Huidige banen gerelateerd aan Werken bij gemeenten als bestuurssecretaresse - Capelle aan den IJssel - Yacht

  • Werken bij gemeenten als bestuurssecretaresse

    3 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingWerken bij gemeenten als bestuurssecretaresseWerken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in FunctieomschrijvingWerken bij gemeenten als bestuurssecretaresseWerken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente. Jouw talenten en...

  • Werken bij gemeenten als bestuurssecretaresse

    2 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingWerken bij gemeenten als bestuurssecretaresseWerken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in FunctieomschrijvingWerken bij gemeenten als bestuurssecretaresseWerken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente. Jouw talenten en...

  • Bestuurssecretaresse Gemeente

    6 dagen geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls bestuurssecretaresse bij gemeenten ben je een sleutelrol in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.Wat ga je doen als bestuurssecretaresse?Je ondersteunt samen met een collegasecretaresse de burgemeester in zijn werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor...

  • Bestuurssecretaresse Gemeente

    1 week geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Bestuurssecretaresse bij Gemeente ben je een sleutelfiguur in de ondersteuning van de Gemeentesecretaris en het College van Gemeente. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de stukkenstroom, het voeren van de regie over de complexe agenda en het zorgen voor de benodigde stukken bij overleggen.Jouw taken omvatten het...

  • Bestuurssecretaresse Gemeente

    1 week geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingAls bestuurssecretaresse bij Gemeente zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. Je bent een sleutelfiguur in de organisatie en werkt nauw samen met de interne en externe organisaties.VerantwoordelijkhedenOndersteunen van de gemeentesecretaris in zijn...

  • Bestuurssecretaresse

    6 dagen geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Bestuurssecretaresse bij Yacht zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. Je bent een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, externe organisaties en inwoners.Jouw taken omvatten het ondersteunen van de burgemeester in zijn...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Werken bij gemeenten als bestuurssecretaresse Werken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop. Wat ga je doen als bestuurssecretaresse? Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Werken bij gemeenten als bestuurssecretaresse Werken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop. Wat ga je doen als bestuurssecretaresse? Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel...

  • Bestuurssecretaresse bij Yacht

    2 weken geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Bestuurssecretaresse bij Yacht zorg je voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van het bestuur. Je bent een belangrijke schakel tussen het bestuur, de interne organisatie, externe organisaties en inwoners.VerantwoordelijkhedenJe ondersteunt de burgemeester in zijn werkzaamheden en zorgt voor rust, overzicht en goede...

  • Bestuurssecretaresse bij Yacht

    2 weken geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Bestuurssecretaresse bij Yacht zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van het bestuur. Je bent een belangrijke schakel tussen het bestuur, de interne organisatie, externe organisaties en inwoners.VerantwoordelijkhedenJe ondersteunt de burgemeester in zijn werkzaamheden en zorgt voor rust, overzicht en goede...

  • Secretaresse Gemeente

    2 weken geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Bestuurssecretaresse bij Gemeente zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. Je bent een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, externe organisaties en inwoners.Je taken:Coördineren van de stukkenstroom en regie voeren over de...

  • Bestuurssecretaresse

    3 weken geleden

    Den Bosch, Nederland dev organisatieadviseurs Voltijd

    **Vacature Bestuurssecretaresse** - Verbonden aan de zorg, secuur in de relatie, bedreven in het vak_ Wil jij werken bij een gerenommeerd adviesbureau in de zorgsector? En samen met je collega secretaresse een team van organisatieadviseurs ondersteunen bij hun adviespraktijk? Wil jij ons visitekaartje zijn en zorgvuldig contacten met opdrachtgevers...

  • Bestuurssecretaresse

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland dev organisatieadviseurs Voltijd

    **Vacature Bestuurssecretaresse** - Verbonden aan de zorg, secuur in de relatie, bedreven in het vak_ Wil jij werken bij een gerenommeerd adviesbureau in de zorgsector? En samen met je collega secretaresse een team van organisatieadviseurs ondersteunen bij hun adviespraktijk? Wil jij ons visitekaartje zijn en zorgvuldig contacten met opdrachtgevers...

  • Werken bij Gemeenten als Bestuurssecretaris

    2 weken geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Bestuurssecretaris bij Gemeenten ben je een sleutelfiguur in de ondersteuning van de Gemeentesecretaris en het College van Gemeente. Je zult een belangrijke rol spelen in de coördinatie van de stukkenstroom en de regie over de complexe agenda.VerantwoordelijkhedenJe ondersteunt de Gemeentesecretaris in zijn werkzaamheden en zorgt...

  • Ondersteunende Secretaresse

    2 weken geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Bestuurssecretaresse bij Yacht zorg je voor een sleutelrol in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.Wat ga je doen als Bestuurssecretaresse?Als Bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen het college van Burgemeester & Wethouders, de...

