Management Assistant

2 weken geleden

Arnhem, Nederland Zorgbelang Inclusief Voltijd

Waar kom je terecht?

**Vind jij het leuk om als Management Assistant op verschillende gebieden ondersteuning te bieden en betrokken te worden? Ben jij een positieve collega met een hands-on mentaliteit en heb je ervaring met (complex) agendabeheer, klantgericht werken en schakelen met diverse contactpersonen? **Dan hebben wij een prachtige functie voor jou in ons gezellige team, waarin je managers ondersteunt bij de dagelijkse organisatie en administratie en daarnaast helpt met communicatieactiviteiten en het plannen van congressen.

Als Management Assistant werk je in het **team Bedrijfsvoering **bestaande uit zeven collega’s inclusief jezelf. Collegialiteit en gezelligheid zijn belangrijk voor ons. Wij ondersteunen managers bij secretarieel, administratief of organisatorisch werk.

Ons team valt binnen de **afdeling Bedrijfsondersteuning**, waar diverse expertisen vertegenwoordigd zijn waaronder secretarieel, facilitair, financiële administratie, ICT en HRM. Je werkgever is Zorgbelang Inclusief, een groeiende organisatie, die zich al sinds decennia inzet voor een leefbare en zorgzame samenleving waarin iedereen volwaardig mee kan doen.

De functie van **Management Assistant** is per direct beschikbaar. Reden voor de vacature is een interne overstap. Je zult worden ingewerkt door de vorige Management Assistant.

**Wat ga je doen?**

Als Management Assistant ben jij samen met je directe collega’s het gezicht van de organisatie en aanspreekpunt en vraagbaak voor zowel interne als externe contacten. Je ondersteunt de managers bij het soepel laten verlopen van dagelijkse zaken. Daarnaast hou je je bezig met het mede organiseren van externe communicatie en het mede regelen van bijeenkomsten voor netwerken.

Concreet, ga je:

- Mailboxen, agenda’s en projectplanning bijhouden
- (Complex) agendabeheer verzorgen
- Overzicht houden en indien nodig knelpunten signaleren
- Schakelen met diverse interne en externe contacten en bezoekers ontvangen
- Landelijke bijeenkomsten, zoals congressen op locatie of online meetings, mede voorbereiden en organiseren
- Communicatieve activiteiten ondersteunen, qua organisatie, lay-out of inhoudelijk
- Meedraaien in de algemene telefoondienst en andere algemene secretariële activiteiten
- Incidenteel notulen van vergaderingen maken

**Wie ben je?**

Je bent:

- **Proactief, positief en open-minded**: je pakt nieuwe uitdagingen graag aan en springt in waar nodig
- **Georganiseerd, scherp en zelfbewust**: je houdt het overzicht, werkt betrouwbaar en staat stevig in je schoenen
- **Communicatief sterk, sociaal en behulpzaam**: je wilt mensen verder helpen, kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en je bent een teamspeler

**Daarnaast breng je mee**:

- Ervaring met (complex) agendabeheer
- Ervaring met klantgerichte ondersteuning op administratief, secretarieel en organisatorisch niveau, liefst in vergelijkbare functies
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Goede beheersing van het Microsoft Office-pakket of vergelijkbaar
- Affiniteit met communicatie en social media, gevoel voor vormgeving en tekst is een pré
- Beschikbaarheid voor 24-28 uur per week, liefst ook op woensdagen, optie tot thuiswerken

**Wat bieden wij jou?**
- Een **afwisselende functie** met veel vrijheid en verantwoordelijkheid
- Een **gezellig en behulpzaam team** in een groeiende, informele en zorgzame organisatie met maatschappelijke impact
- Ruimte om te **leren en ontwikkelen** en je te laten zien
- **Goede salariëring **in schaal 6 in CAO Sociaal Werk met een salaris tussen €2.805;
- tot maximaal €4.012;
- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur/week)
- **Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaardes** zoals een individueel keuze
- en loopbaanbudget en zekerheid van CAO Sociaal Werk
- **Prettig kantoor in hartje Arnhem**:Ons kantoor is gevestigd in het centrum van Arnhem in een inspirerend pand. Heerlijke koffie en verse thee uit het restaurant van “Geniet in de Weerd” behoort tot onze extra’s. De winkelstraten en de Rijnkade zijn om de hoek.

Solliciteer nu

Er zijn twee gespreksrondes gepland. Het eerste gesprek vindt plaats op **donderdag 21 november** in Arnhem. Het tweede gesprek vindt plaats op **maandag 25 november** eveneens in Arnhem. De functie is per direct beschikbaar.

Heb je vragen of wil je graag meer weten? Neem gerust contact met ons op Je kunt kiezen uit de volgende personen:

- Acquisitie van Werving
- en Selectiebureaus op basis dit profiel is niet gewenst en wordt niet verwerkt. Bedankt voor het respecteren hiervan._

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.805,00 - €4.012,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 - 28 per week

Arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Management Assistent: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 6811 JH Arnhem

Deadline sollicitaties: 17-11-2024

  • Management Assistant bij PreZero

    5 dagen geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Voor onze organisatie op zoek naar een professionele Management Assistant?We zijn op zoek naar een getalenteerde en efficiënte Management Assistant die ons team kan ondersteunen in de dagelijkse taken. Als Management Assistant zul je werken aan het beheren van de agenda's van onze directeuren, het coördineren van meetings en events, en het uitvoeren van...

  • Facility Management Assistant

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland EIFFEL Voltijd

    Facility Management AssistantBen jij een enthousiaste en ondernemende student die graag wil leren en groeien in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als Facility Management Assistant bij Team EIFFEL!Als Facility Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team bij diverse facility-werkzaamheden. Je helpt bij...

  • Management Assistant

    5 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** voor ons kantoor met standplaats **Arnhem.** **Jouw bijdrage aan TenneT**: Als...

  • Management Assistant bij het CBR in Arnhem

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Management Assistant bij het CBR in ArnhemBen jij een organisatiegek die graag ondersteunt bij het beheer van agenda's en documenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Coördineren van afspraken, vergaderingen en het bewaken van deadlines.Voorbereiden van vergaderstukken, notuleren, beheren van e-mail en documenten, en archiveren.Onderhouden van...

  • Management Assistant/ Managementassistent

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** voor ons kantoor met standplaats...

  • Interim Management Assistent

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij ready voor een uitdagende functie als Direct Team assistant? Dit is een fantastische en diverse baan waar je werkt aan interim opdrachten bij verschillende opdrachtgevers, máár met een vaste werkgever waar je op kunt vertrouwen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    Functie Management AssistentDe functie Management Assistent is een spin-in-het-web-functie binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering. De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd...

  • P&C Assistant

    2 maanden geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Primark Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste P&C AssistantWij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Onze winkels zijn de plek waar klanten naar toe gaan voor de laatste looks zonder te veel uit te geven.De functie:Als P&C Assistant maak je deel uit van het People & Culture...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...

  • Management Assistent Technisch Beheer

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Jouw werk is essentieel voor het soepel laten verlopen van de opdrachten bij onze opdrachtgevers en het versterken van onze positie op de markt. Je krijgt er energie van om nieuwe mensen en omgevingen te leren kennen. Met...

  • Management Assistent Technisch Beheer

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Jouw werk is essentieel voor het soepel laten verlopen van de opdrachten bij onze opdrachtgevers en het versterken van onze positie op de markt. Je krijgt er energie van om nieuwe mensen en omgevingen te leren kennen. Met...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    De functie Management Assistent is een functie binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering. De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd is. Het is een spin-in-het-web-functie...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...