Management/office-assistent de Universitaire

2 maanden geleden

Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

In verband met langdurige ziekte van een van onze collega’s zoeken wij tijdelijk een deskundige en enthousiaste management/office-assistent. De belangrijkste taken zijn:

- stagewerving Masterstage 1, controle intekening, communicatie naar opleiders
- cijferadministratie. Vastleggen binnengekomen cijfers in Progress.net
- examenadministratie. Aanvraag diploma's verwerken in Progress.net, facultaire gedeelte van vakken afstemmen met contactpersonen van faculteiten en verzorgen diploma-uitreiking
- verzamelen en structureren Learning Outcomes t.b.v. diplomasupplementen
- verzamelen en archivering Producten en Beoordelingen t.b.v. archivering in Corsa maar ook voor eerstvolgende visitatie
- beheer mailbox LO algemeen
- notuleren verschillende vergaderingen
- ondersteuning van stafleden
- alledaagse klusjes zoals afspraken plannen, printen, scannen, catering bestellen etc.

Organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 34.000 studenten en 6.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd.

De Faculteit Gedrags
- en Maatschappijwetenschappen is een kenniscentrum dat de mens centraal stelt. De faculteit houdt zich bezig met vraagstukken rond de mens als individu, de onderlinge relaties van mensen en de samenleving als geheel. Hierbij is zowel aandacht voor het normale functioneren van mensen als voor problemen van mensen of groepen en de wijze waarop deze kunnen worden opgelost of voorkomen. Bij de faculteit werken ca. 650 medewerkers.

De Lerarenopleiding is onderdeel van de faculteit GMW en leidt eerste
- en tweedegraadsdocenten op voor het voortgezet onderwijs. Dat doen we onder het motto 'Academisch, Praktisch, Effectief '. We leiden studenten op tot academisch professional. In de woorden van Leon van Gelder, grondlegger van de onderwijskunde aan de RUG: je neemt deel aan het onderwijs én je bewaart kritische distantie. De Lerarenopleiding heeft een lange traditie op het gebied van onderzoek naar onderwijseffectiviteit: wat werkt nu echt in de klas en bij het opleiden van docenten? Op basis daarvan hebben we ons programma ingericht. Meer informatie over ons programma, vindt u op onze website. De Lerarenopleiding bestaat uit ca. 55 medewerkers en daarnaast 4 medewerkers op het secretariaat. Op maandag en woensdag vinden de collegedagen plaats, op de overige dagen zijn de studenten bezig in de praktijk. Hierdoor hebben we als afdeling veel contact met de scholen.

**Functie-eisen**:

- opleiding op mínimaal mbo-4 niveau in administratieve richting
- enkele jaren relevante werkervaring
- competenties: accuraat, integer, samenwerken, plannen en organiseren, “hands-on” mentaliteit, stressbestendig
- zeer vaardig in het werken met computer (Microsoft Office, Google Apps)
- kennis en ervaring met Progress.NET, Progress en Ocasys strekt tot aanbeveling
- goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- cijfermatig inzicht.

**Organisatie**:
**Arbeidsvoorwaarden**:
Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten
- een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van mínimaal van € 2.310;
- bruto tot maximaal € 2.940;
- (schaal 6) bruto per maand bij een fulltime dienstverband
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
- aantrekkelijke secundaire en marktconforme arbeidsvoorwaarden
- functie indeling in het UFO functieprofiel van Management/office-assistent
- een tijdelijk contract voor 0,6 fte.

Ingangsdatum is 1 september 2024.

**Sollicitatie**:
U kunt solliciteren door uw sollicitatie in te sturen vóór 13 mei 2024 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De gesprekken vinden plaats op donderdag 23 mei.

U dient de volgende documenten aan te leveren:
1. een motivatiebrief
2. een up-to-date curriculum vitae.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

**Informatie**:
Voor informatie kunt u contact opnemen met:

- Suus Siekman, teamleider secretariaat, s.d.siekman rug.nl

  • Management/office-assistent de Universitaire

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    In verband met langdurige ziekte van een van onze collega's zoeken wij tijdelijk een deskundige en enthousiaste management/office-assistent. De belangrijkste taken zijn:- stagewerving Masterstage 1, controle intekening, communicatie naar opleiders- cijferadministratie. Vastleggen binnengekomen cijfers in - examenadministratie. Aanvraag diploma's verwerken in...

  • Management/office-assistent Sportcentrum Rug en

    3 weken geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken 20.000 studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief bijdraagt aan het fysieke...

  • Management Assistent Orthopedie

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    **Functiebeschrijving**: Als management assistent Orthopedie zorg jij ervoor dat de zaken organisatorisch en administratief goed lopen. Je werkt zelfstandig maar kunt ook goed samenwerken. Je bent vriendelijk en hebt plezier in je werk. Je ondersteunt de afdeling in de breedste zin van het woord. Jij denkt en plant altijd vooruit en ondersteunt het...

  • Management/office-assistent Sportcentrum Rug en

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief bijdraagt aan het fysieke en...

  • Management Assistent Orthopedie

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    **Functiebeschrijving**: Als management assistent Orthopedie zorg jij ervoor dat de zaken organisatorisch en administratief goed lopen. Je werkt zelfstandig maar kunt ook goed samenwerken. Je bent vriendelijk en hebt plezier in je werk. Je ondersteunt de afdeling in de breedste zin van het woord. Jij denkt en plant altijd vooruit en ondersteunt het...

  • Management/Office-assistent Sportcentrum RUG en Hanze

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Functieomschrijving De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief bijdraagt...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    **Functiebeschrijving**: In de rol van management assistent biedt je zowel administratieve als secretariële ondersteuning aan het management bij verschillende personele en administratieve zaken. Je hebt hierbij een intensieve samenwerking met het management. Samen met het management zorg je ervoor dat alles op het gebied van HR, management en algemene...

  • Management/Office-assistent Sportcentrum RUG en Hanze

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Functieomschrijving De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken 20.000 studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief...

  • Management/Office-assistent Sportcentrum RUG en Hanze

    3 weken geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Functieomschrijving De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken 20.000 studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland RandStad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkeringergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaareerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarnaZernike complex...

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Bij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken centraal.Momenteel zijn we op zoek naar een energieke en veelzijdige management assistent om het team te...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Bij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken centraal.Momenteel zijn we op zoek naar een energieke en veelzijdige management assistent om het team te...

  • Management assistent

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna Zernike...

  • Management assistent

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland RandStad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkeringergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaareerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarnaZernike complex...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Groningen, Nederland RandStad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkeringergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaareerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarnaZernike complex...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland RandStad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool zijn we op zoek naar 2 parttime management assistenten voor een langere periode. Voor meer details: blijf lezen!Wat wij jou te bieden hebben:Schaal 7 volgens de cao HBO, inclusief eindejaarsuitkeringMogelijkheid voor een werkweek tussen 0,5 - 0,7Eerst op uitzendbasis, daarna...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna Zernike...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna Zernike...

  • Management assistent

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verder wat bieden wij jou schaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna ...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Groningen, Nederland Randstad Voltijd

    Hou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verder wat bieden wij jou schaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna ...