Management/Office-assistent Sportcentrum RUG en Hanze
1 maand geleden
Functieomschrijving
De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken 20.000 studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief bijdraagt aan het fysieke en mentale welzijn van studenten en medewerkers. Het Sportcentrum organiseert samen met de studentenstichting ACLO en in overleg met de personeels-sportvereniging SPR het sportaanbod en faciliteert de sportvoorzieningen.
Organisatorisch maakt het Sportcentrum deel uit van University Services (Cluster Campus & Community) binnen de Rijksuniversiteit Groningen. University Services is een professionele organisatie met ruim 1250 medewerkers. Wij maken ons sterk voor een bruisende, inspirerende, duurzame en actieve academische omgeving waar studenten en medewerkers zich kunnen ontwikkelen en worden uitgedaagd. University Services ondersteunt onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering op een professionele, proactieve en samenhangende manier. Van vastgoedonderhoud tot ondersteuning van het College van Bestuur (CvB): we vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst.
Het Sportcentrum vormt samen met Studium Generale, de Usva en het Universiteitsmuseum de pijler Community binnen het Cluster Campus & Community.
Bij het Sportcentrum werken ongeveer 100 sportdocenten en 20 stafmedewerkers in een open sfeer en met veel plezier voor de sportende studenten (20.000) en medewerkers (1.600).
Het verrichten van alle voorkomende Management Office Assistent werkzaamheden, zoals:
beheren van digitale agenda’s van de directie en coördinatoren en het maken van afspraken bijhouden van de ziekteverzuim- en verlofadministratie en het administratief ondersteunen bij ziektevervanging van sporttechnisch personeel overige administratieve en organisatorische werkzaamheden (werken met DMS geautomatiseerd klant- /accommodatiesysteem) ondersteunend aan het sportconcept voorbereiden en notuleren van diverse overlegorganen en het uitwerken en verspreiden van de notulen samenwerken met studentenbestuur (ACLO) en SPR-bestuur (vereniging medewerkerssport) post- en e-mailbehandeling, (digitaal) archiveren en telefoonbehandeling assisteren bij baliewerkzaamheden incidenteel assisteren bij organiseren van evenementen beheren van voorraden.
Functie-eisen
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en daadkrachtige Management/Office-assistent die:
beschikt over minimaal mbo-niveau 4 met een voltooide secretariële opleiding ervaring heeft met het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden kennis van en ruime ervaring met Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint) goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk goed kan werken in een drukke omgeving affiniteit heeft met sport bereid is om incidenteel in de avonduren/weekenden te werken.De volgende competenties zijn van belang:
Klantgerichtheid, samenwerken, leervermogen, accuratesse, flexibiliteit en zelfstandigheid, plannen en organiseren.
Organisatie
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden in overeenstemming met het cao Nederlandse Universiteiten
een salaris afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring van minimaal € 2.618,- en maximaal € 3.298,- bruto per maand bij volledige werktijd (schaal 6). De functie is ingedeeld in het UFO-profiel Management Office Assistent 3 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering in eerste instantie een aanstelling voor een periode van een half jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband.De werkplek is bij het Sportcentrum, Blauwborgje 16 op de Zernike Campus Groningen.
-
Management/office-assistent
4 weken geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij een enthousiaste en daadkrachtige professional die goed is in administratieve en secretariële taken? Wij zoeken een Management/Office Assistant voor onze afdeling. In deze rol werk je voor de afdeling Studenten Informatie en Administratie (SIA), onderdeel van het Cluster Onderwijs en Studenten, van University Services. SIA speelt een centrale rol in...
-
Management Assistent Technisch Beheer
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Als management assistent houd jij je bezig met een mix van ondersteunende werkzaamheden. Het ontzorgen van het management; · Door jouw ervaring als management assistent straal jij passie en enthousiasme uit voor het ondersteunende...
-
Management Assistent Technisch Beheer
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Als management assistent houd jij je bezig met een mix van ondersteunende werkzaamheden. Het ontzorgen van het management; · Door jouw ervaring als management assistent straal jij passie en enthousiasme uit voor het ondersteunende...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder! Als management assistent houd jij je bezig met een mix van ondersteunende werkzaamheden. Je bent het...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder! Als management assistent houd jij je bezig met een mix van ondersteunende werkzaamheden. Je bent het...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder! Als management assistent houd jij je bezig met een mix van ondersteunende werkzaamheden. Je bent het...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder! Als management assistent houd jij je bezig met een mix van ondersteunende werkzaamheden. Je bent het...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder! Als management assistent houd jij je bezig met een mix van ondersteunende werkzaamheden. Je bent het...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder! Als management assistent houd jij je bezig met een mix van ondersteunende werkzaamheden. Je bent het...
