Office Manager

3 weken geleden

Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

Department: HR

Role reports to: HR Manager Benelux

Directly reporting to this role: None

Location: Arnhem (Netherlands)

**Purpose**

We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the facilities and working conditions align with the highest standards, fostering a conducive environment for the productivity and well-being of our office staff. This position not only showcases Medline’s core values to visitors and customers but also involves handling some administrative HR tasks.

**How can you help us?**

You will be the first point of contact for employees and visitors at the front desk. Further responsibilities are to:

- Manage and organise executive calendars and coordinating travel arrangements
- Manage the expense process for senior management
- Organise office operations and procedures
- Answer phone calls and general office questions
- Receive and send mail and packages
- Promote and enforce office policies, processes and procedures
- Coordinate meeting room and carpool calendars
- Maintain effective office facilities; order kitchen essentials, coffee/tea, etc.
- Negotiate and supervise contracts with external parties, such as the cleaning company and other suppliers.
- Ensure clean spaces, including offices, kitchens and meeting rooms
- Prepare, organise and coordinate meetings
- Welcome guests, arrange lunches, make reservations, organise annual Christmas dinners, arrange team-building events, assist the coordination of activities.

**Are you our match?**
- Excellent interpersonal and communication skills
- Ability to work independently, prioritise workload and carry out multiple tasks simultaneously
- Flexible and structured
- Fluent in Dutch and English
- Able to achieve results in a fast-paced, ever-changing, global/matrix environment
- Critical thinking skills, excellent reasoning and problem-solving skills
- Ability to make administrative and procedural decisions on sensitive issues
- Team-oriented collaboration.

**We have everything covered**
- A comprehensive introduction by experienced colleagues - An individually tailored onboarding plan and fixed contacts so you can be off to a great start.
- Company pension plan - We increase our contributions to your pension plan throughout your employment because setting you up for a successful retirement is important to us.
- 26 days of vacation - We also focus on personal development
- A range of training opportunities - We actively support you in your professional development
- Fresh fruit, free coffee, bi-weekly team lunch and other benefits, such as Medfit Wellness Centre - So that your physical well-being is taken care of
- Employee Assistance Programme - So that your mental well-being is taken care of
- Flexible working options - To make your work flexible and productive
- International working environment - Our European headquarters is truly diverse.
- Medline is committed to reducing our carbon footprint, developing responsible products, supporting our employees and local communities, and promoting high ethical standards internally and among our supplier partners. Click_ _here_ _to discover what Medline is doing to make healthcare more sustainable for people and the planet._

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Avisi Voltijd

    Hét aanspreekpunt van Avisi, dat ben jij! Zonder jou geen fijne werkplekken, leuke evenementen of grote glimlach bij binnenkomst. Jij zorgt ervoor dat gasten zich meteen op hun gemak voelen als ze aankomen op ons prachtige kantoor. Telefoontjes en mailtjes weet jij op de juiste manier af te handelen. Daarnaast nog even de lunch verzorgen voor collega's of...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Avisi Voltijd

    20 - 24 uur - mbo+ - Arnhem - Hét aanspreekpunt van Avisi, dat ben jij! Zonder jou geen fijne werkplekken, leuke evenementen of grote glimlach bij binnenkomst. Jij zorgt ervoor dat gasten zich meteen op hun gemak voelen als ze aankomen op ons prachtige kantoor. Telefoontjes en mailtjes weet jij op de juiste manier af te handelen. Daarnaast nog even de lunch...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Avisi Voltijd

    uur- mbo+- Arnhem- Hét aanspreekpunt van Avisi, dat ben jij Zonder jou geen fijne werkplekken, leuke evenementen of grote glimlach bij binnenkomst. Jij zorgt ervoor dat gasten zich meteen op hun gemak voelen als ze aankomen op ons prachtige kantoor. Telefoontjes en mailtjes weet jij op de juiste manier af te handelen. Daarnaast nog even de lunch verzorgen...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Medline Europe Voltijd

    Department: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) Purpose We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland DEKRA Voltijd

