Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning

1 week geleden

Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Als secretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke proces. Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben je een waardevolle sparringpartner voor de bestuurssecretaris. Zet jij jouw talent in om Deltion naar een hoger niveau te tillen?

**Wat ga je doen?**
In deze functie ondersteun je de bestuurssecretaris. Je taken zijn divers en bieden volop ruimte om jouw organisatorische en analytische vaardigheden in te zetten.
Je bewaakt de kwaliteit van stukken zoals notities, memo’s en beleidsvoorstellen. Hierbij stel je niet alleen vast of de informatie klopt, maar doorgrond je ook het waarom en de bedoeling. Zorgvuldigheid staat voorop, zonder het pragmatisme uit het oog te verliezen. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat beleid en processen hygiënisch blijven: consistent, helder en goed geborgd.

Een belangrijke verantwoordelijkheid is het voeren van regie over de bestuurlijke jaarplanning. Je zorgt voor een samenhangend en doordacht plan, maakt proactief voorstellen voor agenda’s van belangrijke overleggen zoals CvB, CvB/DO, CvB/OR en CvB/SR, en denkt strategisch mee over de inhoud en focus van deze bijeenkomsten.

Je bent ook degene die de essentie uit overleggen haalt en vertaalt naar heldere notulen en actiepunten. Met jouw scherpe blik houd je regie op de opvolging van besluiten, de publicatie van beleid en de koppeling hiervan met de jaarplanning. Daarnaast schrijf je overtuigende voorstellen voor brieven, memo’s en andere documenten en organiseer je werkbezoeken die het verschil maken.

Waar mogelijk geef je uitvoering aan projecten die voortkomen uit het bestuurlijke proces. En als sparringpartner van de bestuurssecretaris denk je actief mee over governance, besluitvorming en organisatorische vraagstukken.

**Deltion als werkgever**
Deltion bouwt dagelijks aan de toekomst van onze 17.000 studenten en cursisten. Dat doen we met 1.800 collega’s. Benieuwd hoe we dat doen?.

**Wie ben jij?**
Je bent een doortastende professional met een scherp oog voor kwaliteit en detail. Het cyclisch werken aan beleid en processen zit in je DNA, en de PDCA-gedachte (Plan-Do-Check-Act) is voor jou vanzelfsprekend. Je houdt ervan concrete resultaten te behalen en verantwoordelijkheid te nemen, waarbij je niet alleen uitvoert maar ook bouwt en meedenkt. Met jouw sociale vaardigheden begrijp je dat goed bestuur mensenwerk is. Je bent ondernemend, houdt ervan om mee te bouwen aan nieuwe processen en structuren, en voelt je op je gemak in een dynamische omgeving. Je bent zorgvuldig in je aanpak, maar flexibel en mensgericht in de samenwerking.
- Wat we verder graag zien:

- aantoonbaar hbo werk
- en denkniveau
- ervaring met beleidsmatig en cyclisch werken
- een PDCA-mindset en een resultaatgerichte werkwijze
- zorgvuldigheid en oog voor detail, zonder de grote lijnen

uit het oog te verliezen
- vaardigheid in het schrijven van heldere en overtuigende

beleidsstukken en correspondentie
- sociale en communicatieve vaardigheden: je weet informatie

af te stemmen met diverse stakeholders
- proactiviteit en ondernemerschap: je vindt het leuk om mee te

bouwen aan de functie en processen

**Ons aanbod**
Wij willen jóu als collega. Daar staat ook wat tegenover. Je tekent in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband. We bieden een bruto maandsalaris tussen € 3.532 - € 5.228 (schaal 10) op basis van een 40-urige werkweek. Plus volop ruimte voor ontwikkeling, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, en veel meer.

**Nieuwsgierig?**
- Wil je meer inhoudelijke informatie? Bel dan ook met Rick Nijhof via 06-34491786. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

**Sluitingsdatum**

**13 januari 2025**

**Contactpersoon**

**Rick Nijhof**

**Afdeling**

**Onderwijsontwikkeling & Kwaliteitszorg

  • Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning

    1 week geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning (24-32 uur) Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Als secretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke proces. Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben...

  • Deltion College Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning

    1 week geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning (24-32 uur) Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Als secretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke proces. Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben...

  • Deltion College Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning

    1 week geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning (24-32 uur)Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Als secretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke proces. Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben je...

  • Ondernemende Secretaris voor Strategische Ondersteuning

    4 dagen geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Deltion College Voltijd

    Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning (24-32 uur)Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Als secretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke proces. Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben je...

  • Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning bij Deltion College

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Deltion College Voltijd € 3.532 - € 5.228

    Wie zijn wij?Deltion College is een dynamische en innovatieve opleidingsinstelling die zich richt op de ontwikkeling van mensen. Ons doel is om studenten en cursisten te begeleiden in hun carrière en hen te helpen om hun ambities na te streven.Salario:We bieden een competitief salaris dat aansluit bij de marktconsequenties. Het geschatte maandsalaris ligt...

  • Bestuurssecretaresse College Van Bestuur en Raad

    4 weken geleden

    Zwolle, Nederland Hogeschool KPZ Voltijd

    **Ben jij een proactieve secretaresse met ervaring? En ben je op zoek naar een afwisselende en uitdagende baan binnen een hogeschool waarin iedereen elkaar kent? Dan zijn wij op zoek naar jou!** **Hogeschool KPZ is met ingang van 1 januari 2025 op zoek naar een secretaresse voor de ondersteuning van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. Deze...

  • Secretaresse (32 uur) gezocht

    1 week geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd € 3.532 - € 5.228

    Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning (24-32 uur) Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben je een waardevolle sparringpartner voor de bestuurssecretaris. Je...

  • Beleidsmedewerker Kwaliteit Openbaar Bestuur

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Provincie Overijssel Voltijd

    Heb jij een hart voor openbaar bestuur? Vraag jij je af hoe we het vertrouwen van burgers in de overheid kunnen versterken? Waarom niet iedereen gaat stemmen tijdens verkiezingen? En nóg belangrijker: wat jij daaraan kunt doen? Bij provincie Overijssel krijg je de kans om hier écht impact op te maken. **Jouw uitdaging als beleidsmedewerker**: Als...

  • Ambtelijk Secretaris Klachtencommissie

    3 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Stichting Trajectum Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan het verbeteren van de zorg_ _door de onafhankelijke klachtencommissie te ondersteunen?_ _Wij zoeken een:_ **Ambtelijk secretaris klachtencommissie** **_ (Zwolle, 20-24 uur per week)_** **De functie**: Als ambtelijk secretaris van de klachtencommissie zorg je voor een goede procesmatige, inhoudelijke en onafhankelijke...

  • Secretaris Examencommissie

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    **Secretaris Examencommissie (32 uur)** Wij zijn op zoek naar een examensecretaris! Als examensecretaris zie je toe op de kwaliteitsborging van de examinering en een deugdelijke diplomering. In deze functie werk je vanuit het wettelijk kader en het Deltion beleid. **Wat ga je doen?** De taak van de examencommissie is het borgen van examenprocessen. Naast...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Zwolle, Nederland MEE Samen Voltijd

    **MEE maakt meedoen mogelijk als Ambtelijke Secretaris** **Wat ga je doen?** Als ambtelijk secretaris heb je als hoofdtaak het verlenen van secretariële en beleidsvoorbereidende ondersteuning aan de OR. Je valt onder Bedrijfsvoering en ontvangt hiërarchisch leiding van de manager bedrijfsvoering en werkt op aanwijzing van de OR. Het werkgebied van MEE...

  • Ambtelijk Secretaris Klachtencommissie

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Stichting Trajectum Voltijd

    Wil jij bijdragen aan betere zorg door de onafhankelijke klachtencommissie te ondersteunen? Dan is dit een functie voor jou! Wij zoeken een: **Ambtelijk secretaris klachtencommissie** - Standplaats Zwolle maar flexibel werken op verschillende plekken - 20-24 uur_ **Wat bieden we jou?** - Een salaris tussen €3347 en €4902 per maand (o.b.v. 36 uur,...

  • Secretaris Centrale Medezeggenschap

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Windesheim Voltijd

    Introductie **Vind jij Medezeggenschap ook belangrijk en wil jij hier binnen Windesheim een faciliterende rol spelen? Is regelen, organiseren en ontzorgen jouw tweede natuur en ligt daarnaast je kracht bij het onderhouden van contacten? Dan hebben wij de functie die bij je past! Sluit je aan bij collega’s op wie je kunt rekenen. Jouw nieuwe baan begint...

  • Secretaresse besturen

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Medrie Voltijd

    Wat ga jij doen? Organiseren, voorbereiden en notuleren van algemene ledenvergaderingen, bestuursvergaderingen en door Medrie ingestelde commissies; Contact leggen met andere (externe) partijen voor het maken van afspraken; Proactief anticiperen op ontwikkelingen om opdrachtgevers maximaal te faciliteren; Ondersteuning in projecten en bewaking van...

  • Medewerker Regionale Samenwerking

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en ConcernzakenPublieke Dienstverlening (PD), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de...

  • Medewerker Regionale Samenwerking

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieJe gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en ConcernzakenPublieke Dienstverlening (PD), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de...

  • Medewerker Regionale Samenwerking

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieJe gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en ConcernzakenPublieke Dienstverlening (PD), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Medrie Voltijd

    **Ben jij een ervaren secretaresse met affiniteit voor bestuursondersteuning en op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je in staat om initiatieven te nemen om maximale service te leveren aan huisartsen en de huisartsenzorg? Dan is dit jouw kans!** Ter uitbreiding zijn wij per direct op zoek naar...

  • Secretaresse Lid Raad Van Bestuur

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Stichting Trajectum Voltijd

    Ben je accuraat, dienstverlenend, vrolijk en een kei in je vak? Dan zijn we op zoek naar jou! **Secretaresse lid raad van bestuur**: - Zwolle - 28 uur_ **Wat bieden we jou?** - Een salaris tussen €2877 en €4436 per maand (o.b.v. 36 uur, conform cao VGN - FWG 45/50 - per 1-12-24). - Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. - Een functie...

  • Secretaresse Raad van Bestuur

    7 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Medrie Voltijd

    Wat ga jij doen? Ondersteuning van de Raad van Commissarissen (en haar subcommissies) en Aandeelhouders, op het gebied van vergaderingen, afspraken etc.; Ondersteunen bij artikel 24 overleggen met de OR en overleggen met de cliëntenraad; Voorbereiding en notuleren van vergaderingen, waar nodig uitzetten van acties; Voorbereiden van overleggen met...