Bestuurssecretaresse College Van Bestuur en Raad

2 maanden geleden

Zwolle, Nederland Hogeschool KPZ Voltijd

**Ben jij een proactieve secretaresse met ervaring? En ben je op zoek naar een afwisselende en uitdagende baan binnen een hogeschool waarin iedereen elkaar kent? Dan zijn wij op zoek naar jou**

**Hogeschool KPZ is met ingang van 1 januari 2025 op zoek naar een secretaresse voor de ondersteuning van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. Deze vacature ontstaat vanwege het vertrek van de huidige secretaresse en een verschuiving van taken binnen de hogeschool.**

**Werken bij Hogeschool KPZ**

Hogeschool KPZ is een kleinschalige hogeschool waar je je direct thuis voelt. Dat heeft alles te maken met de sfeer, de persoonlijke manier van met elkaar omgaan en de samenwerking in het bieden van goed onderwijs. Door de inspirerende leeromgeving, met een kwaliteitsbewuste werkcultuur, uitstekende voorzieningen en goede voorwaarden voelen studenten, professionals, medewerkers en samenwerkingspartners zich uitgedaagd, gesteund en gefaciliteerd in hun ontwikkeling. Wij dagen je uit en prikkelen je, zodat je iedere dag opnieuw kunt zeggen: 'Ik heb het allerbeste uit mezelf gehaald’.

Hogeschool KPZ is een zelfstandige hogeschool met een bachelor-, een associate degree
- en masteropleidingen op het gebied van Educatie. Daarnaast wordt in het Kennis
- en Innovatiecentrum praktijkgericht onderzoek uitgevoerd en is er een ruim aanbod van bij
- en nascholingsactiviteiten (KPZnext).

Lees meer over Hogeschool KPZ op Over Hogeschool KPZ - Hogeschool KPZ

**Positionering van de functie**

Het eenkoppige/hoofdige College van Bestuur (CvB) van hogeschool KPZ stelt de strategische kaders vast, draagt de bestuurlijke eindverantwoordelijkheid voor de hogeschool en rapporteert hierover periodiek aan de Raad van Toezicht.

De Raad van Toezicht (RvT) is het orgaan binnen de stichting dat onafhankelijk toezicht houdt op het beleid van het College van Bestuur van hogeschool KPZ. Het bestaat uit vijf leden inclusief de voorzitter. De Raad van Toezicht functioneert als werkgever voor de bestuurder, geeft gevraagd en ongevraagd advies en fungeert als klankbord. Daarnaast keurt de Raad van Toezicht besluiten en strategische beslissingen van het College van Bestuur goed.

Als secretaresse van het bestuur ondersteun je het CvB procesmatig en secretarieel en ben je de linking pin naar de organisatie. Door jouw procesafspraken, voortgangsbewaking en rol in beleidsvoorbereiding ben je een belangrijke schakel bij (bestuurlijke) besluitvorming. Je behoudt overzicht op de jaarlijks terugkerende processen en maakt de koppeling tussen aspecten van beleid en uitvoering. Je bereidt vergaderingen voor, draagt zorg voor tijdige aanlevering van stukken en voor zorgvuldige communicatie over onder meer de genomen besluiten.

Naast de ondersteuning van het CvB treedt je ook op als ambtelijk secretaris van de RvT van hogeschool KPZ. Je ondersteunt in de voorbereiding van de agenda en bewaakt de planning
- en control cyclus. Daarnaast ondersteunt de secretaris de drie commissies van de RvT, te weten de renumeratiecommissie, de auditcommissie en de commissie Onderwijs en Onderzoek.

Naast interne werkrelaties heb je ook contact met externe partijen zoals collega-secretaresses en managementondersteuners van bestuurders in het onderwijs zowel regionaal als landelijk.

