Board Office Assistant Nl

1 maand geleden

Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

Facebook
- LinkedIn
- X
- WeChat
- Xing
- TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Board Office Assistant NL **voor ons kantoor met standplaats **Arnhem.**

**Jouw bijdrage aan TenneT**:
**Wat doe je als Board Office Assistant?**

**Je belangrijkste werkzaamheden**:

- Assistent, 'ogen en oren' zijn van de Company Secretary;
- Mede aanspreekpunt zijn voor leden van de Supervisory Board Members en Executive Board, voor collega's en voor andere externe relaties (contact onderhouden en opvolgen van afspraken);
- Voorbereiden van vergaderingen in het vergadersysteem iBabs, opstellen en distribueren van agenda's en verzamelen en verspreiden van de benodigde documenten, inclusief kwaliteit checks in samenspraak met de Company Secretary. Ook het ondersteunen bij notulering, bijhouden van besluitenregisters, opvolgen van acties, en verspreiden van delen van notulen behoren maken daar deel van uit;
- Bewaken van tijdschema's, daarbij prioriteiten stellen en afstemmen met betrokkenen;
- Up-to-date houden van contacten en het relatiebestand;
- Beheren en actualiseren van het digitaal werkarchief, categoriseren en registeren van de inhoud en inrichting;
- Uitvoeren van een aantal administratieve taken, zoals het verwerken van declaraties;
- Opstellen van spreadsheets en presentaties en/of andere benodigde documentatie.

**Jouw profiel en achtergrond**:
**Wat verwachten wij van jou?**
- Je beschikt over HBO werk
- en denkniveau en je hebt mínimaal 5 jaar ervaring als (Company Secretary) assistente op Executive Board level in een dynamische omgeving;
- Affiniteit met Corporate Governance is een pré;
- Je hebt gevoel voor verhoudingen. Je bent communicatief sterk (ook 'op afstand') en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, Duitse taal is een pré;
- Je bent in staat om prioriteiten te stellen;
- Je bent in staat om een goede werkrelatie te ontwikkelen met onder andere de leden van de Supervisory Board, de Executive Board, de Board Office, de Executive Assistants en andere collega's;
- Je hebt een positieve werkhouding, je werkt zelfstandig en je signaleert en pakt problemen aan;
- Je toont initiatief, bent klantgericht, nuchter ('niet praten maar doen') en doortastend (gepast mondig);
- Je beschikt over een grote mate van flexibiliteit c.q. bereidheid tot extra werk als het nodig is;
- Je bent administratief en organisatorisch sterk, je hebt oog voor details, bent zorgvuldig en gaat goed om met vertrouwelijke gegevens;
- Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden, je hebt kennis van en ervaring met de gangbare en moderne IT / ondersteunende systemen (waaronder iBabs en Microsoft Office pakket).

**Ons recruitment process**:
**Ons aanbod**:
**Flexibiliteit voor betere work-life balans**
- Gezondheid - jouw basis
- Inspirerende werkomgeving
- Uitstekende arbeids
- voorwaarden en regelingen
- Persoonlijke ontwikkeling

**Extra informatie**:

- Deze functie is in te vullen voor mínimaal 32 uur en bijvoorkeur voor 40 uur per week;
- Beoogde startdatum**:15 november 2024**:

- Deze functie is voor onbepaalde tijd
- De salarisindicatie voor deze rol ligt tussen €3348;
- en €5890;
- bruto per maand op basis van 40 uur in salarisschaal 6 van onze CAO TSO.
- Verdere informatie ten aanzien van het recruitmentproces:

De sluitingsdatum voor deze vacature is **maandag 21 oktober 2024 om 14.00 uur**. Voor deze functie ontvangen wij graag een motivatiebrief.
- De eerste gesprekken zullen **donderdag 24 oktober** plaatsvinden op ons kantoor te Arnhem.

**Salaris**:

- 3348 € - 5890 €- TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO). Wij zetten ons in voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Daarbij stimuleren we de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als eerste grensoverschrijdende TSO ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren we meer dan 25.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen in Nederland en grote delen van Duitsland, en faciliteren we de Europese energiemarkt via de 17 interconnectoren met onze buurlanden. Met een omzet van 9,2 miljard euro en een totale activawaarde van 45 miljard euro zijn we een van de grootste investeerders in nationale en internationale elektriciteitsnetten, zowel onshore als offshore.

Elke dag stellen onze ruim 8.300 medewerkers alles in het werk om tegemoet te komen aan de behoeften van de samenleving door het tonen van eigenaarschap, moed en verbinding. Samen zorgen we ervoor dat meer dan 43 miljoen eindgebruikers op een stabiele elektriciteitsvoorziening kunnen rekenen.

**Lighting the way ahead together**
- We are family friendly and flexible

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland buro philip van den hurk Voltijd

    **Krijg jij veel energie van klantcontact? En doe je dit het liefst binnen een betrokken organisatie wat service, klantgerichtheid en persoonlijke dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan als Office Assistant bij buro philip van den hurk in Arnhem echt iets voor jou!** Buro philip van den hurk is een onafhankelijk financieel...

