Medior Communicatieadviseur Rijksorganisatie ODI

Opdrachtgever

Je landt in de communicatiepool van Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Rijksorganisatie ODI). Vanuit daar Bedrijfsomschrijving

Opdrachtgever

Je landt in de communicatiepool van Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Rijksorganisatie ODI). Vanuit daar werk je voor het een nieuw projec t (het project Organisatie Inrichting IT / IV) dat onderdeel is van het programma I -Vakmanschap.

Project

Project Organisatie Inrichting IT/IV is onderdeel van het programma I-Vakmanschap, een van de merken van de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie. Ter ondersteuning van de rijkbrede opgave om de informatiehuishouding (IHH) duurzaam op orde te brengen, biedt dit project rijksbreed producten en diensten aan voor een goede organisatie inrichting. Het programma I-Vakmanschap helpt de overheid om vakkundige I-professionals aan hen te binden en het I-vakgebied structureel te ontwikkelen. Dit doen we met arbeidsmarktcommunicatie en de werving van jong én ervaren I-talent, één duidelijke kwaliteit- en competentiestandaard met bijbehorende carrièrepaden en de bouw van een uitgebreid kennis- en ontwikkelnetwerk tussen overheden onderling, en het onderwijs. Zo helpen we de overheid aan de kennis en capaciteit om maatschappelijke opgaven beter op te pakken en de (digitale) dienstverlening aan burgers en bedrijven te verbeteren.

Meer informatie over het programma I-Vakmanschap vind je op rijksorganisatieodi.nl/ivakmanschap In dit project werk je aan vraagstukken rond de grote vraag naar personeel binnen het IT/IV - domein bij de Rijksoverheid. Wij helpen rijksorganisaties om inzicht te krijgen in de huidige I - capaciteit, de benodigde I-capaciteit nu en in de toekomst. Dit doen we door het inventariseren van de vragen die op dit vlak leven bij rijksorganisaties en het beschikbaar stellen en promoten van een instrumentarium met praktische oplossingen, formats, relevante innovaties.

We bevorderen de toepassing van het een kwaliteitsframework (KWIV) binnen de HR-cyclus, zodat er rijksbreed een goed beeld is van de ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden voor I-professionals. We ondersteunen bij het op orde brengen van de strategische personeelsplanning (SPP). Door het organiseren en faciliteren van (online) bijeenkomsten stimuleren en faciliteren we kennisdeling en uitwisseling van best practices tussen rijksorganisaties. Het betreft dus nieuw project op een belangrijk rijksbreed thema, waarbij er volop kans is om vorm te geven aan de interessante doelstellingen met jouw inzichten.

Jij krijgt de ruimte om mee te denken en taken en activiteiten zelfstandig op te pakken. Je weet je werkzaamheden goed af te stemmen met de projectleider en andere teamleden en kan doelen vertalen naar meetbare resultaten. En dat doen we in een hele informele en fijne werksfeer.

De Opdracht
Als communicatieadviseur help je mee aan het doel van het project; rijksbreed producten en diensten aan voor organisatie inrichting, waaronder bijvoorbeeld ook KWIV valt. Jij adviseert over de interne communicatie naar andere Rijksorganisaties en geeft deze ook concreet vorm.

Emilie Adegeest over een van de onderdelen van het project en de communicatieuitdaging:
“Met het KWIV krijg je als rijksorganisatie beter inzicht in de I -capaciteit die je in huis hebt, zowel in aantallen als in soorten expertise” Wervingsactiviteiten en interne mobiliteit kunnen hierop worden afgestemd, met als resultaat een (meer) evenwichtige personeelsopbouw en minder afhankelijkheid van externe inhuur. Belangrijk dus dat rijksorganisatie dit initiatief kennen”.

Als communicatieadviseur werk je graag in een team en leg je snel en makkelijk verbinding tussen verschillende gesprekspartners. Je bedenkt invalshoeken en onderwerpen en stemt die ook af met je communicatiecollega’s. Je deelt je kennis met veel plezier, stelt kritische vragen en denkt in kansen en mogelijkheden. Verder heb je een grote mate van zelfstandigheid, ben je verantwoordelijk voor meerdere initiatieven en zorg je ervoor dat zaken ook daadwerkelijk worden gerealiseerd. Je brengt structuur aan en stemt de voortgang af. Daarnaast heb je ervaring met het coördineren en redigeren van (online) content. Indien nodig kun je zelf schrijven en redigeren, en je hebt oog voor (bewegend) beeld.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je kunt een gedegen communicatieplan opstellen inclusief een mooie strategie, je leeft je in het onderwerp en wensen en behoeften van doelgroepen en stelt op basis daarvan kritische vragen aan collega’s. Je geeft advies en draagt actief bij in de daaruit voortvloeiende focus van het project op dit onderwerp.
• Naast het maken van een strategie, weet je hoe die van papier afkomt en je bent een spin in het web bij de uitvoering. Je coördineert diverse communicatie-uitingen zoals flyers, posters of een fotoshoot. Hiervoor werk je soms ook samen met een marketingbureau. Je coördineert dit dan van A tot Z; van het opstellen van de briefing en offertes opvragen, tot het begeleiden van de review rondes, het opleveren van het eindresultaat en het verspreiden daarvan (online of geprint).
• Je speelt een grote rol in de communicatie van events. Dat gaat van adviseren over hoe raak je de doelgroep tot en met communicatie over de sessie middels verschillende kanalen zoals emailmarketing, websites en social media.
• Je zorgt, in overleg met de collega’s, dat de communicatie uitingen goed gepland worden, waarbij betrokkenen tijdig op de hoogte zijn.

Kortom, een leuke, veelzijdige functie voor iemand die denken en doen graag combineert.

Wie zoeken wij:

• Je hebt minimaal een Hbo-opleiding op het gebied van communicatie (en marketing), journalistiek en/of media. Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te bouwen binnen de beschikbare kaders van overheidscommunicatie en samen met je (communicatie)collega’s.
• Je bent een soepele schrijver met een vlotte pen en gevoel voor nuances in bewoordingen.
• Je deelt je kennis met veel plezier, stelt kritische vragen en denkt in kansen en mogelijkheden.
• Je hebt een handen-uit-de-mouwen-mentaliteit, je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en weet ook nuances in de communicatie daar op aan te passen.
• Het is een pré als je ervaring en/of een relevant netwerk hebt binnen de Rijksoverheid.

Deze functie is voor in ieder geval 6 maanden met optie tot 2x 6 maanden verlenging. De werklocatie is Den Haag, maar ze werken hybride en je kan daarom deels thuiswerken. Het ministerie wil voor deze functie op 11-06-2024 of daar omheen de gesprekken voeren.

Primaire arbeidsvoorwaarden

• Een aantrekkelijk basissalaris tussen €3500,- en €4500,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 8,33% vakantiegeld;
• 13e maand (geldt bij een opdracht bij de overheid)

Contractvorm

• Een contract van 36 uur per week;
• een contract voor 6 maanden, met kans op verlenging (2 keer voor max 6 maanden);

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1);
• 5 weken vakantie per kalenderjaar;
• Reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding;
• Collectieve voordelen op verzekeringen en personeelsvoordeelwinkel;

Interesse? reageer met jouw CV en motivatie voor 6 juni.