Bestuurssecretaresse

4 weken geleden

Enkhuizen, Nederland Tempo Team Voltijd

Als Bestuurssecretaresse bij de SED Organisatie in Enkhuizen is geen dag hetzelfde Jij bent de steun en toeverlaat voor het college. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Zie jij dit ook als een kans op een leuke baan? Lees dan verder

Wat bieden wij jou
  • Mooi salaris KA-CHING
  • Veelzijdige functie
  • 24 uur per week
  • Werken in een dynamische gemeente
  • Opdracht is voor 3 maanden
Wie ben jij

Je bent een ervaren assertieve topondersteuner die snel kan schakelen en veel werk aan kan zonder
overzicht te verliezen. Je communiceert makkelijk, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt
zelfstandig, nauwkeurig en denk proactief mee en vooruit. Jij laat je niet snel gek maken. Plannen,
organiseren en complex agendabeheer is jou niet vreemd en je ziet het dan ook iedere keer weer als
een uitdaging.

  • Je hebt ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binnen een politieke of bestuurlijke omgeving;
  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management;
  • Je hebt een professionele en representatieve uitstraling, en kunt met diverse belanghebbendenop verschillende niveaus omgaan;
  • Natuurlijk ben je zeer digitaal vaardig en heb je uitgebreide kennis van Microsoft Office enandere relevante softwaretoepassingen.
Wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met je duo-collega, de burgemeester , wethouders en
gemeentesecretaris van de gemeente Enkhuizen. Je wordt verantwoordelijk voor een breed scala
aan interessante en uitdagende taken, zoals:

  • Je stelt de agenda op voor de collegevergaderingen en werkt de besluitvorming af;
  • Je beheert de agenda’s en zorgt ervoor dat alle afspraken en vergaderingen soepel verlopen;
  • Je organiseert bijeenkomsten met bestuurders uit de regio waarbij wordt afgestemd met collega secretariaten over deze complexe agenda’s;
  • Je coördineert interne en externe communicatie, het beantwoorden van telefoongesprekken en het afhandelen van correspondentie;
  • Je organiseert vergaderingen, evenementen en officiële ontvangsten, waarbij je ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld;
  • Je beheert vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van discretie enprofessionaliteit.
Waar ga je werken

De SED Organisatie is volop in beweging en in ontwikkeling Samen met ongeveer 450 collega’s werken ze voor
de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Drie gemeentebesturen, ondersteund door
één krachtige organisatie. Zij spelen in op de veranderingen in de samenleving en werken samen continu aan een prettige, schone, hele en veilige woon-, werk en leefomgeving.
Je gaat deel uitmaken van het bestuurssecretariaat, onderdeel van de afdeling Facilitair en
Secretariaat binnen het domein Bedrijfsvoering. Op deze afdeling werken 25 collega’s. Samen zorgen zij voor
de facilitaire en secretariële ondersteuning van zowel de SED organisatie als die van de drie
verschillende gemeenten.

  • Werken in een uitdagende complexiteit voor drie gemeentebesturen met veel dynamiek;
  • Fijne collega’s om mee samen te werken en een goede werksfeer;
  • Mogelijkheden om cursussen/opleidingen te volgen;
  • Verantwoordelijkheid en ruimte om je eigen werk in te delen en uit te voeren, waar hybride werken mogelijk is.
  • werken vanzelfsprekend ook deel vanuit maakt.
Sollicitatie

Kom jij jezelf ontwikkelen? Twijfel niet maar reageer direct Stuur jouw CV en motivatie toe en wij nemen binnen 48 uur contact met je op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    BestuurssecretaresseWe zijn op zoek naar een ervaren en assertieve Bestuurssecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en uitdagende omgeving. Als Bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat voor het college en zorg je ervoor dat alle afspraken en vergaderingen soepel verlopen.VerantwoordelijkhedenStel de agenda op voor de collegevergaderingen...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele Bestuurssecretaresse die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Bestuurssecretaresse ben je de eerste contactpersoon voor het college en bent verantwoordelijk voor de administratieve taken. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale...

  • Bestuurssecretaresse

    1 maand geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Als Bestuurssecretaresse bij de SED Organisatie in Enkhuizen is geen dag hetzelfde! Jij bent de steun en toeverlaat voor het college. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Zie jij dit ook als een kans op een leuke baan? Lees dan verder!Wat bieden wi

  • Bestuurssecretaresse

    3 weken geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Als Bestuurssecretaresse bij de SED Organisatie in Enkhuizen ben je de spil in het collegevergaderingsproces. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda, het beheren van de agenda's en het zorgen dat alle afspraken en vergaderingen soepel verlopen.Je werkt nauw samen met de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris om de gemeente...

