Secretaresse Corporate Communicatie M/V/X

2 weken geleden

Rotterdam, Nederland Port of Rotterdam Voltijd

Afdelingsinformatie

De hoofdafdeling Communications & External Affairs bouwt samen met havenpartners aan een eenduidig, sterk merk (branding) en het verbeteren van de overkoepelende reputatie van het Havenbedrijf en de Rotterdamse haven. De versterking van de internationale concurrentiepositie en de ‘license to operate & grow’ staan hierbij centraal. De afdeling doet dat in samenspraak met veel interne afdelingen maar ook met externe partners. Communications & External Affairs bestaat uit 4 subteams: Marketing Communications, Corporate Communications, Hospitality & Events en External Affairs. 

De afdeling wordt ondersteund door een secretariaat van vijf collega’s. Zij bieden secretariële ondersteuning en zijn onder andere verantwoordelijk voor de (project-)administratieve werkzaamheden op het gebied van personeel en financiën (inkopen) en documentbeheer. Elke collega is aanspreekpunt voor één van de teams, maar bij drukte of afwezigheid wordt het werk onderling verdeeld. Je bent in dit geval aanspreekpunt voor het team Corporate Communicatie.

Wat vragen wij van jou?

In deze functie werk je voornamelijk zelfstandig. Je bent in staat je eigen werk goed uit te voeren en start je dag door zelf te kijken welke dingen je kunt oppakken. Je weet wat er moet gebeuren en signaleert in een oogopslag of je prioriteiten voor de dag moeten wijzigen.

Als secretaresse van het team Corporate Communicatie ben jij sterk in plannen. Je zorgt ervoor dat de verschillende agenda’s en planning realistisch zijn, weet de juiste prioriteiten te stellen en vooruit te denken. Daarnaast kun je ook goed verwachtingen managen en kun je aangeven wat jij wel en niet kunt oppakken. 

Je hebt ervaring, interesse en vindt het leuk om je met de financiële administratie bezig te houden en zorgt graag voor structuur in het financieel overzicht. Je bespreekt dit op regelmatige basis met de Manager Corporate Communicatie. 

Je bent van nature dienstverlenend ingesteld en er op gericht om anderen te ondersteunen in het halen van gestelde doelen en resultaten. Je helpt graag collega’s en of klanten door (proactief) zorgen uit handen te nemen. Je kunt creatief en oplossingsgericht werken om je collega’s zo goed en efficiënt mogelijk te kunnen helpen. 

Omdat je onderdeel uitmaakt van een pool van secretaresses vinden wij het belangrijk dat je naast zelfstandig kunnen werken ook een teamspeler bent, waarbij je op elkaar kunt bouwen en op elkaar terug kunt vallen bij werkdruk of verlof. De secretaresses helpen elkaar in het behalen van deadlines en jullie gezamenlijke of individuele doelstellingen.

Binnen de afdeling werken wij met Microsoft Office: SAP, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, ervaring en kennis met deze programma’s vinden wij belangrijk. Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal.

Mocht je na het solliciteren uitgenodigd worden op selectiegesprek, zal dit fysiek plaatsvinden op ons WPC kantoor. Er kunnen meerdere selectiegesprekken plaatsvinden.

Diversiteit en inclusie

Binnen onze cultuur doet iedereen ertoe en streven we naar een voor jou veilige en vertrouwde omgeving waarin we elkaar inspireren, ondersteunen en van elkaar leren. Dit bereiken wij door voortdurend de dialoog met elkaar aan te gaan over de meerwaarde en impact van diversiteit en inclusie.

Jij, jouw (toekomstige) collega's, onze partners, leveranciers en klanten worden gestimuleerd om ideeën met ons te delen om zo een bijdrage te leveren aan diversiteit en inclusie binnen onze organisatie. Het blijft natuurlijk niet alleen bij praten; de ideeën die ontstaan worden ook daadwerkelijk in de praktijk gebracht

Maar eerlijk is eerlijk, we zijn nog niet waar we willen zijn. We beloven dat we hier dagelijks samen hard aan blijven werken. Dit doen we zodat jij en al jouw (toekomstige) collega’s zich thuis voelen binnen onze organisatie en omdat we geloven dat diversiteit en inclusie ons als organisatie nóg beter maakt.

Ons wervings- en selectieproces is hierbij van cruciaal belang, omdat het direct van invloed is op de samenstelling van onze organisatie. Door competentiegericht te werven beloven wij gelijke kansen te bieden aan jou als sollicitant. Dus, ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt of van wie je houdt, we kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen

  • Communicatie Adviseur Corporate Communicatie V | X | M

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Port of Rotterdam Voltijd

    Afdelingsinformatie De afdeling Corporate Communicatie (CC) is onderdeel van de hoofdafdeling C&EA waar onder andere lobby- en stakeholdermanagement, events, online- en marketingcommunicatie onder vallen.  Bij CC werken 19 professionals dagelijks aan de goede reputatie van het Havenbedrijf. Zij worden aangestuurd door de Manager Corporate...

