Office Manager

6 maanden geleden

Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

Department: HR

Role reports to: HR Manager Benelux

Directly reporting to this role: None

Location: Arnhem (Netherlands)

**Purpose**

We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the facilities and working conditions align with the highest standards, fostering a conducive environment for the productivity and well-being of our office staff. This position not only showcases Medline’s core values to visitors and customers but also involves handling some administrative HR tasks.

**How can you help us?**

You will be the first point of contact for employees and visitors at the front desk. Further responsibilities are to:

- Manage and organise executive calendars and coordinating travel arrangements
- Manage the expense process for senior management
- Organise office operations and procedures
- Answer phone calls and general office questions
- Receive and send mail and packages
- Promote and enforce office policies, processes and procedures
- Coordinate meeting room and carpool calendars
- Maintain effective office facilities; order kitchen essentials, coffee/tea, etc.
- Negotiate and supervise contracts with external parties, such as the cleaning company and other suppliers.
- Ensure clean spaces, including offices, kitchens and meeting rooms
- Prepare, organise and coordinate meetings
- Welcome guests, arrange lunches, make reservations, organise annual Christmas dinners, arrange team-building events, assist the coordination of activities.

**Are you our match?**
- Excellent interpersonal and communication skills
- Ability to work independently, prioritise workload and carry out multiple tasks simultaneously
- Flexible and structured
- Fluent in Dutch and English
- Able to achieve results in a fast-paced, ever-changing, global/matrix environment
- Critical thinking skills, excellent reasoning and problem-solving skills
- Ability to make administrative and procedural decisions on sensitive issues
- Team-oriented collaboration.

**We have everything covered**
- A comprehensive introduction by experienced colleagues - An individually tailored onboarding plan and fixed contacts so you can be off to a great start.
- Company pension plan - We increase our contributions to your pension plan throughout your employment because setting you up for a successful retirement is important to us.
- 26 days of vacation - We also focus on personal development
- A range of training opportunities - We actively support you in your professional development
- Fresh fruit, free coffee, bi-weekly team lunch and other benefits, such as Medfit Wellness Centre - So that your physical well-being is taken care of
- Employee Assistance Programme - So that your mental well-being is taken care of
- Flexible working options - To make your work flexible and productive
- International working environment - Our European headquarters is truly diverse.
- Medline is committed to reducing our carbon footprint, developing responsible products, supporting our employees and local communities, and promoting high ethical standards internally and among our supplier partners. Click_ _here_ _to discover what Medline is doing to make healthcare more sustainable for people and the planet._

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Picqer Voltijd

    **Office Manager**: We zoeken een Office Manager die ervoor zorgt dat ons mooie kantoor en onze digitale werkomgeving soepel draaien. Jij zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving, waarin alles, zowel fysiek als digitaal, op rolletjes loopt. Van kantoorbenodigdheden tot administratieve taken: jij pakt ze zelfstandig op en zorgt dat alles goed geregeld...

  • Creative Office Manager

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Kuuma Nederland B.V. Voltijd

    Vacature: Creative Office Manager (Arnhem) **Over Kuuma** Bij Kuuma brengen we de Nordic saunacultuur op innovatieve wijze naar Nederland. Wat begon als een idee tijdens een saunasessie in het hoge Noorden, is uitgegroeid tot een unieke onderneming die ontspanning, verbinding en avontuur centraal stelt. Ons kleine, hechte team ontwerpt en bouwt met veel...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland studioMOM B.V. Voltijd

    Ben jij de proactieve regelaar die als zelfstandige spin-in-het-web fungeert en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt in onze studio? Als Office Manager/ Studiomanager ben jij verantwoordelijk voor alle ondersteunende werkzaamheden._ **Wie zijn wij?** StudioMOM is een open, onderzoekende familie van creatieve optimisten. Hongerig naar de best mogelijke...

  • Vacature Accountmanager Binnendienst/Office Manager

    1 maand geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland De Hypotheekshop Voltijd

    Bij welk bedrijf kom je te werken?De Hypotheekshop is een toonaangevende financiële adviesketen waarbij iedereen terecht kan komen voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen.Voor De Hypotheekshop in Leiden Oost zijn we op zoek naar een Accountmanager Binnendienst/Office Manager die ons team versterkt.Hoe ziet de functie eruit:Je...

  • Front Office Supervisor

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Holiday Inn Express Arnhem Voltijd

    Ben jij gepassioneerd, gedreven en zorg je voor een hoge mate van gast- en teamtevredenheid? Scroll dan gauw verder en wie weet wordt jij onze nieuwe Front Office Supervisor!Voor de Holiday Inn Express in Arnhem zijn wij op zoek naar een: full time Supervisor Front Office.FunctieomschrijvingAls Front Office Supervisor ben je, samen met het team, het...