  • Vacature Office Assistant

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Pim Mulier Voltijd

    **Vacature Office Assistant**: **De functie** De functie Office Assistant is een veelzijdige functie die bestaat uit verschillende rollen in een klein en gezellig team. Als Office Assistant ben je het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van Pim Mulier op Papendal. Je vindt het leuk om orde te scheppen in de organisatie en je ondersteunt op het gebied van...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Modulari Voltijd

    Hi, Office Assistant Koning(in) in Multitasken en papierwerk. En affiniteit met HR. Wij zijn op zoek naar jou! OUR STORY Modulari is sinds 2017 toonaangevend op het gebied van persoonlijke wanddecoratie. Met eigen foto’s, onze veelzijdige collectie of een mix van deze twee creëren onze klanten in een handomdraai een uniek design voor aan de muur....

  • Office Assistant

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland buro philip van den hurk Voltijd

    **Krijg jij veel energie van klantcontact? En doe je dit het liefst binnen een betrokken organisatie wat service, klantgerichtheid en persoonlijke dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan als Office Assistant bij buro philip van den hurk in Arnhem echt iets voor jou!** Buro philip van den hurk is een onafhankelijk financieel...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    Department: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) **Purpose** We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Innova Market Insights Voltijd

    **About the job** Innova Market Insights is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to oversee the day-to-day operations of our Arnhem office. As the first point of contact, you're the go-to person for keeping our office running smoothly. From managing day-to-day tasks like security and maintenance to coordinating with different...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** voor ons kantoor met standplaats **Arnhem.** **Jouw bijdrage aan TenneT**: Als...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Zorgbelang Inclusief Voltijd

    Waar kom je terecht? **Vind jij het leuk om als Management Assistant op verschillende gebieden ondersteuning te bieden en betrokken te worden? Ben jij een positieve collega met een hands-on mentaliteit en heb je ervaring met (complex) agendabeheer, klantgericht werken en schakelen met diverse contactpersonen? **Dan hebben wij een prachtige functie voor jou...

  • Executive Assistant

    5 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Cito Voltijd

    **Functieomschrijving**: **Collega gezocht**: Cito gelooft in een wereld waarin iedereen een eerlijke kans krijgt om zich te ontwikkelen. Daarom maken we leren zichtbaar. Zodat met vertrouwen de volgende stap gezet kan worden. Bij ons staat de vraag centraal. Uiteraard de toetsvraag, maar ook de vraag achter die vraag. Zodat we samen met...

  • Management Assistant

    5 dagen geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor ons kantoor met standplaats...

  • Assistant manager audit Arnhem

    5 maanden geleden

    Arnhem, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant manager audit Arnhem You know how to present findings to the client, and how to maintain and gain business relationships. Does it also fulfill you as a development manager to see your team grow both in their careers as well as on a personal level? In that case, our Arnhem office is looking for you! Audit Audit & Assurance Professional (3+) ...

  • Executive Assistant

    5 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Cito Voltijd

    Functieomschrijving Zorg jij voor een efficiënt en gastvrij secretariaat en werk je graag in een omgeving waar ad hoc veel van jewordt verwacht? Word onze Executive Assistant voor de Raad van Bestuur en breng jouw creativiteit enorganisatorisch talent naar een nieuw niveau van impact en succes! In deze functie als Executive Assistant ben je de rechterhand...

  • Team Assistant

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Team Assistant** voor ons kantoor met standplaats...

  • Management Assistant

    6 dagen geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor ons kantoor met standplaats Arnhem. Jouw bijdrage aan TenneT De...

  • Virtual Assistant for E-commerce Operations

    1 maand geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Virtual Assistant for E-commerce ServicesJob Summary:We are seeking a highly skilled Virtual Assistant for E-commerce Services to join our team at beBee Professionals in Arnhem. The successful candidate will provide administrative and customer service support to our e-commerce clients, including responding to customer inquiries, processing orders,...

  • Medewerker Financieel Beheer

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Afzender van kwaliteitAls Management Assistent bij Secretary Plus ben je afzender van kwaliteit en speel je een belangrijke rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Jouw werk is essentieel voor het soepel laten verlopen van de opdrachten bij onze opdrachtgevers en het versterken van onze positie op de markt.Jouw nieuwsgierige aard maakt jou direct van...

  • Management Assistent Technisch Beheer

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Jouw werk is essentieel voor het soepel laten verlopen van de opdrachten bij onze opdrachtgevers en het versterken van onze positie op de markt. Je krijgt er energie van om nieuwe mensen en omgevingen te leren kennen. Met...

  • Management Assistent Technisch Beheer

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Jouw werk is essentieel voor het soepel laten verlopen van de opdrachten bij onze opdrachtgevers en het versterken van onze positie op de markt. Je krijgt er energie van om nieuwe mensen en omgevingen te leren kennen. Met...

  • Medewerker Beheer

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Jouw werk is essentieel voor het soepel laten verlopen van de opdrachten bij onze opdrachtgevers en het versterken van onze positie op de markt.Je krijgt er energie van om nieuwe mensen en omgevingen te leren kennen. Met jouw...

  • Secretary Plus | Management Assistent | arnhem

    1 dag geleden

    arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...