Management Assistant

Facebook
- LinkedIn
- X
- WeChat
- Xing
- TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management** **Assistent** voor ons kantoor met standplaats **Arnhem**.**Jouw bijdrage aan TenneT**:

In de business unit Energy System Planning Nederland zijn we op zoek naar een Management Assistant voor de afdelingen System Outlook en Market Analysis. Als Management Assistant bied je secretariële en facilitaire ondersteuning, zodat efficiënt en doelmatig gewerkt kan worden. Daarnaast zet je je proactief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de unit.**Jouw**energie** en**belangrijkste**werkzaamheden**:

- Afspraken plannen, tijdschema's bewaken, prioriteiten stellen, opvolgen en coördineren met betrokkenen en het plannen van reisarrangementen;
- Ondersteuning voor documentbeheer van de afdelingshoofd en de afdelingen/teams, bijvoorbeeld het opzetten van SharePoint-omgevingen/orderverwerking voor leveranciers en andere administratieve taken in nauwe samenwerking met de toegewezen SPOC's;
- Facilitaire activiteiten ter ondersteuning van interne
- en externe workshops;
- Voorbereiden van interne
- en externe vergaderingen en werkbijeenkomsten;
- Pro-actief bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken en vervolgacties;
- Indien nodig deelnemen aan MT/Staff meetings en het vastleggen van acties en besluiten inclusief het bijhouden van de follow-up.

**Jouw profiel en achtergrond**:

- Bachelor werk
- en handelingsniveau is vereist en je hebt ervaring in vergelijkbare functie(s) in vergelijkbare werkomgevingen;
- Van nature ben je proactief en servicegericht. Je werkt accuraat, gestructureerd en je hebt een 'can-do' mentaliteit;
- Je hebt ruime ervaring met programma's zoals MS Office en Sharepoint;
- Met jouw gezonde dosis humor en tact open je deuren. Daarnaast ben je energiek en resultaatgericht;
- Voor je managers ben je een sparringpartner die jou actief betrekken bij hun werkzaamheden;
- Je blijft je ontwikkelen en gaat actief op zoek naar hoe je jouw professionele bijdrage groter kunt maken;
- Verder spreek je vloeiend Nederlands en Engels.

**Ons recruitment process**:
**Ons aanbod**:
**Flexibiliteit voor betere work-life balans**
- Gezondheid - jouw basis- Inspirerende werkomgeving- Uitstekende arbeids
- voorwaarden en regelingen- Persoonlijke ontwikkeling**Onze uitdaging**:

- Energy System Planning is een toekomstgerichte afdeling, die is geoptimaliseerd om te reageren op snel veranderende externe omstandigden die van invloed zijn op TenneT. Wij ontwikkelen een visie voor een klimaatneutraal energiesysteem en hoe onze systemen, zowel onshore als offshore, zich kunnen aanpassen.

**Extra informatie**:

- De werktijd is bespreekbaar van **32** - **40 uur**per week;
- De positie is voor **onbepaalde tijd**;
- Functieschaal 5 conform Tennet CAO (salaris tussen **€ 3174,-**en **€ 5105,-** afhankelijk van relevante kennis, niveau en werkervaring).

**Salaris**:

- 3174 € - 5105 €

**AI en meer over TenneT**:

- Omdat we AI gebruiken als onderdeel van ons wervingsproces, willen we op dit punt graag transparantie en duidelijkheid creëren. Onze AI richt zich uitsluitend op functietitels en vaardigheden die de functie vereist en die mensen bezitten. Wij vinden het belangrijk om te vermelden dat sollicitanten geen nadelen of discriminatie ervaren, omdat wij geen gegevens hebben betreffende geslacht, leeftijd, afkomst of religie en de AI zal daar ook geen conclusies over trekken. De AI dient uitsluitend als ondersteunend en adviserend instrument om onze processen nog sneller en efficiënter te maken. Er worden nooit geautomatiseerde besluiten genomen.
- ___
- TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO). Wij zetten ons in voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Daarbij stimuleren we de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als eerste grensoverschrijdende TSO ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren we meer dan 25.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen in Nederland en grote delen van Duitsland, en faciliteren we de Europese energiemarkt via de 17 interconnectoren met onze buurlanden. Met een omzet van 9,2 miljard euro en een totale activawaarde van 45 miljard euro zijn we een van de grootste investeerders in nationale en internationale elektriciteitsnetten, zowel onshore als offshore.Elke dag stellen onze ruim 8.300 medewerkers alles in het werk om tegemoet te komen aan de behoeften van de samenleving door het tonen van eigenaarschap, moed en verbinding. Samen zorgen we ervoor dat meer dan 43 miljoen eindgebruikers op een stabiele elektriciteitsvoorziening kunnen rekenen.**Lighting the way ahead together**
- We are family f