Secretaresse (Medisch) Secretariaat Oogheelkunde

4 weken geleden

Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

Wat ga je doen?

Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken?

Wij zoeken een dynamische secretaresse die het hart van onze operatie vormt. Jij beheert de agenda's van onze staf en ondersteunt bij alle vormen van communicatie, van telefoongesprekken tot e-mailbeheer.
Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van het registeren van ziektemeldingen tot het administratief plannen van sollicitatiegesprekken en het beheren van jaarroosters in Harmony / OWS.

Daarnaast ben jij de sleutel als het gaat om het plannen van vergaderingen, visitaties en audits, waarbij jij niet alleen organiseert maar ook de verslaglegging vormgeeft. Jij bent de vraagbaak voor ons team en zorgt ervoor dat zelfs last-minute zaken altijd perfect geregeld zijn.

Klaar voor een centrale rol in een team dat echt op jou bouwt? Solliciteer nu en word het kloppende hart van onze organisatie Wat vragen wij van jou? Heb jij een talent voor het organiseren van complexe overleggen en blijf je rustig onder druk wanneer er plotseling iets geregeld moet worden? Beschik je over een MBO diploma of een afgeronde secretariële opleiding en heb je: Minimaal 5 tot 10 jaar ervaring in een brede secretariële functie; Vaardig in notuleren; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Uitgebreide kennis van office programma's zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook; Een zelfstandige en assertieve werkinstelling; Sterke organisatorische vaardigheden en goede sociale eigenschappen; Affiniteit met de zorgsector. Ben je daarnaast goed in het stellen van prioriteiten, flexibel en zelfstandig? Dan sluit jouw profiel perfect aan bij wat wij zoeken We nodigen je graag uit om te solliciteren. Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen. Hoe ziet je werkomgeving er uit? University Eye Center Maastricht is verantwoordelijk voor de basis- en academische oogheelkundige zorg in het verzorgingsgebied van het Maastricht UMC+. Patiënten kunnen hier dan ook voor alle oogheelkundige aandoeningen terecht. Oogheelkundige praktijken in het Zuyderland Medisch Centrum Parkstad op de locaties Heerlen, Brunssum en Kerkrade maken deel uit van University Eye Center Maastricht, evenals de oogheelkundige praktijk van het Sint Jans Gasthuis te Weert. Binnen de verschillende locaties werkt een team van 24 oogartsen, 24 artsen i.o., 4 senior onderzoekers en een wisselend aantal promovendi. Het secretariaat is gevestigd in Maastricht, bestaat uit vijf collega secretaresses en wordt aangestuurd door de officemanager. In principe heeft ieder zijn eigen aandachtsgebied, maar bij afwezigheden worden elkaars taken overgenomen. Binnen het team heerst een collegiale- en ontspannen sfeer waarbij onze dienstverlening centraal staat. Arbeidsovereenkomst Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc.
Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden. Wat bieden wij? De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je: Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris; Goede pensioenvoorziening bij het ABP; Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis); Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement; Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek. Salaris Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.411,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A05 van de Cao umc.

  • Secretaresse (Medisch) Secretariaat Oogheelkunde

    1 dag geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 29 april 2024- Solliciteer tot- 14 mei 2024- Afdeling- (Medisch) Secretariaat Oogheelkunde- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0239- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken? Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos...

  • Medisch Oogheelkundig Assistent

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 18 juni 2024- Solliciteer tot- 3 juli 2024- Afdeling- University Eye Center Maastricht- Beroepsgroep- Medisch assisterend- Vacaturenummer- v24.0337- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Bij ons vind je een moderne polikliniek van de Universiteitskliniek voor Oogheelkunde, waar jij als MOA een waardevolle rol vervult. Je werkt nauw...

  • Medisch Oogheelkundig Assistent

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 18 juni 2024- Solliciteer tot- 3 juli 2024- Afdeling- University Eye Center Maastricht- Beroepsgroep- Medisch assisterend- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?Bij ons vind je een moderne polikliniek van de Universiteitskliniek voor Oogheelkunde, waar jij als MOA een waardevolle rol vervult. Je werkt nauw samen...

  • Medisch Oogheelkundig Assistent

    5 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Bij ons vind je een moderne polikliniek van de Universiteitskliniek voor Oogheelkunde, waar jij als MOA een waardevolle rol vervult. Je werkt nauw samen met oogartsen, physician assistants, optometristen, orthoptisten, andere MOA's en doktersassistenten. Als MOA voer je zelfstandig oogheelkundige (voor)onderzoeken uit in opdracht van de...

  • Medisch Oogheelkundig Assistent

    7 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Bij ons vind je een moderne polikliniek van de Universiteitskliniek voor Oogheelkunde, waar jij als MOA een waardevolle rol vervult. Je werkt nauw samen met oogartsen, physician assistants, optometristen, orthoptisten, andere MOA's en doktersassistenten. Als MOA voer je zelfstandig oogheelkundige (voor)onderzoeken uit in opdracht van...

