Projectsecretaris Gemeente

4 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd
Over de functie

Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Vind je het leuk om bezig te zijn binnen een dynamische en afwisselende stad? Als het jou energie geeft om een radar te zijn in een groter geheel en te zorgen dat alles weer op rolletjes loopt, dan ben ik opzoek naar jou

Voor een gemeente in de regio Rotterdam ben ik opzoek naar een Projectsecretaris.

Als Projectsecretaris lever je een bijdrage aan de realisatie van de ambities van de gemeente en de regio. Je biedt organisatorische, secretarieel/administratieve en bestuurlijke ondersteuning aan de projectmanager en het project. Je hebt signalerende, uitvoerende en adviserende taken op verschillende beheeraspecten in het project en bewaakt de voortgang.

Wat ga je doen als Projectsecretaris?

  • Verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van overleggen of bijeenkomsten, communicatie met betrokken partijen (mede) initiëren, relatienetwerk opbouwen en onderhouden en bewaken van deadlines;
  • Agendabeheer van de projectmanager waar je voor werkt;
  • Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien;
  • Verantwoordelijk voor het beheer van het projectdossier;
  • Procesbewaking en meeschrijven aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken;
  • Je coördineert en draagt inhoudelijk bij aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
  • Je bent sparringpartner voor de projectmanager en adviseert en rapporteert over de voortgang van het project;
  • Je informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie;
  • Je levert een bijdrage aan de professionalisering van het projectmanagement.

Werken in projecten is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht. Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, dat wil zeggen dat jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn. Je bent proactief en denkt mee om het project op tijd te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie, en speelt hierop in en je bent analytisch en adviesvaardig.

Wat bieden wij jou vanuit Maandag®?

  • Een uitdagende functie in jouw regio bij een overheidsinstantie;
  • Een salaris tussen de €2500-€4000 euro per maand o.b.v. de CAO en werkervaring;
  • Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer (ongelimiteerd);
  • Vakantiedagen, vakantiegeld, pensioen en diverse verlofsoorten horen ook bij de secundaire voorwaarden;
  • Mogelijkheid tot (persoonlijke) ontwikkeling via onze Maandag® Academy (kosteloos);
  • Een leaseauto behoort tot de mogelijkheden;
  • Uitzicht tot een contract voor onbepaalde tijd;
Functie eisen

Een spin in het web, maar dan met tanden Je bent niet zo snel van je stuk te brengen, je gaat niet bij de pakken neerzitten en gaat gewoon door. Maar wat is verder nou belangrijk als Projectsecretaris bij een gemeente?

  • Een afgeronde Hbo opleiding, bij voorkeur binnen het ruimtelijk en/of publieke domein;
  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
Over het bedrijf

Maandag®

Wij bieden een uitdagende en dynamische werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Naast een goed salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vinden we bij Maandag werkgeluk erg belangrijk. Daarom zijn wij benieuwd wat jij nou écht belangrijk vind in een functie en werkgever, aarzel niet en neem snel contact met me op.

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectsecretaris Gemeente die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.


  • Projectsecretaris Gemeente

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Als het jou energie geeft om een radar te zijn in een groter geheel en te zorgen dat alles weer op rolletjes loopt, dan ben ik opzoek naar jou! **Over de functie**: Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Vind je het leuk om bezig te zijn...

  • Projectsecretaris Gemeente

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Projectsecretaris die onze gemeente kan ondersteunen bij de realisatie van onze ambities. Als Projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van overleggen of bijeenkomsten, communicatie met betrokken partijen (mede) initiëren, relatienetwerk opbouwen en...

  • Projectsecretaris Gemeente

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zoeken een Projectsecretaris voor een gemeente in de regio Rotterdam. Als Projectsecretaris lever je een bijdrage aan de realisatie van de ambities van de gemeente en de regio. Je biedt organisatorische, secretarieel/administratieve en bestuurlijke ondersteuning aan de projectmanager en het project.Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Projectsecretaris

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij een gedreven projectsecretaris met ervaring in het ondersteunen van projecten? Heb je affiniteit met het Ruimtelijk en Bestuurlijk Domein en zoek je een nieuwe uitdaging binnen de gemeente? Dan hebben wij een interessante kans voor jou! **Over de functie**: Als projectsecretaris ben je een essentiële schakel in het bijdragen aan succesvolle...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Functie OmschrijvingBij Maandag werk je als Projectsecretaris Gemeente in een dynamische en afwisselende stad. Als Projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van overleggen of bijeenkomsten. Je bent communicatief sterk en hebt een sterk organisatorisch vermogen. Je bent proactief en denkt mee om het...

  • Projectsecretaris

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als projectsecretaris ben je een essentiële schakel in het bijdragen aan succesvolle ruimtelijke projecten van deze bruisende gemeente en regio. Je ondersteunt de projectmanager(s) en het projectteam op organisatorisch, secretarieel en bestuurlijk vlak. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Functie eisen HBO werk- en...


