Manager Facilitaire zaken
2 maanden geleden
Werken aan jezelf en de wereld om je heen. Dat is succes volgens Nysingh.
Ben jij een gedreven professional met ervaring in het aansturen van een team? En heb je oog voor procesoptimalisatie en ben je iemand die een duidelijke visie heeft hoe een toekomstig facilitair- en secretariaatsteam eruitziet? Dan is deze rol als Manager Facilitaire zaken & Secretariaat bij Nysingh iets voor jou
Jouw rol
Als Manager Facilitaire Zaken & Secretariaat ben je eindverantwoordelijk voor de vernieuwde afdeling Facilitaire Zaken & Secretariaat. Je leidt een gemotiveerd team verspreid over onze drie locaties, waarbij je zorgt voor een gestroomlijnde organisatie en maximale ondersteuning voor al onze advocaten, (kandidaat-)notarissen en stafmedewerkers. Met jouw ervaring als leidinggevende en passie voor het creëren van een professionele werkomgeving zorg je ervoor dat de kwaliteit van de secretariële ondersteuning en facilitaire zaken dagelijks wordt gewaarborgd. Je fungeert als sparringpartner voor de Raad van Bestuur en de compagnons ten aanzien van het secretariële en facilitaire beleid en ziet toe op de uitvoering ervan, in lijn met de strategische doelen van het kantoor. Daarnaast maak je deel uit van het managementteam. Je takenpakket zal onder andere bestaan uit:
het aansturen en ontwikkelen van medewerkers binnen de afdeling secretariaat en het aansturen van de Teamleider Facilitaire Zaken; het optimaliseren van werkprocessen binnen het secretariaat en het facilitaire team; het waarborgen van een effectieve, efficiënte en hoogwaardige dienstverlening van het secretariaat met oog op toekomstige ontwikkelingen; in samenwerking met de Teamleider Facilitaire Zaken het optimaliseren van de inzet van facilitaire medewerkers, voorzieningen, producten en middelen; het ontwikkelen en implementeren van facilitair en secretarieel beleid in samenwerking met de andere stafafdelingen en de Raad van Bestuur.
De afdeling
De afdeling Facilitaire Zaken & Secretariaat bestaat uit twee subteams: het facilitaire team met 9 facilitaire medewerkers die wordt aangestuurd door een teamleider Facilitaire Zaken, en het secretariële team met ruim 20 secretaresses voor de advocatuur en het notariaat. Het secretariaat werkt momenteel hoofdzakelijk vanuit een locatiegericht en praktijkgroepgericht perspectief, maar jij krijgt de kans om er een meer geïntegreerd team van te maken. Doordat de afdeling Facilitaire Zaken & Secretariaat verdeeld is over de drie locaties Arnhem, Utrecht en Zwolle, werk je op alle drie de locaties om de afdeling zo optimaal mogelijk te kunnen aansturen.
Wie ben jij?
je hebt een afgeronde hbo-opleiding richting facility of officemanagement je hebt minstens zes jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een professionele, dienstverlenende organisatie; je hebt leidinggevende ervaring, hebt oog voor de kwaliteiten van mensen of bent in staat om medewerkers ontwikkelingsgericht aan te sturen; je bent gericht op samenwerken en bent in staat om veel ‘ballen in de lucht te houden’; je hebt een frisse blik en bent in staat om procesverbeteringen door te voeren; je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij jou?
Bij Nysingh vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kunt ontwikkelen en kunt groeien in een professionele werkomgeving. Zo bieden wij jou:
een nieuwe en uitdagende zelfstandige functie binnen een top 20 advocatenkantoor met een professionele en dynamische werkomgeving; een laagdrempelige en toegankelijke kantoorcultuur waarin je met gemak bij elkaar binnenloopt voor inhoudelijk overleg of wat gezelligheid; een team verspreid over meerdere vestigingen; een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 28 vakantiedagen en 2 vaste verlofdagen op jaarbasis; een iPhone, laptop en leaseauto; gezellige kantooractiviteiten zoals kantoorborrels, wintersport, een jaarlijkse barbecue en Jong-Nysingh uitjes voor onze jonge medewerkers
De procedure
Enthousiast geworden? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar ons op en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als nieuwe collega Wij streven ernaar om je binnen twee weken te laten weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Een tweede gesprek, assessment en meeloopdag maken deel uit van de verdere sollicitatieprocedure.
BriefselectieWij beoordelen zorgvuldig jouw stukken en nemen binnen twee weken contact met je op.
Telefonische intakeEr worden enkele vragen gesteld over jouw stukken. Tijdens dit gesprek hoor je ook of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek.
Eerste gesprekWij leren jou graag goed kennen. Bij dit gesprek is in ieder geval één medewerker en de recruiter of HR adviseur aanwezig.
AssessmentJe maakt vanuit huis een online assessment van LTP. Zo krijgen wij inzicht in jouw capaciteiten en persoonlijkheid.
Tweede gesprekHeb je het assessment goed gemaakt? Dan volgt een tweede gesprek met twee medewerkers. Hier wordt dieper ingegaan op de resultaten van het assessment.
