Executive Assistant

**Functieomschrijving**:
**Collega gezocht**:
Cito gelooft in een wereld waarin iedereen een eerlijke kans krijgt om zich te ontwikkelen. Daarom maken we leren zichtbaar. Zodat met vertrouwen de volgende stap gezet kan worden. Bij ons staat de vraag centraal. Uiteraard de toetsvraag, maar ook de vraag achter die vraag. Zodat we samen met onderwijsprofessionals, klanten en stakeholders onze expertise en ervaring kunnen inzetten om de toekomst van het onderwijs mee vorm te geven. Zorg jij voor een efficiënt en gastvrij secretariaat en werk je graag in een omgeving waar ad hoc veel van je wordt verwacht? Word onze Executive Assistant voor de Raad van Bestuur en breng jouw creativiteit en organisatorisch talent naar een nieuw niveau van impact en succes

In deze functie als Executive Assistant ben je de rechterhand van onze ambitieuze, drukbezette Raad van Bestuur (RvB) in een veelbewogen organisatie. Je bent flexibel en kunt snel schakelen in de verschillende werkzaamheden. De agenda’s van de RvB veranderen continue, je vindt het een uitdaging om telkens de juiste puzzel te leggen. Je draait mee aan de top van de organisatie, stelt prioriteiten en bewaart altijd de rust en het overzicht.

**Wat ga je doen?**
- Al_s Executive Assistant _
- ben je verantwoordelijk voor een volledig en complex agenda
- organiseer en coördineer je afspraken van de RvB en zorg je voor de juiste verslaglegging en opvolging (o.a. de MT-, RvB-, aandeelhoudersvergaderingen).
- handel je zorgvuldig en correct de correspondentie en communicatie af namens de Raad van Bestuur. Je bewaakt tevens de rust en structuur op het bestuurssecretariaat.
- werk je nauw samen met de bestuurssecretaris.
- bereid je documenten, presentaties en rapporten voor bestuursvergaderingen en andere zakelijke bijeenkomsten voor.
- fungeer je als liaison tussen de Raad van Bestuur, het senior managementteam en andere afdelingen binnen de organisatie.
- ondersteun je bij speciale projecten en initiatieven, zoals strategische planning, bedrijfsontwikkeling en procesoptimalisatie.
- identificeer je proactief kansen voor verbetering en efficiëntie binnen de bestuursstructuur en ondersteunende processen.

**Wat bieden wij jou?**
- Een afwisselende, boeiende functie, waarin je dicht bij allerlei ontwikkelingen binnen Cito staat.
- Een contract van 32 - 36 uur per week.
- Een jaarcontract met de intentie tot een vaste aanstelling.
- Inschaling in schaal 9 van onze Cito CAO, afhankelijk van je ervaringsniveau. Je salaris is daarbij tot maximaal € 4.323;
- bruto per maand bij een voltijds 36-urig dienstverband.
- Opname in het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds, waarbij Cito 70% van de inleg verzorgt.
- Een jaarlijks Individueel werknemers budget (IWB) ter waarde van ongeveer 85% van je bruto maandsalaris, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding naar eigen keuze, extra verlof of extra inkomen.
- Een eindejaarsuitkering van € 1.500;
- bruto.
- De mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen door afwisselend thuis en op ons kantoor (direct gelegen naast het NS-station Arnhem Centraal) te werken.
- Een thuiswerkvergoeding à € 2,15 per dag én een budget voor de inrichting van je thuiswerkplek van € 500;
- (één keer per vijf jaar).
- Een volledige vergoeding van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een gedeeltelijke kilometervergoeding.
- Goede ontwikkel
- en opleidingsmogelijkheden.

**Vereisten**:
**Wat vragen wij van jou?**
- Hbo werk
- en denkniveau.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden waarbij je het visitekaartje van de Raad van Bestuur bent.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol of functie.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, met een scherp oog voor detail.
- Pro activiteit is voor jou vanzelfsprekend. Je denkt vooruit want je ziet het als een uitdaging om de Raad van Bestuur een stap voor te zijn.
- Je hebt een echte aanpakkersmentaliteit, je krijgt energie van het realiseren van de afgesproken doelen en resultaten.
- Hoog kwaliteitsniveau, je bent procedureel en procesmatig sterk en werkt zelfstandig.
- Sterke analytische en probleemoplossende capaciteiten, met de mogelijkheid om snel te reageren op veranderende behoeften.
- Vaardigheid in het werken met Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen.
- Een proactieve en flexibele houding, met een passie voor innovatie en continue verbetering.
- Discretie en verantwoordelijkheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

**Contactgegevens