ZZP Projectsecretaris-kwaliteitsborging asfalt

1 maand geleden

Utrecht, Nederland The New Force Voltijd
De opdrachtomschrijving

freelance

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Het projectteam initieert activiteiten om de kwaliteit van asfalt structureel op een hoger niveau te krijgen. Een belangrijk onderdeel hiervan is om de contractbeheersing in de projectteams adequaat toe te passen. De opdrachtnemer moet zijn kwaliteitssysteem naleven en onze projectteams zorgen ervoor dat de contractuele afspraken omtrent de kwaliteit van het eindproduct nageleefd worden. Hierbij hoort ook een zakelijke houding. Het projectteam heeft veel interactie met de projectteams over de kwaliteit van de wegverharding. Dit vindt plaats met behulp van ondersteunend materiaal, live bijeenkomsten of diverse vormen van kennisoverdracht. Al deze activiteiten impliceren actieve contacten binnen de verschillende dienstonderdelen van RWS, maar ook voorbereiden van presentaties, infographics en samenvattingen. Daarnaast zal er ook een gezamenlijk traject met de markt worden ontworpen om gezamenlijk kwaliteitsverbeteringen te bereiken. Jij hebt hier een actieve bijdrage in. Als projectsecretaris heb jij hierin een ondersteunende rol met veel ruimte voor eigen initiatief.

Als projectsecretaris heb je onderstaande indicatieve taken:
Ondersteun je de projectmanager in het richting geven aan het project. Samen bepalen jullie met het Kernteam de koers van het project. Dit doen jullie door: wekelijks te sparren, brainstormen en samen vooruit te kijken;
Organiseren van afspraken voor onder andere: kennissessies met marktpartijen, projectteam overleggen, stuurgroepen en stakeholderbijeenkomsten;
Draagt bij aan de voorbereiding van agendas van de overleggen voor het projectteam onder andere door het aanleveren van onderwerpen help je bij het voorbereiden van de kennisuitwisselingen (10x per jaar) zowel intern als extern en ben je moderator van de kennisuitwisseling sessies;
Draag je bij aan het opstellen van stukken zoals voortgangsrapportages voor de stuurgroep en het plan van aanpak;
Maak en actualiseer je periodiek de communicatiestrategie en communicatiekalender;
Schrijf je teksten voor artikelen/nieuwsberichten voor Intranet/Plein, SharePoint en andere interne communicatiekanalen als ook voor de e-zine met marktpartijen;
Bouwt een intern netwerk op en onderhoudt goede contacten met de interne afdeling communicatie
Beschrijf en verspreid je de best practice en lessons learned via verschillende kanalen;
Stel je praatplaatjes/infographics/folders op van instructies/best practices/lessons learned ten behoeve van de communicatie;
Actualiseer je periodiek de stakeholderanalyse

In deze zelfstandige functie schakel je veel tussen verschillende dimensies op uitvoeringsniveau. Je maakt nieuwe informatie snel eigen en ziet snel verbanden. Daarbij zijn organisatiekracht, doorzettingsvermogen en communicatieve vaardigheden van belang. Jij overziet het speelveld en je betrekt stakeholders op het juiste moment in dit project, zoals collegas van andere dienstonderdelen. Je bent goed in relatiebeheer en je legt gemaakte afspraken goed vast en stuurt hierop. Tot slot heb je interesse in de werkprocessen, met name op het snijvlak van techniek en contractmanagement.

Persoonlijke eigenschappen:

Nieuwsgierigheid: Sterke intrinsieke motivatie om te leren en zich te verdiepen in nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied, waaronder de relatie met duurzaamheid en inkoop en contractmanagement. Trends en best practices te onderzoeken en verbetervoorstellen te doen in de kwaliteitsborging van asfalt.
Proactief: Proactieve houding en in staat om zelfstandig taken op te pakken en uit te voeren.
Teamspeler: Vermogen om effectief samen te werken binnen het team en bij te dragen aan een positieve werksfeer, rekening houdend met de verschillende rollen binnen het projectteam.
Probleemoplossend vermogen: Creatieve en analytische benadering bij het aanpakken van uitdagingen en het vinden van efficiënte oplossingen, waarbij de deadlines gehaald worden met oog voor de kwaliteit.

Eisen:
1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een hbo-opleiding in een relevante richting: Communicatie of Civiele Techniek, Weg-en Waterbouw
2. Kandidaat heeft aantoonbaar affiniteit met het schrijven van teksten, nieuwsberichten, praatplaten e.a. communicatie-uitingen
3. Kandidaat heeft aantoonbaar affiniteit met Civiele Techniek, Weg- en Waterbouw

