Management/office-assistent Sportcentrum Rug en
3 weken geleden
De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken 20.000 studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief bijdraagt aan het fysieke en mentale welzijn van studenten en medewerkers. Het Sportcentrum organiseert samen met de studentenstichting ACLO en in overleg met de personeels-sportvereniging SPR het sportaanbod en faciliteert de sportvoorzieningen.
Organisatorisch maakt het Sportcentrum deel uit van University Services (Cluster Campus & Community) binnen de Rijksuniversiteit Groningen. University Services is een professionele organisatie met ruim 1250 medewerkers. Wij maken ons sterk voor een bruisende, inspirerende, duurzame en actieve academische omgeving waar studenten en medewerkers zich kunnen ontwikkelen en worden uitgedaagd. University Services ondersteunt onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering op een professionele, proactieve en samenhangende manier. Van vastgoedonderhoud tot ondersteuning van het College van Bestuur (CvB): we vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst.
Het Sportcentrum vormt samen met Studium Generale, de Usva en het Universiteitsmuseum de pijler Community binnen het Cluster Campus & Community.
Bij het Sportcentrum werken ongeveer 100 sportdocenten en 20 stafmedewerkers in een open sfeer en met veel plezier voor de sportende studenten (20.000) en medewerkers (1.600).
Het verrichten van alle voorkomende Management Office Assistent werkzaamheden, zoals:
- beheren van digitale agenda’s van de directie en coördinatoren en het maken van afspraken
- bijhouden van de ziekteverzuim
- en verlofadministratie en het administratief ondersteunen bij ziektevervanging van sporttechnisch personeel
- overige administratieve en organisatorische werkzaamheden (werken met DMS geautomatiseerd klant
- /accommodatiesysteem) ondersteunend aan het sportconcept
- voorbereiden en notuleren van diverse overlegorganen en het uitwerken en verspreiden van de notulen
- samenwerken met studentenbestuur (ACLO) en SPR-bestuur (vereniging medewerkerssport)
- post
- assisteren bij baliewerkzaamheden
- incidenteel assisteren bij organiseren van evenementen
- beheren van voorraden.
**Functie-eisen**:
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en daadkrachtige Management/Office-assistent die:
- beschikt over mínimaal mbo-niveau 4 met een voltooide secretariële opleiding
- ervaring heeft met het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden
- kennis van en ruime ervaring met Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint)
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- goed kan werken in een drukke omgeving
- affiniteit heeft met sport
- bereid is om incidenteel in de avonduren/weekenden te werken.
De volgende competenties zijn van belang:
Klantgerichtheid, samenwerken, leervermogen, accuratesse, flexibiliteit en zelfstandigheid, plannen en organiseren.
**Organisatie**:
**Arbeidsvoorwaarden**:
Wij bieden in overeenstemming met het cao Nederlandse Universiteiten
- een salaris afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring van mínimaal € 2.618;
- en maximaal € 3.298;
- bruto per maand bij volledige werktijd (schaal 6). De functie is ingedeeld in het UFO-profiel Management Office Assistent 3
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- in eerste instantie een aanstelling voor een periode van een half jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband.
De werkplek is bij het Sportcentrum, Blauwborgje 16 op de Zernike Campus Groningen.
**Sollicitatie**:
U kunt solliciteren door uw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 24 april 2024 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
**Informatie**:
Voor informatie kunt u contact opnemen met:
- Niels van den Bovenkamp, directeur Sportcentrum, 06-41421955, n.j.van.den.bovenkamp rug.nl
-
Management/office-assistent Sportcentrum Rug en
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdDe Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief bijdraagt aan het fysieke en...
-
Management/Office-assistent Sportcentrum RUG en Hanze
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdFunctieomschrijving De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief bijdraagt...
-
Management/Office-assistent Sportcentrum RUG en Hanze
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdFunctieomschrijving De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken 20.000 studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief...
-
Management/Office-assistent Sportcentrum RUG en Hanze
3 weken geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdFunctieomschrijving De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) beschikken samen over een sportconcept met een veelzijdig aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening. Op dit moment maken 20.000 studenten en 1.600 medewerkers met veel plezier gebruik van het sportconcept, dat positief...
