Directiesecretaresse

3 weken geleden

Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is?

Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je aangesproken? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou.

**Wat ga je doen?**

Je bent verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de directieleden. Je takenpakket is zeer veelzijdig en bestaat onder andere uit:

- het inplannen van (complexe) afspraken, zowel intern als extern
- het fungeren als aanspreekpunt voor een van onze directeuren, maar ook collega’s kunnen bij je terecht met vragen
- het voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties van het managementoverleg en andere overleggen
- het voorbereiden van de interne communicatie voor de directie
- het organiseren van interne evenementen
- het invallen voor je collega-directiesecretaresse, wanneer zij afwezig is
- het uitvoeren van diverse voorkomende werkzaamheden.

**Met wie werk je samen?**

Je bent onderdeel van het directiesecretariaat van Berenschot. Samen met onze andere directiesecretaresse ondersteun je de directie en vervang je elkaar bij afwezigheid.

Naast de ondersteuning van de directie werk je veel samen met de andere secretaresses en met de andere leden van het managementteam.

**Wat neem je mee?**

Als de ideale kandidaat voor de functie:

- heb je mínimaal een hbo-werk
- en -denkniveau
- heb je mínimaal drie jaar ervaring als directiesecretaresse of een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening
- kun je lezen en schrijven met het Officepakket
- beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
- beschik je over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch werkt en de juiste prioriteiten kunt stellen
- heb je uitstekende communicatieve vaardigheden
- heb je een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
- ben je discreet en heb je het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen
- ben je in ieder geval op woensdag beschikbaar.

**Wat krijg je van ons?**

Berenschot levert al ruim 85 jaar onafhankelijk advies aan de overheid en het bedrijfsleven. We hebben dus de nodige ervaring en met meer dan vijfhonderd hoogopgeleide medewerkers hebben we ontzettend veel kennis in huis. Kennis die we graag delen, met onze opdrachtgevers én met elkaar.

Daarnaast krijg je:

- een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
- 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 20 vakantiedagen bij te kopen bij een fulltime dienstverband
- een vrij in te delen feestdagenbudget
- een laptop en telefoon
- een thuiswerk
- en reiskostenvergoeding
- in eerste instantie een jaarcontract; blijk je een echte Berenschotter te zijn, dan krijg je een contract voor onbepaalde tijd
- de vrijheid om in afstemming met je collega’s te bepalen waar je werkt: thuis, of op ons kantoor (bij uitstek een ontmoetingsplaats)
- een platte organisatie met korte lijnen.

**Spreekt deze functie je aan?**

Ben jij de directiesecretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan via de knop hieronder. Je kunt ook via WhatsApp van Vicky Schats solliciteren op 06-25722612.

**Je hebt gesolliciteerd en nu?**

Dan volgt er eerst een telefonische kennismaking met Vicky en daarna twee gesprekken met je collega directiesecretaresse en onze directeuren. Gaan die gesprekken goed, dan vragen we je nog een psychologische test en een assessment te doen.

Gelijke kansen voor iedereen. Dat vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij een divers en inclusief personeelsbeleid. Daarmee willen we het beste in elkaar naar boven halen. Juist omdat we allemaal anders zijn. Welke kwaliteiten kun jij toevoegen aan onze organisatie?

  • Directiesecretaresse

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse bij NS in UtrechtBen jij gestructureerd, communicatief en heb je ervaring als directiesecretaresse? Start als tijdelijk directiesecretaresse bij NS in Utrecht. Wat ga je doen?Als tijdelijk directiesecretaresse in Utrecht bij NS Procurement, ben jij de steunpilaar van de directie. Jouw doel is om verschillende taken van de...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Als onafhankelijke en betrokken dienstverlener helpt onze opdrachtgever in Houten mensen met een beperking en willen zij deze altijd de beste oplossing bieden. Zij zijn op zoek naar een voortvarende, betrokken (parttime) Directiesecretaresse voor 32 tot 40 uur per week. Een zeer uitdagende baan voor een directiesecretaresse die komt te werken binnen een...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Directiesecretaresse sta jij midden in deze mooie organisatie in Houten: je weet wat er speelt en door hier tijdig op te anticiperen, weet je anderen te verrassen. Je takenpakket bestaat o.a....

  • Directiesecretaresse

    16 uur geleden

    Utrecht, Nederland Van Wijnen Voltijd

    Categorie - Staff - Vakgebied - Secretarieel - Locatie - Utrecht - Opleiding - HBO - Datum geplaatst - 14-05-2024 **Denk jij van nature al een paar stappen vooruit? Een vind jij het leuk om de onmisbare hand te zijn van onze vestigingsdirectie in Utrecht? Lees dan snel verder en kijk of jij geknipt bent voor de functie van directiesecretaresse bij Van...

  • Freelance Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je d...

  • Freelance Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je d...

  • Directiesecretaresse IT&Care

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse IT&Care 32-40 uur IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een...]]>

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de agenda, mailbox en...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun agenda's...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun agenda's...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun agenda's...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken. In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun agenda's...

  • Freelance Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?Als directiesecretaresse ben je d

  • Directiesecretaresse (interim)

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-32 uur per week. Uurtarief in overleg. Verantwoordelijkheden: Bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directeur/provinciesecretaris. Verwerken van de dagelijkse post/mail/telefoon. Maken...

  • Directiesecretaresse IT&Care

    2 dagen geleden

    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenDirectiesecretaresse IT&Care32-40 uurIT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een

  • Directiesecretaresse It&care

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    **Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland ABN Amro Voltijd

    DirectiesecretaresseIn het kortBen je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief en goed in het stellen van prioriteiten? Heb je secretariële ervaring ? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je werkVoor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of...

  • Directiesecretaresse IT&Care

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenDirectiesecretaresse IT&Care32-40 uurIT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket...