Managementondersteuner
7 maanden geleden
**:Functieomschrijving
Ben je positief, hulpvaardig en bouw je graag snel een netwerk op binnen de organisatie? Mooi Dan is deze functie van managementondersteuner bij O&P Rijk jou op het lijf geschreven
Vanuit de afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) wordt het management van O&P Rijk ondersteund. Denk hierbij aan de algemeen directeur, business unitmanagers, afdelingshoofden en clustermanagers. Je staat er nooit alleen voor: samen met andere managementondersteuners en de operationeel adviseur facility management werk je in een hecht team en ben je met elkaar verantwoordelijk voor de dienstverlening en de resultaten. Als het nodig is springen jullie bij of nemen jullie taken van elkaar over. Daarnaast ben je, samen met je collega’s, vraagbaak voor alle medewerkers van de organisatie.
Als managementondersteuner regel je allerlei organisatorische, secretariële, facilitaire en logistieke zaken. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken, organiseer je de bijeenkomsten, registreer je ziek
- en herstelmeldingen en heb je contacten met externe leveranciers. Daarnaast verzamel je de juiste informatie zodat het management goed voorbereid aan afspraken kan beginnen. Ook treed je op als sparringpartner bij het structureren van het werk en afspraken. Je bewaakt de uitvoering van acties en besluiten uit diverse overleggen. Je houdt gemaakte afspraken bij én attendeert het management op deadlines. Kortom: jij bent onmisbaar voor het team. En loop je tegen een proces aan dat verbeterd kan worden? Dan krijgen we graag jouw input
Tot slot krijg je met de meest uiteenlopende aanvragen op onze locatie in Zwolle te maken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en legt deze voor aan je collega operationeel adviseur facility manager of DJI, onze facilitaire dienstverlener. Denk hierbij aan vragen omtrent het verkrijgen van extra meubilair of het anders opstellen van werkplekken op de werkvloer.
Spreekt deze diverse en uitdagende functie jou aan? Dan komen we graag met jou in contact
**Functie-eisen
Je past bij deze functie als je je herkent in de volgende omschrijving:
- Je hebt mínimaal een mbo
- werk
- en denkniveau
- Je hebt een uitstekende beheersing van MS-office programma’s Outlook, Word, Excel en PowerPoint
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je kunt helder communiceren
- Je bent klantgericht, accuraat, proactief, collegiaal, flexibel, leergierig en je kunt goed omgaan met wisselende werkdruk
- Je kunt prioriteiten stellen en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt - niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.
**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) is een onderdeel van Businessunit Bedrijfsvoering (BV). BV organiseert, bestuurt, beheerst en geeft uitvoering aan alle sturende en ondersteunende processen van O&P Rijk, met als doel om zoveel mogelijk waarde toe te voegen. De afdeling bestaat momenteel uit 8 collega’s e
-
Managementondersteuner
4 maanden geleden
Zwolle, Nederland Deltion College VoltijdMet jouw hulp houden beide opleidingsmanagers van de teams Verf - & Applicatietechniek, Meubel - en Houttechniek en Bouw hun professionele leven op orde. Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat de opleidingsmanagers met de juiste mensen spreken en dat je de juiste ondersteuning geeft om hen en het team optimaal te laten functioneren. **Wat ga je...
-
Managementondersteuner
4 maanden geleden
Zwolle, Nederland Deltion College VoltijdWij zoeken per direct een proactieve managementondersteuner die de voorzitter van de examencommissies en examensecretarissen ondersteunt. In deze cruciale rol zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt, van administratieve ondersteuning tot het coördineren van vergaderingen. Jij houdt deadlines scherp in de gaten, zorgt voor overzicht en bent dé...
-
Managementondersteuner / Teamondersteuner
1 maand geleden
Zwolle, Nederland Deltion College VoltijdMet jouw hulp houdt de opleidingsmanager van STC-Hanze Maritiem en Techniek zijn professionele leven op orde. Je zorgt dat zowel de opleidingsmanager als het team optimaal kunnen functioneren. Ben jij op zeer korte termijn beschikbaar? **Wat ga je doen?** Je ondersteunt de opleidingsmanager met agendabeheer en diverse correspondentie en notuleert bij...
-
Managementondersteuner RVO
4 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Overijssel, Nederland Driessen VoltijdWil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Zwolle!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een team- of afdelingsman
-
Managementondersteuner RVO
3 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Overijssel, Nederland Driessen VoltijdWil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Zwolle!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een teammanager, afdeling
-
Managementondersteuner
7 maanden geleden
Zwolle, Nederland DJI Voltijd**Intro**: De directie rekent op jouw organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning. Je krijgt hierbij veel zelfstandigheid, maar je werkt natuurlijk ook samen met je collega managementondersteuners. Daarnaast ben je digitaal zeer vaardig en krijg je er energie van als alles op rolletjes loopt. Als managementondersteuner fungeer je als...