-
Management/office-assistent de Universitaire
2 maanden geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdIn verband met langdurige ziekte van een van onze collega’s zoeken wij tijdelijk een deskundige en enthousiaste management/office-assistent. De belangrijkste taken zijn: - stagewerving Masterstage 1, controle intekening, communicatie naar opleiders - cijferadministratie. Vastleggen binnengekomen cijfers in Progress.net - examenadministratie. Aanvraag...
-
Management/office-assistent de Universitaire
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdIn verband met langdurige ziekte van een van onze collega's zoeken wij tijdelijk een deskundige en enthousiaste management/office-assistent. De belangrijkste taken zijn:- stagewerving Masterstage 1, controle intekening, communicatie naar opleiders- cijferadministratie. Vastleggen binnengekomen cijfers in - examenadministratie. Aanvraag diploma's verwerken in...
-
Management/office-assistent
2 weken geleden
Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij een enthousiaste en daadkrachtige professional die goed is in administratieve en secretariële taken? Wij zoeken een Management/Office Assistant voor onze afdeling. In deze rol werk je voor de afdeling Studenten Informatie en Administratie (SIA), onderdeel van het Cluster Onderwijs en Studenten, van University Services. SIA speelt een centrale rol in...
-
Management/office-assistent
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen VoltijdBen jij een enthousiaste en daadkrachtige professional die goed is in administratieve en secretariële taken? Wij zoeken een Management/Office Assistant voor onze afdeling. In deze rol werk je voor de afdeling Studenten Informatie en Administratie (SIA), onderdeel van het Cluster Onderwijs en Studenten, van University Services. SIA speelt een centrale rol in...
-
Management Assistent
1 week geleden
Groningen, Nederland UMCG Voltijd**Functiebeschrijving**: In de rol van management assistent biedt je zowel administratieve als secretariële ondersteuning aan het management bij verschillende personele en administratieve zaken. Je hebt hierbij een intensieve samenwerking met het management. Samen met het management zorg je ervoor dat alles op het gebied van HR, management en algemene...
-
Management assistent
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland RandStad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkeringergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaareerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarnaZernike complex...
-
Management assistent
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdBij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken centraal.Momenteel zijn we op zoek naar een energieke en veelzijdige management assistent om het team te...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdBij de GGD Groningen geloven ze in een ondernemende werkomgeving waarin teamwerk, efficiëntie en open communicatie centraal staan. Als snelgroeiende organisatie willen ze graag dat alle medewerkers meegaan in de ontwikkelingen. Hierdoor staat samenwerken centraal.Momenteel zijn we op zoek naar een energieke en veelzijdige management assistent om het team te...
-
Management assistent
4 weken geleden
Groningen, Nederland RandStad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkeringergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaareerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarnaZernike complex...
-
Management assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland RandStad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkeringergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaareerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarnaZernike complex...
-
Management assistent
4 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna Zernike...
-
Management assistent
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna Zernike...
-
Management assistent
1 week geleden
Groningen, Groningen, Nederland RandStad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool zijn we op zoek naar 2 parttime management assistenten voor een langere periode. Voor meer details: blijf lezen!Wat wij jou te bieden hebben:Schaal 7 volgens de cao HBO, inclusief eindejaarsuitkeringMogelijkheid voor een werkweek tussen 0,5 - 0,7Eerst op uitzendbasis, daarna...
-
Management assistent
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Randstad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verderwat bieden wij jouschaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna Zernike...
-
Management assistent
3 weken geleden
Groningen, Nederland Randstad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verder wat bieden wij jou schaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna ...
-
Management assistent
4 weken geleden
Groningen, Nederland Randstad VoltijdHou je van regelen en organiseren? Bij één van de Schools van de Hanzehogeschool ben ik voor langere tijd op zoek naar 2 parttime management assistenten. Voor verdere informatie: lees snel verder wat bieden wij jou schaal 7 cao HBO, incl eindejaarsuitkering ergens tussen 0,5 - 0,7 is bespreekbaar eerst uitzendbasis, mogelijk dienstverband daarna ...
