Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning

4 weken geleden


Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning (24-32 uur)
Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Als secretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke proces. Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben je een waardevolle sparringpartner voor de bestuurssecretaris. Zet jij jouw talent in om Deltion naar een hoger niveau te tillen?
Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun je de bestuurssecretaris. Je taken zijn divers en bieden volop ruimte om jouw organisatorische en analytische vaardigheden in te zetten.
Je bewaakt de kwaliteit van stukken zoals notities, memo's en beleidsvoorstellen. Hierbij stel je niet alleen vast of de informatie klopt, maar doorgrond je ook het waarom en de bedoeling. Zorgvuldigheid staat voorop, zonder het pragmatisme uit het oog te verliezen. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat beleid en processen hygiënisch blijven: consistent, helder en goed geborgd.

Een belangrijke verantwoordelijkheid is het voeren van regie over de bestuurlijke jaarplanning. Je zorgt voor een samenhangend en doordacht plan, maakt proactief voorstellen voor agenda's van belangrijke overleggen zoals CvB, CvB/DO, CvB/OR en CvB/SR, en denkt strategisch mee over de inhoud en focus van deze bijeenkomsten.

Je bent ook degene die de essentie uit overleggen haalt en vertaalt naar heldere notulen en actiepunten. Met jouw scherpe blik houd je regie op de opvolging van besluiten, de publicatie van beleid en de koppeling hiervan met de jaarplanning. Daarnaast schrijf je overtuigende voorstellen voor brieven, memo's en andere documenten en organiseer je werkbezoeken die het verschil maken.

Waar mogelijk geef je uitvoering aan projecten die voortkomen uit het bestuurlijke proces. En als sparringpartner van de bestuurssecretaris denk je actief mee over governance, besluitvorming en organisatorische vraagstukken.

Deltion als werkgever
Deltion bouwt dagelijks aan de toekomst van onze 17.000 studenten en cursisten. Dat doen we met 1.800 collega's. Benieuwd hoe we dat doen? Ontdek wie we zijn.
Wie ben jij?
Je bent een doortastende professional met een scherp oog voor kwaliteit en detail. Het cyclisch werken aan beleid en processen zit in je DNA, en de PDCA-gedachte (Plan-Do-Check-Act) is voor jou vanzelfsprekend. Je houdt ervan concrete resultaten te behalen en verantwoordelijkheid te nemen, waarbij je niet alleen uitvoert maar ook bouwt en meedenkt. Met jouw sociale vaardigheden begrijp je dat goed bestuur mensenwerk is. Je bent ondernemend, houdt ervan om mee te bouwen aan nieuwe processen en structuren, en voelt je op je gemak in een dynamische omgeving. Je bent zorgvuldig in je aanpak, maar flexibel en mensgericht in de samenwerking.

Wat we verder graag zien:
- aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
- ervaring met beleidsmatig en cyclisch werken
- een PDCA-mindset en een resultaatgerichte werkwijze
- zorgvuldigheid en oog voor detail, zonder de grote lijnen
uit het oog te verliezen
- vaardigheid in het schrijven van heldere en overtuigende
beleidsstukken en correspondentie
- sociale en communicatieve vaardigheden: je weet informatie
af te stemmen met diverse stakeholders
- proactiviteit en ondernemerschap: je vindt het leuk om mee te
bouwen aan de functie en processen
Ons aanbod
Wij willen jóu als collega. Daar staat ook wat tegenover. Je tekent in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband. We bieden een bruto maandsalaris tussen € 3.532 - € 5.228 (schaal 10) op basis van een 40-urige werkweek. Plus volop ruimte voor ontwikkeling, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, en veel meer. Bekijk onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Nieuwsgierig?
Ontmoet jij je toekomst als secretaris bestuurlijke ondersteuning bij Deltion? Solliciteer dan nu Met de sollicitatiebutton stuur je je cv en motivatiebrief of videosollicitatie in een paar stappen naar Rick Nijhof, bestuurssecretaris. Doe dat uiterlijk maandag 13 januari 2025, daarna sluit de vacature.

Wil je meer inhoudelijke informatie? Bel dan ook met Rick Nijhof via 06-. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.



  • Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Als secretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke proces. Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben je een waardevolle sparringpartner voor de...


  • zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning (24-32 uur) Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Als secretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke proces. Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben...


  • Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning (24-32 uur)Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Als secretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke proces. Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben je...


  • Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning (24-32 uur) Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Als secretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke proces. Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Deltion College Voltijd € 3.532 - € 5.228

    Bent u een doortastende en kwaliteitsgerichte secretaris met een passie voor structuur?We zoeken een nieuwe collega die zich kan vinden in onze visie op leer- en werkdynamiek. In dit rol zult u de kwaliteit van beleid en processen bewaken, grip houden op de bestuurlijke jaarplanning en als waardevolle sparringpartner optreden voor de bestuurssecretaris.U...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Deltion College Voltijd € 3.532 - € 5.228

    FunctiebeschrijvingSecretaris Bestuurlijke Ondersteuning (24-32 uur)Jij bent een gedreven en kwaliteitsbewuste professional met een passie voor structuur en beleid. Als secretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijk proces. Je bewaakt de kwaliteit van beleid en processen, houdt grip op de bestuurlijke jaarplanning en bent een waardevolle...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Deltion College Voltijd

    Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning (24-32 uur)Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Als secretaris speel je een cruciale rol in het bestuurlijke proces. Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben je...


