Managementondersteuner Directie Internationaal
2 weken geleden
Ben jij een echte organisator die graag ondersteunt bij belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten? Houd je van een dynamische werkomgeving en werk je graag voor een internationaal georiënteerde afdeling? Dan is de functie van Managementondersteuner bij de Directie Internationaal van de gemeente Den Haag iets voor jou Deze tijdelijke functie biedt jou de kans om deel uit te maken van een belangrijk team en direct van waarde te zijn.
Wat bieden wij jou- € 3.052 - € 4.297 bruto per maand obv 36 uur
- 7,55% eindejaarsuitkering opbouw
- Contract t/m 30 juni 2025 met kans op verlenging
- Training & opleidingsmogelijkheden via Mijn Groei
- 32 uur per week waarvan woensdag vereist
- Werken met betrokken collega's
Jij bent een proactieve, nauwkeurige ondersteuner die goed kan schakelen tussen verschillende taken. Je hebt al enkele jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en krijgt energie van het plannen en organiseren van afspraken en evenementen. Flexibiliteit zit in je natuur: als er iets anders loopt dan gepland, blijf jij rustig en regel je het. Daarnaast kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet je precies wat er speelt binnen de afdeling.
Tot slot is ervaring met gemeentelijke organisaties een pré, maar geen vereiste.
Wat je verder meeneemt:
- MBO Werk- en denkniveau;
- Aantoonbare werkervaringing een soortgelijke functie;
- Je bent vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Teams en I-Babs;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Als Managementondersteuner start je je dag op kantoor en kijk je direct naar de agenda van je directeur. Er staat een vergadering gepland waarvoor je alle stukken al hebt voorbereid en klaar hebt gelegd. Daarnaast zorg je dat de koffie en thee klaarstaan. Vervolgens word je gevraagd om nieuwe afspraken in te plannen. Dit doe je met plezier, zelfs als het wat puzzelen is om alles passend te maken.
In de middag heb je een bijeenkomst georganiseerd, waarbij jij verantwoordelijk bent voor de locatie, uitnodigingen en catering. Je controleert of alles gereed is en ontvangt de gasten op een vriendelijke manier. Ondertussen verwerk je ook nog de (digitale) post en beantwoord je telefoontjes. Morgen is eigenlijk je vrije dag, maar als je collega afwezig is, neem jij haar taken over. Flexibiliteit is in deze baan belangrijk
Je komt te werken bij de Directie Internationaal van de gemeente Den Haag. Deze afdeling is betrokken bij internationale samenwerking en contacten. De werkomgeving is dynamisch en veelzijdig, waarbij je samen met je collega's zorgt voor een optimale ondersteuning van het management. Je werkt op het kantoor aan het Spui 70 in Den Haag, op vaste tijden van 08:00 tot 17:00. De sfeer is collegiaal en iedereen zet zich in voor kwaliteit.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
- Werklocatie: Spui 70, Den Haag
- Werkdagen: Maandag tot en met vrijdag (woensdag beschikbaar is vereist)
- Werkuren: 08:00-17:00 uur
Herken jij jezelf in deze omschrijving en zie jij jezelf als de ideale kandidaat voor deze rol? Solliciteer dan snel Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je toch een goede match te zijn? Overtuig ons met jouw motivatiebrief
Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.
Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.
-
Managementondersteuner
4 maanden geleden
The Hague, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementondersteuner Klaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Word managementondersteuner bij de concerndirectie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning...
-
Managementondersteuner
7 dagen geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdZoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wil jij een opdracht voor 6 maanden met optie tot verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!Wat bieden wij...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdHeb jij ervaring met secretariële of organisatorische ondersteuning? Ben jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Vanwege langerdurend verlof is het Ministerie van Binnenlandse Zaken op zoek naar een tijdelijke managementondersteuner vanaf medio november tot en met maart. Zet jij alle vinkjes bij de eisen en wensen van het ministerie? Herken...
-
Managementondersteuner Duurzame Mobiliteit
1 dag geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingDraag bij aan het verduurzamen van mobiliteit in Nederland als managementondersteuner bij de directie Duurzame Mobiliteit (DuMo). In deze functie ondersteun je programmamanagers die zich inzetten voor projecten zoals het bevorderen van elektrisch vervoer, het verminderen van uits...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdManagementondersteuner bij Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) Als managementondersteuner heb je een onmisbare rol in het ondersteunen van het management en de medewerkers van het SCP. Houd je van afwisseling, organiseren en structureren, lees dan verder. Functieomschrijving Als managementondersteuner vervul je een divers takenpakket. Je biedt...