  • Afdelingshoofd Corporate Communicatie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: Als afdelingshoofd Corporate Communicatie ben je verantwoordelijk voor alles wat betrekking heeft met Corporate Communicatie (intern en extern), public affairs woordvoering en persvoorlichting, inclusief de crisiscommunicatie van de EUR. Je leidt het team Corporate Communicatie en zorgt voor een goede samenwerking binnen de afdeling....

  • Communicatie Adviseur Corporate Communicatie V

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Port of Rotterdam Voltijd

    Afdelingsinformatie De afdeling Corporate Communicatie (CC) is onderdeel van de hoofdafdeling C&EA waar onder andere lobby- en stakeholdermanagement, events, online- en marketingcommunicatie onder vallen. Bij CC werken 19 professionals dagelijks aan de goede reputatie van het Havenbedrijf. Zij worden aangestuurd door de Manager Corporate Communicatie....

  • Secretaresse Hematologie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretaresse Hematologie**: Zorg jij als secretaresse voor een soepele ondersteuning van ons stafsecretariaat bij Erasmus MC? Solliciteer en groei met ons mee. - Reageer t/m 01-07-2024- 23.07.24.TDdH**Functie inhoud**: Als secretaresse ten behoeve van het Stafsecretariaat zorg je voor de ondersteuning van de staf(artsen) van de afdeling. Jouw belangrijkste...

  • Medewerker / Bijbaan M/v/x Speelgoed

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Smyths Toys Voltijd

    **Medewerker / Bijbaan m/v/x speelgoed Feestdagenseizoen in Rotterdam**: Wij zijn een familiebedrijf uit Ierland met een vlakke en toegankelijke bedrijfscultuur. Als grootste speelgoedretailer in Europa hebben we intussen in 7 landen meer dan 250 winkels en meer dan 5000 medewerkers. Dit succes hebben we te danken aan onze uitstekende klantenservice, ons...

  • Medisch Secretaresse M/v

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland MKA groep Voltijd

    Voor de groeiende zorgonderneming MKA groep zoeken wij voor de locaties in Zuid-Holland (Rotterdam en Schiedam) een medisch secretaresse voor de afdeling Mondziekten, Kaak - en Aangezichtschirurgie. **Functie-informatie**: Het betreft een dienstverband van 24 uur voor de duur van één jaar, vaste aanstelling is bespreekbaar. Als medisch secretaresse heb...

  • Medewerker / Bijbaan M/v/x Speelgoed

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Smyths Toys Voltijd

    **Medewerker / Bijbaan m/v/x speelgoed Feestdagenseizoen in Rotterdam**:Wij zijn een familiebedrijf uit Ierland met een vlakke en toegankelijke bedrijfscultuur. Als grootste speelgoedretailer in Europa hebben we intussen in 7 landen meer dan 250 winkels en meer dan 5000 medewerkers. Dit succes hebben we te danken aan onze uitstekende klantenservice, ons...

  • Proces Operator

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Linde Gas Benelux B.V. Voltijd

    Linde Gas Benelux B.V.Proces Operator (m/v/x)Botlek Rotterdam, Nederland｜req14928 Wat je leuk vindt om te doen Controleren, bedienen en bijsturen van de productieprocessen van onze fabrieken in Botlek vanuit de controlekamerLopen van controle- en veiligheidsrondes en afwijkingen signaleren en...

  • Redacteur Corporate Communicatie

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: **De afdeling** Als redacteur corporate communicatie werk je op de afdeling marketing & communicatie (binnen dienst Concernstaf) die zich richt op een zichtbaar en herkenbaar profiel van Hogeschool Rotterdam met het doel om verbinding te maken met (aankomende) studenten, medewerkers, stakeholders en de samenleving als geheel. De...

  • Redacteur Corporate Communicatie

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**:**De afdeling**Als redacteur corporate communicatie werk je op de afdeling marketing & communicatie (binnen dienst Concernstaf) die zich richt op een zichtbaar en herkenbaar profiel van Hogeschool Rotterdam met het doel om verbinding te maken met (aankomende) studenten, medewerkers, stakeholders en de samenleving als geheel. De afdeling...

  • Directie-/bestuur Secretaresse

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland KRVE Rotterdam Boatmen Voltijd

    **Ter ondersteuning van onze voorzitter zoeken wij een**: **DIRECTIE/BESTUUR SECRETARESSE M/V** Parttime 24 uur per week **Stap in de wereld van de KRVE!** De Roeiers Vereeniging Eendracht is opgericht in 1895. In die tijd gebruikte men nog roeiboten om vervolgens de trossen met de hand vast te maken. Met het 100-jarig bestaan in 1995 kreeg de Vereniging...

