Management Assistant

2 maanden geleden

Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

Facebook
- LinkedIn
- X
- WeChat
- Xing
- TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor ons kantoor met standplaats Arnhem.

**Jouw bijdrage aan TenneT**:
De Nederlandse en Duitse regeringen hebben ambitieuze doelen gesteld voor het mogelijk maken van de Europese energietransitie, die TenneT ondersteunt met zijn portfolio van grote projecten. In Nederland ontwikkelen we groene, offshore en onshore hoogspanningsverbindingen, die essentieel zijn voor het succes van de energietransitie. Dit zijn allemaal innovatieve, multidisciplinaire grote projecten die de energietransitie stimuleren. Vanuit diverse disciplines binnen de units Business Guidance NL (BGN) en Financial Governance and Services NL (FGN), waaronder accounting en controlling, wordt directe en indirecte ondersteuning geboden aan deze projecten.

We zijn op zoek naar een Management Assitant die de 2 heads voor Finance & Control voor grote projecten in Nederland ondersteunt en tevens het MT van Financial Governance and Services. De heads en leads zijn werkzaam in Arnhem, op twee kantoor locaties. Voor deze vacature is het mogelijkheid om de rol deels op kantoor te vervullen en deels middels thuiswerken. De werkverdeling is ongeveer 50% van je tijd voor de heads Finance & Control en 50% voor Financial Governance and Services.

Je biedt samen met andere collega’s secretariële ondersteuning aan een aantal heads en leads van BGN en FGN. Verder faciliteer en ondersteun je hen, zodat zij efficiënt hun werk kunnen uitoefenen.

De hoofdactiviteiten omvatten:

- Inplannen van vergaderingen, monitoren van agenda's, prioriteiten stellen, opvolgen en coördineren met de betrokkenen
- Facilitaire ondersteuning (incl. hotelboekingen); in
- en externe workshop arrangementen organiseren, ondersteuning bij het voorbereiden van presentaties;
- Voorbereiden van interne en externe vergaderingen;
- Plannen van reisarrangementen;
- Deelnemen aan MT-vergaderingen en vastleggen van acties en besluiten;
- Het proactief bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken en vervolgacties;
- Inkooporders verwerken in SAP, communicatie hieromtrent verzorgen en proces bewaken;
- IT benodigdheden regelen voor nieuwe medewerkers, zowel hard
- als software. Tevens toevoegen aan directories en intranetgroepen;
- Ondersteuning voor documentbeheer van de units, bijvoorbeeld helpen bij het opzetten en up-to-date houden van SharePoint omgevingen;
- Bijdragen aan een positieve sfeer in de units met onder andere informele initiatieven.

**Jouw profiel en achtergrond**:

- Een HBO werk
- en denkniveau heeft de voorkeur en je hebt ervaring in vergelijkbare functie(s) in een organisatie met een veranderende en internationale omgeving;
- Je hebt affiniteit met automatisering en digitaal werken (bij voorkeur ook SharePoint en SAP) en je bent in staat om bijvoorbeeld presentaties in PowerPoint voor te bereiden;
- Je bent proactief, servicegericht, accuraat, denkt mee, zelfstandig, gestructureerd en je hebt een 'can-do' mentaliteit;
- Je bent een energieke, gemotiveerde en communicatieve secretaresse; resultaat
- en servicegerichtheid staan bij jou voorop;
- Je hebt goede sociale vaardigheden en een natuurlijk talent voor teamwork;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend, zowel in woord als geschrift.

**Ons recruitment process**:
**Ons aanbod**:
**Flexibiliteit voor betere work-life balans**
- Gezondheid - jouw basis
- Inspirerende werkomgeving
- Uitstekende arbeids
- voorwaarden en regelingen
- Persoonlijke ontwikkeling

**Onze uitdaging**:

- Financial Governance Services levert de standaard diensten op het gebied van boekhouding, administratie en governance. Op deze manier houden wij financiële en niet-financiële gegevens bij die geschikt zijn voor de rapportagebehoeften van TenneT. Wij onderhouden het financiële hart van TenneT door effectieve en efficiënte gegevensverzameling en transactieverwerking.**Extra informatie**:

- Deze functie is in te vullen voor 32 tot 40 uur per week;
- Deze functie is voor onbepaalde tijd
- De salarisindicatie voor deze rol ligt tussen €3174;
- en €5105;
- bruto per maand op basis van 40 uur in salarisschaal 5 van onze CAO TSO.

