Team Leader – Assistants
4 maanden geleden
Ben je op zoek naar een leidende functie, waarbij je mee werkt binnen een team van (Senior) Assistants? Ben jij klantgericht, sterk in bepalen van prioriteiten en werk je graag mee binnen jouw team? Dan is dit een mooie stap voor jou
Als Team Leader voor het secretariële team van Intellectual Property & Technology (IP&T) bij DLA Piper verricht je niet alleen maar secretariële werkzaamheden, maar word je dieper meegenomen in de wereld van een advocatenkantoor. In het IP&T team, dat zich kenmerkt door een leuke mix tussen ervaren collega’s met veel kennis en ook nog startende assistants vol enthousiasme, ligt de nadruk op efficiëntie, teamwork en accurate billing processen. Jouw rol is cruciaal in het waarborgen van tijdige en correcte facturatie naar onze klanten. Daarnaast focus je op het behouden van en bijdragen aan het hoogwaardige werk dat gevraagd wordt voor onze klanten. Het team bestaat uit ongeveer twee Billing Assistants en drie Assistants.
Je stuurt het team aan en geeft richting aan het werk v.w.b. prioritering en de werkverdeling. Je werkt mee op dossiers en bereidt zelfstandig stukken voor die naar de rechtbank moeten. Daarbij weet je dat het belangrijk is om nauwkeurig, correct en snel te kunnen schakelen. Je gaat proactief te werk, trekt opdrachten naar je toe en levert aan binnen de gestelde deadlines. De roladministratie wordt gedaan door één van jouw meest ervaren teamleden en er zit veel plezier in het team. Binnen jouw hub werk je met verschillende typen collega’s en er is veel variatie in het werk. De zaken die de advocaten behandelen zijn ook erg divers, van intellectueel eigendomsrecht tot commercial contracting en van technologie tot privacy.
Bij DLA Piper sta je er tenslotte niet alleen voor Je werkt samen jouw team van Assistants op een HUB. Werken op een HUB vraagt een zekere discipline, maar vooral een goede samenwerking, want je maakt deel uit van het hart van de afdeling. Daarnaast ben je ook onderdeel van een team van Team Leaders, tezamen met de Manager Assistants. Samen wisselen jullie ervaringen uit, sparren met elkaar, bepalen de best practises en organiseren mooie nieuwe initiatieven en werk je mee aan globale projecten, maar ook bedrijfsuitjes voor jullie teams.
Je zit vol ambitie en drive en schrikt niet van dynamiek, afwisseling en uitdagingen. Uiteraard wordt er ook goed voor jou gezorgd en is er veel energie, plezier en betrokkenheid van jouw collega’s. De mensen maken bij DLA Piper echt het verschil. Naast ons werk ondernemen we als kantoor leuke activiteiten, zoals sportactiviteiten, coaching, (stoel)massages, feestelijke aangelegenheden, maar zorgen we ook voor elke dag vers fruit. Voor een indruk werp gerust een blik op onze DLA Piper Nederland Instagram en LinkedIn.
Wil jij leidinggeven aan één van onze mooie secretariële teams? Neem dan contact met ons op middels een sollicitatie.
MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES
- Aansturen van jouw team en bepalen van prioriteiten;
- Secretariële werkzaamheden (o.a. agendabeheer, boeken van reizen, afhandelen van correspondentie, organiseren van bijeenkomsten/evenementen);
- Administratieve werkzaamheden (o.a. openen nieuwe dossiers, verwerken van onkosten);
- Ondersteunen en klaarmaken processtukken;
- Archiveren (zowel digitaal als fysiek);
- Zorg dragen en helpen met de billing (maandelijks declareren, versturen van de facturen), tezamen met jouw Billing Assistants.
ABOUT YOU
- Een afgeronde, bij voorkeur secretariële opleiding op mbo+/ hbo niveau, of relevante ervaring;
- Affiniteit met het juridisch werkveld/ advocatuur is belangrijk;
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Een dienstverlenende, proactieve en positieve houding;
- Discretie, autonoom, team player, klantgericht, nauwkeuring en beslisvaardig typeren jou bij voorkeur;
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
- De functie is beschikbaar van minimaal 31 uur per week tot full time
ABOUT US
DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.
