Office Manager
6 dagen geleden
20 - 24 uur
- mbo+
- Arnhem
- Hét aanspreekpunt van Avisi, dat ben jij Zonder jou geen fijne werkplekken, leuke evenementen of grote glimlach bij binnenkomst. Jij zorgt ervoor dat gasten zich meteen op hun gemak voelen als ze aankomen op ons prachtige kantoor. Telefoontjes en mailtjes weet jij op de juiste manier af te handelen. Daarnaast nog even de lunch verzorgen voor collega's of de vrijmiborrel organiseren? Geen probleem, jij regelt het Als Office Manager bij Avisi heb je een leuke en afwisselende baan waarbij je veel in contact staat met toffe collega's.
**Dit ga jij doen als Office Manager**.**:
Als Office Manager zorg je ervoor dat het kantoor er representatief uit ziet en geef je gasten een fijne ontvangst. Ook organiseer je met je team alle evenementen voor Avisi in het jaar, verzorg je de post en beheer je onze algemene mailbox. Daarnaast houd je je bezig met diverse verzoeken van collega's; van het bestellen van een boek tot het regelen van een lunch of een externe vergadering. Als laatste heb je ook een facilitaire rol, je stuurt bijvoorbeeld de schoonmakers aan en je regelt monteurs wanneer dit nodig is. Aan jou ook de belangrijke taak om onze bierkoelkast altijd goed gevuld te houden. Kortom, een leuke en afwisselende functie
**Dit ben jij**.**:
Je houdt van aanpakken en wordt blij als het kantoor er netjes uitziet, zodat gasten op elk moment van de dag ontvangen kunnen worden. Jij weet hoe je je collega's het beste kunt ondersteunen en doet dit met de juiste service en aanpak. Je kunt goed gestructureerd werken en overzicht bewaren maar je bent tegelijkertijd ook flexibel. De vele verschillende werkzaamheden wisselen elkaar snel af. Daarnaast is het belangrijk dat je je kan vinden in onze kernwaarden: passie, vertrouwen, kwaliteit, innovatie en resultaat.
**Jij bent een kei in**.**:
- Je hebt mínimaal een afgeronde mbo niveau 4-opleiding.
- Je hebt affiniteit met evenementenorganisatie, facilitaire zaken en hospitality.
- Je beheerst de Nederlandse taal volledig en je kan je goed redden in het Engels.
- Je bent 20 - 24 uur per week inzetbaar. Je hebt vaste werkdagen waarbij we soms wel een beroep doen op jouw flexibiliteit.
- Je kan starten op maandag 2 september 2024.
Wat wil je nog leren? We horen het graag van je
**Jouw team**.**:
Als Office Manager bij Avisi maak je deel uit van Team Office Management waarin je nauw samenwerkt met je collega Office Manager Valerie.
Daarnaast krijg je ook nog de leuke collega's van de Unit Group cadeau. Samen zorgen we ervoor dat onze collega's van andere teams zo goed mogelijk ontzorgd worden. Je bent een centraal aanspreekpunt in de organisatie en hierdoor spreek je de collega's van de andere teams dagelijks. Als Avisi werken we samen hard aan onze doelstellingen, maar nemen ook de tijd om behaalde successen te vieren Kom jij ons versterken?
Alvast meer lezen over onze cultuur? Klik hier voor meer informatie.
- Gepubliceerd op 27-05-2024_
- Delen
- ***:
**Dit krijg je van ons**.****:
- 28 vakantiedagen
- Op basis van 40 uur krijg je 28 vakantiedagen per jaar. Zo kun je er weer vol nieuwe energie tegenaan.
Toplocatie
- Ons kantoor zit naast het treinstation met prachtig uitzicht over Arnhem.
Een MacBook
- Geen trage pc's bij Avisi Je werkt op een mooie, nieuwe MacBook. Heb je toch liever een Windows
- of Linux-pc? Ook dat kan.
