Meer informatie Instorten

Receptionist(e)/ Front Office Medewerker

3 maanden geleden

Amsterdam, Nederland IWG plc Voltijd

Receptionist(e)/ Front Office Medewerker

Kenmerken van de functie

Bij Spaces noemen we onze receptionisten Community Associates. Onze klanten komen naar ons voor een inspirerende werkomgeving. Als een van onze receptionisten help je die te realiseren. Hoe? Door sprankelende service te verlenen. Net dat beetje meer te doen en ervoor te zorgen dat iedereen die ons bezoekt zich helemaal thuis voelt.

Wat mag je van ons verwachten?

Een inspirerende werkomgeving met ruimte voor jouw ideeën; Veel sociale evenementen die je niet wilt missen; Uitgebreide training- en ontwikkelingsmogelijkheden middels onze IWG Academy.

Wat bieden wij nog meer?

Mogelijkheden om snel te starten vanuit een full-time dienstverband; Marktconform salaris; Reiskostenvergoedingen; Collectieve zorgverzekering; Pensioenregeling; Bonusregeling.

Wat verwachten wij van jou?

Breng je persoonlijkheid mee naar het werk

Wij zoeken mensen die sociaal en extravert zijn en die hun eigen stijl kunnen inbrengen in onze leuke, bruisende werkomgeving. Daarnaast ben je:

Super klantgericht; Een goede teamspeler; Iemand die beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlands én Engelse taal in woord en geschrift; Iemand die goed voor zijn uiterlijk zorgt; Vertrouwd met MS Office en andere IT-basispakketten.

Hoe ziet een typische dag bij Spaces eruit?

Je arriveert 15 minuten voor de opening van je centrum om ervoor te zorgen dat alles klaar is. Je bestelt de eerste cappuccino van de dag aan de bar en loopt een rondje door de business club om ervoor te zorgen dat alle lichten aan zijn en dat alles er netjes uitziet.

Langzaam beginnen de eerste leden te arriveren en èèn van hen vraagt je om de gewijzigde WiFi-code. Daarna, terwijl je door je e-mails aan het spitten bent, komt er een gast binnen die zegt dat ze een training komt geven in een van de vergaderzalen. Je bekijkt de agenda van de vergaderzalen en ziet dat bijna alle vergaderzalen vandaag bezet zullen zijn. Je brengt haar naar de juiste vergaderzaal, maar je komt erachter dat onze cateringpartner vergeten is koffie in de zaal te zetten en zorgt ervoor dat dit alsnog gedaan wordt.

Even later vraagt een lid je of zijn post al is aangekomen. Hij verwacht een hele belangrijke brief. Later die ochtend komt de post binnen en je deponeert deze in de bijbehorende postvakken. Je stuurt een e-mail naar het lid dat eerder langs is geweest, met de mededeling dat zijn post is aangekomen en dat die op hem wacht in zijn postvak.

Na een hectische ochtend is het tijd voor de lunch. Samen met je favoriete collega's eet je in het restaurant een zelfgemaakte soep en een gezonde salade.

Na de lunch zit je met de Community Manager om de organisatie van het zomerevenement van volgende week te bespreken. Hij vertelt echter dat een van de leden net een baby heeft gekregen. Je neemt het op je om een daad van vriendelijkheid namens Spaces te organiseren en de ouders van de pasgeborene te feliciteren. Als je klaar bent met bestellen, komt er een gast langs om zich in te schrijven voor een lidmaatschap. Omdat je collega van Sales op dit moment niet beschikbaar is, help je de gast met de online registratie. Zodra de registratie klaar is, geef je haar een badge en je regelt er ook meteen een voor de nieuwe medewerker op de 4e verdieping.

Om 18.00 uur is het tijd om de grote groep in vergaderzaal 3 voorzichtig te vragen om af te sluiten. Misschien willen ze nog wat met ons drinken op onze wekelijkse vrijdagborrel of je verwijst ze naar dat leuke restaurantje in de buurt dat je kent, zodat ze een hapje kunnen gaan eten. Als de laatste mensen het gebouw hebben verlaten, en alles netjes is achtergelaten, ga je naar huis om van je avond te genieten.

Ja Ik wil deze job

Heb jij zin om bij Spaces aan de slag te gaan? Ben je commercieel en representatief? Ben je zeer servicegericht en vind je het heerlijk om samen met je collega’s van het eerste contact tot het laatste moment volledig verantwoordelijk te zijn voor een pand? Solliciteer dan nu

Mocht er geen passende functie zijn voor jou bij Spaces, dan kijken we graag samen verder bij een van de andere labels binnen IWG. Ons wereldwijde netwerk bestaat uit meer dan 3.300 locaties in 1.000 verschillende steden verdeeld over 110 landen. Samen hebben we in totaal meer dan 160 business centers in Nederland. Dit betekent dat we altijd een mooie werkplek voor jou in de buurt hebben

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Front office medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Hotel Omega Voltijd

    Vacature: Front office medewerker / Receptionist(e) Locatie: Amsterdam Hotel OmegaBen jij gastvrij, flexibel en klaar voor een nieuw avontuur? Als receptionist(e) achter de Front Office bij Hotel Omega speel je een cruciale rol in het creëren van een onvergetelijk verblijf voor onze gasten binnen een nieuw, heropend hotel Je bent het eerste aanspreekpunt en...