  • Front Office Supervisor

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland Holiday Inn Express Arnhem Voltijd

    Ben jij gepassioneerd, gedreven en zorg je voor een hoge mate van gast- en teamtevredenheid? Scroll dan gauw verder en wie weet wordt jij onze nieuwe Front Office Supervisor!Voor de Holiday Inn Express in Arnhem zijn wij op zoek naar een: full time Supervisor Front Office.FunctieomschrijvingAls Front Office Supervisor ben je, samen met het team, het...

  • Front Office Manager Fulltime Nh Arnhem Rijnhotel

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland NH Hotels Voltijd

    NH Arnhem Rijnhotel is located near the Center of Arnhem right on the banks of the river Rhine. Especially in the summer our guests can enjoy the perfect view over the river Rhine on our sunny terrace. Most of our business guests are welcomed during weekdays and the leisure guests we welcome during the weekends. We are a small hotel and know all our regular...

  • Vacature Accountmanager Binnendienst/Office Manager

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland De Hypotheekshop Voltijd

    Bij welk bedrijf kom je te werken?De Hypotheekshop is een financiële adviseursketen met een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. Onze adviseurs geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere financiële instelling.Wij zijn op zoek naar een Accountmanager Binnendienst/Office Manager...

  • Vacature Accountmanager Binnendienst/Office Manager

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Hypotheekshop Voltijd

    Bij welk bedrijf kom je te werken? De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere...

  • Vacature Commercieel Medewerker Binnendienst/Office Manager

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Hypotheekshop Voltijd

    Bij welk bedrijf kom je te werken? De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere...

  • Office manager

    2 dagen geleden

    Arnhem, Nederland werken op IPKW Voltijd

    Over de organisatieBij Kracht Recruitment zetten we ons in om het beste midden- en hoger kader personeel binnen de bouw en technische arbeidsmarkt te bemiddelen. Dankzij ons uitgebreide netwerk in de branche, zijn we in staat om hooggekwalificeerd personeel te werven en te selecteren. Dit doen we do...

  • Financieel Manager

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland EIFFEL Voltijd

    Werk als Financieel Manager bij EIFFEL Wil jij het management van onze opdrachtgevers helpen om vanuit financieel oogpunt alle bedrijfsprocessen optimaal aan te sturen? En de verbinding tussen data en business intelligence in het financevak uitbouwen?Als Financieel Manager word je ingezet voor opdrachten bij onze opdrachtgevers binnen de energietransitie of...

  • Assistant manager audit Arnhem

    5 maanden geleden

    Arnhem, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Assistant manager audit Arnhem You know how to present findings to the client, and how to maintain and gain business relationships. Does it also fulfill you as a development manager to see your team grow both in their careers as well as on a personal level? In that case, our Arnhem office is looking for you! Audit Audit & Assurance Professional (3+) ...

  • Locks & Docks Manager

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rivertech Voltijd

    YOUR ROLE As a Locks and Docks Manager in the Nautical Department in Arnhem, you play a crucial role in our river cruise operations. You are responsible for managing sailing schedules, coordinating docking reservations, and working closely with Corporate Fleet Managers, port authorities, captains, and the client’s itinerary planner. Your primary...

  • Client Experience Manager

    1 maand geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a Client Experience Manager to lead our customer service efforts. The ideal candidate will have a strong background in customer service, excellent communication and interpersonal skills, and the ability to work independently and as part of a team. Key responsibilities include responding to customer inquiries, resolving customer complaints, and...

  • Locks & Docks Operations Manager

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Rivertech Voltijd

    YOUR ROLEAs a Locks and Docks Operations Manager at Rivertech, you play a key role in our river cruise operations. You are responsible for managing sailing schedules, coordinating docking reservations, and working closely with Corporate Fleet Managers, port authorities, captains, and the client's itinerary planner. Your primary duties include booking...

  • Store Manager

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Manfield Voltijd

    **Store manager in Arnhem**: Service staat bij jou voorop, je hebt een goed commercieel inzicht en leidinggeven zit in je DNA. Herken jij je hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Mocht je naar aanleiding van deze vacature nog vragen hebben, neem gerust even telefonisch of via whatsapp contact...

  • Audit Manager

    1 maand geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    About the RoleWe are seeking an experienced Audit Manager to join our team in Arnhem. As a key member of our audit team, you will be responsible for leading audits and providing high-quality assurance services to our clients. You will also be responsible for developing and maintaining client relationships, as well as guiding and developing the careers of...

  • Reservations Manager Locks

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Rivertech B.V. Voltijd

    As a Locks and Docks (Reservations) Manager in the Nautical Department in Arnhem, you play a crucial role in our river cruise operations. You are responsible for managing sailing schedules, coordinating docking reservations, and working closely with Corporate Fleet Managers, port authorities, captains, and the client’s itinerary planner. Your primary...

  • Export Manager

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Hoogwegt Voltijd

    **What are you going to do?**: As an Export Manager / Trader you are responsible for buying and selling milk powders and other dairy products to a few countries in Middle-East - North Africa. You will be in close and regular contact with buyers, suppliers, colleagues in your own office and in sister companies. With your direct colleagues, you coordinate the...