MeeloopdagJe gaat alvast kennismaken met het team en mogelijk wordt er een casus aan je voorgelegd. Wij vinden het belangrijk dat jij je toekomstige collega’s ontmoet voordat je start.
AanbodJe ontvangt een voorstel. Na jouw akkoord heten we je van harte welkom bij Nysingh
Kim van Rijn
HR adviseurWe hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Regiocoördinator Facilitaire Zaken
1 week geleden
Zwolle, Nederland Landstede Groep - Dienst Organisatieondersteuning Voltijd**Waar ga je werken?**: Je begint jouw werkzaamheden op Vechtdal College Hardenberg, Vechtdal College Ommen en Vechtdal College Dedemsvaart. In een later stadium word je overgeplaatst naar een andere locatie. **Wat ga je doen?**: Je houdt je binnen onze eenheid bezig met alles op het brede terrein van facilitaire zaken. Daarbij geef je leiding aan de...
-
Regiocoördinator Facilitaire Zaken
2 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Landstede Groep - Dienst Organisatieondersteuning Voltijd**Waar ga je werken?**:Je begint jouw werkzaamheden op Vechtdal College Hardenberg, Vechtdal College Ommen en Vechtdal College Dedemsvaart. In een later stadium word je overgeplaatst naar een andere locatie.**Wat ga je doen?**:Je houdt je binnen onze eenheid bezig met alles op het brede terrein van facilitaire zaken. Daarbij geef je leiding aan de facilitair...
-
Facilitair Manager Enexis Noord
2 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland ISS NEDERLAND VoltijdFacilitair Manager Enexis Noord Ga terugSolliciteer direct Zwolle Hbo Facility Management uur Deel op social media: Facilitair Manager Enexis Noord Zwolle Facility Management Hbo uur Solliciteer directAls facilitair manager bij ISS krijg je de verantwoordelijkheid over meerdere locaties van onze klant Enexis in het noorden van het land. Hiervoor...
-
Teamleider Onderwijslogistiek en Facilitaire
2 weken geleden
Zwolle, Nederland Hogeschool Viaa VoltijdViaa is een christelijke hogeschool met een uitgesproken karakter. We streven naar uitstekend onderwijs, advies en onderzoek. Daar voelen we ons met elkaar verantwoordelijk voor. Wij zijn betrokken op elkaar als collega’s en studenten. Wij geloven dat uit bezieling, verbondenheid en samenwerking het beste klimaat ontstaat voor ontwikkeling, voor zowel onze...
-
Teamleider Onderwijslogistiek en Facilitaire
2 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Hogeschool Viaa VoltijdViaa is een christelijke hogeschool met een uitgesproken karakter. We streven naar uitstekend onderwijs, advies en onderzoek. Daar voelen we ons met elkaar verantwoordelijk voor. Wij zijn betrokken op elkaar als collega's en studenten. Wij geloven dat uit bezieling, verbondenheid en samenwerking het beste klimaat ontstaat voor ontwikkeling, voor zowel onze...
-
Facilitair Medewerker
1 week geleden
Zwolle, Nederland Dimence Groep Voltijd-Management en ondersteuning Uren per week 12 tot 36 uur Regio's Zwolle, Deventer, Almelo Opleidingsniveau VMBO Sluitingsdatum 15 mei 2024 **Facilitair medewerker**: - Voor het Service team zoeken wij een servicegerichte collega Facilitair medewerker. Het gaat om een tijdelijke functie tot en met november voor 12-36 uur per week._ - Facilitair medewerker...
-
Facilitair Servicemedewerker
1 week geleden
Zwolle, Nederland Belastingdienst VoltijdZorgen dat elke gast zich welkom, begrepen en geholpen voelt. Dát is werken als facilitair servicemedewerker bij het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD). Voor onze vestiging in Zwolle ben jij het visitekaartje voor onze gasten. Je zorgt samen met je collega’s dat ook logistiek en technisch alles op orde is. Van jouw persoonlijke aandacht worden...
-
Facilitair Servicemedewerker
2 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Belastingdienst VoltijdZorgen dat elke gast zich welkom, begrepen en geholpen voelt. Dát is werken als facilitair servicemedewerker bij het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD). Voor onze vestiging in Zwolle ben jij het visitekaartje voor onze gasten. Je zorgt samen met je collega's dat ook logistiek en technisch alles op orde is. Van jouw persoonlijke aandacht worden...
-
Adviseur Huisvesting en Facilitair
1 week geleden
Zwolle, Nederland OOZ | Openbaar Onderwijs Zwolle & Regio VoltijdAfwisselende rol binnen een maatschappelijk relevante organisatie, in een collegiaal en gedreven team!_ Vanwege meerdere nieuwbouw-, verbouw - en renovatieprojecten die de komende jaren gaan plaatsvinden, ontstaat bij team huisvesting van OOZ een vacature voor een **adviseur huisvesting en facilitair** met facilitaire en/of bouwkundige expertise op...
