Board Office Assistant NL
4 weken geleden
Jouw bijdrage aan TenneT
Wat doe je als Board Office Assistant?
Tot jouw taken behoren het zorgvuldig verrichten van administratieve werkzaamheden ten behoeve van onder meer de Supervisory Board (SB) en Executive Board (EB) vergaderingen van TenneT Holding B.V. en TenneT TSO B.V. (TenneT “Nederland”). Een andere belangrijke component is het onderhouden van goede contacten met diverse externe partijen, zoals de aandeelhouder (Ministerie van Financiën). Je bent gastvrouw (m/v) tijdens vergaderingen wanneer deze ‘live’ plaatsvinden. Ook agendabeheer, e-mail, telefoon, organiseren, tijdschema's bewaken, prioriteiten stellen en het 'ontzorgen' van de EB- en SB leden zijn onderdeel van je werk. De dynamiek en intensiteit van de energietransitie voor TenneT zoals je veelvuldig leest in de media zie je soms ook terug in je dagelijks werk, dus van enige flexibiliteit moet je houden. Je werkt zeer nauw samen met de Executive Assistants van de EB- en SB leden.
Je belangrijkste werkzaamheden:
Assistent, 'ogen en oren' zijn van de Company Secretary; Mede aanspreekpunt zijn voor leden van de Supervisory Board Members en Executive Board, voor collega's en voor andere externe relaties (contact onderhouden en opvolgen van afspraken); Voorbereiden van vergaderingen in het vergadersysteem iBabs, opstellen en distribueren van agenda's en verzamelen en verspreiden van de benodigde documenten, inclusief kwaliteit checks in samenspraak met de Company Secretary. Ook het ondersteunen bij notulering, bijhouden van besluitenregisters, opvolgen van acties, en verspreiden van delen van notulen behoren maken daar deel van uit; Beheren van de agenda, e-mail en telefoon, plannen en enkele keren per jaar organiseren van business trips en site visits van de aandeelhouder of Supervisory Board in Nederland en Noord-West Europa; Bewaken van tijdschema's, daarbij prioriteiten stellen en afstemmen met betrokkenen; Up-to-date houden van contacten en het relatiebestand; Beheren en actualiseren van het digitaal werkarchief, categoriseren en registeren van de inhoud en inrichting; Uitvoeren van een aantal administratieve taken, zoals het verwerken van declaraties; Opstellen van spreadsheets en presentaties en/of andere benodigde documentatie.
Jouw profiel en achtergrond
Wat verwachten wij van jou?
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en je hebt minimaal 5 jaar ervaring als (Company Secretary) assistente op Executive Board level in een dynamische omgeving; Affiniteit met Corporate Governance is een pré; Je hebt gevoel voor verhoudingen. Je bent communicatief sterk (ook 'op afstand') en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, Duitse taal is een pré; Je bent in staat om prioriteiten te stellen; Je bent in staat om een goede werkrelatie te ontwikkelen met onder andere de leden van de Supervisory Board, de Executive Board, de Board Office, de Executive Assistants en andere collega's; Je hebt een positieve werkhouding, je werkt zelfstandig en je signaleert en pakt problemen aan; Je toont initiatief, bent klantgericht, nuchter ('niet praten maar doen') en doortastend (gepast mondig); Je beschikt over een grote mate van flexibiliteit c.q. bereidheid tot extra werk als het nodig is; Je bent administratief en organisatorisch sterk, je hebt oog voor details, bent zorgvuldig en gaat goed om met vertrouwelijke gegevens; Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden, je hebt kennis van en ervaring met de gangbare en moderne IT / ondersteunende systemen (waaronder iBabs en Microsoft Office pakket).
Ons aanbod
Salaris
3348 € - 5890 € TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO). Wij zetten ons in voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Daarbij stimuleren we de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als eerste grensoverschrijdende TSO ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren we meer dan 25.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen in Nederland en grote delen van Duitsland, en faciliteren we de Europese energiemarkt via de 17 interconnectoren met onze buurlanden. Met een omzet van 9,2 miljard euro en een totale activawaarde van 45 miljard euro zijn we een van de grootste investeerders in nationale en internationale elektriciteitsnetten, zowel onshore als offshore.Elke dag stellen onze ruim 8.300 medewerkers alles in het werk om tegemoet te komen aan de behoeften van de samenleving door het tonen van eigenaarschap, moed en verbinding. Samen zorgen we ervoor dat meer dan 43 miljoen eindgebruikers op een stabiele elektriciteitsvoorziening kunnen rekenen.Lighting the way ahead together
-
Board Office Assistant NL
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT VoltijdJob Title: Board Office Assistant NLWe are seeking a highly skilled and experienced Board Office Assistant NL to join our team at TenneT. As a key member of our Board Office, you will provide administrative support to our Executive Board and Supervisory Board, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support...
-
Board Office Assistant Nl
4 weken geleden
Arnhem, Nederland TenneT VoltijdFacebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Board Office Assistant NL **voor ons kantoor met standplaats...
-
Office Assistant
4 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad VoltijdWat zijn de verantwoordelijkheden van de Office Assistant?Als Office Assistant ben je de schakel die ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je biedt ondersteuning aan zowel partners als interne teams en draagt bij aan een omgeving waar innovatie en persoonlijke service hand in hand gaan. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen...