  • Receptionist (E)/ Medewerker Front Office

    2 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Highland Group Voltijd

    **Voor ons boutique Hotel The Highland House in hartje Amsterdam zoeken wij een fulltime Receptioinist(e) / Medewerker Front Office.** Hou je van een dynamische werkomgeving en weet jij de gast een onvergetelijk verblijf te verzorgen door jou persoonlijkheid en gastheerschap? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken! **Over The Highland House** **Wat...

  • Front office medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hotel Omega Voltijd

    Vacature: Front office medewerker / Receptionist(e) Locatie: Amsterdam Hotel OmegaBen jij gastvrij, flexibel en klaar voor een nieuw avontuur? Als receptionist(e) achter de Front Office bij Hotel Omega speel je een cruciale rol in het creëren van een onvergetelijk verblijf voor onze gasten binnen een nieuw, heropend hotel! Je bent het eerste aanspreekpunt...

  • Front office medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Hotel Omega Voltijd

    Vacature: Front office medewerker / Receptionist(e) Locatie: Amsterdam Hotel OmegaBen jij gastvrij, flexibel en klaar voor een nieuw avontuur? Als receptionist(e) achter de Front Office bij Hotel Omega speel je een cruciale rol in het creëren van een onvergetelijk verblijf voor onze gasten binnen een nieuw, heropend hotel! Je bent het eerste aanspreekpunt...

  • Receptionist (E)/ Medewerker Front Office

    2 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Highland Group Voltijd

    **Voor ons boutique Hotel The Highland House in hartje Amsterdam zoeken wij een fulltime Receptioinist(e) / Medewerker Front Office.**Hou je van een dynamische werkomgeving en weet jij de gast een onvergetelijk verblijf te verzorgen door jou persoonlijkheid en gastheerschap? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken**Over The Highland House****Wat ga je...

  • Front-office Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amrâth Hôtels Voltijd

    **Front-Office Medewerker / Agent - FT - Amsterdam**:Grand Hotel Amrâth Amsterdam Amsterdam- € per maand- Fulltime- MBO/HBO jaar ervaring- Taal: NL / EN- Operationeel- Callcenter / Guest Relations / ReceptieIn het voormalige Scheepvaarthuis van Amsterdam is nu één van de meest iconische 5* hotels van Amsterdam gevestigd, Grand Hotel Amrâth Amsterdam....

  • Front-Office Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Grand Hotel Amrâth Amsterdam Voltijd

    In het voormalige Scheepvaarthuis van Amsterdam is nu één van de meest iconische 5* hotels van de stad gevestigd: Grand Hotel Amrâth Amsterdam. Hier wordt gezocht naar een receptionist(e) om samen met het team de juiste koers te varen en optimale service te bieden. 'A World of Luxury & Art': Is dit de plek waar jij het beste uit jezelf kunt halen? Klaar...

  • Receptionist(e)

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Radisson Blu Hotel, Amsterdam City Center Voltijd

    Wil jij de nieuwe ambassadeur worden van ons hotel? Zorgen voor de juiste eerste indruk naar onze gasten en hen verwelkomen in al het moois wat de stad Amsterdam te bieden heeft?Ons Front Office team is op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega Als Receptionist(e) zal jij verantwoordelijk voor alle voorkomende receptietaken zoals o.a.: het verlenen van...

  • Front-Office Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Grand Hotel Amrâth Amsterdam Voltijd

    In het voormalige Scheepvaarthuis van Amsterdam is nu één van de meest iconische 5* hotels van Amsterdam gevestigd, Grand Hotel Amrâth Amsterdam. Daar waar vroeger de passagetickets naar de Oost en de West werden verkocht wordt er nu gezocht naar een receptionist(e) die samen met de huidige bemanning gaat zorgdragen dat de juiste koers gevaren gaat worden...

  • Receptionist(e)

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Radisson Blu Hotel, Amsterdam City Center Voltijd

    Wil jij de nieuwe ambassadeur worden van ons hotel? Zorgen voor de juiste eerste indruk naar onze gasten en hen verwelkomen in al het moois wat de stad Amsterdam te bieden heeft?Ons Front Office team is op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega! Als Receptionist(e) zal jij verantwoordelijk voor alle voorkomende receptietaken zoals o.a.: het verlenen van...