-
Managementondersteuner Rijksvastgoedbedrijf
7 dagen geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdVind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt voor je collega's te zijn? En ben jij een echte spin in het web? Dan is deze functie voor jou! Het Rijksvastgoedbedrijf is op zoek naar een nieuwe managementondersteuner. Kom jij ons versterken? Lees dan snel verder!Wat bieden wij jouBeloning in salarisschaal 6!Gevestigd in hartje Den Haag (Korte Voorhout)...
-
Managementondersteuner Economische Zaken
1 maand geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een organisatietalent dat blij wordt van het ondersteunen van managers in een bruisende werkomgeving? Vind je het leuk om te organiseren, plannen en coördineren, terwijl je werkt aan toffe projecten voor de stad Den Haag? Dan zoeken wij jou! Voor het team binnen de Portefeuille Projecten van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling bij de gemeente Den Haag...
-
Managementondersteuner Ministerie
1 week geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementondersteuner Bestuursdienst
2 weken geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdWil jij een veelzijdige en afwisselende functie waarbij jij het verschil maakt in de dagelijkse ondersteuning van een belangrijk afdelingshoofd? Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, plannen en het ontzorgen van collega’s? Kom dan werken als Managementondersteuner bij de Bestuurs- en Managementondersteuning (BSD/BMO) van de...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij de ervaren management ondersteuner waar wij naar op zoek zijn? Lees dan snel verder voor deze functie binnen het ministerie!Wat bieden wij jouVerdien tussen de €19,34 en €24,88 bruto per uur!Werken in hartje Den Haag! ❤️ (Parnassusplein)32 tot 36 uur per weekVakantiebijslag & eindejaarsuitkering inbegrepen!Kom werken bij de Rijksoverheid!Wie...
-
Projectondersteuner Klimaat en Groene Groei
1 maand geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdOndersteun projectleider bij het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan nu en draag bij aan de energietransitie in Nederland!Wat ga je doen?Als programma managementondersteuner bij het Ministerie van Klimaat en Groene Groei ben jij de drijvende kracht achter de projecten! Je zorgt ervoor dat de...
-
projectmedewerker internationaal
2 weken geleden
The Hague, Nederland Politie VoltijdWaar ga je werken? De Afdeling Internationale Samenwerking (AIS) binnen de Directie Operatien van de staf korpsleiding adviseert de korpsleiding op het gebied van internationale en Europese politiesamenwerking, rechtshulp, informatie-uitwisseling en vredesmissies. De afdeling ondersteunt de korpschef bij al haar internationale contacten,...
-
Medior Management ondersteuner
5 maanden geleden
The Hague, Nederland Schoevers VoltijdFunctie Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager, met als hoofddoel het verlichten van hun takenlast. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de mailbox en handelt taken af voordat ze opvallen. Bij afwezigheid van collega's spring je flexibel bij om een soepele managementondersteuning te...
-
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBij de Afdeling Internationale aangelegenheden en Rechtshulp in Strafzaken (AIRS) binnen de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (JOA) hebben we een uitdagende positie beschikbaar voor een Medewerker Advisering Internationale Strafrechtelijke Samenwerking Criminaliteit is steeds vaker internationaal. Terroristen, fraudeurs en georganiseerde...
-
Beleidsondersteuner
3 weken geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel jij een sleutelrol in het succes van het...
-
Managementassistent
4 weken geleden
The Hague, Nederland Randstad VoltijdErvaren managementassistent opgelet.De gemeente Den Haag is op zoek naar managementondersteuner die graag binnen een dynamische omgeving aan de slag gaat. Klinkt dit als iet voor jou? Lees dan meteen verder wat wij je te bieden hebben.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 17,31 en € 24,56Een contract tot 01-06-2025 + kans op verlengingEen...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid VoltijdMedewerker Advisering Internationale Strafrechtelijke SamenwerkingMinisterie van Justitie en VeiligheidFunctieomschrijvingBij de Afdeling Internationale aangelegenheden en Rechtshulp in Strafzaken (AIRS) binnen de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (JOA) hebben we een uitdagende positie beschikbaar voor een Medewerker Advisering...
-
The Hague, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid VoltijdMedewerker Advisering Internationale Strafrechtelijke SamenwerkingMinisterie van Justitie en VeiligheidFunctieomschrijvingBij de Afdeling Internationale aangelegenheden en Rechtshulp in Strafzaken (AIRS) binnen de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (JOA) hebben we een uitdagende positie beschikbaar voor een Medewerker Advisering...
-
Communicatieadviseur Bereikbaarheid
2 weken geleden
The Hague, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijvingDe directie Communicatie en Citybranding (dCC) is de centraal ingerichte communicatiedirectie van de BedrijfsomschrijvingDe directie Communicatie en Citybranding (dCC) is de centraal ingerichte communicatiedirectie van de gemeente Den Haag. We maken consistent en helder de collegeprioriteiten en beleidsthema’s zichtbaar en profileren...
