Managementassistent

1 maand geleden


Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Bij Waternet werk je met een uniek product: water.Samen met zo’n 2000 collega’s zorgen we voor veilig drinkwater,schone grachten, rivieren en droge voeten. Waternet werkt met denieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij onswerken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist envan techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers makenWaternet samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wijstimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt danook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigenWaternet Academie.

Functieomschrijving

Als managementassistent(/e) ben je de steun entoeverlaat van bestuurders en directeuren van Waterschap Amstel,Gooi en Vecht (AGV) en verzorg je de secretariële- en facilitairezaken rondom zijn/haar werkzaamheden. Je bent zowel in- als externhet aanspreekpunt en bekleedt een vertrouwenspositie. Daarnaastverzorg je samen met de bestuursadviseur de agenda, de planning ende opvolging voor het portefeuillehoudersoverleg van een dagelijksbestuurder. Je bent een ondersteuner die weet hoe je moetverbinden, hoe je moet samenwerken en hoe je een toegevoegde waardekan creëren.


Jij bent het eersteaanspreekpunt voor een van de directeuren en een dagelijksbestuurder van het waterschap en daarmee een representatiefvisitekaartje voor het waterschap. Ook ben je betrokken bij diverseprojecten rond directie en bestuur. Je werkt direct samen metandere managementassistentes in het team bestuursondersteuning AGV.Samen zorg je voor afstemming van de verschillende werkzaamheden.Je bent elkaars achtervang bij afwezigheid en zorgt hierdoor voorcontinuïteit van het werk. Doordat het bestuurs- endirectiesecretariaat in ontwikkeling is en wil doorgroeien naar eenefficiëntere opzet van hun samenwerking, zoekt het team een collegadie snapt wat de wens van de klant is en een bijdrage kan leverenaan deze teamontwikkeling. Daarnaast werk je nauw samen met deadviseurs van de afdeling BestuursdienstAGV. 


Je voert uiteraard ookondersteunende secretariële-, administratieve- en/oforganisatorische werkzaamheden uit. Je bewaakt het proces van devoortgang van de besluitvorming en informatiestromen en onderhoudtadministratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrektinformatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. uithet organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvooren daarbij nodig is.

Functie-eisen
  • HBO werk- / denkniveau, (Directie-)Managementassistent;
  • Minimaal 5 jaar ervaringin een soortgelijke functie;
  • Inzicht in actuelegevoelige bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen enprocessen;
  • Beheersing van de Nederlandse taaluitstekend, zowel schriftelijk alsmondeling;
  • Ervaring met MSOffice, in hetbijzonder Office 365 en Sharepoint.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een fulltime baan van 36 uur perweek;
  • Een salaris van minimaal €3234,- enmaximaal €4242,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijkvan relevante opleiding en werkervaring;
  • Eenopdracht van een jaar met kans opverlening; 
  • Je bouwt direct pensioenop;
  • Reiskostenvergoeding van 0,23 cent perkilometer of een volledige OVvergoeding;
  • Werklocatie: Korte Ouderkerkerdijk7 Amsterdam; 
  • Veel ruimte voorpersoonlijke ontwikkeling;
  • Een team metgezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijkeorganisatie;
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- perdag;
  • 8,33 %vakantiegeld;
  • Olympia heeft voor iedereen voorscholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aanwaarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- enopleidingsmogelijkheden.

Klinkt ditals de baan waar jij naar op zoek bent? Solliciteer dan nu met jecv en motivatie

Deze vacature is in beheer vanCharlotte, voor vragen kun je mailen metc.schotanus@olympia.nl


  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring die ons managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Wat bieden wij jou?Salaris tussen €3.052 en €4.811 (o.b.v. 36 uur)Vakantiegeld + 13e...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Calandlyceum Voltijd

    Voor het Calandlyceum zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige Managementassistent. Je bent administratief sterk, kan uitstekend plannen en bent in staat om onze adjunctdirecteur proactief en professioneel te ondersteunen Functieomschrijving: Als Managementassistent ben jij de spil die zorgt voor een soepele en efficiënte werkdag...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Calandlyceum Voltijd

    Voor het Calandlyceum zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige Managementassistent. Je bent administratief sterk, kan uitstekend plannen en bent in staat om onze adjunctdirecteur proactief en professioneel te ondersteunen Functieomschrijving: Als Managementassistent ben jij de spil die zorgt voor een soepele en efficiënte werkdag...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de leidinggevende en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Nederlandsche Bank Voltijd

    Jouw WerkzaamhedenBij DNB werk je als Managementassistent in de divisie Statistiek. Je zult ondersteuning bieden aan de afdelingsmanager en de afdeling NBFI. Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en reizen, en biedt administratieve ondersteuning.Je TakenAgenda beheren van de afdelingsmanager NBFIAfspraken plannen en regelenOrganiseren van...

