Management Assistant

2 maanden geleden

Arnhem, Nederland Zorgbelang Inclusief Voltijd

Waar kom je terecht?

**Vind jij het leuk om als Management Assistant op verschillende gebieden ondersteuning te bieden en betrokken te worden? Ben jij een positieve collega met een hands-on mentaliteit en heb je ervaring met (complex) agendabeheer, klantgericht werken en schakelen met diverse contactpersonen? **Dan hebben wij een prachtige functie voor jou in ons gezellige team, waarin je managers ondersteunt bij de dagelijkse organisatie en administratie en daarnaast helpt met communicatieactiviteiten en het plannen van congressen.

Als Management Assistant werk je in het **team Bedrijfsvoering **bestaande uit zeven collega’s inclusief jezelf. Collegialiteit en gezelligheid zijn belangrijk voor ons. Wij ondersteunen managers bij secretarieel, administratief of organisatorisch werk.

Ons team valt binnen de **afdeling Bedrijfsondersteuning**, waar diverse expertisen vertegenwoordigd zijn waaronder secretarieel, facilitair, financiële administratie, ICT en HRM. Je werkgever is Zorgbelang Inclusief, een groeiende organisatie, die zich al sinds decennia inzet voor een leefbare en zorgzame samenleving waarin iedereen volwaardig mee kan doen.

De functie van **Management Assistant** is per direct beschikbaar. Reden voor de vacature is een interne overstap. Je zult worden ingewerkt door de vorige Management Assistant.

**Wat ga je doen?**

Als Management Assistant ben jij samen met je directe collega’s het gezicht van de organisatie en aanspreekpunt en vraagbaak voor zowel interne als externe contacten. Je ondersteunt de managers bij het soepel laten verlopen van dagelijkse zaken. Daarnaast hou je je bezig met het mede organiseren van externe communicatie en het mede regelen van bijeenkomsten voor netwerken.

Concreet, ga je:

- Mailboxen, agenda’s en projectplanning bijhouden
- (Complex) agendabeheer verzorgen
- Overzicht houden en indien nodig knelpunten signaleren
- Schakelen met diverse interne en externe contacten en bezoekers ontvangen
- Landelijke bijeenkomsten, zoals congressen op locatie of online meetings, mede voorbereiden en organiseren
- Communicatieve activiteiten ondersteunen, qua organisatie, lay-out of inhoudelijk
- Meedraaien in de algemene telefoondienst en andere algemene secretariële activiteiten
- Incidenteel notulen van vergaderingen maken

**Wie ben je?**

Je bent:

- **Proactief, positief en open-minded**: je pakt nieuwe uitdagingen graag aan en springt in waar nodig
- **Georganiseerd, scherp en zelfbewust**: je houdt het overzicht, werkt betrouwbaar en staat stevig in je schoenen
- **Communicatief sterk, sociaal en behulpzaam**: je wilt mensen verder helpen, kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en je bent een teamspeler

**Daarnaast breng je mee**:

- Ervaring met (complex) agendabeheer
- Ervaring met klantgerichte ondersteuning op administratief, secretarieel en organisatorisch niveau, liefst in vergelijkbare functies
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Goede beheersing van het Microsoft Office-pakket of vergelijkbaar
- Affiniteit met communicatie en social media, gevoel voor vormgeving en tekst is een pré
- Beschikbaarheid voor 24-28 uur per week, liefst ook op woensdagen, optie tot thuiswerken

**Wat bieden wij jou?**
- Een **afwisselende functie** met veel vrijheid en verantwoordelijkheid
- Een **gezellig en behulpzaam team** in een groeiende, informele en zorgzame organisatie met maatschappelijke impact
- Ruimte om te **leren en ontwikkelen** en je te laten zien
- **Goede salariëring **in schaal 6 in CAO Sociaal Werk met een salaris tussen €2.805;
- tot maximaal €4.012;
- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur/week)
- **Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaardes** zoals een individueel keuze
- en loopbaanbudget en zekerheid van CAO Sociaal Werk
- **Prettig kantoor in hartje Arnhem**:Ons kantoor is gevestigd in het centrum van Arnhem in een inspirerend pand. Heerlijke koffie en verse thee uit het restaurant van “Geniet in de Weerd” behoort tot onze extra’s. De winkelstraten en de Rijnkade zijn om de hoek.