  • Business Controller Gemeente

    3 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Indooruitstroom Voltijd

    Ben jij die ervaren Business Controller die er niet voor terugdeinst om het management van een gemeente te adviseren? Word je blij van rapporten, beleidskeuzes en procesverbetering? Ligt jouw kracht in het aanbrengen van overzicht en het geven van heldere adviezen? Streef je naar een dynamische werkomgeving met directe communicatielijnen en volop kansen voor...

  • Informatiemanager Gemeente

    1 week geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wij zoeken een InformatiemanagerWe zijn op zoek naar een Informatiemanager die onze gemeente helpt om informatievoorziening en -processen te optimaliseren. Als Informatiemanager ben je de schakel tussen de organisatie en de ICT-dienstverlening. Je zorgt ervoor dat de informatievoorziening naadloos aansluit bij de behoeften van de gemeente en haar...

  • Financieel adviseur bij de gemeente

    4 weken geleden

    Nieuwerkerk aan den IJssel, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Als onze Financieel Adviseur Ruimte speel je een cruciale rol binnen ons financieel team. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, opstellen en analyseren van financiële informatie die essentieel is voor onze planning- en controlcyclus. Dit omvat de Programmabegroting, Zomernota, Najaarsnota en de Jaarstukken, waarbij je direct...

  • Financieel adviseur bij de gemeente

    4 weken geleden

    Nieuwerkerk aan den IJssel, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Als onze Financieel Adviseur Ruimte speel je een cruciale rol binnen ons financieel team. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, opstellen en analyseren van financiële informatie die essentieel is voor onze planning- en controlcyclus. Dit omvat de Programmabegroting, Zomernota, Najaarsnota en de Jaarstukken, waarbij je direct...

  • Financieel adviseur bij de gemeente

    3 maanden geleden

    Nieuwerkerk aan den IJssel, Nederland Yacht Voltijd

    Als onze Financieel Adviseur Ruimte speel je een cruciale rol binnen ons financieel team. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, opstellen en analyseren van financiële informatie die essentieel is voor onze planning- en controlcyclus. Dit omvat de Programmabegroting, Zomernota, Najaarsnota en de Jaarstukken, waarbij je direct bijdraagt aan het...

Werken bij gemeenten als bestuurssecretaresse

3 maanden geleden

Capelle aan den IJssel, Nederland Yacht Voltijd

Werken bij gemeenten als bestuurssecretaresse


Werken als bestuurssecretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van gemeente. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.


Wat ga je doen als bestuurssecretaresse?


Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen het college van Burgemeester & Wethouders, de interne organisatie, externe organisaties en inwoners. Je ondersteunt samen met een collegasecretaresse de burgemeester in zijn werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en goede sfeer. Je coördineert de stukkenstroom en voert de regie over de complexe agenda. Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding. Hierbij wordt veel gewerkt met iBabs. Het bestuurssecretariaat is het eerste aanspreekpunt voor de burgers in onze stad en de externe organisaties die via telefoon, e-mail, of brief contact zoeken. Op het bestuurssecretariaat hanteren we een uniforme werkwijze, zodat iedereen elkaar naadloos kan vervangen.


Van jou wordt verwacht dat je goed in staat bent om als een spin in het web, zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Als bestuurssecretaresse zie je toe op een correcte afhandeling van vragen en beheer je het werkarchief van de burgemeester. Je vormt samen met de collegasecretaresse die voor de burgemeester werkt een goed geöliede machine.


Jouw functie als bestuurssecretaresse heeft effect omdat…

Er altijd ruimte is voor eigen ideeën. Zo zorg jij als georganiseerde bestuurssecretaresse voor een passende en vernieuwende dienstverlening. Het accent van jouw werkzaamheden ligt op de ondersteuning van de gemeentesecretaris.


Verder houd jij je bezig met het:

· leveren van een bijdrage aan de verdere digitalisering en het verbeteren van administratieve werkprocessen;

· verrichten van representatieve taken, waarbij je onder andere bijeenkomsten en activiteiten organiseert, zorgt voor logistieke planningen en bezoekers ontvangt;

· verrichten van overige secretariële en administratieve werkzaamheden.



Functie-eisen

Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief, integer en toegewijd. Je bent organisatiesensitief: je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld. Je spreekt anderen makkelijk en op een natuurlijke manier aan. De dynamiek van het werk vraagt erom dat je, indien noodzakelijk, flexibel inzetbaar bent.

 

Jouw achtergrond als bestuurssecretaresse:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een vergelijkbare rol binnen één of meerdere gemeentes;
  • Ervaring met Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook).


Arbeidsvoorwaarden

  • Soort dienstverband: Detachering (loondienst)
  • Aantal uren per week: Zowel parttime als fulltime
  • Inschaling: Gemeente CAO functieschaal 7 of 8 (max. 4244 bruto Euro);
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een 13e maand;
  • Vakantiegeld 8,33%.