-
Management assitent frontoffice
5 dagen geleden
Groningen, Nederland Timing VoltijdBen jij opzoek naar een afwisselende baan? Mensen hartelijk te ontvangen en administratieve werkzaamheden uitvoeren? Wie weet start jij dan binnenkort als medewerker front office! We zijn op zoek naar een combinatie van front office medewerker en administratief medewerker. Daarnaast ondersteun je het management als assistent. De werkzaamheden bestaan uit: -...
-
Management assitent frontoffice
2 weken geleden
Groningen, Nederland Timing VoltijdBen jij opzoek naar een afwisselende baan? Mensen hartelijk te ontvangen en administratieve werkzaamheden uitvoeren? Wie weet start jij dan binnenkort als medewerker front office! We zijn op zoek naar een combinatie van front office medewerker en administratief medewerker. Daarnaast ondersteun je het management als assistent. De werkzaamheden bestaan uit: -...
-
Management assitent frontoffice
5 dagen geleden
GRONINGEN, Nederland Timing VoltijdBen jij opzoek naar een afwisselende baan? Mensen hartelijk te ontvangen en administratieve werkzaamheden uitvoeren? Wie weet start jij dan binnenkort als medewerker front office! We zijn op zoek naar een combinatie van front office medewerker en administratief medewerker. Daarnaast ondersteun je het management als assistent. De werkzaamheden bestaan uit: -...
-
Management assistent
2 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdBij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken centraal.Momenteel zijn we op zoek naar een energieke en veelzijdige management assistent om het team te...
-
Management assitent frontoffice
3 dagen geleden
Groningen, Nederland Timing VoltijdBinnen de rol van Management Assistent Frontoffice zal je een diversiteit aan taken op je nemen. Van het warm welkom heten van bezoekers bij de receptie, tot het klaarzetten van koffie, thee en lunches voor vergaderingen. Je beheert de telefoon en mailbox, voert administratieve werkzaamheden uit en ondersteunt het management met het aanpassen en doornemen...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder!Als management assistent houd jij je bezig met...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een interessante en dynamische baan die helemaal bij jou past? Ben jij er klaar voor om een nieuwe uitdaging aan te gaan bij een organisatie die jouw ontwikkeling en inbreng voorop stelt? Lees dan snel verder!Als management assistent houd jij je bezig met...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Groningen, Nederland Eendracht Groep Voltijd**Word jij onze nieuwe Management Assistent?** **Mensen verbinden. Waar verbinding is, ontstaat beweging.** **Eendracht Groep beweegt bedrijven die verbinding mogelijk maken.** **Wij bouwen aan toekomstbestendige verbindingen van mens en techniek,** **aan mensen in beweging.** **Eendracht Groep. Verbindend in beweging.!** **Wie zijn wij?** De...
-
Management assitent frontoffice
2 weken geleden
GRONINGEN, 9711AA, Groningen, Nederland Timing Uitzendbureau VoltijdBen jij opzoek naar een afwisselende baan? Mensen hartelijk te ontvangen en administratieve werkzaamheden uitvoeren? Wie weet start jij dan binnenkort als medewerker front office! We zijn op zoek naar een combinatie van front office medewerker en administratief medewerker. Daarnaast ondersteun je het management als assistent. De werkzaamheden bestaan uit: -...
-
Management assitent frontoffice
2 dagen geleden
Groningen, Nederland Timing VoltijdBinnen de rol van Management Assistent Frontoffice zal je een diversiteit aan taken op je nemen. Van het warm welkom heten van bezoekers bij de receptie, tot het klaarzetten van koffie, thee en lunches voor vergaderingen. Je beheert de telefoon en mailbox, voert administratieve werkzaamheden uit en ondersteunt het management met het aanpassen en doornemen...
-
Management assitent frontoffice
3 dagen geleden
Groningen, Nederland Timing VoltijdBinnen de rol van Management Assistent Frontoffice zal je een diversiteit aan taken op je nemen. Van het warm welkom heten van bezoekers bij de receptie, tot het klaarzetten van koffie, thee en lunches voor vergaderingen. Je beheert de telefoon en mailbox, voert administratieve werkzaamheden uit en ondersteunt het management met het aanpassen en doornemen...