**Salaris**:

- 3174 € - 5105 €**AI en meer over TenneT**:

- Omdat we AI gebruiken als onderdeel van ons wervingsproces, willen we op dit punt graag transparantie en duidelijkheid creëren. Onze AI richt zich uitsluitend op functietitels en vaardigheden die de functie vereist en die mensen bezitten. Wij vinden het belangrijk om te vermelden dat sollicitanten geen nadelen of discriminatie ervaren, omdat wij geen gegevens hebben betreffende geslacht, leeftijd, afkomst of religie en de AI zal daar ook geen conclusies over trekken. De AI dient uitsluitend als ondersteunend en advise

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Zorgbelang Inclusief Voltijd

    Waar kom je terecht? **Vind jij het leuk om als Management Assistant op verschillende gebieden ondersteuning te bieden en betrokken te worden? Ben jij een positieve collega met een hands-on mentaliteit en heb je ervaring met (complex) agendabeheer, klantgericht werken en schakelen met diverse contactpersonen? **Dan hebben wij een prachtige functie voor jou...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** voor ons kantoor met standplaats **Arnhem.** **Jouw bijdrage aan TenneT**: Als...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management** **Assistent** voor ons kantoor met standplaats...

  • Team Assistant

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate Team Assistant at our location Arnhem who will contribute to this and that might be you? **Your contribution to TenneT**: The Team Assistant supports the team in...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Team Assistant

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Team Assistant voor ons kantoor met standplaats Arnhem. **Jouw...

  • Personal Assistant

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    **Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland buro philip van den hurk Voltijd

    **Krijg jij veel energie van klantcontact? En doe je dit het liefst binnen een betrokken organisatie wat service, klantgerichtheid en persoonlijke dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan als Office Assistant bij buro philip van den hurk in Arnhem echt iets voor jou!** Buro philip van den hurk is een onafhankelijk financieel...

  • Marketing Assistant

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Volstora Voltijd

    **Job Title**: Marketing Assistant **Location**: Leemansweg 7, 6827 BX Arnhem **Salary**: €2,500 - €2,900 per month (Negotiable based on experience) **About Us**: At Volstora, we are a diverse and dynamic team passionate about transforming the energy industry with our innovative technology and energy storage systems. As we continue to grow, we’re...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Innova Market Insights Voltijd

    **About the job** Innova Market Insights is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to oversee the day-to-day operations of our Arnhem office. As the first point of contact, you're the go-to person for keeping our office running smoothly. From managing day-to-day tasks like security and maintenance to coordinating with different...

  • Secretary Plus | Management Assistent | arnhem

    2 maanden geleden

    arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Assistent Management Met Passie Voor Dynamische Omgevingen

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Beschrijving van de FunctieAls Management Assistent bij Secretary Plus ben je een essentiële schakel in ons Direct Team. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het coördineren van afspraken en meetings, en het verzamelen van documenten voor vergaderingen. Bovendien ondersteun je diverse projecten en evenementen en hou je contacten...

  • Assistant Manager Arnhem

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TK Maxx Voltijd

    x TK Maxx and HomeSense stores are fast-paced places to be, where you can enjoy the opportunity to take real responsibility for delivering results and delighting our customers. For our store management teams that means every day really is different as every delivery brings varied stock for the shopfloor. It's because of the sheer scale and constant variety...

  • Team Assistant

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Team Assistant** voor ons kantoor met standplaats...

  • Office Assistant

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland buro philip van den hurk Voltijd

    **Krijg jij veel energie van klantcontact? En doe je dit het liefst binnen een betrokken organisatie wat service, klantgerichtheid en persoonlijke dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan als Office Assistant bij buro philip van den hurk in Arnhem echt iets voor jou!** Buro philip van den hurk is een onafhankelijk financieel...

  • Personal Assistant

    5 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    _Wil je werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en waar we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van de programma-manager? Dan is de volgende functie iets...

  • Executive Administrative Assistant

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    We are looking for a full time Executive Administrative Assistant to provide advanced secretarial and administrative support to our senior management. Using technical and business vocabulary and with a detailed knowledge of our organisation’s operations, procedures, and personnel, your role is instrumental in supporting two members of our executive team...

  • Vacature: Personal Assistant

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland RAP Management Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent en zoek je een afwisselende rol waarin je veel kunt leren? Wij zijn op zoek naar een proactieve assistent die ondersteunt bij zowel zakelijke als privé-activiteiten. Je weet wanneer je nodig bent en je pakt zelf dingen op (ook die niet van je worden gevraagd). In deze dynamische functie maak je écht impact in het leven en...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    Department: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) **Purpose** We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...