Managementassistent nationaal vergiftigingen informatie centrum

4 weken geleden


Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Dit ga je doen

Voor deze rol zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die samen met de huidige managementassistente ondersteuning gaat bieden aan het managementteam en de medewerkers van het NVIC.

Samen bewaak je de voortgang van uiteenlopende ondersteunende processen op het gebied van correspondentie, onderwijs-, financiële-, en personeelszaken. Deze pak je proactief op. Ook fungeer je als vraagbaak voor medewerkers binnen de afdeling. Je zet je in voor een prettige en collegiale werksfeer. 

Concrete werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Agendabeheer: het regelen van interne en externe (online) afspraken. Organiseren van vergaderingen en boeken van vergaderruimtes. Proactief ondersteunen van het hoofd en de vier stafleden. Het (mede) organiseren van (online) vergaderingen, onderwijsdagen en congressen. Voorbereiden en notuleren van afdelingsoverleggen en stafvergaderingen. Organisatie van jaargesprekken. Websitebeheer. De administratieve verwerking van gegevens in diverse systemen (waaronder financiën en P&O). Mede beheren database wetenschappelijke literatuur. 

Hier ga je werken

Het Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum (NVIC) is het kenniscentrum voor klinische toxicologie in Nederland. Het NVIC informeert artsen, apothekers en andere professionele hulpverleners over de mogelijke gezondheidseffecten en behandelingsmogelijkheden bij vergiftigingen. Bij calamiteiten met chemische en radioactieve stoffen wordt het NVIC ook ingeschakeld. Verder wordt er uitgebreid wetenschappelijk onderzoek gedaan naar het gedrag van allerlei chemische stoffen in het menselijk lichaam en de effecten die deze stoffen daar kunnen veroorzaken. Informatie over waargenomen trends in vergiftigingen wordt gerapporteerd aan de overheid, zodat beleidsmaatregelen ter preventie kunnen worden onderbouwd. Bij het NVIC werken 40 medewerkers. 

Dit neem je mee

Je hebt minimaal een diploma HAVO/VWO aangevuld met een administratieve of secretariële opleiding. Enkele jaren relevante werkervaring op secretarieel en organisatorisch gebied heeft voorkeur. Je bent een enthousiaste managementassistent met een flexibele, integere werkhouding. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren en improviseren gaat je goed af, je hebt een praktische “hands-on” mentaliteit en stapt makkelijk op mensen af. Je kunt prioriteiten stellen, kunt makkelijk schakelen en bent stressbestendig. Je beheerst de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) goed, daarnaast heb je voldoende kennis van de Engelse taal. Je beschikt over goede ICT-vaardigheden, waaronder het MS-Office pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en je werkt je vlot in in voor jou onbekende software. Je maakt procedures snel eigen en ziet zelfstandig welke werkzaamheden je kan oppakken.

Dit bieden we jou

Een salaris tussen de € 2.499 en € 3.434 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) afhankelijk van kennis en ervaring. Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz. Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen. Werkdagen worden in overleg bepaald (flexibele werktijden). Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken (in overleg).

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze collega:

Antoinette van Riel

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou



  • Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag! Wat ga je doen? Jij ontzorgt de...


  • Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag! Wat ga je doen? Jij ontzorgt...


  • Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag! Wat ga je doen? Jij ontzorgt...


  • Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag!Wat ga je doen?Jij ontzorgt de...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wegens het vertrek van onze huidige managementassistent zoeken wij een nieuwe collega die in eerste instantie het hoofd van de opleiding ondersteunt zodat hij zich kan richten op inhoudelijke taken. Je beheert de agenda en zorgt voor een adequate ondersteuning. Denk hierbij bijvoorbeeld aan personele zaken en het controleren en goedkeuren van facturen. Je...

  • Directiesecretaresse

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V.. Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag!Wat ga je doen?Jij ontzorgt de...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag! Wat ga je doen? Jij ontzorgt...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag!Wat ga je doen?Jij ontzorgt de...