OUR VALUES
In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:
- Be Supportive – we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht;
- Be Collaborative – we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties;
- Be Bold – we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden;
- Be Exceptional – we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen.
DIVERSITY AND INCLUSION
Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.
Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert.
HYBRID WORKING
Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.
PRE-ENGAGEMENT SCREENING
Op het moment dat wij jou een aanbod doen, zullen wij – waar relevant en met inachtneming van lokale wetgeving – pre-engagement screening checks uitvoeren, bijvoorbeeld inzake jouw professionele en academische kwalificaties, jouw geschiktheid om in het relevante rechtsgebied te werken, jouw justitiële verleden en werkgerelateerde referenties.
-
Team Leader
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DLA Piper VoltijdOverzichtWe zoeken een ervaren Team Leader om onze secretariële teams te leiden en te ondersteunen bij het uitvoeren van administratieve taken. Als Team Leader ben je verantwoordelijk voor het aansturen van jouw team en het bepalen van prioriteiten. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en bent verantwoordelijk voor het oplossen van problemen en het...
-
Team Leader
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DLA Piper VoltijdOverzichtWe zoeken een ervaren Team Leader om onze secretariële teams te leiden en te ondersteunen bij de uitvoering van administratieve taken. Als Team Leader ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het team, het bepalen van prioriteiten en het leveren van hoge kwaliteit diensten aan onze cliënten.VerantwoordelijkhedenAansturen van het team en...
-
Team Leader
17 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DLA Piper VoltijdOverzichtWe zoeken een ervaren Team Leader om onze secretariële teams te leiden en te ondersteunen bij de uitvoering van administratieve taken. Als Team Leader ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het team, het bepalen van prioriteiten en het leveren van hoge kwaliteit diensten aan onze cliënten.VerantwoordelijkhedenAansturen van het team en...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...
-
Accounting Team Leader
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RSM VoltijdKorte omschrijving Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de successen van diverse bedrijven samen met een gedreven team? Dan is deze functie iets voor jou! Functieomschrijving In de rol van Accounting Team Leader ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team van (Senior) Accounting Assistants. Je houdt je bezig met verschillende...
-
Recycling Team Leader
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Groene Hart Service Personeelsdiensten VoltijdJobbeschrijvingAls Recycling Team Leader bij Groene Hart Service Personeelsdiensten kom je te werken in een dynamische omgeving waarin je verantwoordelijk bent voor de leiding van een team van medewerkers in het recyclingproces.Je taken en verantwoordelijkheden:• Leiding geven aan een team van medewerkers in het recyclingproces;• Personele planning en...
-
Team Assistant
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Korn Ferry VoltijdOur Values Korn Ferry is an entrepreneurial, client-purposed meritocracy where inclusive, honest, knowledgeable, and high-performing colleagues can enjoy a lifetime of growth opportunities. We expect all our employees to reflect our values of inclusion, honesty, knowledge, and performance in everything they do. About KF Consulting Korn Ferry’s...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland House of Assistants Voltijd**Are you ready to elevate your career and join a company renowned for its supportive and vibrant team culture?** We are happy to present an unique opportunity to become an Executive Assistant at one of our top international clients. This position is perfect for ambitious professionals looking to thrive in a dynamic and fast-paced environment. As an...
-
Team Assistant
2 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland CBRE B.V. Voltijd_Ben jij opzoek naar een uitdagende baan in een leuke werkomgeving? Bij CBRE Advisory hebben we daar alle mogelijkheden voor! Als Team Assistant bij CBRE Advisory leer je razendsnel en heb je alle tijd voor jouw ontwikkeling!_ **Wat ga je doen?** We zoeken Team Assistants in drie verschillende teams: Capital Markets, Valuations en Advisory & Transactions....