Wensen:
1. Aantoonbare ervaring in een projectmatige omgeving, bij voorkeur in de infrastructuur- of bouwsector. Opleidingen gerelateerd aan
projectmanagement of kwaliteitsborging zijn een pluspunt (bijv. Prince2, Lean Six Sigma)
2. Ervaring met het communiceren en samenwerken met diverse stakeholders, waaronder opdrachtnemers, projectteams en de regionale beheerorganisatie
3. Uitstekende organisatorische en planmatige vaardigheden om het project Kwaliteitsborging Asfalt soepel te laten verlopen, aantoonbaar door middel van cv en/of gesprek
4. Vermogen om hoofdzaak van bijzaak te onderscheiden, problemen te identificeren en op te lossen, aantoonbaar door middel van cv en/of gesprek
5. Is bekend met Microsoft Office, bijhouden van webpaginas, kennis van SharePoint, OneDrive, etc.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een hbo-opleiding in een relevante richting: Communicatie of Civiele Techniek, Weg-en Waterbouw
  • Kandidaat heeft aantoonbaar affiniteit met het schrijven van teksten, nieuwsberichten, praatplaten e.a. communicatie-uitingen
  • Kandidaat heeft aantoonbaar affiniteit met Civiele Techniek, Weg- en Waterbouw
De Wensen
  • Aantoonbare ervaring in een projectmatige omgeving, bij voorkeur in de infrastructuur- of bouwsector. Opleidingen gerelateerd aan projectmanagement of kwaliteitsborging zijn een pluspunt (bijv. Prince2, Lean Six Sigma)
  • Ervaring met het communiceren en samenwerken met diverse stakeholders, waaronder opdrachtnemers, projectteams en de regionale beheerorganisatie
  • Uitstekende organisatorische en planmatige vaardigheden om het project Kwaliteitsborging Asfalt soepel te laten verlopen, aantoonbaar door middel van cv en/of gesprek
  • Is bekend met Microsoft Office, bijhouden van webpaginas, kennis van SharePoint, OneDrive, etc.
  • Vermogen om hoofdzaak van bijzaak te onderscheiden, problemen te identificeren en op te lossen, aantoonbaar door middel van cv en/of gesprek

  • ZZP Projectsecretaris

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    Aanvraag 241113-AHN-004Functie-omschrijving Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris. LET OP: Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV! Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna...

  • Projectsecretaris Asfaltkwaliteit

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: **Rijkswaterstaat (RWS)** onderkent dat er acties nodig zijn om de kwaliteitsborging asfalt zowel bij RWS intern als ook aan de zijde van de opdrachtnemer te verstevigen. Daarnaast is winst te behalen in een meer professionele zakelijke houding richting de opdrachtnemer. Zodra RWS haar kennis en houding op gebied van de wegverharding...

  • Asfalt Technoloog

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Strukton Voltijd

    We zijn op zoek naar een Asfalt Technoloog voor onze Kwaliteitsdienst in Breda.SalariëringWe bieden een concurrerend salaris van € 60.000 per jaar, inclusief uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om via diverse opleidingen en cursussen te zorgen dat je succesvol blijft.FunctiebeschrijvingAls Asfalt Technoloog ben je verantwoordelijk...

  • Projectsecretaris voor asfaltkwaliteit

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    BeschrijvingWe zoeken een ervaren Projectsecretaris om onze activiteiten op het gebied van asfaltkwaliteit te ondersteunen.Over de functieIn deze rol zul je ondersteuning bieden aan ons projectteam bij het initiëren van activiteiten die gericht zijn op verbetering van de kwaliteit van asfalt. Je zult een actieve rol spelen bij interacties met verschillende...

  • Asfalt Technoloog

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Strukton Voltijd

    Overzicht">We zijn op zoek naar een ervaren asfalt technoloog om zich aan te sluiten bij ons deskundige kwaliteitsdienst team in Breda. In deze zelfstandige functie zal je werken aan de kwaliteitsborging van ons asfalt en meedenken over innovaties.">Het werk">Als asfalt technoloog ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van alle benodigde...

  • Asfalt Technoloog

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Strukton Voltijd

    In het kortWil jij bijdragen aan de kwaliteitsborging van ons asfalt en meedenken over innovaties? Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega ter versterking van ons deskundige Kwaliteitsdienst team in Breda.Dit ga je doenAls Asfalt Technoloog ben je onder meer verantwoordelijk voor:Uitvoeren van alle benodigde kwaliteitscontroles, zoals de keuring van...

  • Asfalt Technoloog

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Strukton Voltijd

    In het kort Wil jij bijdragen aan de kwaliteitsborging van ons asfalt en meedenken over innovaties? Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega ter versterking van ons deskundige Kwaliteitsdienst team in Breda. Dit ga je doen Als Asfalt Technoloog ben je onder meer verantwoordelijk voor: Uitvoeren van alle benodigde kwaliteitscontroles, zoals...

  • Asfalt Technoloog: Kwaliteit op hoog niveau

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Strukton Voltijd

    WerkbeschrijvingWe zoeken een Asfalt Technoloog voor onze kwaliteitsborging in Breda. Als specialist zorg je ervoor dat alle asfaltkwaliteitscontroles worden uitgevoerd conform de geldende richtlijnen.Taken:Uitvoeren van kwaliteitscontroles en vergelijken van meetresultaten met eisen;Het functioneel onderhouden van contacten met interne en externe relaties...