**Wat ga je doen?**
- Je beheert de agenda van de bestuurder. Je houdt de agenda nauwgezet bij, plant vooruit, anticipeert, zorgt voor realiseerbare agenda-afspraken en vindt of bespreekt oplossingen voor knelpunten;
- Je verzorgt de uitvoering van de administratieve/secretariële ondersteuning van het CvB, inventariseert en prioriteert de werkzaamheden, bewaakt het proces en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van de werkzaamheden. In brede zin ben je een goede sparringpartner voor het CvB in formele en informele setting;
- Je legt verslag van de centrale directie vergaderingen en bewaakt de voortgang van lopende acties;
- Je leest beleidsstukken daar waar gevraagd en vertaalt deze in adviezen aan het bestuur en de directie;
- Je doet de beleidsvoorbereiding van relevante jaarlijkse terugkerende thema’s en houdt overzicht op algemene procedures en informatiestromen;
- Je draagt zorg voor een accurate archivering en voorbereiding van documenten;
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van concepten voor interne (administratieve en organisatorische) richtlijnen en procedures, notities en reglementen etc. Verder schrijf en redigeer je algemene inleidende delen van onder andere jaarplannen, rapportages en verslagen;
- Je ondersteunt de RvT door de Raad van Toezichtvergadering voor te bereiden, informatie te verzamelen en toe te zien op de planning en controlcyclus van het toezichthouden als ook de besluitvorming en verslaglegging hiervan;
- Je treedt op als contactpersoon voor interne en externe contacten (telefonisch, per mail en bezoekers), staat contacten te woord, schakelt indien nodig de juiste personen in - gaat hierbij zorgvuldig om met gevoelige onderwerpen en beh

  • Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning bij Deltion College

    4 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Deltion College Voltijd € 3.532 - € 5.228

    Wie zijn wij?Deltion College is een dynamische en innovatieve opleidingsinstelling die zich richt op de ontwikkeling van mensen. Ons doel is om studenten en cursisten te begeleiden in hun carrière en hen te helpen om hun ambities na te streven.Salario:We bieden een competitief salaris dat aansluit bij de marktconsequenties. Het geschatte maandsalaris ligt...

  • Secretaresse Lid Raad Van Bestuur

    3 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Stichting Trajectum Voltijd

    Ben je accuraat, dienstverlenend, vrolijk en een kei in je vak? Dan zijn we op zoek naar jou! **Secretaresse lid raad van bestuur**: - Zwolle - 28 uur_ **Wat bieden we jou?** - Een salaris tussen €2877 en €4436 per maand (o.b.v. 36 uur, conform cao VGN - FWG 45/50 - per 1-12-24). - Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. - Een functie...

  • Voorzitter College van Bestuur

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Wesselo Voltijd

    Voorzitter College van BestuurOpen vacature. De bestuurlijke opgave is gericht op het doorontwikkelen en implementeren van de missie en strategie van Cibap 2027. ‘Cibap is de toonaangevende vakschool voor ontwerpers die iedereen die bij ons studeert of werkt uitdaagt vanuit eigen creativiteit en vakmanschap verantwoordelijkheid te nemen voor een duurzame...

  • Inkomend Voorzitter Raad Van Toezicht

    4 weken geleden

    Zwolle, Nederland Landstede Groep - Bestuursondersteuning en CvB Voltijd

    **Waar ga je werken?**: Wij leven in een wereld die in hoog tempo verandert. Door klimaatverandering, demografische ontwikkelingen, technologische veranderingen, digitalisering en internationalisering hebben we voortdurend te maken met grote en kleine transities. Het is onze taak dat onze jongeren en volwassenen zich zo ontwikkelen dat zij zich staande...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    4 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Omega Groep Voltijd

    Zwolle- 24-32 uur- FWG 45- HBO- Het leven. Mooi en soms ook ingewikkeld. We hebben allemaal wel eens een helpende hand nodig. Bij Omega Groep snappen we dat. Hier mag je zijn wie je bent. Niet alleen als cliënt, maar ook als collega. Wij geloven in betekenisvolle ontmoetingen. Dát maakt het verschil._ WAT JE GAAT DOEN WAT WE VAN JOU VRAGEN - Bij voorkeur...

  • Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning

    2 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Deltion College Voltijd

    Werk bij Deltion CollegeDeltion bouwt dagelijks aan de toekomst van onze 17.000 studenten en cursisten. Dat doen we met 1.800 collega's. We zijn een onderwijsinstelling die als publiek-private partner optreedt in de brede ontwikkeling van professionals.SalarisWe bieden een bruto maandsalaris tussen €3.532,- en €5.228,- (schaal 10) op basis van een...

  • Deltion College | Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning

    1 week geleden

    zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning (24-32 uur) Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Als secretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke proces. Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben...

  • Secretaris Bestuurlijke Dienstverlening: een unieke kans om je vaardigheden te ontwikkelen

    2 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Deltion College Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze functie?Over DeltionDeltion is een toonaangevende opleidingsinstelling die dagelijks werkt aan de toekomst van onze studenten en cursisten. Onze organisatie is gebouwd op samenwerking, innovatie en een sterk geworteld alumni-netwerk.Je salarisWe bieden een bruto maandsalaris tussen € 2.891 en € 4.346 op basis van een...

