Managementondersteuner

3 weken geleden


Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

De werklocatie is Weesperstraat 430.

Functieomschrijving

Wij zoeken een managementondersteuner voor het project Bijlmer en mobiliteitsplan.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Agendabeheer en het plannen van (regelmatig complexe) vergaderingen met in- en externe partijen;
  • Het organiseren van bijeenkomsten met in- en externe partijen;
  • Digitaal archiveren;
  • Facilitaire ondersteuning zoals catering, locatie etc.;
  • Organiseren van vergaderingen: verzamelen agendapunten, verslaglegging en actielijsten bijhouden en najagen van actiepunten;
  • Mailbox bijhouden en beantwoorden;
  • AFS: inkooporders maken, facturen bijhouden etc.;
  • Verder alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

Functie-eisen
  • Minimaal mbo werk- en denkniveau niveau 4 (b.v. Schoevers);
  • Relevante werkervaring als bijvoorbeeld managementondersteuner, secretarieel medewerker, secretaresse of vergelijkbaar;
  • Ervaring met MS Office 365;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, gevoel voor helder taalgebruik;
  • Ervaring als managementondersteuner binnen de gemeente is een pre.

Aan competenties breng je mee:

  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een Fulltime / parttime baan tussen de 32 en 36 uur per week;
  • Een salaris tussen de  €3014,- en €4244 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring
  • Je bouwt direct pensioen op;
  • Een Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van 45Km (enkele reis);
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • 8% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente Amsterdam wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente Amsterdam kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Vanity, voor vragen kun je mailen met v.schouten@olympia.nl


  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een ManagementondersteunerIn de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Microsoft Office heeft voor jou geen geheimen en je staat open voor nieuwe (digitale) ontwikkelingen. Contract van 6 maanden met kans op...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner!In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland VierTaal Voltijd

    **Over deze baan**: **Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor de regio SO Amsterdam zoeken wij voor de start van het nieuwe schooljaar een enthousiaste managementondersteuner voor 0,8 - 1,0 FTE. In deze zelfstandige functie ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VierTaal Voltijd

    **Over deze baan**:**Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor de regio SO Amsterdam zoeken wij voor de start van het nieuwe schooljaar een enthousiaste managementondersteuner voor 0,8 - 1,0 FTE. In deze zelfstandige functie ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale systemen die de...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner!In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner!In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een ManagementondersteunerIn de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Wij zoeken een managementondersteuner voor het project Bijlmer en mobiliteitsplan.Dit doe je op een gemiddelde werkdag Agendabeheer en het plannen van (regelmatig complexe) vergaderingen met in- en externe partijen; Het organiseren van bijeenkomsten met in- en externe p...]]>

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Wij zoeken een managementondersteuner voor het project Bijlmer en mobiliteitsplan.Dit doe je op een gemiddelde werkdag Agendabeheer en het plannen van (regelmatig complexe) vergaderingen met in- en externe partijen; Het organiseren van bijeenkomsten met in- en externe p...]]>


  • Amsterdam, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner (landelijk) Hoe jouw werkdagen als managementondersteuner uitzien, dat is niet te voorspellen. Bij de Belastingdienst heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt het management en de collega’s van de Directie Grote Ondernemingen (GO) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo ontlast je onze teamleiders. Dit doe je...


  • Amsterdam, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner (landelijk) Hoe jouw werkdagen als managementondersteuner uitzien, dat is niet te voorspellen. Bij de Belastingdienst heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt het management en de collega’s van de Directie Grote Ondernemingen (GO) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo ontlast je onze teamleiders. Dit doe je...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan managers en teamleiders. Je beheert hun agenda's en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en plan en organiseer je deze bijeenkomsten. Ook verzorg je de bestellingen van lunches en regel je bijeenkomsten van begin tot eind.

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan managers en teamleiders. Je beheert hun agenda's en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en plan en organiseer je deze bijeenkomsten. Ook verzorg je de bestellingen van lunches en regel je bijeenkomsten van begin tot eind.

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan managers en teamleiders. Je beheert hun agenda's en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en plan en organiseer je deze bijeenkomsten. Ook verzorg je de bestellingen van lunches en regel je bijeenkomsten van begin tot eind.


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner (landelijk) Hoe jouw werkdagen als managementondersteuner uitzien, dat is niet te voorspellen. Bij de Belastingdienst heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt het management en de collega's van de Directie Grote Ondernemingen (GO) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo ontlast je onze teamleiders. Dit doe je bij de...

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**24-32 uur** - Plaatsingdatum**22-05-2024** - Vacaturenummer**CA10041553** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.014; - tot € 4.244,-** - Sluitingsdatum**05-06-2024** - Aantal fte**1** - Ondersteuning bieden aan het management van directie Communicatie. - Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat houdt de functie in? Beheer van de agenda en het plannen van vergaderingen met verschillende partijen; Organisatie van diverse bijeenkomsten; We zijn op zoek naar een managementondersteuner voor het Bijlmer en mobiliteitsplan project. Je zult verantwoordelijk zijn voor agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten met zowel interne...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**24-32 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 3.014;- tot € 4.244,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Ondersteuning bieden aan het management van directie Communicatie.- Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant.-...