  • Managementassistent

    22 uur geleden


    Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Werk verrichten van groot maatschappelijk belang? Binnen de missie van Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) één duidelijk doel: zorgen dat we het financieel onrecht van gedupeerden herstellen. Voor cluster HR zoeken wij een managementassistent, locatie Utrecht. Dit doe je bij Toeslagen Jij gaat aan de slag als...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieWij zijn op zoek naar een management assistent voor de Landelijke Meldkamer Samenwerking. Werk jij graag samen in teamverband en weet jij het gehele speelveld te overzien? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Managementassistent bij het bedrijfsbureau van de Landelijke Meldkamer Samenwerking, Team Management Ondersteuning, ben jij de drijvende...


  • Utrecht, Nederland Hogeschool Utrecht Voltijd

    Wat je gaat doen Als management-assistent(e) van het instituut voor Ecologische Pedagogiek (IEP) werk je ondersteunend en faciliterend voor het instituut en lever je daarmee een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de instituutsdoelen, waaronder het leveren van excellent onderwijs aan onze studenten. Samen met je collega-managementassistent€ vorm...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Wo-stage Anti-Corruptie Centrum FIOD Een stageplek op wo-niveau bij het Anti-Corruptie Centrum (ACC) van de FIOD in Utrecht. Het ACC is verantwoordelijk voor de bestrijding van corruptie. Het zorgt voor de detectie van corruptiesignalen en voert grote nationale en internationale opsporingsonderzoeken uit. Ook vergroot het ACC het bewustzijn op het...


  • Utrecht, Nederland Centrum voor Vormingsonderwijs HR Voltijd

    In Nederland hebben ouders met kinderen op de openbare basisschool een uniek recht op vormingsonderwijs. Ouders kunnen de school om hindoeïstisch vormingsonderwijs vragen. Hethindoeïstisch vormingsonderwijs laat leerlingen kennismaken met de hindoe filosofie, gebruiken en culturele achtergronden om zodoende meer inzicht en begrip te krijgen voor de wereld...


  • Utrecht, Nederland Centrum voor Vormingsonderwijs HR Voltijd

    In Nederland hebben ouders met kinderen op de openbare basisschool een uniek recht op vormingsonderwijs. Ouders kunnen de school om hindoeïstisch vormingsonderwijs vragen. Hethindoeïstisch vormingsonderwijs laat leerlingen kennismaken met de hindoe filosofie, gebruiken en culturele achtergronden om zodoende meer inzicht en begrip te krijgen voor de wereld...

  • Assistent Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Jij ontzorgt de Clinical Director van de afdeling solide tumoren op secretarieel en organisatorisch gebied. Je beheert de agenda en de mailbox van de Clinical Director, speelt een essentiële rol in ad hoc-veranderingen, handelt...

  • Assistent Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Jij ontzorgt de Clinical Director van de afdeling solide tumoren op secretarieel en organisatorisch gebied. Je beheert de agenda en de mailbox van de Clinical Director, speelt een essentiële rol in ad hoc-veranderingen, handelt...

  • Personeelsplanner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    Een uitdagende functie waarin je niet alleen complexe planningen maakt, maar ook als planexpert jouw vaste afdelingen begeleidt. Dat is jouw baan als personeelsplanner bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Samen plannen we meer dan 600 medewerkers zodat elk kind met kanker geholpen wordt. Een belangrijk doel, waarvoor ons gemotiveerde team...

  • Productieplanner

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V.. Voltijd

    Een uitdagende functie waarin je niet alleen complexe planningen maakt, maar ook als planexpert jouw vaste afdelingen begeleidt. Dat is jouw baan als personeelsplanner bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Samen plannen we meer dan 600 medewerkers zodat elk kind met kanker geholpen wordt. Een belangrijk doel, waarvoor ons gemotiveerde team...

  • Personeelsplanner

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    Een uitdagende functie waarin je niet alleen complexe planningen maakt, maar ook als planexpert jouw vaste afdelingen begeleidt. Dat is jouw baan als personeelsplanner bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Samen plannen we meer dan 600 medewerkers zodat elk kind met kanker geholpen wordt. Een belangrijk doel, waarvoor ons gemotiveerde team...