HR Adviseur

Bij Bakkerij Godfried de Vocht zijn we op zoek naar een proactieve HR-professional die graag de handen uit de mouwen steekt en niet bang is om dingen aan te pakken. Zie jij iets wat verbeterd kan worden? Dan bespreek je dit met de directie en pak je dit op. Op dit moment wordt de functie interim ingevuld, dus het begin is al gemaakt. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat dit niet alleen bij een begin blijft, maar dat hier ook een vervolg aan komt. Omdat ze nog geen HR-afdeling hebben, ben je ook de enige die op deze afdeling werkzaam zal zijn.

Het belangrijkste in deze functie is dat je signalen oppikt. Daarnaast is het natuurlijk ook van belang dat je communicatief sterk bent. Je zult regelmatig met medewerkers in gesprek zijn. Daarnaast ben je ook veel in gesprek met de directie over mogelijke verbeteringen. Maar je snapt misschien ook wel dat als je een bedrijf zorgvuldig hebt opgebouwd, je opbouwende feedback wilt en niet staat te wachten op afbrandende kritiek. Je hebt collega’s waarmee je kan sparren, maar het is wel een zelfstandige functie.

Bakkerij de Vocht is een echt familiebedrijf, opgericht in 1987 door Godfried de Vocht en inmiddels gerund door Godfried en zijn zoon Dirk. De organisatie is uitgegroeid tot een bedrijf met 18 winkels in de omgeving van Eindhoven, en daarnaast de bakkerij met hoofdkantoor in Nuenen. In totaal zijn er circa 150 medewerkers werkzaam die staan voor pure ambacht, kwaliteit en dagelijks vers. De familiecultuur wordt nog iedere dag gekoesterd en de passie voor het vak is groot.

Als HR Adviseur ga jij aan de slag met HR in de breedste zin van het woord. Alle zaken die met medewerkers te maken hebben komen op jouw bordje terecht, waarbij je wel ondersteuning krijgt van een collega die zich parttime met administratieve HR taken bezig houdt. Het betreft een nieuwe rol omdat Bakkerij de Vocht graag verder wil professionaliseren . Jij bent diegene die dit op gaat pakken én uitvoering gaat geven aan de uitgestippelde lijnen. In deze rol rapporteer je aan de directie en je geeft hen zowel gevraagd als ongevraagd vakkundig advies. Het is een zeer allround functie waarbij je met name bezig bent met tactische en operationele vraagstukken.

• Je wordt verantwoordelijk voor de recruitmentstrategie, en daarnaast een passend werving- en selectieproces waaraan jij zelf ook uitvoering geeft;
• Vervolgens zorg je dat alle medewerkers zich snel thuis voelen binnen de organisatie door middel van een gedegen onboardingsplan;
• Je zorgt voor de juiste acties als het gaat om het binden en boeien van medewerkers van zowel de winkels als de bakkerij en het hoofdkantoor;
• Je coördineert de jaarlijkse gesprekscyclus en sluit waar nodig bij (complexe) gesprekken aan, daarnaast voer je de eindgesprekken met medewerkers die uit dienst treden;
• Je verzorgt de verzuimregistratie en beheert de langdurige verzuimdossiers, waarbij je ook contacten hebt met onder andere de arbodienst en het UWV;
• Je blijft op de hoogte van het arbeidsrecht, de cao en andere regelingen, en draagt zorg voor up-to-date en juridisch juiste personeelsdocumenten zoals arbeidsovereenkomsten, het verzuimprotocol, het functie- en salarishuis en het personeelshandboek;
• Je gaat zorgen dat het proces rondom de uren- en salarisadministratie overzichtelijk wordt ingericht en vervolgens ga je ook zorgdragen voor de uitvoering van dit proces. Momenteel wordt er een nieuw systeem geïmplementeerd voor de roosters en de uren (Booq). Voor de salarisadministratie werk je samen met de accountant;
• Je beheert de personeelsdossiers en gaat deze digitaliseren;
• Je houdt je bezig met de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers door onder andere een opleidingsplan;
• En verder alle andere HR zaken die op jouw pad komen.

• Een afgeronde HBO opleiding in de richting van HR
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan in een generalistische en brede HR rol
• Ervaring bij een MKB-bedrijf en/of in de detailhandel en voel je je thuis in deze branche waar een cultuur heerst die je kan omschrijven als ‘niet lullen, maar poetsen’?
• Ben je circa 24-28 uur per week beschikbaar?

• Dankzij jouw pro-activiteit weet jij kansen te signaleren en creëer je vraagstukken en projecten om op te pakken
• Je bent verbaal sterk en daarmee een prettige en stevige gesprekspartner voor de directie en een luisterend oor voor medewerkers. Je hebt een open en toegankelijke houding waarbij je je communicatie gemakkelijk aanpast aan de persoon die tegenover je zit
• Je kunt je prima zelfstandig redden, en bent daarnaast zeker ook graag in contact met mensen
• Je werkt resultaatgericht en beschikt over een goede dosis daadkracht
• Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid, op het gebied van HR word jij op natuurlijke wijze het aanspreekpunt en diegene die zaken naar zich toe trekt

• Je wordt bij aanvang ingeschaald tussen € 3.200,00 en € 4.000,00 bruto per maand op basis van fulltime
• Bedrijfsfeesten
• Vergoeding van de gereden kilometers voor woon-werkverkeer (€ 0,21 per kilometer)
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op basis van fulltime
• De benodigde communicatiemiddelen (computer en telefoon)
• Een pensioenregeling vanuit het Bakkers Pensioenfonds
• De Cao Bakkersbedrijf is van toepassing

Upload CV

Upload motivatiebrief (optioneel)