Solliciteer nu

Er zijn twee gespreksrondes gepland. Het eerste gesprek vindt plaats op **donderdag 21 november** in Arnhem. Het tweede gesprek vindt plaats op **maandag 25 november** eveneens in Arnhem. De functie is per direct beschikbaar.

Heb je vragen of wil je graag meer weten? Neem gerust contact met ons op Je kunt kiezen uit de volgende personen:

- Acquisitie van Werving
- en Selectiebureaus op basis dit profiel is niet gewenst en wordt niet verwerkt. Bedankt voor het respecteren hiervan._

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.805,00 - €4.012,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 - 28 per week

Arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Management Assistent: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 6811 JH Arnhem

Deadline sollicitaties: 17-11-2024

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** voor ons kantoor met standplaats **Arnhem.** **Jouw bijdrage aan TenneT**: Als...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor ons kantoor met standplaats...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor ons kantoor met standplaats Arnhem. Jouw bijdrage aan TenneT De...

  • Management Assistant/ Managementassistent

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** voor ons kantoor met standplaats...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Team Assistant

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate Team Assistant at our location Arnhem who will contribute to this and that might be you? **Your contribution to TenneT**: The Team Assistant supports the team in...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    De functie Management Assistent is een functie binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering. De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd is. Het is een spin-in-het-web-functie...

  • Team Assistant

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Team Assistant voor ons kantoor met standplaats Arnhem. **Jouw...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland buro philip van den hurk Voltijd

    **Krijg jij veel energie van klantcontact? En doe je dit het liefst binnen een betrokken organisatie wat service, klantgerichtheid en persoonlijke dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan als Office Assistant bij buro philip van den hurk in Arnhem echt iets voor jou!** Buro philip van den hurk is een onafhankelijk financieel...

  • Personal Assistant

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    **Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...

  • Marketing Assistant

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Volstora Voltijd

    **Job Title**: Marketing Assistant **Location**: Leemansweg 7, 6827 BX Arnhem **Salary**: €2,500 - €2,900 per month (Negotiable based on experience) **About Us**: At Volstora, we are a diverse and dynamic team passionate about transforming the energy industry with our innovative technology and energy storage systems. As we continue to grow, we’re...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Innova Market Insights Voltijd

    **About the job** Innova Market Insights is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to oversee the day-to-day operations of our Arnhem office. As the first point of contact, you're the go-to person for keeping our office running smoothly. From managing day-to-day tasks like security and maintenance to coordinating with different...

  • Secretary Plus | Management Assistent | arnhem

    3 weken geleden

    arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Assistent Management Met Passie Voor Dynamische Omgevingen

    6 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Beschrijving van de FunctieAls Management Assistent bij Secretary Plus ben je een essentiële schakel in ons Direct Team. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het coördineren van afspraken en meetings, en het verzamelen van documenten voor vergaderingen. Bovendien ondersteun je diverse projecten en evenementen en hou je contacten...

  • P&C Assistant Arnhem

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Primark Voltijd

    Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices! Wij zijn op zoek naar enthousiaste...

  • Assistant Manager Arnhem

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TK Maxx Voltijd

    x TK Maxx and HomeSense stores are fast-paced places to be, where you can enjoy the opportunity to take real responsibility for delivering results and delighting our customers. For our store management teams that means every day really is different as every delivery brings varied stock for the shopfloor. It's because of the sheer scale and constant variety...

  • Team Assistant

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Team Assistant** voor ons kantoor met standplaats...

  • Office Assistant

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland buro philip van den hurk Voltijd

    **Krijg jij veel energie van klantcontact? En doe je dit het liefst binnen een betrokken organisatie wat service, klantgerichtheid en persoonlijke dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan als Office Assistant bij buro philip van den hurk in Arnhem echt iets voor jou!** Buro philip van den hurk is een onafhankelijk financieel...

  • Personal Assistant

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    _Wil je werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en waar we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van de programma-manager? Dan is de volgende functie iets...