Executive Assistant

Functieomschrijving

Zorg jij voor een efficiënt en gastvrij secretariaat en werk je graag in een omgeving waar ad hoc veel van jewordt verwacht? Word onze Executive Assistant voor de Raad van Bestuur en breng jouw creativiteit enorganisatorisch talent naar een nieuw niveau van impact en succes

In deze functie als Executive Assistant ben je de rechterhand van onze ambitieuze, drukbezette Raad vanBestuur in een veelbewogen organisatie. Je bent flexibel en kunt snel schakelen in de verschillendewerkzaamheden. De agenda’s van de Raad van Bestuur veranderen continue, je vindt het een uitdaging omtelkens de juiste puzzel te leggen. Je draait mee aan de top van de organisatie, stelt prioriteiten en bewaartaltijd de rust en het overzicht.

Wat ga je doen?

Als Executive assistent
- Ben je verantwoordelijk voor een volledig en complex agenda
- Bereid je voor, organiseer en coördineer je afspraken van de RvB en zorg je voor de juiste verslagleggingen opvolging (o.a. de MT-, RvB-, aandeelhoudersvergaderingen).
- Handel je zorgvuldig en correct de correspondentie en communicatie af namens de Raad van Bestuur. Jebewaakt tevens de rust en structuur op het bestuurssecretariaat.
- Werk je nauw samen met de bestuurssecretaris.
- Bereid je documenten, presentaties en rapporten voor bestuursvergaderingen en andere zakelijkebijeenkomsten voor.
- Fungeer je als liaison tussen de Raad van Bestuur, het senior managementteam en andere afdelingenbinnen de organisatie.
- Ondersteun je bij speciale projecten en initiatieven, zoals strategische planning, bedrijfsontwikkeling enprocesoptimalisatie.
- Identificeer je proactief kansen voor verbetering en efficiëntie binnen de bestuursstructuur enondersteunende processen.
- Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende, boeiende functie, waarin je dicht bij allerlei ontwikkelingen binnen Cito staat.
- Een jaarcontract met de intentie tot een vaste aanstelling.
- Inschaling in schaal 9 van onze Cito CAO, afhankelijk van je ervaringsniveau. Je salaris is daarbij totmaximaal €4.323;
- bruto per maand bij een voltijds 36-urig dienstverband.
- Opname in het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds, waarbij Cito 70% van de inleg verzorgt.
- Een jaarlijks Individueel werknemers budget (IWB) ter waarde van ongeveer 85% van je brutomaandsalaris, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding naar eigen keuze, extra verlof of extra inkomen.
- Een eindejaarsuitkering van € 1.500;
- bruto.
- De mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen door afwisselend thuis en op ons kantoor (directgelegen naast het Station Arnhem Centraal) te werken.
- Een thuiswerkvergoeding à € 2,15 per dag én een budget voor de inrichting van je thuiswerkplek van €500;
- (één keer per vijf jaar).
- Een volledige vergoeding van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een gedeeltelijkekilometervergoeding.
- Goede ontwikkel
- en opleidingsmogelijkheden

Vereisten

Wat vragen wij van jou?
- Hbo werk
- en denkniveau.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden waarbij je het visitekaartje van deRaad van Bestuur bent.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol of functie.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, met een scherp oog voor detail.
- Pro activiteit is voor jou vanzelfsprekend. Je vindt het leuk om vooruit te denken en je ziet het als eenuitdaging om de Raad van Bestuur een stap voor te zijn.
- Je hebt een echte aanpakkersmentaliteit, je krijgt energie om de afgesproken doelen en resultaten terealiseren.
- Hoog kwaliteitsniveau, je bent procedureel en procesmatig sterk en werkt zelfstandig.
- Sterke analytische en probleemoplossende capaciteiten, met de mogelijkheid om snel te reageren opveranderende behoeften.
- Vaardigheid in het werken met Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen.
- Een proactieve en flexibele houding, met een passie voor innovatie en continue verbetering.
- Discretie en verantwoordelijkheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Contactgegevens

Marianne te Groen, bestuurssecretaris vertelt je graag meer over deze vacature. Zij is het beste te bereiken viade mail

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: Tot €4.323,00 per maand

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride werken in 6814 CM Arnhem