  • Front-office Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Amrâth Hôtels Voltijd

    **Front-Office Medewerker / Agent - FT - Amsterdam Nieuw-West**:Grand Hotel Amrâth Amsterdam Amsterdam Nieuw-West- € per maand- Fulltime- MBO/HBO jaar ervaring- Taal: NL / EN- Operationeel- Callcenter / Guest Relations / ReceptieIn het voormalige Scheepvaarthuis van Amsterdam is nu één van de meest iconische 5* hotels van Amsterdam gevestigd, Grand...

  • Stagiaire Front Office

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DoubleTree by Hilton Amsterdam, NDSM-Wharf Voltijd

    DoubleTree by Hilton Amsterdam-NDSM Wharf beschikt over 88 luxe hotelkamers met een uniek uitzicht over het IJ, het kunstzinnige Restaurant Brooklyn met een gezellig terras en zaalaccommodatie voor 120 personen. Wij hebben in het Front Office team de gelegenheid om een hotel/front office talent op te gaan leiden en nodigen kandidaten daarvoor graag uit te...

  • Receptionist(E)/ Front Office Medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Regus Voltijd

    **Receptionist(e)/ Front Office Medewerker** **Kenmerken van de functie** Onze receptionisten oftewel Community Associates zijn hét gezicht van The Office Operators. Gekleed in het kenmerkende TOO rode jurkje of zwarte pak met rode das, zijn zij het eerste aanspreekpunt voor alle huurders en bezoekers van onze centers óf bij één van de grote...

  • Front-office Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Amrâth Hôtels Voltijd

    **Front-Office Medewerker / Agent - FT - Amsterdam**: Grand Hotel Amrâth Amsterdam Amsterdam - € 2.344 - 2.439 per maand - Fulltime - MBO/HBO - 2 - 5 jaar ervaring - Taal: NL / EN - Operationeel - Callcenter / Guest Relations / Receptie In het voormalige Scheepvaarthuis van Amsterdam is nu één van de meest iconische 5* hotels van Amsterdam gevestigd,...

  • Front Office medewerk(st)er

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Hotel Levell Voltijd

    Hotel Levell is per direct op zoek naar een enthousiaste fulltime/parttime Front Office medewerk(st)er ter versterking van ons team van professionals. Als Front Office medewerker ben jij, samen met het team, het eerste aanspreekpunt van onze gasten. Op gastvrije wijze verleen jij onze gasten service en verstrek je informatie, zowel verbaal als telefonisch....

  • Front Office medewerk(st)er

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hotel Levell Voltijd

    Hotel Levell is per direct op zoek naar een enthousiaste fulltime/parttime Front Office medewerk(st)er ter versterking van ons team van professionals. Als Front Office medewerker ben jij, samen met het team, het eerste aanspreekpunt van onze gasten. Op gastvrije wijze verleen jij onze gasten service en verstrek je informatie, zowel verbaal als telefonisch....

  • Front Office Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam West, Nederland Stayokay Amsterdam Vondelpark & Stadsdoelen Voltijd

    **Stayokay Amsterdam Vondelpark** **is het grootste hostel van Stayokay en is recent grondig verbouwd, inclusief een gloednieuw restaurant The 5th met een open keuken en heerlijk eten. In The 5th, ookwel dé living space, kunnen al onze gasten lekker eten, borrelen of flexwerken. Werk je bij ons, dan geniet je van de relaxte vibe en je maakt veel plezier...

  • Stagiair(e) Front Office

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Hampton by Hilton Amsterdam Arena Boulevard Voltijd

    Wil jij werken in een open organisatie waar het team vooropstaat, heb je zin om veel te leren in een dynamische omgeving en ben je gastvrij? Dan ben je bij ons op het goede adres"At Hampton we LOVE having you here"Voor het Hampton by Hilton Amsterdam / Arena Boulevard zijn wij op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) front office. Functieomschrijving Je...

  • Receptionist(e)/ Front Office Medewerker

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland IWG plc Voltijd

    Receptionist(e)/ Front Office Medewerker Kenmerken van de functie Onze receptionisten oftewel Community Associates zijn hét gezicht van The Office Operators. Gekleed in het kenmerkende TOO rode jurkje of zwarte pak met rode das, zijn zij het eerste aanspreekpunt voor alle huurders en bezoekers van onze centers óf bij één van de grote...

  • Front Office Supervisor

    3 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Avenue Hotel Voltijd

    **Avenue Hotel Amsterdam** Het Avenue Hotel is een authentiek en onderscheidend 3-sterren hotel met 82 kamers in hartje Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal, gesitueerd in meerdere historische panden. Het hotel verhuurt verschillende type kamers voor één, twee, drie, vier en vijf personen. Met een enthousiast team streven wij naar het aanbieden van een...