Directiesecretaresse

3 weken geleden

Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag

Wat ga je doen?

Jij ontzorgt de Clinical Director van de afdeling solide tumoren op secretarieel en organisatorisch gebied. Je beheert de agenda en de mailbox van de Clinical Director, speelt een essentiële rol in ad hoc-veranderingen, handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af, voert taken uit in Afas en HiX en boekt (inter)nationale reizen. Je organiseert en bereidt vergaderingen en besprekingen voor, maakt actiepunten- en besluitenlijsten van de stafvergaderingen en de Clinical Team overleggen, ondersteunt bij diverse projecten, bewaakt deadlines, signaleert, en onderneemt actie richting de betrokkenen. Ook houd je de deadlines met betrekking tot de herregistratie-eisen en het BROK-certificaat nauwlettend in de gaten. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het grote (internationale) netwerk van de Clinical Director. Tot slot ondersteun je het hoofd Anesthesie, Sedatie en Pijn bij diverse organisatorische taken.

Wat breng je mee?

Jij bent de oren en ogen van de Clinical Director, die je zo elke keer een paar stappen voor bent. Je bent een energieke persoonlijkheid die tegelijkertijd stabiliteit en structuur brengt. In een omgeving waarin de agenda continu verandert, behoud je het overzicht, denk je continu vooruit, blijf jij extreem goed prioriteren en schakel je snel. Je communiceert helder op verschillende niveaus en bent je bewust van de verbindende rol die je hebt tussen het specialisme waarvoor je werkt en het secretariaat waarvan je ook onderdeel uitmaakt. Je zoekt de samenwerking op, maakt jezelf zichtbaar en je houdt van aanpakken. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit weet je snel te doorgronden wat er nodig is en wanneer het druk is, blijf jij in mogelijkheden en oplossingen denken. Tot slot sta jij stevig in je schoenen en weet jij je eigen grenzen goed aan te geven in deze dynamische functie.

Verder heb je in ieder geval:

  • Hbo-werk- en -denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk niveau en/of in een dynamische en complexe werkomgeving;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en bij voorkeur een goede beheersing van de medische terminologie.

Wij bieden jou

Het Prinses Máxima Centrum hanteert de CAO Ziekenhuizen (FWG 50), waarbij het salaris maximaal €4.324,- euro bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33% vakantietoeslag in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december. Deze vacature is voor 32 – 36 uren per week.

Jouw werkplek

Als managementassistent bij de afdeling Solide Tumoren werk je een op een samen met de Clinical Director. Daarnaast werk je nauw samen met vier collega’s binnen het secretariaat Solide. Je bent onderdeel van de afdeling Zorg en werkt in nauw verband samen met collega-managementassistentes en -secretaresses van het secretariaat zorg (het team bestaat uit 23 collega’s). Je valt functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Clinical Director Solide en hiërarchisch onder de teamleider van het secretariaat zorg.

We kennen een collegiale sfeer, hebben korte lijnen en een goede structuur. We vinden vakontwikkeling belangrijk, net als afdelingsoverstijgende onderwerpen en staan daarom in goede verbinding met elkaar. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng. De werktijden zijn in overleg te bepalen tussen 08:00 en 17:30 uur. Omdat het werk in ons centrum gebeurt, werken we op locatie. Thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden.

Het Prinses Máxima Centrum

Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is geen gewoon ziekenhuis, maar een onderzoeksziekenhuis. We zijn een centrum waar het draait om integratie van zorg, onderzoek en opleiding. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn.

Interesse

Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Solliciteer dan voor 23 mei via de oranje button op deze pagina. De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 27 mei. We willen je vragen hiermee alvast rekening te houden in je agenda. Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Mirjam Rus (managementassistent afdeling Solide Tumoren). Mirjam vertelt je graag meer

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en he

  • Directiesecretaresse IT&Care

    3 weken geleden

    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenDirectiesecretaresse IT&Care32-40 uurIT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, 3511AA, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de...

  • Interim Assistant Direct Team

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...