  • Secretaresse Afdelingshoofd Psychiatrie

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 30 april 2024- Solliciteer tot- 15 mei 2024- Afdeling- Psychiatrie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0245- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het hoofd van de afdeling Psychiatrie. Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert. Voor...

  • Secretaresse Afdelingshoofd Psychiatrie

    7 uur geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 30 april 2024- Solliciteer tot- 15 mei 2024- Afdeling- Psychiatrie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0245- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het hoofd van de afdeling Psychiatrie. Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert. Voor...

  • Secretaresse / medewerker secretariaat

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Randstad Voltijd

    Huisartsenpost Maastricht&Heuvelland is op zoek naar een secretaresse die het team tijdelijk kan versterken per 18 September. Het gaat om een parttime functie van 12-18 uur per week, verdeeld over 3 dagen waarbij dinsdag en woensdag verplichte werkdagen zijn. Max. salaris van€3400,- obv fulltime Parttime baan voor 12 tot 18 uur per week Als kandidaat...

  • Secretaresse Afdelingshoofd Psychiatrie

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 30 april 2024- Solliciteer tot- 15 mei 2024- Afdeling- Psychiatrie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het hoofd van de afdeling Psychiatrie.Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert. Voor zowel...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat weet je de secretariaten van de Limburgse gedeputeerden bij afwezigheid van je collega’s professioneel draaiende te houden en de bestuurders te ontzorgen. Voor bestuurders én collega’s ben jij de rots in de branding. Voor deze functie zoeken we een oplossingsgerichte teamspeler die sterk is in plannen en...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    5 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat (1,0 fte) bij Provincie Limburg**Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat weet je de secretariaten van de Limburgse gedeputeerden bij afwezigheid van je collega's professioneel draaiende te houden en de bestuurders te ontzorgen. Voor bestuurders én collega's ben jij de rots in de branding. Voor deze...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat (1,0 fte) bij Provincie Limburg** Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat weet je de secretariaten van de Limburgse gedeputeerden bij afwezigheid van je collega’s professioneel draaiende te houden en de bestuurders te ontzorgen. Voor bestuurders én collega’s ben jij de rots in de branding. Voor...

  • Doktersassistent Operatiekamers Oogheelkunde

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? De werkzaamheden die jij gaat uitvoeren op de OK zijn: Het omlopen tijdens de oogheelkundige operaties en als medewerker t.b.v. de opdekruimte; Meehelpen bij de voorbereiding van de OK-programma’s. Ook kun je worden ingezet t.b.v. de holding waar de patiënten worden voorbereid op de operatie. Wat vragen wij van jou? Heb jij een...

  • Doktersassistent Operatiekamers Oogheelkunde

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? De werkzaamheden die jij gaat uitvoeren op de OK zijn: Het omlopen tijdens de oogheelkundige operaties en als medewerker t.b.v. de opdekruimte; Meehelpen bij de voorbereiding van de OK-programma's. Ook kun je worden ingezet t.b.v. de holding waar de patiënten worden voorbereid op de operatie. Wat vragen wij van jou? Heb jij een...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat weet je de secretariaten van de Limburgse gedeputeerden bij afwezigheid van je collega's professioneel draaiende te houden en de bestuurders te ontzorgen. Voor bestuurders én collega's ben jij de rots in de branding. Voor deze functie zoeken we een oplossingsgerichte teamspeler die sterk is in plannen en...

  • Secretaresse / Administratief Medewerker Afdeling

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 16 april 2024- Solliciteer tot- 6 mei 2024- Afdeling- Transplantatie Immunologie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0213- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?We zijn op zoek naar een enthousiaste collega om het secretariaat van de afdeling Transplantatie Immunologie te versterken. Als secretaresse /...

  • Secretaresse Facilitair Bedrijf

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 4 juni 2024- Solliciteer tot- 10 juni 2024- Afdeling- Afdeling Bedrijfsvoering, Secretariaat- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0284- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Enthousiasme, organisatievermogen, stressbestendigheid, accuratesse en empathisch vermogen; dát zijn kernwoorden waarin jij...

  • Secretaresse Facilitair Bedrijf

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 4 juni 2024- Solliciteer tot- 10 juni 2024- Afdeling- Afdeling Bedrijfsvoering, Secretariaat- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0284- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Enthousiasme, organisatievermogen, stressbestendigheid, accuratesse en empathisch vermogen; dát zijn kernwoorden waarin jij...

  • Secretaresse / Administratief Medewerker Afdeling

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 16 april 2024- Solliciteer tot- 6 mei 2024- Afdeling- Transplantatie Immunologie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?We zijn op zoek naar een enthousiaste collega om het secretariaat van de afdeling Transplantatie Immunologie te versterken. Als secretaresse /...

  • Secretaresse Facilitair Bedrijf

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 4 juni 2024- Solliciteer tot- 10 juni 2024- Afdeling- Afdeling Bedrijfsvoering, Secretariaat- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?Enthousiasme, organisatievermogen, stressbestendigheid, accuratesse en empathisch vermogen; dát zijn kernwoorden waarin jij jezelf meteen...