Hybride werken
- Bij Avisi kies je zelf hoe laat je begint en zijn er volop mogelijkheden om het werken op kantoor te combineren met thuiswerken.
Persoonlijke ontwikkeling
- Iedere dag een beetje beter worden, daar geloven wij in. Daarom krijg je de ruimte om zelf te kiezen waar je beter in wilt worden, bijvoorbeeld door het volgen van trainingen of het bezoeken van summits. Zodat jij het maximale uit jezelf kan halen.
Reiskostenvergoeding & pensioenregeling
- Wij noemen het: praktische zaken die goed geregeld moeten zijn. En daar zorgen we voor
- Het sollicitatieproces
Stap 1
Solliciteer
Super Je hebt gesolliciteerd en daarmee de eerste stap gezet. Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie over de verdere procedure.
Stap 2
Eerste gesprek
Je bent uitgenodigd voor het eerste kennismakingsgesprek. Spannend Tijdens dit gesprek leren we je graag beter kennen, bespreken we jouw interesses en is er ruimte om al jouw vragen aan ons te stellen.
Stap 3
Online assessment
Voorafgaand het tweede gesprek vragen we je om een persoonlijkheids
- en cognitietest in te vullen. Deze is ook meteen inzichtelijk voor jou.
Stap 4
Tweede gesprek
Is er een wederzijdse klik? Tijdens het tweede gesprek gaan we sparren op vakinhoudelijk gebied. We leggen je mogelijk ook een casus voor. Dat is geen examen, maar een manier voor ons om te zien hoe je werkt en denkt.
Stap 5
Voorstel
Zijn we nog steeds allebei even enthousiast? Yes, we hebben een match Dit betekent dat wij je een onweerstaanbaar aanbod gaan doen.
Stap 6
Hired
Even tekenen met een glaasje champagne en je bent de nieuwste medewerker van Avisi We kunnen niet wach
-
Office Manager
6 dagen geleden
Arnhem, Nederland Avisi VoltijdHét aanspreekpunt van Avisi, dat ben jij! Zonder jou geen fijne werkplekken, leuke evenementen of grote glimlach bij binnenkomst. Jij zorgt ervoor dat gasten zich meteen op hun gemak voelen als ze aankomen op ons prachtige kantoor. Telefoontjes en mailtjes weet jij op de juiste manier af te handelen. Daarnaast nog even de lunch verzorgen voor collega's of...
-
Office Manager
1 week geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Avisi Voltijduur- mbo+- Arnhem- Hét aanspreekpunt van Avisi, dat ben jij Zonder jou geen fijne werkplekken, leuke evenementen of grote glimlach bij binnenkomst. Jij zorgt ervoor dat gasten zich meteen op hun gemak voelen als ze aankomen op ons prachtige kantoor. Telefoontjes en mailtjes weet jij op de juiste manier af te handelen. Daarnaast nog even de lunch verzorgen...
-
Office Manager
1 week geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Medline Europe VoltijdDepartment: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) Purpose We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Arnhem, Nederland DEKRA VoltijdWat ga je doen Als Office Manager bij DEKRA Audit garanderen we één je ding; afwisseling! Kun jij prima autonoom werken en schakel je snel tussen de verschillende taken die op je bordje liggen die dag? Dan hebben wij dé baan voor jou! Wat je gaat doen als office manager, wat doe je niet? Jij regelt de boel! Door ondersteuning te bieden aan het...
-
Office Manager
4 weken geleden
Arnhem, Nederland DEKRA VoltijdWat ga je doen Als Office Manager bij DEKRA Audit garanderen we één je ding; afwisseling! Kun jij prima autonoom werken en schakel je snel tussen de verschillende taken die op je bordje liggen die dag? Dan hebben wij dé baan voor jou! Wat je gaat doen als office manager, wat doe je niet? Jij regelt de boel! Door ondersteuning te bieden aan het...
-
Office Manager
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Medline Europe VoltijdDepartment: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) **Purpose** We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...
-
Office Manager
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Medline Europe VoltijdDepartment: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) **Purpose** We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...
-
Van Sonsbeeck Makelaars
6 dagen geleden
Arnhem, Nederland Van Sonsbeeck makelaars VoltijdVacature: Office Manager **Word jij het gezicht van Van Sonsbeeck makelaars?** Per direct zijn wij op zoek naar een nieuwe Office Manager die ons team komt versterken. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor; je zorgt er voor dat alles in goede banen verloopt! **Wie zijn wij?** Je komt in een dynamisch en...
-
Van Sonsbeeck Makelaars
3 weken geleden
Arnhem, Nederland Van Sonsbeeck makelaars VoltijdVacature: Office Manager **Word jij het gezicht van Van Sonsbeeck makelaars?** Per direct zijn wij op zoek naar een nieuwe Office Manager die ons team komt versterken. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor; je zorgt er voor dat alles in goede banen verloopt! **Wie zijn wij?** Je komt in een dynamisch en...
-
Interim Office Manager parttime
4 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus VoltijdFungeer jij graag als spil en eerste aanspreekpunt van een team en houdt je van structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren? Dan zijn we op zoek naar jou Onze opdrachtgever vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren en is daarom op zoek naar een office manager. De functie behelst diverse taken zoals:Je ondersteunt de financiële...
-
Interim Office Manager parttime
2 maanden geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus VoltijdFungeer jij graag als spil en eerste aanspreekpunt van een team en houdt je van structureren, organiseren, ontzorgen en disciplineren? Dan zijn we op zoek naar jou Onze opdrachtgever vraagt meer professionaliteit en kwaliteit in organiseren en is daarom op zoek naar een office manager. De functie behelst diverse taken zoals:Je ondersteunt de financiële...
-
Office Manager
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Medline Europe VoltijdDepartment: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) Purpose We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...
-
Office Manager
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Medline Europe VoltijdDepartment: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) Purpose We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...
-
Vacature Accountmanager Binnendienst/Office Manager
1 week geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland De Hypotheekshop VoltijdBij welk bedrijf kom je te werken? De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere...
-
Hotel Manager
5 dagen geleden
Arnhem, Nederland Quality River Catering Voltijd**EXPERIENCE/ SKILLS/ CHARACTER** - Must have knowledge of all hotel departments - Must have refined skills in public relations which demands an excellent command of English language - Must have at least three (3) years experience in Food and Beverage Department onboard a cruise vessel in addition to Management School with at least five (5) years in a...
-
Vacature Accountmanager Binnendienst/Office Manager
3 maanden geleden
Arnhem, Nederland De Hypotheekshop VoltijdBij welk bedrijf kom je te werken? De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere...
-
Vacature Accountmanager Binnendienst/Office Manager
4 weken geleden
Arnhem, Nederland De Hypotheekshop VoltijdBij welk bedrijf kom je te werken? De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere...
-
Vacature Commercieel Medewerker Binnendienst/Office Manager
2 maanden geleden
Arnhem, Nederland De Hypotheekshop VoltijdBij welk bedrijf kom je te werken? De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere...
-
Vacature Commercieel Medewerker Binnendienst/Office Manager
4 weken geleden
Arnhem, Nederland De Hypotheekshop VoltijdBij welk bedrijf kom je te werken? De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere...
-
Site Audit Manager
1 week geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland PreZero Voltijd € 4.500 - € 6.500In alle bedrijfs-, transactionele en organisatieprocessen komen natuurlijk risico's voor. Krijg jij hier al helemaal energie van? Dan zijn wij op zoek naar jou PreZero Nederland zoekt als uitbreiding een Site Audit Manager. Site Audit Management Je bent verantwoordelijk voor de planning en het uitvoeren van onze site audits. Internal Control Naast het Site...
