HR assistent

Ben jij iemand die moeiteloos tien ballen in de lucht houdt zonder het overzicht te verliezen? Blink jij uit in HR-administratie en het bieden van ondersteuning? Dan zijn we op zoek naar jou

Bij Odin Groep zijn we op zoek naar een HR assistent ter versterking van ons HR team. Als HR assistent ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de HR Backoffice. Naast het uitvoeren van administratieve taken en het beantwoorden van telefoontjes, ben je dé persoon waar collega's van de bedrijven van Odin Groep bij terecht kunnen voor allerlei HR-gerelateerde zaken.

Jouw werkweek is heel afwisselend. Je beantwoordt diverse vragen met betrekking tot salaris, HR mutaties, performance management, onboarding en andere HR procedures en beleid. Hier hoort uiteraard ook het verzorgen van alle communicatie (brieven, e-mail, telefoon) bij. Dat doe je samen met jouw collega’s van de HR Backoffice.

• De dagelijkse afhandeling van HR administratie, waaronder wijzigingen voor de salarisadministratie;
• Het zorgdragen voor een goede aanspreekbaarheid/bereikbaarheid van de HR Backoffice voor medewerkers, management en externen;
• Het aanmaken en up to date houden van digitale personeelsdossiers;
• Het up to date houden van ons personeelshandboek en de diverse regelingen;
• Het bijdragen aan de onboarding van nieuwe medewerkers;
• Het proactief ondersteunen van het HR team bij allerlei HR-gerelateerde zaken en projecten;
• De signaleringsfunctie als het gaat om het optimaliseren van de HR-processen.
  

We zoeken voor deze HR assistent rol een energieke duizendpoot die het leuk vindt om alles tot in de puntjes te regelen, te structureren en handig is met applicaties. De volgende persoonlijke kwaliteiten zijn op jou van toepassing: assertief, servicegericht, oplossingsgericht, stressbestendig, proactief, gestructureerd, integer en aanpakker.

Daarnaast:

• HBO werk- en denkniveau en relevante cursussen;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als HR assistent, Office Manager of vergelijkbaar;
• Ervaring met AFAS Profit, Office 365 en diverse HR applicaties is een pré;
• Beschikbaar voor 32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vijf dagen.

• De uitdaging om HR werkervaring op te doen in een ambitieuze, professionele en vooral leuke organisatie;
• Een hechte groep collega’s om mee samen te werken en succes te vieren;
• Persoonlijke ontwikkeling op zowel HR als persoonlijk vlak;
• Ruimte voor eigen ideeën en invulling van jouw werkzaamheden;
• Een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een premievrij pensioen, 25 vakantiedagen (met de optie om bij te kopen) en zes Fit for Business dagen;
• De flexibiliteit om (deels) vanuit huis te werken;
• Gezellige en inspirerende activiteiten, van kennissessies tot feesten.