Management Assistent Finance
3 maanden geleden
Jouw rol
Wil jij aan de slag bij een dynamische organisatie met een groot maatschappelijk belang? Word management assistent van de directeur Finance & Control en help grip te houden op de bedrijfsvoering. Door jouw inzet kan zij zich voor de volle 100% bezighouden met haar taken.
Je bent proactief en werkt zelfstandig. Je bent sensitief en pikt signalen op die voor de directeur van belang zijn en weet met wie je vertrouwelijke informatie wel of niet deelt. Van jou wordt verwacht dat je de directeur Finance & Control ontzorgt op allerlei onderwerpen. Dit maakt de functie dynamisch en eigenlijk geen enkele dag hetzelfde. Je bent handig met tooling en beschikt over sterke sociale en communicatieve eigenschappen.
Vind je het daarnaast een extra leuke uitdaging om dagelijks complexe vergaderingen te organiseren in deze bestuurlijk complexe omgeving, dan is deze functie van Management Assistent bij PGGM Finance & Control echt iets voor jou
Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:
Je verzorgt op efficiënte wijze de interne en externe communicatie met betrekking tot afspraken en andere informatie. Je stroomlijnt het e-mailverkeer: Je handelt waar het kan zelfstandig mails af en attendeert directeur op te nemen acties. Je verzamelt, beheert en verstrekt informatie en zorgt voor heldere rapportages. Verslaglegging van vergaderingen (met name van het MT Finance & Control) mede gebaseerd op de kennis van hetgeen wat speelt Je fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak voor je directe collega’s en voor medewerkers van andere afdelingen. Je houdt de complexe agenda bij, organiseert bijeenkomsten en bereidt besluiten voor. Je bewaakt de uitvoering en prioritering hiervan. Je bent handig met tooling en kunt deze effectief inzetten, ten nutte van het werk van de directeur maar ook breder binnen Finance & Control.
Jouw afdeling binnen PGGM
Als Management assistent van Finance & Control bij PGGM maak je deel uit van een goed team van business controllers en heb je nauw contact met collega’s van de overige teams van de afdeling Finance & Control (Inkoop en Contractmanagement, Facilitair Management, Accounting, Reporting & financial Control). Je voorganger Francine Klaver geeft graag het stokje over aan een betrokken en nieuwsgierige kandidaat. Francine: “Dit is echt een leuke baan voor iemand met organisatietalent die graag en goed samenwerkt met allerlei verschillende mensen.”
Jouw achtergrond
Ook al is de situatie nog zo complex, jij bewaart de rust en houdt het overzicht. Afwachten is niets voor jou: je kijkt vooruit in de agenda en weet altijd precies wat er op je afkomt. Zo kun je mogelijke kansen en problemen op tijd tackelen en loopt de werkdruk niet te veel op. Met jouw belangstelling voor de inhoud weet je welke acties nodig zijn om alle werkzaamheden in goede banen te leiden. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur.
Verder breng je mee:
Een hbo werk- en denkniveau en 5-10 jaar ervaring in een soortgelijke functie Een proactieve, accurate en enthousiaste werkhouding. Een goede beheersing van het Engels en Nederlands, zowel spreken als schrijven. Uitstekende sociale skills, waardoor je gemakkelijk aansluiting vindt op alle lagen van de organisatie en bij externe stakeholders. Je bent sensitief voor signalen en je daardoor bewust wat er speelt in de organisatie en houdt daar in houding en gedrag rekening mee. Een flinke dosis organisatiesensitiviteit. Je staat stevig in je schoenen en hebt lef. Je weet wanneer wel/niet meebewogen moet worden met de vele vragen die op jou afkomen Kennis van tooling (zoals Sharepoint is een pre) en het vermogen om je nieuwe tooling snel eigen te maken.
Wat wij bieden
Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land.