  • Managementassistent(e)

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eigen Haard Voltijd

    Wij zoeken een Managementassistent(e)Bij Eigen Haard zijn we op zoek naar een Managementassistent(e) die onze afdelingen Planmatig Onderhoud & Verduurzamen, Programmeren & Kwaliteit en Contractmanagement & - beheer ondersteunt. Als Managementassistent(e) ben je de rechterhand van de managers en zorg je voor de administratieve ondersteuning van de...

  • Managementassistent

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De rolAls managementassistent ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je bent het belangrijkste administratieve aanspreekpunt van het team(s) waar je voor werkt. Je werkt in een team van collega's waarbij jullie onderling overkoepelende werkzaamheden voor de hele afdeling...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Nederlandsche Bank Voltijd

    Jouw rolBij de divisie Statistiek van de Nederlandsche Bank werk je als managementassistent bij het secretariaat van de afdeling Niet-Bancaire Financiële Intermediatie Statistieken (NBFI). Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdelingsmanager en de afdeling NBFI.Jouw takenJe beheert de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Timon Voltijd

    Ben jij de managementassistent die wij zoeken?We zijn op zoek naar een managementassistent die samen met ons aan hoop, herstel en perspectief bij jongeren en gezinnen wil bijdragen. Als managementassistent ben je de spin in het web en ben je verantwoordelijk voor het beheren van e-mail en agenda, het maken van complexe afspraken met externen en het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Waarom een carrière als tijdelijk managementassistent?Ben je op zoek naar een flexibele en uitdagende baan waarbij je jezelf kunt ontwikkelen en bijdragen aan verschillende projecten en opdrachten? Dan is een carrière als tijdelijk managementassistent iets voor jou!In deze rol kun je werken bij verschillende bedrijven en sectoren, waarbij je secretariële...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?De functieIn de functie van Managementassistent voor de directie Economische Zaken en Cultuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een MT lid. Je maakt deel uit van de Stafafdeling en je werkt na

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als managementassistent(/e) ben je de steun en toeverlaat van bestuurders en directeuren van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) en verzorg je de secretariële- en facilitaire zaken rondom zijn/haar werkzaamheden. Je bent zowel in- als extern het aanspreekpunt en bekleedt een vertro


  • Amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij de Managementassistent die wij zoeken?We zijn op zoek naar een ervaren Managementassistent die een collega voor 6 maanden wil vervangen op de afdeling digitalisering en innovatie.Wat bieden wij jou?Salaris: tussen €19,56 en €27,54 per uurTijdelijk contract: voor 6 maandenVacaturevoordelen: vakantiegeld, 13e maandAls Managementassistent bij...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    {"title": "Managementassistent Gemeente Amsterdam", "description": "JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren managementassistent voor onze afdeling Ruimte en Duurzaamheid bij de Gemeente Amsterdam. Als managementassistent zorg je voor een efficiënt en soepel verloop van processen en ondersteun je meerdere managers in hun dagelijkse...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als parttime managementassistent bij de gemeente Amsterdam, ondersteun je het Regionaal Werkcentrum Groot-Amsterdam (RWC). Je draagt bij aan werk en werkgelegenheid in de regio voor werkgevers, ondernemers, werknemers, ZZP'ers en werkzoekenden.Je houdt de agenda's bij en organiseert o

  • Managementassistent bij de UvA

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Managementassistent bij de Universiteit van Amsterdam (UvA) Ben jij een organisatorisch talent en op zoek naar een dynamische uitdagende baan als managementassistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze, creatieve en betrokken organisatie die continu in beweging is. Als managementassistent ondersteun je het managementteam binnen een...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een organisatie die werkt aan het verbinden van mensen en werk in verschillende sectoren. Wij creëren werkgeluk voor onze medewerkers, die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die ons kan helpen bij de ondersteuning van de directie van de Belastingdienst.FunctiebeschrijvingAls...


  • Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een ervaren managementassistent met minimaal 4 jaar ervaring en op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een inspirerende werkomgeving? Voor de afdeling Ruimte en Duurzaamheid van de Gemeente Amsterdam zoeken wij een zelfstandige managementassistent die meerdere managers 32-36 uur per week kan ondersteunen. In deze rol ben jij de spil van de afdeling...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctieIn de functie van managementassistent ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je bent het belangrijkste administratieve aanspreekpunt van het team(s) waar je voor werkt en ondersteunt het teamhoofd met de agenda en de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een team van...


  • AMSTERDAM, Nederland Randstad Voltijd

    Managementassistent Gemeente AmsterdamWe zoeken een ervaren managementassistent voor onze afdeling Ruimte en Duurzaamheid. Als managementassistent zorg je ervoor dat alle processen soepel en efficiënt verlopen. Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan projecten rond stedelijke ontwikkeling en duurzaamheid.Wat bieden wij jou?Salaris...