Secretaris Centrale Medezeggenschap

Introductie

**Vind jij Medezeggenschap ook belangrijk en wil jij hier binnen Windesheim een faciliterende rol spelen? Is regelen, organiseren en ontzorgen jouw tweede natuur en ligt daarnaast je kracht bij het onderhouden van contacten? Dan hebben wij de functie die bij je past Sluit je aan bij collega’s op wie je kunt rekenen. Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle.**

Aan deze baan geef jij invulling

**Aan deze baan geef jij invulling**:
De medezeggenschap vertegenwoordigt de belangen van medewerkers en studenten en heeft invloed op de arbeids
- en studeeromstandigheden, de arbeidsrelatie en de organisatie als geheel. De Medezeggenschap op Windesheim kent drie lagen: de Centrale Medezeggenschap, de Deelraden en de Opleidingscommissies.
Als medewerker van het secretariaat ben je verantwoordelijk voor de reguliere, functionele ondersteuning van de medezeggenschap. Daarnaast is het organiseren van de (tussentijdse) medezeggenschapverkiezingen een belangrijke taak. Meer in detail ben jij als bezig met:

- Notulen en agenda van vergaderingen: Je maakt notulen van werkvergaderingen, inclusief de CMR-DR (Centrale Medezeggenschapsraad - Deelraden), beheert de agenda van het Dagelijks Bestuur (DB) en zorgt voor een goede archivering van de vergadercyclus.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren en beantwoorden van de CMR-mailbox, zodat alle vragen en verzoeken tijdig en adequaat worden opgevolgd. Mogelijke signalen deel je met het dagelijkse bestuur
- Financiële administratie: Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van de gehele medezeggenschap.
- Je coördineert de reservering van vergaderzalen en -ruimtes voor diverse bijeenkomsten, waarbij je zorgt voor een efficiënt en soepel verloop van het proces.
- Organisatie van lief en leed acties: Je organiseert en verzorgt acties omtrent lief en leed binnen de organisatie.
- Verkiezingen en communicatie: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de medezeggenschapsverkiezingen, inclusief planning, facilitering van het digitale proces, het opstellen van het kiesregister, het beantwoorden van mails over de verkiezingen, en het oplossen van vraagstukken en problemen tijdens het verkiezingsproces. Dit doe je samen met de kiescommissie.
- Campagne opzetten: Je zet campagnes op voor de medezeggenschap om de zichtbaarheid en betrokkenheid te vergroten.
- Monitoring aanmeldingen: Je monitort de aanmeldingen voor de verschillende activiteiten en verkiezingen en zet acties uit wanneer de situatie er om vraagt.
- Bijhouden van actie
- en toezeggingenlijst: Je houdt de actie
- en toezeggingenlijst bij en zorgt voor goede communicatie en opvolging. Je hebt inzicht en overzicht in de verschillende activiteiten en voert actief regie om deze effectief te sturen en te coördineren.
- Communicatie en social media: Je bent verantwoordelijk voor de communicatie en social media om de zichtbaarheid van de CMR te vergroten en doet verbetervoorstellen.

Welkom bij Windesheim

**Welkom bij Windesheim**:
Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. En we helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.
- Jij sluit je aan bij collega’s van de afdeling Studentzaken & Services. Samen met de Ambtelijk Secretaris/Adviseur van de CMR ondersteun je de Medezeggenschap. Jullie vormen de basis voor de verschillende geledingen en fungeren als vraagbaak voor alle medewerkers en studenten die een rol spelen in de Medezeggenschap. Kenmerkend aan dit team zijn de kleinschaligheid en de korte lijnen. De sfeer is gemoedelijk en het contact met de collega’s in de directe omgeving is gemakkelijk en laagdrempelig. Jouw bijdrage

**Jouw bijdrage**:
Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Daarnaast zien we graag dat je meebrengt:

- Je werkt zelfstandig en past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan.
- Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden
- Digitale vaardigheden en affiniteit met social media: Je bent bedreven in het gebruik van digitale tools en weet social media effectief in te zetten.
- Je bent in staat om projecten te structureren en bedrijfsprocessen te optimaliseren.
- Je behoudt een proactieve en oplossingsgerichte houding, ook tijdens drukke periodes.
- Je beschikt over een hbo-diploma, conform het functieprofiel Medewerker Bedrijfsbureau D.

Jouw vooruitzicht

**Jouw vooruitzicht**:
Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en