Office-/ Management Assistant

4 weken geleden


Utrecht, Nederland Mazars Voltijd

Voor onze afdeling office support in Utrecht zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte Office-/ Management Assistant ter ondersteuning van verschillende servicelines. Heb je enige secretariële ervaring en spreekt deze functie jou aan? Dan maken wij graag kennis met je Wat breng je mee?

  • hbo werk- en denkniveau
  • Enige ervaring in een secretariële of administratieve functie is een pré
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint)
  • Affiniteit met automatisering
  • Verder ben je een teamplayer, accuraat, enthousiast en servicegericht Wat bieden wij?
    • Salaris: tussen de € 2.800,- en € 4.000,- bruto per maand op basis van 40 uur
    • 28 vakantiedagen en een vrij in te vullen diversiteitsdag op basis van 40 uur
    • Een goede werk-/ privé balans (flexibele werkuren)
    • Een premievrij pensioen
    • Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
    • Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden ter bevordering van zowel je professionele als persoonlijke groei
    • Een plezierige werkomgeving waarbij je samen met de andere office assistants (klein team) je taken uitvoert
    • Mazars kent een open cultuur en korte communicatielijnen. Je zult dan ook snel opgenomen worden binnen het kantoor
    • Het betreft vooralsnog een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar voor 32 uur per week, in principe verdeeld over vier werkdagen (in ieder geval de donderdag en vrijdag) met mogelijkheid tot een verlenging. Wat ga je doen?

      In verband met uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een collega voor onze afdeling office support. In deze functie houd je je bezig met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden en ondersteun je de collega’s van de verschillende servicelines. De werkzaamheden betreffen het opstellen en afhandelen van diverse correspondentie, aangiften en digitale verwerking van rapporten in verschillende applicaties. Hierbij hoort ook de vastlegging van documenten in het digitale archief. Je regelt de aanvragen en verwerkt de gegevens in onze eigen Oracle Cloud applicatie (Sales/ Billing/ Procurement) en je start de cliëntacceptatie/- continuering in onze Risk module op. Bij deze functie hoort ook dat je af en toe waarneemt bij onze receptie. Bij Mazars geldt voor de meeste functies een hybride werkmodel echter in deze functie zien wij je graag op ons gezellige kantoor in Utrecht. Met name tijdens de inwerkperiode en voor een efficiënte samenwerking binnen het office support team. Ben je nauwkeurig en werk je gestructureerd dan past deze functie goed bij jou Waarin maken wij het verschil?

      Bij Mazars geloven we in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst. Daarnaast is er volop ruimte voor het volgen van interne en externe vakinhoudelijke en persoonlijke vaardigheidstrainingen.

      Binnen onze organisatie vinden we het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedere Mazariaan de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Mazars Foundation. Over Mazars in Nederland

      Mazars is een internationale, geïntegreerde accountants- en adviesorganisatie. Met diepgaande kennis van regels en gedegen inzicht in de markt ondersteunen wij onze klanten en dragen wij bij aan de maatschappij. Dit kunnen we niet zonder onze medewerkers: zij spelen een centrale rol in het realiseren van onze groeidoelstellingen. Wij stimuleren onze collega’s dan ook om zich in elke fase van hun carrière te blijven ontwikkelen. We zetten mensen boven processen en je kunt bij ons écht impact maken. Collega’s ervaren Mazars als een mensgerichte organisatie met een toegankelijke managementstijl, een goede balans en een open feedback- en coachingcultuur. Kiezen voor Mazars betekent dat je aan het roer staat van je carrière en dat je van het begin tot het eind zelf je koers bepaalt.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Mazars Voltijd

    Voor onze afdeling office support in Utrecht zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte Office-/ Management Assistant ter ondersteuning van verschillende servicelines. Heb je enige secretariële ervaring en spreekt deze functie jou aan? Dan maken wij graag kennis met jeWat breng je mee?hbo werk- en denkniveau Enige ervaring in een secretariële of...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    Belmont Lavan is a digital recruitment agency based in the Amsterdam Area. Their main focus is connecting businesses with top web and digital talent across Europe. They have transformed their methods of recruitment and brought them into the 21st century with proven strategies and systems to give true access to the top 15% of talent available within Europe....

