Management Assistant

2 maanden geleden

Arnhem, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

De functie Management Assistent is een functie binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering. De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd is. Het is een spin-in-het-web-functie waarin gecoördineerd wordt, met veel in- en externe contacten informatie uitgewisseld wordt en afstemming plaatsvindt.

De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is verantwoordelijk voor het ondersteunen van (project)management, directie en/of andere belanghebbenden. Dit doet diegene bij het realiseren van (project-) werkzaamheden en/of afdeling-/ teamdoelstellingen. De ondersteuning bestaat uit het coördineren en/of (laten) uitvoeren van administratieve, organiserende en/of vakinhoudelijke werkzaamheden. Daarnaast zorgt diegene voor het bewaken van de beoogde kwaliteit en de naleving van afspraken, richtlijnen, wet- en regelgeving en het verschaffen van informatie en/of advies.

Typering: Senior specialistisch en coördinerend ondersteuner Draagt (mede/gedelegeerde) verantwoordelijkheid voor de ondersteuning van processen, resultaten, projecten. Stuurt betrokkenen operationeel en/of functioneel aan en/of voert de gespecialiseerde, gevarieerde werkzaamheden uit. Interpreteert en/of analyseert situaties, gegevens, of operationele vraagstukken.

De functie Management Assistent binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering heeft de volgende resultaatgebieden:

  • Operationele ondersteuning en advisering
  1. Belanghebbenden en/of partijen zijn naar tevredenheid ondersteund en geadviseerd.
  2. Er is sprake van effectieve en efficiënte coördinatie van plannen/ activiteiten.
  3. De ondersteuning en advisering is op proactieve wijze uitgevoerd.
  4. Plannen/ activiteiten zijn tijdig en conform afspraken gerealiseerd.
  • Samenwerking bewaken en optimaliseren
  1. Er is sprake van een effectieve en prettige samenwerking met in- en externe partijen.
  2. Afspraken zijn gemaakt/ bewaakt en worden nagekomen.
  • Informatie verwerken en beschikbaar stellen
  1. Correspondentie, rapportages en/of verslagen zijn correct en tijdig opgesteld.
  2. Relevante informatie is verwerkt en tijdig gedeeld met belanghebbenden.
  • Beheer/optimalisatie aandachtsgebied
  1. Kennis van het vakgebied en relevante ontwikkelingen zijn up to date en gedeeld met belanghebbenden.
  2. Bijdrage is geleverd aan optimalisatie van het aandachtsgebied.
  • Coördinatie

Requirements

  1. Werkzaamheden en werkprocessen zijn haalbaar en efficiënt gepland, verdeeld en uitgevoerd. Beoogde resultaten zijn gerealiseerd.
  2. Medewerkers zijn optimaal begeleid en (vakinhoudelijk) ondersteund.
  3. De leidinggevende is conform afspraken ondersteund bij de aansturing van het team/ de afdeling.

 

Uitdaging in deze rol:

  • Aan te sturen activiteiten/ processen/ projecten zijn homogeen van aard.
  • Geeft mede vorm aan, bereidt voor, plant, coördineert (project)- activiteiten, op basis van gespecialiseerde vakkennis, eigen inzicht en globale richtlijnen, procedures en planning.
  • Stelt maatwerk correspondentie, analyses en overzichten op.
  • Heeft regelmatig te maken met afwijkende situaties, waarvoor oplossingen moeten worden geboden.

Initiatieven:

  • Levert proactieve en effectieve bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen en geeft uitvoering aan de implementatie hiervan.

Contacten:

  • Voert zelfstandig overleg en draagt zorg voor afstemming t.b.v. samenwerking of correcte procesgang.
  • Beïnvloedt betrokkenen t.b.v. het realiseren van de kwaliteit en tijdigheid van werkzaamheden en biedt input voor besluitvorming in operationele sfeer.  

Functie eisen:

  • MBO opleiding in relevante richting
  • 5 jaar ervaring in soorgelijke functie
  • gedegen motivatie   

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Zorgbelang Inclusief Voltijd

    Waar kom je terecht? **Vind jij het leuk om als Management Assistant op verschillende gebieden ondersteuning te bieden en betrokken te worden? Ben jij een positieve collega met een hands-on mentaliteit en heb je ervaring met (complex) agendabeheer, klantgericht werken en schakelen met diverse contactpersonen? **Dan hebben wij een prachtige functie voor jou...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** voor ons kantoor met standplaats **Arnhem.** **Jouw bijdrage aan TenneT**: Als...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor ons kantoor met standplaats...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor ons kantoor met standplaats Arnhem. Jouw bijdrage aan TenneT De...

  • Management Assistant/ Managementassistent

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** voor ons kantoor met standplaats...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Team Assistant

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate Team Assistant at our location Arnhem who will contribute to this and that might be you? **Your contribution to TenneT**: The Team Assistant supports the team in...

  • Team Assistant

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Team Assistant voor ons kantoor met standplaats Arnhem. **Jouw...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland buro philip van den hurk Voltijd

    **Krijg jij veel energie van klantcontact? En doe je dit het liefst binnen een betrokken organisatie wat service, klantgerichtheid en persoonlijke dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan als Office Assistant bij buro philip van den hurk in Arnhem echt iets voor jou!** Buro philip van den hurk is een onafhankelijk financieel...

  • Personal Assistant

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    **Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...

  • Marketing Assistant

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Volstora Voltijd

    **Job Title**: Marketing Assistant **Location**: Leemansweg 7, 6827 BX Arnhem **Salary**: €2,500 - €2,900 per month (Negotiable based on experience) **About Us**: At Volstora, we are a diverse and dynamic team passionate about transforming the energy industry with our innovative technology and energy storage systems. As we continue to grow, we’re...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Innova Market Insights Voltijd

    **About the job** Innova Market Insights is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to oversee the day-to-day operations of our Arnhem office. As the first point of contact, you're the go-to person for keeping our office running smoothly. From managing day-to-day tasks like security and maintenance to coordinating with different...

  • Secretary Plus | Management Assistent | arnhem

    3 weken geleden

    arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Assistent Management Met Passie Voor Dynamische Omgevingen

    6 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Beschrijving van de FunctieAls Management Assistent bij Secretary Plus ben je een essentiële schakel in ons Direct Team. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het coördineren van afspraken en meetings, en het verzamelen van documenten voor vergaderingen. Bovendien ondersteun je diverse projecten en evenementen en hou je contacten...

  • P&C Assistant Arnhem

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Primark Voltijd

    Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices! Wij zijn op zoek naar enthousiaste...

  • Assistant Manager Arnhem

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TK Maxx Voltijd

    x TK Maxx and HomeSense stores are fast-paced places to be, where you can enjoy the opportunity to take real responsibility for delivering results and delighting our customers. For our store management teams that means every day really is different as every delivery brings varied stock for the shopfloor. It's because of the sheer scale and constant variety...

  • Team Assistant

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Team Assistant** voor ons kantoor met standplaats...

  • Office Assistant

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland buro philip van den hurk Voltijd

    **Krijg jij veel energie van klantcontact? En doe je dit het liefst binnen een betrokken organisatie wat service, klantgerichtheid en persoonlijke dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan als Office Assistant bij buro philip van den hurk in Arnhem echt iets voor jou!** Buro philip van den hurk is een onafhankelijk financieel...

  • Personal Assistant

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    _Wil je werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en waar we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van de programma-manager? Dan is de volgende functie iets...