  • Managementassistent - Staf Chirurgische Oncologie

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent anticipeer je op de werkzaamheden van onze 6 stafleden & het medisch afdelingshoofd en onderneem je in de ondersteuning hiervan ook zelfstandig acties.Je vervult een centrale rol bij secretariële en administratieve taken, waaronder het beheren van agenda's, het afhandelen van telefoongesprekken, het verwerken van post en e-mails, en...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse bij NS in UtrechtBen jij gestructureerd, communicatief en heb je ervaring als directiesecretaresse? Start als tijdelijk directiesecretaresse bij NS in Utrecht. Wat ga je doen?Als tijdelijk directiesecretaresse in Utrecht bij NS Procurement, ben jij de steunpilaar van de directie. Jouw doel is om verschillende taken van de...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....

  • Freelance Directiesecretaresse

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Directiesecretaresse**: Voor een gemeente zijn wij op zoek naar een tijdelijke/freelance directiesecretaresse tot het einde van dit jaar (31/12). Als secretaresse bij het bestuurs Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente, en vaardigheid in Outlook, Word en Excel....

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de...

  • Directiesecretaresse IT&Care

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse IT&Care 32-40 uur IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een...]]>

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de...

  • Directiesecretaresse (interim)

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-32 uur per week. Uurtarief in overleg. Verantwoordelijkheden: Bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directeur/provinciesecretaris. Verwerken van de dagelijkse post/mail/telefoon. Maken...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland ABN Amro Voltijd

    DirectiesecretaresseIn het kortBen je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief en goed in het stellen van prioriteiten? Heb je secretariële ervaring ? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je werkVoor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of...

  • Directiesecretaresse It&care

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....

  • Bestuurssecretaresse / Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Uniforce Professionals Voltijd

    Indicatie uurtarief: Gewenste startdatum: Registratie datum: Standplaats: Duur opdracht in maanden: Aantal uren per week: Datum laatste update: Standplaats: Geldermalsen Tijdelijk dienstverband: Ja Uren per week: 28- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO4-niveau; - Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland via Freelance Voltijd

    **Dit ga je doen** - Je beheert de agenda van een van de Directeuren. - Je signaleert proactief mogelijke knel - en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak - en oplossingsmogelijkheden. - Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten. - Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en gestelde prioritering. - Je...

  • Freelance Directiesecretaresse | 32

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Directiesecretaresse | 32 - 40 uur Procedure in gevorderd stadium Functie omschrijving Freelance Directiesecretaresse | 32 - 40 uur Als onafhankelijke en betrokken dienstverlener helpt onze opdrachtgever in Houten mensen met een beperking en willen zij deze altijd de beste oplossing bieden. Zij zijn op zoek naar een directiesecretaresse...

  • Directiesecretaresse IT&Care

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Human Total Care Voltijd € 3.328 - € 4.070

    IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....

  • Directiesecretaresse 32-40 uur

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Directiesecretaresse 32-40 uur Profiel Directiesecretaresse 32-40 uur Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een cruciale rol te spelen als de rechterhand van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo prettig is dat je bijna denkt dat het een team van stand-up comedians is? Is...

  • Interim directiesecretaresse Utrecht

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Public Support Voltijd

    Als Interim directiesecretaresse (m/v/x) bij Public Support in de regio Utrecht geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie en mooie opdrachten binnen de publieke sector. Je werkt in een dynamische omgeving die kenmerkend is voor een detacheringformule, waarbij je uitdagende interim opdrachten vervult...

  • ZZP Directiesecretaresse communicatie

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVING Dit ga je doen Je beheert de agenda van een van de Directeuren van CCA. Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de agenda en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden. Je organiseert teamsessies en andere grote en kleine bijeenkomsten. Je bereidt vergaderingen voor aan de hand van de agenda en...

  • Directie Management Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Tijdelijk directie management assistent bij NS in UtrechtGestructureerd, communicatief en heb je ervaring in management assistentie? Start als tijdelijk directie management assistent bij NS in Utrecht.Wat ga je doen?Als tijdelijk directiesecretaresse in Utrecht bij NS Procurement, ben jij de steunpilaar van de directie. Jouw doel is om verschillende taken...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V.. Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag!Wat ga je doen?Jij ontzorgt de...