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Futureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd

    **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben: - ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen...


  • Utrecht, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    Belmont Lavan is a digital recruitment agency based in the Amsterdam Area. Their main focus is connecting businesses with top web and digital talent across Europe. They have transformed their methods of recruitment and brought them into the 21st century with proven strategies and systems to give true access to the top 15% of talent available within Europe....

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland VodafoneZiggo Voltijd

    Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job. Je bent flexibel. Wordt het plan A, B of C? Jij past net zo makkelijk andere ideeën en werkwijzen toe om je doel te behalen. Je bent in control. Doelen zijn er om behaald te worden, daar zorg jij wel voor. Je delegeert, houdt overzicht en plant realistisch. Je weet wat er speelt. Als iemand lange...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...


  • Utrecht, Nederland Staffchain Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit innovatieve bedrijf is al meer dan 50 jaar actief op de internationale horecamarkt. Magimix, een van origine Frans merk uit de Bourgogne, lanceerde de Foodprocessor en veranderde daarmee de manier van koken voor horeca- en hobbykoks. Inmiddels is het Magimix-assortiment uitgebreid tot een veelzijdige selectie van huishoudelijke...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Mazars Voltijd

    Hbo werk- en denkniveau Enige ervaring in een secretariële of administratieve functie is een pré Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Goede kennis en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint) Affiniteit met automatisering Verder ben je een teamplayer, accuraat, enthousiast en...


  • Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving?...


  • Utrecht, Nederland Carpetright Europe Voltijd

    Wat ga jij doen? Als Assistant Category Management ben je met de Category Manager verantwoordelijk voor de werkzaamheden binnen de toegewezen Category / Product groep. Je functioneert als spin in het web en voor interne afdelingen (Sales, Marketing en Operations) alsmede voor leveranciers ben je het eerste aanspreekpunt. In deze functie ondersteun je...


  • Utrecht, Nederland Mazars Voltijd

    Wat ga je doen ? In verband met uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een collega voor onze afdeling office support. In deze functie houd je je bezig met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden en ondersteun je de collega’s van de verschillende servicelines. De werkzaamheden betreffen het opstellen en afhandelen van...


  • Utrecht, Nederland Adepto Technical Recruitment Voltijd

    As an Administrative Assistant you will play a crucial role in providing administrative support to our Utrecht office. Working as part of a European team, you will support with a 2 month long integration project providing support to various stakeholders and teams across Europe. You should be able to communicate effectively in written and spoken English, be...

  • Administrative Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    We are looking for a motivated English Administrative Assistant to join our team until the end of June. As an Administrative Assistant, you will be responsible for a wide range of administrative tasks, including document processing, data entry, record keeping and supporting other team members as needed. - For our client in Utrecht we are immediately looking...


  • Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative Assistant II/Executive Officer in the President’s Office (Ref.: 524219) We are looking for an Administrative Assistant II/Executive Officer (AAII/EO) who will provide administrative support for the academic development function of the University. The Role The appointee, reporting to the Vice-President and Pro-Vice-Chancellor...

  • Office Manager

    7 uur geleden


    Utrecht, Nederland Watermelon Voltijd

    Als Office Manager / Management Assistent bij Watermelon zorg je voor een soepel verloop van alle kantooractiviteiten en ondersteun je het managementteam. **Highlights van deze baan**: **Bedrijf**: Watermelon **Core**: (Generatieve) AI chatbots / B2B SaaS **Rol**: Office Manager / Management Assistent **Werkzaamheden**: Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Management Assistant

    2 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Access To Nutrition Initiative Voltijd

    **About the job** Primary responsibilities **Supporting the admin and HR function in a timely manner** - Prepare HR contracts - Report sicknesses in timely manner - Assist the team with HR issues - Coordinate 30% ruling/ visas (as needed) - Coordinate onboarding and exit processes - Support the development and adoption of an Employee Handbook**Executive...