Jij mag rekenen op:
een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact. een bruto maandsalaris tussen € 2.588,- en € 3.697 ,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring. een bruto maandsalaris in schaal 7 van de CAO. een 36-urige werkweek met flexibele werktijden. een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer). jaarlijks Fit for the Future budget van €300,- welke je kan inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid. een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen. een gegarandeerde dertiende maand ruim 27 vakantiedagen (Medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag) flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden. een collectieve ziektekostenverzekering bij CZ. Je krijgt korting op de aanvullende pakketten van CZ. Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max EUR 900,- inclusief btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten.-
Management Assistant Risk
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rabobank VoltijdOntzorg jij het management van Risk & Finance Tech (RFT)? Blink jij uit in de ondersteuning met een diversiteit aan secretariële en administratieve werkzaamheden? We maken graag kennis met jou! **Jij & jouw functie** Als Management Assistent(e) binnen Risk & Finance Tech (RFT) draag je bij door jouw organisatorisch talent in te zetten en de samenwerking...
-
management assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdManagement assistent bij ministerie van DefensieBen jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! Wat ga je doen?Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het...
-
management assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdManagement assistent bij ministerie van DefensieZorg jij er altijd voor dat alles op rolletjes loopt? Ga aan de slag als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht!Wat ga je doen?Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als management assistent? Bij ministerie van Defensie in Utrecht krijg jij de kans om een cruciale rol te spelen in het...
-
Management assistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdWord parttime management assistent in Utrecht in het onderwijsBen jij goed in plannen en vind je het leuk om een ondersteunende rol te vervullen? Word dan parttime management assistent in Utrecht in het onderwijsWat ga je doen?Jouw takenpakket: Als management assistent heb je een ondersteunende rol en hoef jij je nooit te vervelen. Je hebt een breed...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdFor this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch Ben jij iemand die enthousiast wordt van plannen en organiseren? Zoek je bovendien een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Geweldig nieuws Dienst Toeslagen zoekt jouVoor deze rol als Management Assistent bieden wij jou een salaris vanaf € 2.945,-. Daarbij kijken we naar de...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdBen jij iemand die enthousiast wordt van plannen en organiseren? Zoek je bovendien een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Geweldig nieuws Dienst Toeslagen zoekt jouVoor deze rol als Management Assistent bieden wij jou een salaris vanaf € 2.945,-. Daarbij kijken we naar de werkervaring die je meeneemt. Ook ontvang je een volledige...
-
Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...
-
Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...
-
Management Assistent
10 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdOverzicht van de FunctieWe zoeken een Management Assistent voor onze afdeling Inkoop en Contractmanagement. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en meetings, en het bijhouden van correspondentie. Je bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer het Management Team een...
-
Teamassistent / Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Teamassistent / Management Assistent**: Ben jij een ervaren en gedreven Teamassistent of Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende parttime functie? Wil je werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Dan hebben wij een interessante mogelijkheid voor jou! Onze opdrachtgever is een kleine, informele en flexibele...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Randstad Voltijd! For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch !Ben jij iemand die enthousiast wordt van plannen en organiseren? Zoek je bovendien een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Geweldig nieuws! Dienst Toeslagen zoekt jou!Voor deze rol als Management Assistent bieden wij jou een salaris vanaf € 2.945,-. Daarbij kijken we naar...
-
Senior Finance Expert
12 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Marble Finance B.V. VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Finance Expert to join our team at Marble Finance B.V. As a Senior Finance Expert, you will play a critical role in helping our clients achieve their financial goals.Key ResponsibilitiesDevelop and implement financial strategies to drive business growth and profitabilityManage and analyze financial data to...
-
management assistent
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital DeeltijdParttime management assistent bij Rijkswaterstaat in UtrechtBen jij klaar voor een parttime functie vol afwisseling en verantwoordelijkheid? Rijkswaterstaat Utrecht zoekt een parttime management assistent!Wat ga je doen?Als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management en...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**: **Utrecht** **2750 - 3250 (o.b.v. 40 uur)** **32-40 uur** - Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aanwezig is en daarmee precies weet wat er reilt en zeilt op de...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze juristen en fiscalisten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en helpt bij het beheren van complexe agenda's en administratieve taken. Dit is een dynamische functie wa...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze juristen en fiscalisten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en helpt bij het beheren van complexe agenda's en administratieve taken. Dit is een dynamische functie wa...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
