phase, you oversee and manage all involved parties: you act when needed and ensure we deliver everything on time and within budget.

Key Responsibilities:

• Project Coordination: Coordination of project activities, including scheduling meetings, preparing agendas, and documenting minutes.

• Project Planning: Development of project plans, timelines, and resource allocation, ensuring alignment with project objectives.

• Task Tracking: Track project tasks, milestones, and deliverables, ensuring timely completion and identifying potential risks.

• Documentation: Creation and maintenance of project documentation, including project charters, status reports, risk registers, and issue logs.

• Communication: Communication between project team members, stakeholders, and clients to ensure alignment and clarity.

• Data Analysis: Data collection and analysis for project performance metrics, providing insights to improve project outcomes.

• Tool Utilization: Experienced in project management tools and software, such as Microsoft Project, Teams, MSO to manage project activities.

• Stakeholder Engagement: Managing stakeholder expectations and maintaining positive relationships throughout the project lifecycle.

• Quality Assurance: Ensure that project deliverables meet required standards and specifications.

• Process Improvement: Process improvement initiatives by identifying inefficiencies and suggesting enhancements to current project management practices.

Qualifications:

• Skills: A BSc or MSc in Real Estate, Architecture, Design, (Mechanical) Engineering, or comparable relevant experience

• Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint); familiarity with project management tools (e.g., Microsoft Project, Trello, Asana, JIRA) is a plus.

• Analytical Skills: Ability to analyze data, identify trends, and provide actionable insights.

• Team Player: Strong interpersonal skills and the ability to collaborate effectively with diverse teams.

• Time Management: Ability to manage time effectively, work independently, and meet deadlines in a fast-paced environment.

• Problem-Solving: Aptitude for identifying problems, proposing solutions, and making informed decisions.

• Experience: 5+ years of relevant experience

What we offer:

• A full-time position available immediately, with part-time (32 or 36 hours) options open for discussion
• Competitive salary, a solid pension plan with Nationale Nederlanden, commuting allowance, laptop and phone (allowance), 25 vacation days, and a bonus based on company performance
• Your homebase to work from is in our lively DB55 studio in the Houthavens.
• Inspiring seasonal sessions, Friday afternoon drinks, lots of team events
• An environment where you can grow personally and professionally, supported by study trips, workshops, a personal training budget, and an open, warm, and transparent culture
• Daily healthy lunch prepared by our inhouse Master Chef
• Commuting allowance
• Weekly sport classes such as bootcamp, yoga and kickbox classes
• The nicest colleagues (no joke)

Does this sound like the perfect place for you? Then we’re looking forward to getting to know you

Application Process:

Interested candidates should submit a resume and a cover letter detailing their interest in project management and relevant skills. Applications should be sent via the Apply button.