-
Managementondersteuner / teamondersteuner
4 weken geleden
Zwolle, Nederland Deltion College VoltijdManagementondersteuner / teamondersteuner o.b.v. vervanging (16 uur) Met jouw hulp houdt de opleidingsmanager van STC-Hanze Maritiem en Techniek zijn professionele leven op orde. Je zorgt dat zowel de opleidingsmanager als het team optimaal kunnen functioneren. Ben jij op zeer korte termijn beschikbaar? Wat ga je doen? Je ondersteunt de opleidingsmanager...
-
Deltion College | Managementondersteuner
1 maand geleden
zwolle, Nederland Deltion College VoltijdManagementondersteuner / teamondersteuner o.b.v. vervanging (16 uur) Met jouw hulp houdt de opleidingsmanager van STC-Hanze Maritiem en Techniek zijn professionele leven op orde. Je zorgt dat zowel de opleidingsmanager als het team optimaal kunnen functioneren. Ben jij op zeer korte termijn beschikbaar? Wat ga je doen? Je ondersteunt de opleidingsmanager met...
-
Deltion College Managementondersteuner
4 weken geleden
Zwolle, Nederland Deltion College VoltijdManagementondersteuner / teamondersteuner o.b.v. vervanging (16 uur) Met jouw hulp houdt de opleidingsmanager van STC-Hanze Maritiem en Techniek zijn professionele leven op orde. Je zorgt dat zowel de opleidingsmanager als het team optimaal kunnen functioneren. Ben jij op zeer korte termijn beschikbaar? Wat ga je doen? Je ondersteunt de opleidingsmanager met...
-
Deltion College Managementondersteuner
1 maand geleden
Zwolle, Nederland Deltion College VoltijdManagementondersteuner / teamondersteuner o.b.v. vervanging (16 uur) Met jouw hulp houdt de opleidingsmanager van STC-Hanze Maritiem en Techniek zijn professionele leven op orde. Je zorgt dat zowel de opleidingsmanager als het team optimaal kunnen functioneren. Ben jij op zeer korte termijn beschikbaar?Wat ga je doen? Je ondersteunt de opleidingsmanager met...
-
Managementondersteuner RVO
3 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Driessen VoltijdOver het werkAls managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een teammanager. Je werkt nauw samen met hen om hun afdeling te ondersteunen en succesvol te maken. Het is een dynamische baan die vraagt om flexibiliteit en creativiteit.Je taken zullen variëren, maar je zult voornamelijk betrokken zijn bij het opzetten en begeleiden van projecten....
-
Bestuurssecretaresse College Van Bestuur en Raad
1 maand geleden
Zwolle, Nederland Hogeschool KPZ Voltijd**Ben jij een proactieve secretaresse met ervaring? En ben je op zoek naar een afwisselende en uitdagende baan binnen een hogeschool waarin iedereen elkaar kent? Dan zijn wij op zoek naar jou!** **Hogeschool KPZ is met ingang van 1 januari 2025 op zoek naar een secretaresse voor de ondersteuning van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. Deze...
-
Opleidingsmanager Defensie
2 weken geleden
Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd**Opleidingsmanager Defensie** **32-36 uur** Wij zijn op zoek naar een gedreven en verbindende Opleidingsmanager voor het team Defensie. Dit team verzorgt de opleiding Veiligheid en Vakmanschap (VeVa), waarin jongeren worden voorbereid op een carrière binnen Defensie. Ook verzorgen wij maatwerkonderwijs i.s.m. Defensie voor defensiepersoneel. Gezien de...
-
Opleidingsmanager
2 weken geleden
Zwolle, Nederland Deltion College VoltijdBen jij de verbindende en gedreven leider die samen met het team onze studenten wil voorbereiden op een toekomst bij Defensie? Wij zijn op zoek naar een gedreven en verbindende Opleidingsmanager voor het team Defensie. Dit team verzorgt de opleiding Veiligheid en Vakmanschap (VeVa), waarin jongeren worden voorbereid op een carrière binnen Defensie. Ook...
-
Management Ondersteuner Zwolle/almelo
3 maanden geleden
Zwolle, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd**:Functieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._ Wat ga je doen? Als...
-
Deltion College Opleidingsmanager Defensie
2 weken geleden
Zwolle, Nederland Deltion College VoltijdOpleidingsmanager Defensie 32-36 uur Ben jij de verbindende en gedreven leider die samen met het team onze studenten wil voorbereiden op een toekomst bij Defensie? Wij zijn op zoek naar een gedreven en verbindende Opleidingsmanager voor het team Defensie. Dit team verzorgt de opleiding Veiligheid en Vakmanschap (VeVa), waarin jongeren worden voorbereid op...
-
Opleidingsmanager Defensie
2 weken geleden
Zwolle, Nederland Deltion College VoltijdOpleidingsmanager Defensie32-36 uurBen jij de verbindende en gedreven leider die samen met het team onze studenten wil voorbereiden op een toekomst bij Defensie?Wij zijn op zoek naar een gedreven en verbindende Opleidingsmanager voor het team Defensie. Dit team verzorgt de opleiding Veiligheid en Vakmanschap (VeVa), waarin jongeren worden voorbereid op een...
