Managementondersteuner

7 maanden geleden

Zwolle, Nederland DJI Voltijd

**Intro**: De directie rekent op jouw organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning. Je krijgt hierbij veel zelfstandigheid, maar je werkt natuurlijk ook samen met je collega managementondersteuners. Daarnaast ben je digitaal zeer vaardig en krijg je er energie van als alles op rolletjes loopt. Als managementondersteuner fungeer je als vraagbaak. Met je energieke houding sta je iedereen vakkundig te woord. Jouw dag is geslaagd als je het management kan ondersteunen en ontzorgen.
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
Jij stroomlijnt de agenda’s van de directie, beoordeelt en prioriteert de afspraakverzoeken en plant deze in. Je regelt en organiseert overleggen, borrels of lunchafspraken. Daarnaast reserveer je overlegruimtes én plan je digitale overleggen. Ook verwerk je de in
- en uitgaande mail, post en telefoon. Je handelt binnen het team de werkvoorraad efficiënt af, houdt overzicht en denkt proactief mee.

**Dit neem je mee**:
Je bent een samenwerker en een verbinder, communiceert prettig en efficiënt met zowel collega’s en externe partijen. Je vervangt elkaar in geval van ziekte en verlof. Je draagt positief bij aan werkplezier op de afdeling en werkt intensief samen in een hecht team.

Hier ben jij je bewust van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen en kan integer omgaan met personele en bestuurlijk gevoelige onderwerpen. Je bent organisatorisch sterk, kunt snel schakelen tussen onderwerpen en ziet wat voorrang heeft. Je blijft kalm in een dynamische omgeving. Natuurlijk heb je ervaring met complex agendabeheer. Je bent proactief en staat stevig in je schoenen.

Ook beschik je over:

- Een afgerond mbo (niveau 4)-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting
- Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- Ruime ervaring met Microsoft Office en hebt bij voorkeur ervaring met archiefbeheersystemenen zoals JOIN
- Je bent digitaal zeer vaardig
- Je hebt een gedegen kennis van administratieve en bedrijfsvoering processen
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

**Dit kun je verwachten**:

- ** Salarisniveau - **min.** Schaal 06 - **max.** Schaal 06
- ** Maandsalaris - **min.** €2.595,00 - **max.** €3.238,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- ** Dienstverband -** Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- ** Contractduur - **1 jaar
- ** Minimaal aantal uren per week - **32
- ** Maximaal aantal uren per week - **36

**Bijzonderheden**:

- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

  • Managementondersteuner

    4 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Wij zoeken per direct een proactieve managementondersteuner die de voorzitter van de examencommissies en examensecretarissen ondersteunt. In deze cruciale rol zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt, van administratieve ondersteuning tot het coördineren van vergaderingen. Jij houdt deadlines scherp in de gaten, zorgt voor overzicht en bent dé...

  • Managementondersteuner

    7 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben je positief, hulpvaardig en bouw je graag snel een netwerk op binnen de organisatie? Mooi! Dan is deze functie van managementondersteuner bij O&P Rijk jou op het lijf geschreven! Vanuit de afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) wordt het management van O&P Rijk ondersteund. Denk hierbij aan de algemeen directeur,...

  • Managementondersteuner RVO

    2 dagen geleden

    Zwolle, Nederland Driessen Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Zwolle!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een teammanager, afdeling...

  • Managementondersteuner / Teamondersteuner

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Met jouw hulp houdt de opleidingsmanager van STC-Hanze Maritiem en Techniek zijn professionele leven op orde. Je zorgt dat zowel de opleidingsmanager als het team optimaal kunnen functioneren. Ben jij op zeer korte termijn beschikbaar? **Wat ga je doen?** Je ondersteunt de opleidingsmanager met agendabeheer en diverse correspondentie en notuleert bij...

  • Managementondersteuner RVO

    1 maand geleden

    Zwolle, Overijssel, Overijssel, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Zwolle!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een teammanager, afdeling

  • Driessen | Managementondersteuner RVO

    2 dagen geleden

    zwolle, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Zwolle!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een teammanager, afdeling...

  • Managementondersteuner RVO

    1 dag geleden

    Zwolle, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Zwolle!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een teammanager, afdelingsmanager of de directie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat...

  • Managementondersteuner RVO

    1 maand geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Driessen Voltijd

    Over het werkAls managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een teammanager. Je werkt nauw samen met hen om hun afdeling te ondersteunen en succesvol te maken. Het is een dynamische baan die vraagt om flexibiliteit en creativiteit.Je taken zullen variëren, maar je zult voornamelijk betrokken zijn bij het opzetten en begeleiden van projecten....

