Management Assistant

3 weken geleden


Utrecht, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd


Belmont Lavan is a digital recruitment agency based in the Amsterdam Area. Their main focus is connecting businesses with top web and digital talent across Europe. They have transformed their methods of recruitment and brought them into the 21st century with proven strategies and systems to give true access to the top 15% of talent available within Europe. They are experts in the industry and strive to consistently provide value to their clients and candidates.

Role Description

This is a full-time hybrid Executive Assistant role located in Amsterdam Area, with flexibility for some remote work. The Executive Assistant will be responsible for providing Executive Support, creating Expense Reports, managing Communication, and providing Administrative Assistance. The Executive Assistant will also be responsible for managing schedules, coordinating meetings, and handling confidential information.

Qualifications

  • Executive Administrative Assistance, Administrative Assistance, and Communication Skills
  • Experience with creating and managing Expense Reports
  • Planning and organisation
  • Contract management
  • Organizational and Time Management Skills
  • Experience with providing Executive Support
  • Excellent Written and Verbal Communication Skills
  • Ability to Handle Confidential Information
  • Bachelor's Degree in Business Administration or related field, or equivalent experience
  • Proficiency in Microsoft Office Suite
  • Dutch and French speaking is preferred

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Futureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd

    **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben: - ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen...


  • Utrecht, Nederland Belmont Lavan Ltd Voltijd

    Belmont Lavan is a digital recruitment agency based in the Amsterdam Area. Their main focus is connecting businesses with top web and digital talent across Europe. They have transformed their methods of recruitment and brought them into the 21st century with proven strategies and systems to give true access to the top 15% of talent available within Europe....

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland VodafoneZiggo Voltijd

    Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job. Je bent flexibel. Wordt het plan A, B of C? Jij past net zo makkelijk andere ideeën en werkwijzen toe om je doel te behalen. Je bent in control. Doelen zijn er om behaald te worden, daar zorg jij wel voor. Je delegeert, houdt overzicht en plant realistisch. Je weet wat er speelt. Als iemand lange...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...


  • Utrecht, Nederland Mazars Voltijd

    Voor onze afdeling office support in Utrecht zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte Office-/ Management Assistant ter ondersteuning van verschillende servicelines. Heb je enige secretariële ervaring en spreekt deze functie jou aan? Dan maken wij graag kennis met je! Wat breng je mee? hbo werk- en denkniveau Enige ervaring in een secretariële of...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Mazars Voltijd

    Voor onze afdeling office support in Utrecht zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte Office-/ Management Assistant ter ondersteuning van verschillende servicelines. Heb je enige secretariële ervaring en spreekt deze functie jou aan? Dan maken wij graag kennis met jeWat breng je mee?hbo werk- en denkniveau Enige ervaring in een secretariële of...


  • Utrecht, Nederland Carpetright Europe Voltijd

    Wat ga jij doen? Als Assistant Category Management ben je met de Category Manager verantwoordelijk voor de werkzaamheden binnen de toegewezen Category / Product groep. Je functioneert als spin in het web en voor interne afdelingen (Sales, Marketing en Operations) alsmede voor leveranciers ben je het eerste aanspreekpunt. In deze functie ondersteun je...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...


  • Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Research Assistant/Research Assistant I/II (several posts) in the Division of Health Economics, Policy and Management, School of Public Health  (Ref.: 523494), to commence as soon as possible for one year, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance. Applicants should possess a Bachelor's degree or above in health sciences...

  • Administrative Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    We are looking for a motivated English Administrative Assistant to join our team until the end of June. As an Administrative Assistant, you will be responsible for a wide range of administrative tasks, including document processing, data entry, record keeping and supporting other team members as needed. - For our client in Utrecht we are immediately looking...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Mazars Voltijd

    Hbo werk- en denkniveau Enige ervaring in een secretariële of administratieve functie is een pré Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Goede kennis en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint) Affiniteit met automatisering Verder ben je een teamplayer, accuraat, enthousiast en...