    Wat ga je doen Als Office Manager bij DEKRA Audit garanderen we één je ding; afwisseling! Kun jij prima autonoom werken en schakel je snel tussen de verschillende taken die op je bordje liggen die dag? Dan hebben wij dé baan voor jou! Wat je gaat doen als office manager, wat doe je niet? Jij regelt de boel! Door ondersteuning te bieden aan het...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland DEKRA Voltijd

    Wat ga je doen Als Office Manager bij DEKRA Audit garanderen we één je ding; afwisseling! Kun jij prima autonoom werken en schakel je snel tussen de verschillende taken die op je bordje liggen die dag? Dan hebben wij dé baan voor jou! Wat je gaat doen als office manager, wat doe je niet? Jij regelt de boel! Door ondersteuning te bieden aan het...

  • Van Sonsbeeck Makelaars

    4 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Van Sonsbeeck makelaars Voltijd

    Vacature: Office Manager **Word jij het gezicht van Van Sonsbeeck makelaars?** Per direct zijn wij op zoek naar een nieuwe Office Manager die ons team komt versterken. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor; je zorgt er voor dat alles in goede banen verloopt! **Wie zijn wij?** Je komt in een dynamisch en...

  • Van Sonsbeeck Makelaars

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Van Sonsbeeck makelaars Voltijd

    Vacature: Office Manager **Word jij het gezicht van Van Sonsbeeck makelaars?** Per direct zijn wij op zoek naar een nieuwe Office Manager die ons team komt versterken. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor; je zorgt er voor dat alles in goede banen verloopt! **Wie zijn wij?** Je komt in een dynamisch en...

  • Interim Office Manager parttime

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Fungeer jij graag als spil en eerste aanspreekpunt van een team en houdt je van structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren? Dan zijn we op zoek naar jou Onze opdrachtgever vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren en is daarom op zoek naar een office manager. De functie behelst diverse taken zoals:Je ondersteunt de financiële...

  • Interim Office Manager parttime

    2 maanden geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Fungeer jij graag als spil en eerste aanspreekpunt van een team en houdt je van structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren? Dan zijn we op zoek naar jou Onze opdrachtgever vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren en is daarom op zoek naar een office manager. De functie behelst diverse taken zoals:Je ondersteunt de financiële...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    Department: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) Purpose We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    Department: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) Purpose We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...

  • Vacature Accountmanager Binnendienst/Office Manager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland De Hypotheekshop Voltijd

    Bij welk bedrijf kom je te werken? De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere...

  • Hotel Manager

    3 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Quality River Catering Voltijd

    **EXPERIENCE/ SKILLS/ CHARACTER** - Must have knowledge of all hotel departments - Must have refined skills in public relations which demands an excellent command of English language - Must have at least three (3) years experience in Food and Beverage Department onboard a cruise vessel in addition to Management School with at least five (5) years in a...

  • Vacature Accountmanager Binnendienst/Office Manager

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Hypotheekshop Voltijd

    Bij welk bedrijf kom je te werken? De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere...

  • Vacature Accountmanager Binnendienst/Office Manager

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland De Hypotheekshop Voltijd

    Bij welk bedrijf kom je te werken? De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere...

  • Vacature Commercieel Medewerker Binnendienst/Office Manager

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Hypotheekshop Voltijd

    Bij welk bedrijf kom je te werken? De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere...

  • Vacature Commercieel Medewerker Binnendienst/Office Manager

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland De Hypotheekshop Voltijd

    Bij welk bedrijf kom je te werken? De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere...

  • Site Audit Manager

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland PreZero Voltijd € 4.500 - € 6.500

    In alle bedrijfs-, transactionele en organisatieprocessen komen natuurlijk risico's voor. Krijg jij hier al helemaal energie van? Dan zijn wij op zoek naar jou PreZero Nederland zoekt als uitbreiding een Site Audit Manager. Site Audit Management Je bent verantwoordelijk voor de planning en het uitvoeren van onze site audits. Internal Control Naast het Site...

  • Assistant manager audit Arnhem

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager audit Arnhem? As assistant manager audit you are continuously working on building and maintaining client relationships. You are the first point of contact for our clients, and together with the partner you have responsibility for a correct process in audit. Internally you will be the development manager for multiple team...