Managementondersteuner

3 weken geleden


The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

Ben jij de ervaren management ondersteuner waar wij naar op zoek zijn? Lees dan snel verder voor deze functie binnen het ministerie

Wat bieden wij jou
  • Verdien tussen de €19,34 en €24,88 bruto per uur
  • Werken in hartje Den Haag ❤️ (Parnassusplein)
  • 32 tot 36 uur per week
  • Vakantiebijslag & eindejaarsuitkering inbegrepen
  • Kom werken bij de Rijksoverheid
Wie ben jij

Jij kunt werken op hoog tempo en verdrinkt niet in veel mailtjes. Daarnaast ben je behulpzaam en signaleer je wanneer medewerkers ergens tegen aanlopen. Je kunt goed prioriteiten stellen. Flexibel en proactief zijn woorden die je vaak gebruikt om jezelf te omschrijven Een hectische omgeving vind jij niet erg, je krijgt daar juist energie van.

  • Je hebt een afgeronde Mbo niveau 4 opleiding in de richting secretaresse / management office
  • Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar
Wat ga je doen

Als managementassistent beheer je samen met je collega’s de agenda's van MT-leden
(afdelingshoofden), je beantwoordt de telefoon, handelt mails en post af, vangt bezoekers op,
organiseert overleggen en verzamelt en ordent vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de
voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en zet je aangeleverde stukken netjes in het
juiste format. Daarnaast ondersteun je ook op facilitair gebied zoals zaalreserveringen,
cateringaanvragen en het aanmelden van bezoekers wordt jouw hulp ingeschakeld. Je volgt de
juiste procedures op en draagt zorg voor een overzichtelijke uniforme registratie en archivering van
dossiers in ons documentregistratiesysteem Marjolein. Je registreert ziek- en betermeldingen in P-Direkt.

Kortom: je bent een onmisbare schakel binnen de directie

Waar ga je werken

Je gaat werken bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Spannend toch? De locatie is dichtbij het centraal Station in Den Haag. Makkelijk te bereiken met het OV

  • Den Haag, Parnassusplein 5 (De Resident), 2511 VX
Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel

Voor deze functie is een motivatiebrief vereist en is het aanvragen van een VOG een verplicht onderdeel van de screening.

Let op Deze vacature sluit op 23 oktober om 15:00.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
  • Managementondersteuner

    4 maanden geleden


    The Hague, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner Klaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Word managementondersteuner bij de concerndirectie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning...

  • Managementondersteuner

    7 dagen geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wil jij een opdracht voor 6 maanden met optie tot verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!Wat bieden wij...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring met secretariële of organisatorische ondersteuning? Ben jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Vanwege langerdurend verlof is het Ministerie van Binnenlandse Zaken op zoek naar een tijdelijke managementondersteuner vanaf medio november tot en met maart. Zet jij alle vinkjes bij de eisen en wensen van het ministerie? Herken...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Managementondersteuner bij Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) Als managementondersteuner heb je een onmisbare rol in het ondersteunen van het management en de medewerkers van het SCP. Houd je van afwisseling, organiseren en structureren, lees dan verder. Functieomschrijving Als managementondersteuner vervul je een divers takenpakket. Je biedt...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Je gaat aan de slag in een bruisende omgeving. De dagen kunnen soms behoorlijk hectisch zijn, maar dat is iets waar jij goed mee om kunt gaan en wat je zelfs prettig vindt. Gelukkig sta je er niet alleen voor; je kunt altijd vertrouwen op je collega's, en zij op jou. Het team Je wordt onderdeel van een compact en nauw verbonden team,...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingDraag bij aan het verduurzamen van mobiliteit in Nederland als managementondersteuner bij de directie Duurzame Mobiliteit (DuMo). In deze functie ondersteun je programmamanagers die zich inzetten voor projecten zoals het bevorderen van elektrisch vervoer, het verminderen van uits...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent dat blij wordt van het ondersteunen van managers in een bruisende werkomgeving? Vind je het leuk om te organiseren, plannen en coördineren, terwijl je werkt aan toffe projecten voor de stad Den Haag? Dan zoeken wij jou! Voor het team binnen de Portefeuille Projecten van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling bij de gemeente Den Haag...


  • The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt voor je collega's te zijn? En ben jij een echte spin in het web? Dan is deze functie voor jou! Het Rijksvastgoedbedrijf is op zoek naar een nieuwe managementondersteuner. Kom jij ons versterken? Lees dan snel verder!Wat bieden wij jouBeloning in salarisschaal 6!Gevestigd in hartje Den Haag (Korte Voorhout)...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wil jij een veelzijdige en afwisselende functie waarbij jij het verschil maakt in de dagelijkse ondersteuning van een belangrijk afdelingshoofd? Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, plannen en het ontzorgen van collega’s? Kom dan werken als Managementondersteuner bij de Bestuurs- en Managementondersteuning (BSD/BMO) van de...


  • The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een echte organisator die graag ondersteunt bij belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten? Houd je van een dynamische werkomgeving en werk je graag voor een internationaal georiënteerde afdeling? Dan is de functie van Managementondersteuner bij de Directie Internationaal van de gemeente Den Haag iets voor jou! Deze tijdelijke functie biedt jou de...


  • The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een echte organisator die graag ondersteunt bij belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten? Houd je van een dynamische werkomgeving en werk je graag voor een internationaal georiënteerde afdeling? Dan is de functie van Managementondersteuner bij de Directie Internationaal van de gemeente Den Haag iets voor jou! Deze tijdelijke functie biedt jou de...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Maak het verschil als managementassistent! Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken zorg jij voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen. Beheer agenda's, bereid vergaderingen voor en regel facilitaire zaken.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je het team van het Ministerie van Buitenlandse Zaken versterken. Je voert...

  • Medior Management ondersteuner

    5 maanden geleden


    The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager, met als hoofddoel het verlichten van hun takenlast. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de mailbox en handelt taken af voordat ze opvallen. Bij afwezigheid van collega's spring je flexibel bij om een soepele managementondersteuning te...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • The Hague, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze dynamische rol sta je midden in het hart van de politieke en ambtelijke besluitvorming. Je werkt in een omgeving waar j


  • The Hague, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze dynamische rol sta je midden in het hart van de politieke en ambtelijke besluitvorming. Je werkt in een omgeving waar jouw vermogen om snel te schakelen tussen diverse taken, het...