  • Defensie Opleidingsmanager

    2 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Deltion College Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven en verbindende opleidingsmanager om onze studenten te voorbereiden op een toekomst bij Defensie. Het team verzorgt de opleiding Veiligheid en Vakmanschap (VeVa), waarin jongeren worden voorbereid op een carrière binnen Defensie.VerantwoordelijkhedenEindverantwoordelijk voor de VeVa-opleidingen op niveau 2 en 3.Zet jouw...

  • Bestuurssecretaresse College Van Bestuur en Raad

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Hogeschool KPZ Voltijd

    **Ben jij een proactieve secretaresse met ervaring? En ben je op zoek naar een afwisselende en uitdagende baan binnen een hogeschool waarin iedereen elkaar kent? Dan zijn wij op zoek naar jou!** **Hogeschool KPZ is met ingang van 1 januari 2025 op zoek naar een secretaresse voor de ondersteuning van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. Deze...

  • Deltion College Opleidingsmanager

    1 week geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Opleidingsmanager Defensie (32-36 uur) Ben jij de verbindende en gedreven leider die samen met het team onze studenten wil voorbereiden op een toekomst bij Defensie?Wij zijn op zoek naar een gedreven en verbindende Opleidingsmanager voor het team Defensie. Dit team verzorgt de opleiding Veiligheid en Vakmanschap (VeVa), waarin jongeren worden voorbereid op...

  • Opleidingsmanager

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Opleidingsmanager Defensie (32-36 uur) Ben jij de verbindende en gedreven leider die samen met het team onze studenten wil voorbereiden op een toekomst bij Defensie? Wij zijn op zoek naar een gedreven en verbindende Opleidingsmanager voor het team Defensie. Dit team verzorgt de opleiding Veiligheid en Vakmanschap (VeVa), waarin jongeren worden voorbereid op...

  • Deltion College | Opleidingsmanager

    1 week geleden

    zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Opleidingsmanager Defensie (32-36 uur) Ben jij de verbindende en gedreven leider die samen met het team onze studenten wil voorbereiden op een toekomst bij Defensie? Wij zijn op zoek naar een gedreven en verbindende Opleidingsmanager voor het team Defensie. Dit team verzorgt de opleiding Veiligheid en Vakmanschap (VeVa), waarin jongeren worden voorbereid op...

  • Opleidingsmanager

    4 weken geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Ben jij de verbindende en gedreven leider die samen met het team onze studenten wil voorbereiden op een toekomst bij Defensie? Wij zijn op zoek naar een gedreven en verbindende Opleidingsmanager voor het team Defensie. Dit team verzorgt de opleiding Veiligheid en Vakmanschap (VeVa), waarin jongeren worden voorbereid op een carrière binnen Defensie. Ook...

  • Opleidingsmanager Defensie

    4 weken geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    **Opleidingsmanager Defensie** **32-36 uur** Wij zijn op zoek naar een gedreven en verbindende Opleidingsmanager voor het team Defensie. Dit team verzorgt de opleiding Veiligheid en Vakmanschap (VeVa), waarin jongeren worden voorbereid op een carrière binnen Defensie. Ook verzorgen wij maatwerkonderwijs i.s.m. Defensie voor defensiepersoneel. Gezien de...

  • Management Ondersteuner Zwolle/almelo

    4 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._ Wat ga je doen? Als...

  • Deltion College Opleidingsmanager Defensie

    4 weken geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Opleidingsmanager Defensie 32-36 uur Ben jij de verbindende en gedreven leider die samen met het team onze studenten wil voorbereiden op een toekomst bij Defensie? Wij zijn op zoek naar een gedreven en verbindende Opleidingsmanager voor het team Defensie. Dit team verzorgt de opleiding Veiligheid en Vakmanschap (VeVa), waarin jongeren worden voorbereid op...

  • Opleidingsmanager Defensie

    4 weken geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Opleidingsmanager Defensie32-36 uurBen jij de verbindende en gedreven leider die samen met het team onze studenten wil voorbereiden op een toekomst bij Defensie?Wij zijn op zoek naar een gedreven en verbindende Opleidingsmanager voor het team Defensie. Dit team verzorgt de opleiding Veiligheid en Vakmanschap (VeVa), waarin jongeren worden voorbereid op een...