  • ZZP Projectsecretaris-vm-ivra

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceVoor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.Opdrachtomschrijving:Het gaat om een Projectsecretaris voor project VM-IVRA binnen het programma...

  • Projectsecretaris met kennis van communicatie

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Van Dijk Employment Services Werk op afstand Freelance Voltijd

    FunctieomschrijvingJe ondersteunt de projectmanager en het team met het maken van communicatie-uitingen, het organiseren van bijeenkomsten en het uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor een technisch project van Rijkswaterstaat.Waar kom je terecht?Rijkswaterstaat werkt aan het project Kwaliteitsborging Asfalt om intern en aan de opdrachtgeverszijde de...

  • ZZP Projectsecretaris-vm-ivra: Vakmanager Verkeer en Mobiliteit

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren projectsecretaris voor ons team bij The New Force.In deze rol zal je worden verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van onze projecten, waaronder het VM-IVRA-project. Je zult werken aan de planning, risico's en voortgang van deze projecten en zorgen dat alles soepel verloopt.Jouw taken omvatten:De planning...

  • Projectmedewerker Omgevingsvisie en

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de Provincie Utrecht zoeken wij een Projectmedewerker Omgevingsvisie en -Verordening. De provincie Utrecht staat voor grote opgaven. Opgaven op het gebied van het realiseren van extra woningen in een aantrekkelijke omgeving, bijdragen aan een oplossing voor de netcongestie, zorgen dat er genoeg ruimte is voor water en dat er...

  • FEC Consultant Project Ongebruikelijke

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieBen jij er klaar voor om specifieke en zeer complexe dossiers af te ronden die worden getoetst aan de kwaliteits- en productienormen binnen FEC operations? Lees dan verder!De functieAls FEC Consultant Project Ongebruikelijke & Verdachte Transacties (OT/VT) ben jij verantwoordelijk om specifieke complexe dossiers af te ronden vanuit dit...

  • FEC Consultant Project Ongebruikelijke

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieBen jij er klaar voor om specifieke en zeer complexe dossiers af te ronden die worden getoetst aan de kwaliteits- en productienormen binnen FEC operations? Lees dan verder!De functieAls FEC Consultant Project Ongebruikelijke & Verdachte Transacties (OT/VT) ben jij verantwoordelijk om specifieke complexe dossiers af te ronden vanuit dit...

  • FEC Consultant Project Ongebruikelijke

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieBen jij er klaar voor om specifieke en zeer complexe dossiers af te ronden die worden getoetst aan de kwaliteits- en productienormen binnen FEC operations? Lees dan verder!De functieAls FEC Consultant Project Ongebruikelijke & Verdachte Transacties (OT/VT) ben jij verantwoordelijk om specifieke complexe dossiers af te ronden vanuit dit...

  • FEC Consultant Project Ongebruikelijke

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieBen jij er klaar voor om specifieke en zeer complexe dossiers af te ronden die worden getoetst aan de kwaliteits- en productienormen binnen FEC operations? Lees dan verder!De functieAls FEC Consultant Project Ongebruikelijke & Verdachte Transacties (OT/VT) ben jij verantwoordelijk om specifieke complexe dossiers af te ronden vanuit dit...

  • FEC Consultant Project Ongebruikelijke

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieBen jij er klaar voor om specifieke en zeer complexe dossiers af te ronden die worden getoetst aan de kwaliteits- en productienormen binnen FEC operations? Lees dan verder!De functieAls FEC Consultant Project Ongebruikelijke & Verdachte Transacties (OT/VT) ben jij verantwoordelijk om specifieke complexe dossiers af te ronden vanuit dit...

  • FEC Consultant Project Ongebruikelijke

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieBen jij er klaar voor om specifieke en zeer complexe dossiers af te ronden die worden getoetst aan de kwaliteits- en productienormen binnen FEC operations? Lees dan verder!De functieAls FEC Consultant Project Ongebruikelijke & Verdachte Transacties (OT/VT) ben jij verantwoordelijk om specifieke complexe dossiers af te ronden vanuit dit...

  • FEC Consultant Project Ongebruikelijke

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieBen jij er klaar voor om specifieke en zeer complexe dossiers af te ronden die worden getoetst aan de kwaliteits- en productienormen binnen FEC operations? Lees dan verder!De functieAls FEC Consultant Project Ongebruikelijke & Verdachte Transacties (OT/VT) ben jij verantwoordelijk om specifieke complexe dossiers af te ronden vanuit dit...

  • FEC Consultant Project Ongebruikelijke

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieBen jij er klaar voor om specifieke en zeer complexe dossiers af te ronden die worden getoetst aan de kwaliteits- en productienormen binnen FEC operations? Lees dan verder!De functieAls FEC Consultant Project Ongebruikelijke & Verdachte Transacties (OT/VT) ben jij verantwoordelijk om specifieke complexe dossiers af te ronden vanuit dit...