  • Zwolle, Nederland Langhuis Voltijd

    Kunstruimte het Langhuis zoekt een secretaris bestuur MV+Al 45 jaar biedt het Langhuis een onafhankelijk podium voor actuele kunst in Zwolle. In de komende jaren bouwen we verder aan de kwaliteit van de programmering en de organisatie. De basis daarvoor legden we vast in een nieuw meerjarenbeleidsplan: Blik Verruimend.We zoeken nog een secretaris die onze...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Deltion College Voltijd

    Werk bij Deltion CollegeDeltion bouwt dagelijks aan de toekomst van onze 17.000 studenten en cursisten. Dat doen we met 1.800 collega's. We zijn een onderwijsinstelling die als publiek-private partner optreedt in de brede ontwikkeling van professionals.SalarisWe bieden een bruto maandsalaris tussen €3.532,- en €5.228,- (schaal 10) op basis van een...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Deltion College Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze functie?Over DeltionDeltion is een toonaangevende opleidingsinstelling die dagelijks werkt aan de toekomst van onze studenten en cursisten. Onze organisatie is gebouwd op samenwerking, innovatie en een sterk geworteld alumni-netwerk.Je salarisWe bieden een bruto maandsalaris tussen € 2.891 en € 4.346 op basis van een...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Deltion College Voltijd € 3.532 - € 5.228

    Wie zijn wij?Deltion College is een dynamische en innovatieve opleidingsinstelling die zich richt op de ontwikkeling van mensen. Ons doel is om studenten en cursisten te begeleiden in hun carrière en hen te helpen om hun ambities na te streven.Salario:We bieden een competitief salaris dat aansluit bij de marktconsequenties. Het geschatte maandsalaris ligt...


  • Zwolle, Nederland Hogeschool KPZ Voltijd

    **Ben jij een proactieve secretaresse met ervaring? En ben je op zoek naar een afwisselende en uitdagende baan binnen een hogeschool waarin iedereen elkaar kent? Dan zijn wij op zoek naar jou!** **Hogeschool KPZ is met ingang van 1 januari 2025 op zoek naar een secretaresse voor de ondersteuning van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. Deze...


  • Zwolle, Nederland Provincie Overijssel Voltijd

    Heb jij een hart voor openbaar bestuur? Vraag jij je af hoe we het vertrouwen van burgers in de overheid kunnen versterken? Waarom niet iedereen gaat stemmen tijdens verkiezingen? En nóg belangrijker: wat jij daaraan kunt doen? Bij provincie Overijssel krijg je de kans om hier écht impact op te maken. **Jouw uitdaging als beleidsmedewerker**: Als...


  • Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd € 3.532 - € 5.228

    Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning (24-32 uur) Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben je een waardevolle sparringpartner voor de bestuurssecretaris. Je...

  • Medewerker Secretariaat

    2 weken geleden


    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning (24-32 uur)Ben jij een zorgvuldige en proactieve secretaris met een passie voor structuur en kwaliteit? Met jouw oog voor detail en verbindende aanpak bewaak je de kwaliteit van beleid en processen, houd je grip op de bestuurlijke jaarplanning en ben je een waardevolle sparringpartner voor de bestuurssecretaris. Je...


  • Zwolle, Nederland Stichting Trajectum Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan het verbeteren van de zorg_ _door de onafhankelijke klachtencommissie te ondersteunen?_ _Wij zoeken een:_ **Ambtelijk secretaris klachtencommissie** **_ (Zwolle, 20-24 uur per week)_** **De functie**: Als ambtelijk secretaris van de klachtencommissie zorg je voor een goede procesmatige, inhoudelijke en onafhankelijke...

  • Secretaris Examencommissie

    7 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    **Secretaris Examencommissie (32 uur)** Wij zijn op zoek naar een examensecretaris! Als examensecretaris zie je toe op de kwaliteitsborging van de examinering en een deugdelijke diplomering. In deze functie werk je vanuit het wettelijk kader en het Deltion beleid. **Wat ga je doen?** De taak van de examencommissie is het borgen van examenprocessen. Naast...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden


    Zwolle, Nederland MEE Samen Voltijd

    **MEE maakt meedoen mogelijk als Ambtelijke Secretaris** **Wat ga je doen?** Als ambtelijk secretaris heb je als hoofdtaak het verlenen van secretariële en beleidsvoorbereidende ondersteuning aan de OR. Je valt onder Bedrijfsvoering en ontvangt hiërarchisch leiding van de manager bedrijfsvoering en werkt op aanwijzing van de OR. Het werkgebied van MEE...


  • Zwolle, Nederland Deltion College Voltijd

    We zoeken een bekwame Beleidsexpert voor onze organisatie. In deze rol zorg je ervoor dat beleid en processen op orde zijn. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van stukken zoals notities, memo's en beleidsvoorstellen.Jouw taken omvatten het voeren van regie over de bestuurlijke jaarplanning, het maken van proactieve voorstellen voor agenda's van...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Deltion College Voltijd

    Welkom bij Deltion College, waar wij op zoek zijn naar een gedreven en resultaatgerichte Secretaris Bestuurlijke Ondersteuning. Overzicht van de functieBij Deltion College draait alles om kwaliteit en detail. Wij zoeken iemand die met een scherp oog voor structuur en organisatie ons bestuursproces verder wil verbeteren. Als Secretaris Bestuurlijke...