Management/office-assistent

2 maanden geleden

Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

Ben jij een enthousiaste en daadkrachtige professional die goed is in administratieve en secretariële taken? Wij zoeken een Management/Office Assistant voor onze afdeling. In deze rol werk je voor de afdeling Studenten Informatie en Administratie (SIA), onderdeel van het Cluster Onderwijs en Studenten, van University Services. SIA speelt een centrale rol in de hele keten van aanmelding tot inschrijving van studenten bij de RUG. Vanuit SIA worden studenten, medewerkers en faculteiten optimaal bediend met betrekking tot thema’s als toelating, collegegelden en immigratie. De functie biedt een dynamische werkomgeving waarin je diverse taken uitvoert en waarin jouw input zeer gewenst is.

Een greep uit je taken
- je beheert agenda’s voor verschillende collega’s en je maakt complexe afspraken
- je plant verschillende vergaderingen en notuleert deze. Als het nodig is, regel jij de catering en (externe) vergaderlocaties
- je begeleidt en werkt samen met onze BBL-leerling(en), onderhoudt het contact met school en zorgt dat de leerling(en) op schema lopen
- je assisteert bij het organiseren van afdelingsbijeenkomsten. Jij komt met ideeën, regelt ruimtes en de catering en eventuele (externe) gasten
- je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer
- je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie in het Nederlands en Engels, zowel digitaal als fysiek. Telefoonafhandeling hoort ook bij jouw takenpakket
- je biedt ondersteuning aan de afdeling door het uitvoeren van administratieve taken
- je stelt nieuwsbrieven op en de teksten controleer/corrigeer je op correcte spelling
- je maakt actuele informatie beschikbaar voor intranet
- je vraagt offertes op en ziet toe op het vastleggen van afspraken
- je levert een bijdrage aan de organisatie van projectcoördinatie, beheer en documentatie
- je maakt roosters en stemt de vrije dagen af met je collega’s.

Voor de afdeling SIA ben jij de managementondersteuner. Je hebt daarnaast overleg met de MOA’s binnen het cluster.

**Functie-eisen**:
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en daadkrachtige collega die voldoet aan de volgende eisen:

- opleiding op mbo-niveau
- ervaring in een zelfstandige en verantwoordelijke secretariële functie(s)
- initiatiefrijk, flexibel, proactief en inventief
- mínimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- goed kunnen plannen en organiseren en in staat zijn om op de wensen van collega’s in te spelen en hier naar te handelen
- goed tegen hectiek kunnen en in staat zijn om snel te kunnen schakelen in de planning
- goede contactuele en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- goede ICT-vaardigheden (MS Word/Excel, Powerpoint) (ervaring met AFAS en MyCorsa Nxt is een pre)
- goed gevoel voor verhoudingen en integer kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.

**Organisatie**:
**Arbeidsvoorwaarden**:
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van mínimaal € 2.693;
- en maximaal € 3.636;
- (schaal 7; peildatum 1-8-2023) bruto per maand bij volledige werktijd van 38u per week
- een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% over het jaarlijks bruto-inkomen
- een dienstverband voor de periode van een jaar, waarbij een talent travel een mogelijkheid is.

Deze vacature wordt opengesteld in het kader van de Projectenbank, één van de projecten van Talent Travel. Dit betekent dat interne kandidaten met een dienstverband voor onbepaalde tijd bij de RUG op deze vacature kunnen solliciteren en daarbij in overleg met hun leidinggevende gebruik kunnen maken van de mogelijkheid om vanuit hun huidige dienstverband tijdelijk deze functie te vervullen en daarmee hun talenten te verbreden en te ontwikkelen.

De beoogde startdatum is 1 juni 2024

**Sollicitatie**:
Je kunt solliciteren door middel van jouw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 6 mei 2024 aan de hand van het sollicitatieformulier.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

**Informatie**:
Voor informatie kunt u contact opnemen met:

- Vera Stevens, coördinator team Nationaal SIA, 050-3632760, v.stevens rug.nl

  • Management/office-assistent Sportcentrum Rug en

    1 week geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken 20.000 studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief bijdraagt aan het fysieke...

  • Management/office-assistent de Universitaire

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    In verband met langdurige ziekte van een van onze collega’s zoeken wij tijdelijk een deskundige en enthousiaste management/office-assistent. De belangrijkste taken zijn: - stagewerving Masterstage 1, controle intekening, communicatie naar opleiders - cijferadministratie. Vastleggen binnengekomen cijfers in Progress.net - examenadministratie. Aanvraag...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    **Functiebeschrijving**: In de rol van management assistent biedt je zowel administratieve als secretariële ondersteuning aan het management bij verschillende personele en administratieve zaken. Je hebt hierbij een intensieve samenwerking met het management. Samen met het management zorg je ervoor dat alles op het gebied van HR, management en algemene...

  • Management/Office-assistent Sportcentrum RUG en Hanze

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Functieomschrijving De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken 20.000 studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief...

  • Management/Office-assistent Sportcentrum RUG en Hanze

    1 week geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Functieomschrijving De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken 20.000 studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief...

  • Management assistent

    1 maand geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Bij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken centraal.Momenteel zijn we op zoek naar een energieke en veelzijdige management assistent om het team te...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Bij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken centraal.Momenteel zijn we op zoek naar een energieke en veelzijdige management assistent om het team te...

  • Management assistent

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland RandStad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkeringergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaareerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarnaZernike complex...

  • Management assistent

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna Zernike...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Groningen, Nederland RandStad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkeringergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaareerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarnaZernike complex...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna Zernike...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verder wat bieden wij jou schaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna ...

  • Management assistent

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verder wat bieden wij jou schaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna ...

  • Management assistent

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkeringergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaareerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Groningen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkeringergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaareerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband...

  • Management Assistent Orthopedie

    1 week geleden

    Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    **Functiebeschrijving**: Als management assistent Orthopedie zorg jij ervoor dat de zaken organisatorisch en administratief goed lopen. Je werkt zelfstandig maar kunt ook goed samenwerken. Je bent vriendelijk en hebt plezier in je werk. Je ondersteunt de afdeling in de breedste zin van het woord. Jij denkt en plant altijd vooruit en ondersteunt het...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden

    Groningen, Nederland Eendracht Groep Voltijd

    **Word jij onze nieuwe Management Assistent?** **Mensen verbinden. Waar verbinding is, ontstaat beweging.** **Eendracht Groep beweegt bedrijven die verbinding mogelijk maken.** **Wij bouwen aan toekomstbestendige verbindingen van mens en techniek,** **aan mensen in beweging.** **Eendracht Groep. Verbindend in beweging.!** **Wie zijn wij?** De...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van management assistent. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot . Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken t

  • Management/office Assistant Vakgroep Operations

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    De vakgroep Operations van de Rijksuniversiteit Groningen is op zoek naar een gedreven en vaardige Management/Office Assistant. Samen met je collega’s verleen je een brede waaier aan ondersteuning aan management en wetenschappelijke stafleden van de vakgroep. Je bent proactief en vindt het leuk om een rots in de branding te zijn voor de medewerkers. Je...

  • Management Assistent Techniek

    2 maanden geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wil jij aan de slag bij een organisatie die bouwt aan de verbinding tussen mens en techniek? Eendracht Groep is gevestigd in Groningen stad en is per direct op zoek naar een management assistent voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.Met jouw brede takenpakket is geen dag hetzelfde. Dat klinkt een beetje cliché, maar dat is het niet....