Bestuurlijk Secretaris Medezeggenschap

Jouw rol als directiesecretaris

Je verzamelt informatie, inventariseert en analyseert de informatiebehoefte. Tevens ben je in staat om de essentie uit documenten te halen en deze beknopt te formuleren. Je onderhoudt de samenwerkingen met de ondernemingsraad en bent de spin het web op dit gebied. Je bent sparringspartner voor de afdelingsmanager HR&O ten aanzien van diens deelname in het overleg tussen bestuurder en OR en vervangt deze in geval van afwezigheid. Samen dragen jullie bij aan het bevorderen van draagvlak in de OR voor beleidsbesluiten en organisatieontwikkelingen.
Je signaleert maatschappelijke en politieke ontwikkelingen ten aanzien van medezeggenschap, evalueert het beleid en vertaalt dit desgewenst in beleidsadviezen. In afstemming met managers en HR adviseurs schrijf je mee aan adviesaanvragen, instemmingsverzoeken, voorgenomen en definitieve bestuursbesluiten. Ook het onderhouden van lopende en toekomstige dossiers behoort tot de taken. Het onderhouden van een netwerk met interne contacten en het bewaken van de uitvoering van besluiten en afspraken is daarom belangrijk.

Waar ga je werken?

De afdeling HR&O bestaat uit ruim 140 professionals die intensief met elkaar samenwerken vanuit 3 teams: HR Specialisten (teams: Organisatieadvies, Recruitment, Leren en Ontwikkelen en Veilig en Vitaal werken), HR Service en HR Advies. De organisatie is op vele vlakken in ontwikkeling, bijvoorbeeld als het gaat om de cultuurverandering en het realiseren van doelen uit de . Van de afdeling HR&O wordt gevraagd om door te ontwikkelen en verder te professionaliseren. 

Wat verwachten we van jou? 

De bestuurlijke context en politieke gevoelige omgeving vragen om een stevige persoonlijkheid, een proactieve houding en organisatiesensitiviteit. Door jouw ervaring in complexe organisaties weet je hoe je resultaten bereikt. 

Wat verder belangrijk is: 

Je hebt inzicht in (bestuurlijke) processen en weet bij te dragen aan een goede governance en juiste besluitvorming binnen de organisatie. Daarbij is een nauwe samenwerking nodig met betrokkenen. Jij draagt zorg voor een heldere stukkenstroom en inzicht in opvolging van gemaakte afspraken door bestuurder en/of ondernemingsraad. Kennis van de WOR is een pré.Je beschikt over een integrale blik, kan dwarsverbanden duiden en hebt uitstekende schrijfvaardigheden. Je kan besluiten vertalen en uitdragen naar opdrachtnemers. Je hebt kennis van organisatieontwikkeling, inrichtingsplannen en interne trajecten (HR organisatievraagstukken). Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en hebt werkervaring in een soortgelijke functie.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Wat bieden we jou?

Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Jouw standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.

Een salaris van maximaal € 6.302,56 bruto per maand o.b.v. 36 uur en een individueel keuzebudget van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week.We bieden in eerste instantie een overeenkomst voor de duur van 1 jaar.144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke reiskostenregeling, pensioen (de afdracht bedraagt 12%), loopbaanbudget en vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole

---