Secretary / Management Assistant (0,8 - 1.0 fte)
1 maand geleden
Job Description
As a management assistant, you will play a crucial role in providing comprehensive support and assistance to three of the research groups Macro-Organic Chemistry, Supramolecular Chemistry and Catalysis, and Supramolecular Polymer Chemistry, including Professors Bert Meijer, Anja Palmans and Rint Sijbesma. Acting as the central contact point for these groups, you will ensure seamless coordination and smooth operations in an international work environment together with the other members of the management team of the cluster.
Responsibilities include:
Managing and monitoring the agendas of our staff members, processing incoming emails, and taking independent actions when necessary. Preparing meeting agendas and documenting meeting minutes. Composing correspondence, emails, and other written materials predominantly in English and Dutch. Arranging and organizing both internal and external appointments and supporting business travel planning, including processing travel permits and expense claims. Project administration. Addressing inquiries from and supporting dedicated staff and students, welcoming and assisting guests, arranging accommodations, and facilitating TU/e administrative procedures. Managing the registration of leave requests, illness reports, and recovery updates through InSite. Planning, preparing, and supporting group meetings and social events. Collecting and processing management information, maintaining the group's archive, and managing personnel and publication registrations through the Pure system. Managing and updating the internal and external website of our group. Align working procedures with the other management assistants of the cluster.
Job requirements
We are looking for an enthusiastic, accurate, pro-active, and flexible new colleague with:
A professional working proficiency, preferably with a HAVO/VWO background, supplemented with secretarial education and several years of experience in a similar function. Excellent organizational, communication, and interpersonal skills with the ability to establish priorities. A very good command of the English and Dutch languages. Digital proficiency (good command of Microsoft Office is a must). A customer-oriented and flexible attitude, capable of working well in a team, being accurate and quality-driven, proactive, and solution-oriented. An interest in and commitment to the activities of the group.
Conditions of employment
An exciting position within an international yet personal university. You are right in the middle of the students, on a green campus within walking distance of the central station. Besides beautiful architecture, you will find varied workplaces and excellent sports facilities. We also offer you:
A monthly salary of minimum € 2.618 to maximum € 3.636 for full-time employment, depending on your knowledge and experience (scale 6 or 7 collective labour agreement for Dutch Universities). In addition to vacation pay, a structural end-of-year bonus of 8.3%. A favorable arrangement for more holidays or a sabbatical. A selection model for additional fringe benefits. Working hours in consultation for an optimal work-life balance. Scope for your talent with advancement prospects and excellent development opportunities such as mentoring, workshops and coaching. Partially paid parental leave and reimbursement for commuting expenses, working from home and the internet. A generous employer contribution to the favorable ABP pension plan.Here you can discover even more information about our conditions of employment. Build on your career at TU/e
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Euflex VoltijdFunctie Als Management Assistant bij het bestuurssecretariaat voor het College van Bestuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Deze bestaan uit: - Functioneren als het eerste aanspreekpunt van bestuurslid; - Zelfstandig beheren en prioriteren van de mailbox en agenda van het bestuurslid; - Zelfstandig...
-
Management Assistant
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd**The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdAls management assistant ondersteun je ons team met jouw organisatietalent. Je beheert social media, coördineert interne communicatie en houdt onze agenda's strak. Jouw nauwkeurigheid zorgt voor een soepele workflow. Je werkt met programma's als Microsoft Outlook en CRM-systemen zoals Salesforce en Microsoft Dynamics 365, waarvoor wij training bieden.In ons...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus DeeltijdAls management assistant ondersteun je ons team met jouw organisatietalent. Je beheert social media, coördineert interne communicatie en houdt onze agenda's strak. Jouw nauwkeurigheid zorgt voor een soepele workflow. Je werkt met programma's als Microsoft Outlook en CRM-systemen zoals Salesforce en Microsoft Dynamics 365, waarvoor wij training...
-
Beleidsmedewerker HRm 0,8 Fte
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Eckartcollege Voltijd**Omschrijving vacature** Beleidsmedewerker HRM 0,8 fte - 0,8 FTE - Vervanging Vakgebied: Ondersteunende functies Locatie: Eckartcollege - Eindhoven Omvang: 0,8 FTE Dienstverband: Vervanging Startdatum: 07-10-2024 **Beleidsmedewerker HRM (0,8 fte)** **Startdatum: 7 oktober 2024** Het Eckartcollege is een school voor mavo, havo en vwo, en begeleidt jonge...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Executive Assistant
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als de nieuwe fulltime Executive Assistant van onze opdrachtgever in regio Den Bosch ben jij de spil waar alles om draait. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale reisarrangementen. Jouw bijdrage zal van onschatbare waarde zijn voor de soepele...
-
Executive Assistant
3 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls de nieuwe fulltime Executive Assistant van onze opdrachtgever in regio Den Bosch ben jij de spil waar alles om draait. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale reisarrangementen. Jouw bijdrage zal van onschatbare waarde zijn voor de soepele...
-
Executive Assistant
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls de nieuwe fulltime Executive Assistant van onze opdrachtgever in regio Den Bosch ben jij de spil waar alles om draait. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale reisarrangementen. Jouw bijdrage zal van onschatbare waarde zijn voor de soepele...
-
Executive Assistant
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls de nieuwe fulltime Executive Assistant van onze opdrachtgever in regio Den Bosch ben jij de spil waar alles om draait. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale reisarrangementen. Jouw bijdrage zal van onschatbare waarde zijn voor de soepele...
-
Executive Assistant
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als de nieuwe fulltime Executive Assistant van onze opdrachtgever in regio Den Bosch ben jij de spil waar alles om draait. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale reisarrangementen. Jouw bijdrage zal van onschatbare waarde zijn voor de soepele...
-
Executive Assistant
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als de nieuwe fulltime Executive Assistant van onze opdrachtgever in regio Den Bosch ben jij de spil waar alles om draait. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, variërend van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale reisarrangementen. Jouw bijdrage zal van onschatbare waarde zijn voor de soepele...
-
Management Assistent
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als interim management assistent draag je bij aan de diversiteit en uitdaging van interim-opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de kans om jouw kennis en ervaring te delen in een dynamische omgeving, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract. Deze rol biedt een unieke mix van afwisseling en stabiliteit,...