  • Secretaresse Medische Vervolgopleidingen

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretaresse medische vervolgopleidingen **:Word jij blij van communiceren en organiseren? En houd je lopende zaken graag goed in de gaten? Word secretaresse voor de medische vervolgopleidingen. Het begint met doen. - Reageer t/m 03-06-2024 - 11.09.24.SB3 - 32 uur - MBO - Administratief en Secretarieel Solliciteer- Reageer t/m 03-06-2024 - 11.09.24.SB3 -...

  • Directie-/bestuur Secretaresse

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland KRVE Rotterdam Boatmen Voltijd

    **Ter ondersteuning van onze voorzitter zoeken wij een**:**DIRECTIE/BESTUUR SECRETARESSE M/V**Parttime 24 uur per week**Stap in de wereld van de KRVE**De Roeiers Vereeniging Eendracht is opgericht in 1895. In die tijd gebruikte men nog roeiboten om vervolgens de trossen met de hand vast te maken. Met het 100-jarig bestaan in 1995 kreeg de Vereniging het...

  • Corporate Finance Stage Rotterdam

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland YES Corporate Finance Voltijd

    YES Corporate Finance biedt een unieke kans om fusies en overnames en groeifinancieringstrajecten van dichtbij mee te maken. Als stagiair(e) zul je met meerdere ervaren partners meewerken en onderzoek doen. Zodoende is er de mogelijkheid om een indruk te krijgen van diverse soorten transacties/opdrachten.YES Corporate FinanceYES Corporate Finance (YES CF) is...

  • Junior Category Manager m/v/x Speelgoed

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Smyths Toys B.V. Voltijd

    Smyths Toys is een familiebedrijf uit Ierland met een vlakke en toegankelijke bedrijfscultuur. Als grootste speelgoedretailer in Europa hebben we intussen in 7 landen meer dan 250 winkels en meer dan 5000 medewerkers. Dit succes hebben we te danken aan onze uitstekende klantenservice, ons assortiment van hoge kwaliteit tegen aantrekkelijke prijzen en onze...

  • Technician - Maintenance Specialist (m/v/x)

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Linde Gas Benelux B.V. Voltijd

    Linde Gas Benelux B.V.Technician - Maintenance Specialist (m/v/x)Botlek, Nederland|req11780 Wat je leuk vindt om te doenTonen van leiderschap m.b.t. veiligheid door deelname aan constructieve gesprekken over veiligheid met collega's en werknemers/aannemers evenals het naleven van Linde beleid, regelingen, processen, werkmethoden en systemenStrikte naleving...

  • Secretaresse Environmental Management V | X | M

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Port of Rotterdam Voltijd

    Afdelingsinformatie Met ruim vijftig collega’s werken we aan actuele thema’s die ertoe doen, zoals ruimtelijke ontwikkeling, bereikbaarheid, geluid, stikstof, circulaire economie en duurzaamheid. Iedereen vanuit zijn of haar expertise. We gaan elke dag naar huis met het gevoel dat je bijdraagt aan een betere leefomgeving voor iedereen. De...

  • Notarieel Secretaresse Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Meijburg & Co Voltijd

    Wat ga je doen? Ontzorgen is jouw belangrijkste taak. Als secretaresse is het jouw taak dat de notaris/partner en senior kandidaat-notarissen zich geen zorgen hoeven te maken over hun agenda of inbox. Jij zorgt er voor dat de dossiers worden aangemaakt en op orde zijn, maakt aktes passeer klaar en doet andere voorkomende notariële werkzaamheden. Daarbij...

  • Notarieel Secretaresse Rotterdam

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Meijburg & Co Voltijd

    Wat ga je doen? Ontzorgen is jouw belangrijkste taak. Als secretaresse is het jouw taak dat de notaris/partner en senior kandidaat-notarissen zich geen zorgen hoeven te maken over hun agenda of inbox. Jij zorgt er voor dat de dossiers worden aangemaakt en op orde zijn, maakt aktes passeer klaar en doet andere voorkomende notariële werkzaamheden....

  • Technician - Maintenance Specialist (m/v/x)

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Linde Gas Benelux B.V. Voltijd

    Linde Gas Benelux B.V.Technician - Maintenance Specialist (m/v/x)Botlek, Nederland｜req11780 Wat je leuk vindt om te doen Tonen van leiderschap m.b.t. veiligheid door deelname aan constructieve gesprekken over veiligheid met collega’s en werknemers/aannemers evenals het naleven van Linde beleid, regelingen,...