-
Zwolle, Overijssel, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoud Viaa is een christelijke hogeschool met een uitgesproken karakter. We streven naar uitstekend onderwijs, advies en onderzoek. Daar voelen we ons met elkaar verantwoordelijk voor. Wij zijn betrokken op elkaar als collega's en studenten. Wij geloven dat uit bezieling, verbondenheid en samenwerking het beste klimaat ontstaat voor...
-
Adviseur Huisvesting en Facilitair
2 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland OOZ | Openbaar Onderwijs Zwolle & Regio VoltijdAfwisselende rol binnen een maatschappelijk relevante organisatie, in een collegiaal en gedreven team_Vanwege meerdere nieuwbouw-, verbouw- en renovatieprojecten die de komende jaren gaan plaatsvinden, ontstaat bij team huisvesting van OOZ een vacature voor een **adviseur huisvesting en facilitair** met facilitaire en/of bouwkundige expertise op...
-
Manager Bedrijfsvoering
4 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Headhuntersteam VoltijdDe Manager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het inrichten, onderhouden en voeren van de financiële administratie van KZ Meet- en Regelapparatuur B.V. en haar onderliggende dochterbedrijven, evenals die van Acosa Coating Systemen B.V. Jij bent de regisseur van de financiële activiteiten binnen de organisatie. Jij bewaakt en stuurt op financiële...
-
Receptioniste/facilitair Medewerker
2 weken geleden
Zwolle, Nederland Bus.nl VoltijdReceptioniste/facilitair medewerker, Zwolle- Als je ons team komt versterken geven wij je alle ruimte om aan klantsucces te werken vanuit een dynamische en technische omgeving_ **Waar ga je werken?**: Samen met je 230 nieuwe collega's van de BUS groep streef je naar duurzame relaties met klanten en leveranciers in de on/offshore, metaal - en...
-
Receptioniste/facilitair Medewerker
2 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Bus VoltijdReceptioniste/facilitair medewerker, Zwolle- Als je ons team komt versterken geven wij je alle ruimte om aan klantsucces te werken vanuit een dynamische en technische omgeving_**Waar ga je werken?**:Samen met je 230 nieuwe collega's van de BUS groep streef je naar duurzame relaties met klanten en leveranciers in de on/offshore, metaal- en industriesector....
-
Manager Bedrijfsvoering
7 dagen geleden
Zwolle, Nederland Cibap VoltijdCibap » Manager Bedrijfsvoering Manager Bedrijfsvoering solliciteer nu Wat vragen we van je als Manager Bedrijfsvoering? Een relevante bedrijfskundige opleiding op hbo/wo niveau, aangevuld met vakspecifieke en leidinggevende trainingen; Dat je beschikt over uitgebreide ervaring in het werkveld bedrijfsvoering. In zijn algemeenheid kennis van en...
-
Technisch Manager Vastgoed
2 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Timber and Building Supplies Holland N.V VoltijdOmschrijving Onderhout jij ons vastgoed? Hoe ziet je team en afdeling eruit? Het team Vastgoed en Facilitair bestaat uit 3 verschillende disciplines. We hebben de afdeling Facilitair waar 4 collega's samen hun schouders onder gezet hebben. Hiernaast hebben we een doorgewinterde Assetmanager. En jij zal onderdeel worden van het team Vastgoed. De...
-
Manager Bedrijfsvoering regio Zwolle
4 weken geleden
Zwolle, Nederland Headhuntersteam VoltijdDe Manager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het inrichten, onderhouden en voeren van de financiële administratie van KZ Meet- en Regelapparatuur B.V. en haar onderliggende dochterbedrijven, evenals die van Acosa Coating Systemen B.V.Jij bent de regisseur van de financiële activiteiten binnen de organisatie. Jij bewaakt en stuurt op financiële...
-
Office Manager
4 weken geleden
Zwolle, Nederland Breman Installatiegroep VoltijdVoor de Breman Academy zijn we op zoek naar een gedreven** **Office Manager. In deze functie vervul je een faciliterende rol op de Breman Academy. De Breman Academy biedt in-company en open trainingen aan de Breman bedrijven en derden vanuit drie locaties Zwolle, Rotterdam en Drunen. Je ondersteunt alle drie de vestigingen. Het betreft een veelzijdige en...
-
Technisch Manager Vastgoed
4 weken geleden
Zwolle, Nederland Timber and Building Supplies Holland N.V VoltijdOmschrijving Onderhout jij ons vastgoed? Hoe ziet je team en afdeling eruit? Het team Vastgoed en Facilitair bestaat uit 3 verschillende disciplines. We hebben de afdeling Facilitair waar 4 collega’s samen hun schouders onder gezet hebben. Hiernaast hebben we een doorgewinterde Assetmanager. En jij zal onderdeel worden van het team Vastgoed....
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Zwolle, Nederland Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Voltijd**:Functieomschrijving Ben je positief, hulpvaardig en bouw je graag snel een netwerk op binnen de organisatie? Mooi! Dan is deze functie van managementondersteuner bij O&P Rijk jou op het lijf geschreven! Vanuit de afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) wordt het management van O&P Rijk ondersteund. Denk hierbij aan de algemeen directeur,...