-
Office Assistant
4 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad VoltijdJob Title: Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Arnhem. As an Office Assistant, you will provide administrative support to our partners and internal teams, ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Provide administrative support to partners and internal...
-
Office Assistant
4 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad VoltijdJob Title: Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at EY in Arnhem. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our daily activities. You will provide administrative support to partners and internal teams, and contribute to creating an environment...
-
Office Assistant
4 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad VoltijdJob Title: Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Arnhem. As an Office Assistant, you will provide administrative support to our partners and internal teams, ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Provide administrative support to partners and internal...
-
Office Assistant
1 maand geleden
Arnhem, Nederland RandStad VoltijdWord jij de nieuwe Office Assistant bij EY in Arnhem?Voor EY in Arnhem zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Office Assistant om het team te versterken. In deze functie ben jij de schakel die ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je biedt ondersteuning aan zowel partners als interne teams en draagt bij aan een...
-
Office Assistant
1 maand geleden
Arnhem, Nederland RandStad VoltijdWord jij de nieuwe Office Assistant bij EY in Arnhem?Voor EY in Arnhem zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Office Assistant om het team te versterken. In deze functie ben jij de schakel die ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je biedt ondersteuning aan zowel partners als interne teams en draagt bij aan een...
-
Office Assistant
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad VoltijdJob Title: Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Arnhem. As an Office Assistant, you will provide administrative support to our partners and internal teams, ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Provide daily support to partners and internal teamsEnsure a...
-
Office Assistant
2 maanden geleden
Arnhem, Nederland Randstad DeeltijdWord jij de nieuwe Office Assistant bij EY in Arnhem?Voor EY in Arnhem zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Office Assistant om het team te versterken. In deze functie ben jij de schakel die ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je biedt ondersteuning aan zowel partners als interne teams en draagt bij aan een omgeving...
-
Office Assistant
1 maand geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad VoltijdJob Title: Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at EY in Arnhem. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our daily activities. You will provide administrative support to partners and internal teams, and contribute to creating an environment...
-
Office Assistant
4 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad VoltijdJob Title: Office AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at EY in Arnhem. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our partners and internal teams. You will be the key to ensuring the smooth operation of our daily activities, and you will be responsible...
-
Office Assistant
1 maand geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland RandStad VoltijdWerken bij RandStadWe zijn op zoek naar een gemotiveerde en proactieve Office Assistant om ons team te versterken. Als Office Assistant ben je de schakel die ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je biedt ondersteuning aan zowel partners als interne teams en draagt bij aan een omgeving waar innovatie en persoonlijke service hand in...
-
Office Assistant
5 maanden geleden
Arnhem, Nederland buro philip van den hurk Voltijd**Krijg jij veel energie van klantcontact? En doe je dit het liefst binnen een betrokken organisatie wat service, klantgerichtheid en persoonlijke dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan als Office Assistant bij buro philip van den hurk in Arnhem echt iets voor jou!** Buro philip van den hurk is een onafhankelijk financieel...
-
Vacature Office Assistant
5 maanden geleden
Arnhem, Nederland Pim Mulier Voltijd**Vacature Office Assistant**: **De functie** De functie Office Assistant is een veelzijdige functie die bestaat uit verschillende rollen in een klein en gezellig team. Als Office Assistant ben je het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van Pim Mulier op Papendal. Je vindt het leuk om orde te scheppen in de organisatie en je ondersteunt op het gebied van...
-
Office Assistant
5 maanden geleden
Arnhem, Nederland Modulari VoltijdHi, Office Assistant Koning(in) in Multitasken en papierwerk. En affiniteit met HR. Wij zijn op zoek naar jou! OUR STORY Modulari is sinds 2017 toonaangevend op het gebied van persoonlijke wanddecoratie. Met eigen foto’s, onze veelzijdige collectie of een mix van deze twee creëren onze klanten in een handomdraai een uniek design voor aan de muur....
-
Office Assistant
2 maanden geleden
Arnhem, Nederland buro philip van den hurk Voltijd**Krijg jij veel energie van klantcontact? En doe je dit het liefst binnen een betrokken organisatie wat service, klantgerichtheid en persoonlijke dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan als Office Assistant bij buro philip van den hurk in Arnhem echt iets voor jou!** Buro philip van den hurk is een onafhankelijk financieel...
-
Office Coordinator
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een gemotiveerde en proactieve Office Assistant om ons team te versterken. Als Office Assistant ben je de schakel die ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je biedt ondersteuning aan zowel partners als interne teams en draagt bij aan een omgeving waar innovatie en persoonlijke service hand in hand...
-
Office assistant
2 maanden geleden
Arnhem, Nederland RandStad VoltijdWord jij onze nieuwe Executive Business Support Assistant bij EY in Arnhem?Bij EY zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven EBSA die ons team komt versterken. In deze rol ben jij de spil in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Hierbij ondersteun je zowel partners als interne teams. Jij draagt bij aan een omgeving waarin...
-
Office assistant
2 maanden geleden
Arnhem, Nederland RandStad VoltijdWord jij onze nieuwe Executive Business Support Assistant bij EY in Arnhem?Bij EY zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven EBSA die ons team komt versterken. In deze rol ben jij de spil in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Hierbij ondersteun je zowel partners als interne teams. Jij draagt bij aan een omgeving waarin...
