Managementondersteuner

**:Functieomschrijving

Ben je positief, hulpvaardig en bouw je graag snel een netwerk op binnen de organisatie? Mooi Dan is deze functie van managementondersteuner bij O&P Rijk jou op het lijf geschreven

Vanuit de afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) wordt het management van O&P Rijk ondersteund. Denk hierbij aan de algemeen directeur, business unitmanagers, afdelingshoofden en clustermanagers. Je staat er nooit alleen voor: samen met andere managementondersteuners en de operationeel adviseur facility management werk je in een hecht team en ben je met elkaar verantwoordelijk voor de dienstverlening en de resultaten. Als het nodig is springen jullie bij of nemen jullie taken van elkaar over. Daarnaast ben je, samen met je collega’s, vraagbaak voor alle medewerkers van de organisatie.

Als managementondersteuner regel je allerlei organisatorische, secretariële, facilitaire en logistieke zaken. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken, organiseer je de bijeenkomsten, registreer je ziek
- en herstelmeldingen en heb je contacten met externe leveranciers. Daarnaast verzamel je de juiste informatie zodat het management goed voorbereid aan afspraken kan beginnen. Ook treed je op als sparringpartner bij het structureren van het werk en afspraken. Je bewaakt de uitvoering van acties en besluiten uit diverse overleggen. Je houdt gemaakte afspraken bij én attendeert het management op deadlines. Kortom: jij bent onmisbaar voor het team. En loop je tegen een proces aan dat verbeterd kan worden? Dan krijgen we graag jouw input

Tot slot krijg je met de meest uiteenlopende aanvragen op onze locatie in Zwolle te maken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en legt deze voor aan je collega operationeel adviseur facility manager of DJI, onze facilitaire dienstverlener. Denk hierbij aan vragen omtrent het verkrijgen van extra meubilair of het anders opstellen van werkplekken op de werkvloer.
Spreekt deze diverse en uitdagende functie jou aan? Dan komen we graag met jou in contact
**Functie-eisen

Je past bij deze functie als je je herkent in de volgende omschrijving:

- Je hebt mínimaal een mbo
- werk
- en denkniveau
- Je hebt een uitstekende beheersing van MS-office programma’s Outlook, Word, Excel en PowerPoint
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je kunt helder communiceren
- Je bent klantgericht, accuraat, proactief, collegiaal, flexibel, leergierig en je kunt goed omgaan met wisselende werkdruk
- Je kunt prioriteiten stellen en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt - niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) is een onderdeel van Businessunit Bedrijfsvoering (BV). BV organiseert, bestuurt, beheerst en geeft uitvoering aan alle sturende en ondersteunende processen van O&P Rijk, met als doel om zoveel mogelijk waarde toe te voegen. De afdeling bestaat momenteel uit 8 collega’s e