-
Teamlead Assistants
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus DeeltijdWil jij deel uitmaken van een internationaal advocatenkantoor met flexibele thuiswerkmogelijkheden, leiderschapskansen, en een focus op persoonlijke en professionele groei? Dan is deze vacature iets voor jou! Als Teamlead speel je een actieve rol in het hart van de organisatie. Je staat voor de uitdaging om een team van Assistants aan te sturen en...
-
Team Assistant Hotels
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Colliers VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een proactieve en organisatorische Team Assistant Hotels die zich kan vinden in een dynamische omgeving waarin we samenwerken aan complexe vastgoedvraagstukken. Als Team Assistant Hotels ben je de spil tussen de afdeling hotels vastgoed en onze opdrachtgevers. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van projecten, het...
-
Team Assistant Hotels
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Colliers VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een proactieve en organisatorische Team Assistant die zich kan vinden in de dynamiek van onze afdeling hotels vastgoed. Als Team Assistant ben je de spil tussen de verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en administratieve ondersteuning op...
-
Executive Assistant at Top-tier Organization
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland House of Assistants Voltijd**Exciting Career Opportunity** Medior Executive Assistant (4/6 years of experience) **Location** Amsterdam **Working Hours** 40 hours per week with the possibility of working from home up to 2 times per week **Parking** Yes, if required Are you ready to elevate your career and join a company renowned for its supportive and vibrant team culture? We...
-
Recycling Team Leader
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Groene Hart Service Personeelsdiensten VoltijdJob VacancyAre you experienced in managing teams and have a passion for recycling? We are looking for a Recycling Team Leader in Amsterdam.As a Recycling Team Leader, you will work for a large recycling company in Amsterdam. They specialize in collecting, sorting, processing, and trading paper and plastics.Responsibilities:Manage and supervise team...
-
Recycling Team Leader
1 dag geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Groene Hart Service Personeelsdiensten VoltijdJob VacancyAre you experienced in managing teams and have a passion for recycling? We are looking for a Recycling Team Leader in Amsterdam.As a Recycling Team Leader, you will work for a large recycling company in Amsterdam. They specialize in collecting, sorting, processing, and trading paper and plastics.Responsibilities:Manage and supervise team...
-
Team Leader
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DLA Piper VoltijdOverzichtWe zoeken een ervaren Team Leader om onze secretariële afdeling te leiden en te ondersteunen bij het bereiken van onze doelen. Als Team Leader zul je verantwoordelijk zijn voor het aansturen van het team, het bepalen van prioriteiten en het uitvoeren van administratieve taken.VerantwoordelijkhedenAansturen van het team en bepalen van...
-
Security Team Leader
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Park Plaza Victoria Amsterdam VoltijdDepartment: SecurityJob Level: Team LeaderJob Type: Full TimeHours per week: 38Job Reference: req11859Date Posted: 26 AugustAt Park Plaza, authenticity is at the heart of everything we do. The friendly face of Park Plaza Victoria Amsterdam, you will do more than just welcome our guests. As a Security Team Leader, you will give them real peace of mind by...
-
Assistant Coach, Men's Team Leader
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Muhlenberg College VoltijdJob SummaryMuhlenberg College seeks a highly motivated and experienced Assistant Coach to join our Men's Athletics team. As a key member of our coaching staff, you will provide leadership and support to our student-athletes, helping them achieve their full potential both on and off the field.Key ResponsibilitiesCollaborate with the Head Coach to develop and...
-
Assistant Coach, Men's Team Leader
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Muhlenberg College VoltijdJob SummaryMuhlenberg College seeks a highly motivated and experienced Assistant Coach to join our Men's Athletics team. As a key member of our coaching staff, you will provide leadership and support to our student-athletes, helping them achieve their full potential both on and off the field.ResponsibilitiesCollaborate with the Head Coach to develop and...
-
Assistant Coach, Men's Team Leader
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Muhlenberg College VoltijdJob SummaryMuhlenberg College seeks a highly motivated and experienced Assistant Coach to join our Men's Athletics team. As a key member of our coaching staff, you will provide leadership and support to our student-athletes, helping them achieve their full potential both on and off the field.ResponsibilitiesCollaborate with the Head Coach to develop and...