  • Freelance Bestuurssecretaresse

    1 week geleden

    Enkhuizen, Nederland Yacht Voltijd

    De SED organisatie biedt jou de kans om binnen het bestuurssecretariaat voor het college van Enkhuizen aan de slag te gaan. Als onderdeel van een duo ben je hun steun en toeverlaat. Er is geen dag hetzelfde en je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met je...

  • Bestuurssecretaresse

    3 weken geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtAls Bestuurssecretaresse bij de SED Organisatie in Enkhuizen ben je de steun en toeverlaat voor het college. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan interessante en uitdagende taken, zoals:Agenda's opstellen voor collegevergaderingen en werken de...

  • Freelance Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Yacht Voltijd

    De SED organisatie biedt jou de kans om binnen het bestuurssecretariaat voor het college van Enkhuizen aan de slag te gaan. Als onderdeel van een duo ben je hun steun en toeverlaat. Er is geen dag hetzelfde en je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met...

  • Freelance Bestuurssecretaresse

    1 week geleden

    Enkhuizen, Nederland Yacht Voltijd

    De SED organisatie biedt jou de kans om binnen het bestuurssecretariaat voor het college van Enkhuizen aan de slag te gaan. Als onderdeel van een duo ben je hun steun en toeverlaat. Er is geen dag hetzelfde en je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met...

  • Freelance Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    De SED organisatie biedt jou de kans om binnen het bestuurssecretariaat voor het college van Enkhuizen aan de slag te gaan. Als onderdeel van een duo ben je hun steun en toeverlaat. Er is geen dag hetzelfde en je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met je...

  • Freelance Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Yacht Voltijd

    De SED organisatie biedt jou de kans om binnen het bestuurssecretariaat voor het college van Enkhuizen aan de slag te gaan. Als onderdeel van een duo ben je hun steun en toeverlaat. Er is geen dag hetzelfde en je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met...

  • Freelance Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Yacht Voltijd

    De SED organisatie biedt jou de kans om binnen het bestuurssecretariaat voor het college van Enkhuizen aan de slag te gaan. Als onderdeel van een duo ben je hun steun en toeverlaat. Er is geen dag hetzelfde en je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met je...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een ervaren en assertieve secretaresse die zich kan ontwikkelen in een dynamische omgeving. Als Bestuurssecretaresse bij de SED Organisatie in Enkhuizen ben je de steun en toeverlaat voor het college. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur.Wat bieden wij jou?Een mooi...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    1 week geleden

    Enkhuizen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 8 24 uur p/w; Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg); Minimaal 3 jaar relevante werkervaring; Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging; Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie biedt jou de...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 824 uur p/w; Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg); Minimaal 3 jaar relevante werkervaring; Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging; Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie biedt jou...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    1 week geleden

    Enkhuizen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 8 24 uur p/w; Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg); Minimaal 3 jaar relevante werkervaring; Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging; Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 8 24 uur p/w; Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg); Minimaal 3 jaar relevante werkervaring; Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging; Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie biedt jou de...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Werken bij de SED De SED is volop in beweging en in ontwikkeling Samen met ongeveer 450 collega’s werken we voor de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Drie gemeentebesturen, ondersteund door één krachtige organisatie. We spelen in op de veranderingen in de samenleving en werken samen continu aan een prettige, schone,...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Werken bij de SED De SED is volop in beweging en in ontwikkeling Samen met ongeveer 450 collega’s werken we voor de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Drie gemeentebesturen, ondersteund door één krachtige organisatie. We spelen in op de veranderingen in de samenleving en werken samen continu aan een prettige, schone,...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Enkhuizen, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Werken bij de SED De SED is volop in beweging en in ontwikkeling Samen met ongeveer 450 collega’s werken we voor de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Drie gemeentebesturen, ondersteund door één krachtige organisatie. We spelen in op de veranderingen in de samenleving en werken samen continu aan een prettige, schone,...

  • Freelance bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Enkhuizen, Noord-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Tariefindicatie: schaal 824 uur p/w;Startdatum: gewenst 11 november 2024 (of in overleg);Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;Opdracht voor de duur van 3-4 maanden met kans op verlenging;Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV We zoeken een Bestuurssecretaresse met ervaring in kabinetszaken en protocollen.De SED organisatie biedt jou de kans om...