  • Rotterdam, Nederland Berenvriendjes Voltijd

    Waar ben jij van? Jij bent van overzicht, structuur en beheersbaarheid. Als Projectsecretaris heb jij een helikopterview en ben jij dé rechterhand van de Projectmanager. Jij bent in staat continu het overzicht te bewaren, proactief te handelen en de voortgang te bewaken en rapporteren. Met jouw passie voor en ervaring met projectbeheersing draag jij bij aan...

  • Projectsecretaris

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag ben je een essentiële schakel in het bijdragen aan succesvolle projecten. Als projectsecretaris ondersteun je de projectmanager(s) en het projectteam op organisatorisch, secretarieel en bestuurlijk vlak. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Functie-eisenEen HBO werk- en denkniveau.Een afgeronde HBO-opleiding binnen het...

  • Projectmanager Gemeente

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zoeken een Projectsecretaris voor een gemeente in de regio Rotterdam. Als Projectsecretaris lever je een bijdrage aan de realisatie van de ambities van de gemeente en de regio. Je biedt organisatorische, secretarieel/administratieve en bestuurlijke ondersteuning aan de projectmanager en het project.Je bent verantwoordelijk voor de...


  • Rotterdam, Nederland Ennea Detachering Voltijd

    Als Projectsecretaris bij het Projectmanagementbureau (PMB) van de gemeente Rotterdam ben jij de onmisbare rechterhand van de Projectmanager. Jij bent verantwoordelijk voor het waarborgen van overzicht, structuur en beheersbaarheid binnen projecten. Met jouw helikopterview en proactieve houding draag je bij aan het succes van verschillende projecten door het...

  • Projectmedewerker Gemeente

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBen jij een organisatie- en projectexpert die graag bijdraagt aan de realisatie van ambities van een gemeente? Als Projectsecretaris Gemeente bij Maandag ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van overleggen of bijeenkomsten, communicatie met betrokken partijen (mede) initiëren, relatienetwerk...

  • Projectmanager Gemeente

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag ben je als Projectsecretaris Gemeente onderdeel van een dynamische en afwisselende stad. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van overleggen of bijeenkomsten, communicatie met betrokken partijen (mede) initiëren, relatienetwerk opbouwen en onderhouden en bewaken van deadlines. Je...

  • Projectsecretaris

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Voltijd

    -Stuur een app Rotterdam - Rijnmond 2.829 - 4.043 36 MBO 4 Je kent het welProjecten die alle kanten op vliegen, moeizaam op gang komen of niet binnen de gestelde termijnen of budgetten worden afgerond. Voor onze aanbestedingsprojecten van producten en diensten kunnen wij dit ons niet veroorloven en willen wij dit voorkomen. Een goede projectondersteuning is...

  • Projectbeheerder

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Essentium Voltijd

    Werk als projectsecretaris bij EssentiumIn deze rol ben jij een essentiële schakel in het bijdragen aan succesvolle ruimtelijke projecten van deze bruisende gemeente en regio. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de projectleiders en het verzorgen van administratieve taken.We zijn op zoek naar iemand die graag werkt in een dynamische omgeving...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag ben je als projectsecretaris een belangrijke schakel in het realiseren van succesvolle ruimtelijke projecten. Je ondersteunt de projectmanager(s) en het projectteam op organisatorisch, secretarieel en bestuurlijk vlak. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:Een HBO werk- en denkniveau.Een afgeronde HBO opleiding binnen het ruimtelijke...

  • Projectbeheerder

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag ben je een essentiële schakel in het bijdragen aan succesvolle ruimtelijke projecten. Je ondersteunt de projectmanager(s) en het projectteam op organisatorisch, secretarieel en bestuurlijk vlak. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Functie eisenEen HBO werk- en denkniveau.Een afgeronde HBO opleiding binnen het...

  • Projectbeheerder

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag ben je als projectsecretaris een essentiële schakel in het bijdragen aan succesvolle ruimtelijke projecten. Je ondersteunt de projectmanager(s) en het projectteam op organisatorisch, secretarieel en bestuurlijk vlak. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Functie eisenEen HBO werk- en denkniveau.Een afgeronde HBO...

  • Projectbeheerder

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Beschrijving van de functieAls projectsecretaris bij Maandag draag je bij aan de succesvolle realisatie van ruimtelijke projecten in de gemeente en regio. Je ondersteunt de projectmanager(s) en het projectteam op organisatorisch, secretarieel en bestuurlijk vlak. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Functie-eisenEen HBO werk- en denkniveau.Een...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Bij Maandag ben je een essentiële schakel in het bijdragen aan succesvolle ruimtelijke projecten. Als projectsecretaris ondersteun je de projectmanager(s) en het projectteam op organisatorisch, secretarieel en bestuurlijk vlak.Functie-eisenHBO-werk- en denkniveau.Een afgeronde HBO-opleiding binnen het ruimtelijke en/of publieke domein is een pré.Ervaring...


  • Rotterdam, Nederland Wyzer Voltijd

    Traineeship Adviseur van de Fysieke LeefomgevingWil jij impact maken op het Nederland van de toekomst? Wil jij onder begeleiding werken bij een lokale overheid? Dan is het Traineeship Adviseur van de Fysieke Leefomgeving de perfecte start voor jouw carrière! In twee jaar tijd ontwikkel jij je, onder begeleiding van jouw persoonlijke Talentmanager, van...