  • Deltion College Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning

    4 weken geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning (24-32 uur) Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Als secretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke proces. Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben...

  • Deltion College Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning

    4 weken geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning (24-32 uur)Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Als secretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke proces. Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben je...

  • Directeur Vo School

    4 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Landstede Groep Voltijd

    **Waar ga je werken?**: Binnen Landstede Groep, dat voortgezet onderwijs biedt in Dronten, Harderwijk, Kampen, Zwolle, Ommen, Dedemsvaart en Hardenberg is een vacature ontstaan voor de functie van directeur het Vechtdal College in Hardenberg. Daarnaast biedt Landstede Groep met vier merken middelbare beroepsopleidingen aan op vele verschillende locaties in...

  • Voorzitter raad van toezicht

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Wesselo Voltijd

    Voorzitter raad van toezicht Open vacature Stichting Trajectum is op zoek naar een verbindende, innovatieve en inspirerende voorzitter raad van toezicht. De raad zoekt, vanwege het vertrek van de huidige voorzitter, een voorzitter die gezaghebbend opereert en met een duidelijke visie op de toekomst, vernieuwend en kansrijk naar Trajectum kijkt. Een...

  • Inkomend voorzitter Raad van Toezicht

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Ebbinge Voltijd

    De organisatieLandstede Groep biedt voortgezet onderwijs van praktijkonderwijs tot en met gymnasium, middelbaar beroepsonderwijs en volwassenonderwijs (leven lang ontwikkelen). Met haar onderwijs wil zij deelnemende jongeren en volwassenen stimuleren hun persoonlijke waarde te ontdekken, hun ambities te ontwikkelen en hun talenten te delen met anderen. De...

  • Bouw de Toekomst van Deltion

    7 dagen geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Deltion College Voltijd

    Welkom bij Deltion College, waar wij op zoek zijn naar een gedreven en resultaatgerichte Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning. Overzicht van de functieBij Deltion College draait alles om kwaliteit en detail. Wij zoeken iemand die met een scherp oog voor structuur en organisatie ons bestuursproces verder wil verbeteren. Als Secretaris Bestuurlijke...

  • Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning

    4 weken geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning (24-32 uur) Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Als secretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke proces. Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben...

  • Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning

    4 weken geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Als secretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke proces. Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben je een waardevolle sparringpartner voor de...

  • Collegedirecteur Welzijn en Gezondheid

    7 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    **Deltion College zoekt een Collegedirecteur Welzijn en Gezondheid (fulltime)** De zorg is enorm in beweging door de toenemende vergrijzing, de opkomst van zorgtechnologie, de steeds complexere problematiek en de krappe arbeidsmarkt. Dat vraagt om modern en flexibel onderwijs, dat studenten in de leeftijd van 16 tot 67 jaar hierop voorbereid in nauwe...

  • Beleidsmedewerker Kwaliteit Openbaar Bestuur

    4 weken geleden

    Zwolle, Nederland Provincie Overijssel Voltijd

    Heb jij een hart voor openbaar bestuur? Vraag jij je af hoe we het vertrouwen van burgers in de overheid kunnen versterken? Waarom niet iedereen gaat stemmen tijdens verkiezingen? En nóg belangrijker: wat jij daaraan kunt doen? Bij provincie Overijssel krijg je de kans om hier écht impact op te maken. **Jouw uitdaging als beleidsmedewerker**: Als...

  • Voorzitter Examencommissies

    7 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    **Deltion College zoekt een Voorzitter Examencommissies (32 uur)** Structuur, focus en richting aanbrengen. Leiding geven en verantwoordelijk zijn. Beleid bepalen en gesprekspartner zijn van het College van Bestuur, directie en management. Als Voorzitter van de Examencommissies bij Deltion zit jij aan de knoppen, heb je het stuur stevig in handen en houd jij...

  • Beleidsexpert Bestuurlijke Ondersteuning

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    We zoeken een bekwame Beleidsexpert voor onze organisatie. In deze rol zorg je ervoor dat beleid en processen op orde zijn. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van stukken zoals notities, memo's en beleidsvoorstellen.Jouw taken omvatten het voeren van regie over de bestuurlijke jaarplanning, het maken van proactieve voorstellen voor agenda's van...