Management Assistant

6 maanden geleden

Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** voor ons kantoor met standplaats **Arnhem.**

**Jouw bijdrage aan TenneT**:
Als Management Assistant bied je secretariële en facilitaire ondersteuning aan het Hoofd Kabels & Bovenleidingen en het Hoofd Automatiseringstechniek & Substations, zodanig dat zij efficiënt en doelmatig kunnen werken.

Daarnaast zet je je proactief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de teams. De rol biedt diversiteit en extra uitdagingen omdat het managementteam virtueel en over de landsgrens werkt met teams in Bayreuth (Duitsland) en Arnhem.

**Jouw energie en belangrijkste werkzaamheden**:

- Afspraken plannen, tijdschema's bewaken, prioriteiten stellen, opvolgen en coördineren met betrokkenen en het plannen van reisarrangementen;
- Ondersteuning voor documentbeheer van de afdelingshoofden en de eenheid/afdeling, bijvoorbeeld het opzetten van SharePoint-omgevingen/orderverwerking voor leveranciers en andere kleine administratieve taken in nauwe samenwerking met de toegewezen SPOC's in Nederland en Duitsland;
- Facilitaire activiteiten ter ondersteuning van interne en externe workshops in Nederland en Duitsland;
- Voorbereiden van interne en externe vergaderingen en werkbijeenkomsten;
- Pro-actief bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken en vervolgacties;
- Indien nodig deelnemen aan MT/Staff meetings en het vastleggen van acties en besluiten en het bijhouden van de follow-up;
- Secretaris van FAT-team NL inclusief verdere ontwikkeling van de werkwijze, coördinatie van taken en opstellen van bestellijsten en planning, sturen op voortgang en schrijven van korte halfjaarrapportage(s).

**Jouw profiel en achtergrond**:

- Bachelor werk
- en handelingsniveau is vereist en je hebt ervaring in vergelijkbare functie(s) in vergelijkbare werkomgevingen;
- Van nature ben je proactief en servicegericht. Je werkt accuraat, gestructureerd en je hebt een 'can-do' mentaliteit;
- Je hebt ruime ervaring met programma's zoals MS Office en Sharepoint;
- Met jouw gezonde dosis humor en tact open je deuren. Daarnaast ben je energiek en resultaatgericht;
- Voor je managers ben je een sparringpartner die jou actief betrekken bij hun werkzaamheden;
- Je blijft je ontwikkelen en gaat actief op zoek naar hoe je jouw professionele bijdrage groter kunt maken;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Spreek je ook Duits? Dan is dat een plus

**Ons recruitment process**:
**Ons aanbod**:
**Flexibiliteit voor betere work-life balans**
- Gezondheid - jouw basis
- Inspirerende werkomgeving
- Uitstekende arbeids
- voorwaarden en regelingen
- Persoonlijke ontwikkeling

**Onze uitdaging**:

- Assetmanagement zorgt voor een duurzame en toekomstbestendige Asset base van TenneT. Dankzij onze expertise van Asset Management op technologisch gebied zijn wij in staat om onze innovatieve en datagestuurde aanpak te faciliteren. Dit bevordert de energietransitie en zorgt voor leveringszekerheid.**Extra informatie**:

- De werktijd is bespreekbaar van **36** - **40 uur **per week;
- De positie is voor **onbepaalde tijd**;
- Functieschaal 5 conform Tennet CAO (salaris tussen **€ 3174;
- **en **€ 5105,-** afhankelijk van relevante kennis, niveau en werkervaring).

**Salaris**:

- 3174 € - 5105 €- TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO). Wij zetten ons in voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Daarbij stimuleren we de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als eerste grensoverschrijdende TSO ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren we meer dan 25.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen in Nederland en grote delen van Duitsland, en faciliteren we de Europese energiemarkt via de 17 interconnectoren met onze buurlanden. Met een omzet van 9,2 miljard euro en een totale activawaarde van 45 miljard euro zijn we een van de grootste investeerders in nationale en internationale elektriciteitsnetten, zowel onshore als offshore.

Elke dag stellen onze ruim 8.300 medewerkers alles in het werk om tegemoet te komen aan de behoeften van de samenleving door het tonen van eigenaarschap, moed en verbinding. Samen zorgen we ervoor dat meer dan 43 miljoen eindgebruikers op een stabiele elektriciteitsvoorziening kunnen rekenen.

**Lighting the way ahead together**
- We are family friendly and flexible

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Zorgbelang Inclusief Voltijd

    Waar kom je terecht? **Vind jij het leuk om als Management Assistant op verschillende gebieden ondersteuning te bieden en betrokken te worden? Ben jij een positieve collega met een hands-on mentaliteit en heb je ervaring met (complex) agendabeheer, klantgericht werken en schakelen met diverse contactpersonen? **Dan hebben wij een prachtige functie voor jou...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor ons kantoor met standplaats...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor ons kantoor met standplaats Arnhem. Jouw bijdrage aan TenneT De...

  • Management Assistant/ Managementassistent

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een **Management Assistant** voor ons kantoor met standplaats...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Team Assistant

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is growing fast to realize its strategic ambitions. We play a leading role in driving the energy transition. We are looking for a passionate Team Assistant at our location Arnhem who will contribute to this and that might be you? **Your contribution to TenneT**: The Team Assistant supports the team in...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    De functie Management Assistent is een functie binnen de functiereeks Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering. De Medewerker Operationele Ondersteuning & Advisering is veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd is. Het is een spin-in-het-web-functie...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen...

  • Team Assistant

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland TenneT Voltijd

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Team Assistant voor ons kantoor met standplaats Arnhem. **Jouw...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland buro philip van den hurk Voltijd

    **Krijg jij veel energie van klantcontact? En doe je dit het liefst binnen een betrokken organisatie wat service, klantgerichtheid en persoonlijke dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan als Office Assistant bij buro philip van den hurk in Arnhem echt iets voor jou!** Buro philip van den hurk is een onafhankelijk financieel...

  • Personal Assistant

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    **Maken we een Connectie?** Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar...

  • Marketing Assistant

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Volstora Voltijd

    **Job Title**: Marketing Assistant **Location**: Leemansweg 7, 6827 BX Arnhem **Salary**: €2,500 - €2,900 per month (Negotiable based on experience) **About Us**: At Volstora, we are a diverse and dynamic team passionate about transforming the energy industry with our innovative technology and energy storage systems. As we continue to grow, we’re...

  • P&C Assistant

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Primark Voltijd

    Zowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices! Wij zijn op zoek naar enthousiaste...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Innova Market Insights Voltijd

    **About the job** Innova Market Insights is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to oversee the day-to-day operations of our Arnhem office. As the first point of contact, you're the go-to person for keeping our office running smoothly. From managing day-to-day tasks like security and maintenance to coordinating with different...

  • Secretary Plus | Management Assistent | arnhem

    3 weken geleden

    arnhem, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Management Assistent binnen ons Direct Team speel jij een centrale rol in de dynamiek van onze dienstverlening. Met jouw expertise en organisatorisch talent, ondersteun je niet alleen de directeur of manager, maar ben jij vaak ook de redding voor de organisatie. Je springt in waar nodig en weet hierin snel te schakelen. De uitdagingen die...

  • Assistent Management Met Passie Voor Dynamische Omgevingen

    2 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Beschrijving van de FunctieAls Management Assistent bij Secretary Plus ben je een essentiële schakel in ons Direct Team. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het coördineren van afspraken en meetings, en het verzamelen van documenten voor vergaderingen. Bovendien ondersteun je diverse projecten en evenementen en hou je contacten...