Proces Coördinator

1 maand geleden

Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

Gebieds/Ruimtelijke Ontwikkeling

Word jij blij van processen? Help onze werkprocessen te verbeteren en onze afdeling optimaal te ondersteunen Lees snel verder

Als Proces Coördinator werk je nauw samen met onze de afdelingssecretaris en ondersteunt haar in het organiseren van het proces van in-, door- en uitstroom van medewerkers en het proces van externe inhuur. Je levert een waardevolle bijdrage aan de ondersteuning van zowel het managementteam als de gehele afdeling, wat bijdraagt aan een efficiëntere en effectievere werkomgeving. Je wordt onderdeel van het team dat hard werkt de mobiliteitstransitie die de stad Den Haag doormaakt. Samen werken aan innovatieve oplossingen en duurzame ontwikkelingen en maken we de stad nog beter bereikbaar voor bewoners en bezoekers

Je pakt zelfstandig de regie op het uitwerken van verbetervoorstellen ten behoeve van de bedrijfsvoering om de afdeling als geheel optimaal te ondersteunen en verder te professionaliseren. We geven jou een spilfunctie in het op orde brengen en houden van diverse interne processen, zoals bijvoorbeeld het actueel houden van handboeken en/of de afdelingsbrede Sharepoint pagina’s/groepen.

Ook in het gehele proces rondom nieuwe medewerkers en externe inhuur heb je een belangrijke regierol om het proces van A t/m Z goed voor te bereiden, af te stemmen, in te regelen en (financieel) te administreren.

Ook dagen we je uit om afspraken rondom algemene werkwijzen binnen de gemeente helder te maken en werkinstructies te maken voor processen om zo de medewerkers van de afdeling te helpen bij zaken waar ze regelmatig mee te maken hebben. Duidelijkheid, uniformiteit, professioneel en rechtmatigheid zijn daarbij de sleutelwoorden.

Tenslotte ben je ook (deels) achtervang bij afwezigheid van de afdelingssecretaris.

Je beschikt over een dienstverlenende, proactieve en oplossingsgerichte houding. Je bent in staat om goed om te gaan met de druk die soms bij het werk komt kijken en weet uitstekend prioriteiten te stellen in je werkzaamheden. Zaken die je al kunt plannen pak je meteen op, zodat je bij adhoc-vragen snel, soepel en adequaat kunt schakelen.

Je bent secuur en kunt veel ballen tegelijk in de lucht houden. Tot slot vind je het leuk om, samen met de afdelingssecretaris, invulling te geven aan de ondersteuning van de afdeling en het managementteam.

Daarnaast beschik je over:

hbo-niveau, maar minimaal mbo (4) werk- en denkniveau in een relevante studierichting; minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een overheidsorganisatie; goede beheersing van Microsoft-programma's, Oracle, iBabs, Teams/Sharepoint en Iris is een pre; ervaring met processen rondom bijvoorbeeld onboarding, werving en selectie, uitbesteding van werk (inkopen en aanbesteden), financiën en archivering.

Als proces/beleidsondersteuner werk je nauw samen met de afdelingssecretaris en de managementondersteuners. Dit betekent dat je een belangrijke rol speelt bij het optimaliseren van de externe inhuur en veel samenwerkt met het secretariaat. Je wordt onderdeel van een informele en plezierige werkomgeving, waar werkplezier en resultaten centraal staan. Verder krijg je de mogelijkheid om je talenten als ondersteuner volledig te benutten en te groeien in je rol als sparringpartner voor je collega's, om zo de ondersteuning binnen de afdeling Mobiliteit soepel te laten verlopen.

Ook kun je rekenen op:

een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.317,- en maximaal €4.752,- bruto per maand (schaal 9), op basis van een volledige (36-urige) werkweek; Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kan je in de aanloopschaal geplaatst worden; een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris; opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering; ruimte om compensatieverlof op te bouwen; diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past; en nog veel meer.

Werken voor Den Haag betekent niet alleen werken voor een bijzondere stad, maar ook werk doen dat er echt toe doet. Het vraagt om de inzet van veel mensen om alles voor elkaar te krijgen. Of je nu beleidsadviseur bent of civiel technisch projectleider, verpleegkundige, informatiearchitect of inkoopadviseur, ook jij kunt jouw bijdrage leveren aan onze ambities.

De afdeling Mobiliteit bestaat uit 70 fte en is onderdeel van de portefeuille Economie, Mobiliteit en Ruimte binnen de dienst Stedelijke Ontwikkeling. De afdeling Mobiliteit draagt bij aan de duurzame ontwikkeling van Den Haag, de Haagse regio en de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH). Wij dragen ertoe bij dat de stad en regio ruimtelijk-economisch kan doorgroeien, dat sociale inclusie wordt versterkt en dat reizigers zich op een klimaatneutrale en verkeersveilige manier kunnen verplaatsen. Het MT van de afdeling wordt gevormd door vier managers.

  • Proces coördinator Configuratiemanagement

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Informatisering en Automatisering (I&A) heeft de opgave om I&A brede IT processen gemeentebreed op een integrale en gestandaardiseerde manier te implementeren. Door deze processen te borgen, uit te dragen, te meten en te verbeteren. Beoogd resultaat zijn duidelijke kaders waarbinnen kan worden geopereerd. Deze kaders bieden ruimte voor flexibiliteit en...

  • Proces Coördinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Gebieds/Ruimtelijke OntwikkelingWord jij blij van processen? Help onze werkprocessen te verbeteren en onze afdeling optimaal te ondersteunen Lees snel verderAls Proces Coördinator werk je nauw samen met onze de afdelingssecretaris en ondersteunt haar in het organiseren van het proces van in-, door- en uitstroom van medewerkers en het proces van externe...

  • Proces Coördinator

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving De taken van het team Functioneel Beheer Opsporing (FBO) zijn onder te verdelen in vier processen: gebruiksbeheer, wijzigingenbeheer, functionaliteitenbeheer en behoeftemanagement. Het team bestaat uit 3 functioneel beheerders, 2 IT beheerders 1 servicemanager en 1 accountmanager. Wegens nieuwe ontwikkelingen rondom de inrichting van...

  • Material Management Process Coordinator

    3 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Orion Voltijd

    Job description We have a current opportunity for a Material Management Process Coordinator. The position will be based in Den Helder. For further information about this position please apply. As a Material Management Process Coordinator you are responsible for the following: - Responsible for problem solving, process training and work instruction...

  • Coördinator webexpertise

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Coördinator webexpertise Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Iedereen, met en zonder een functiebeperking, moet digitaal kunnen deelnemen. Daar zet het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zich voor in: een volledig digitale toegankelijke organisatie zijn én blijven. Dit betekent dat alle informatie, diensten, websites, apps, online middelen en content voor iedereen toegankelijk moeten...

  • Coördinator webexpertise

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Coördinator webexpertise Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Iedereen, met en zonder een functiebeperking, moet digitaal kunnen deelnemen. Daar zet het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zich voor in: een volledig digitale toegankelijke organisatie zijn én blijven. Dit betekent dat alle informatie, diensten, websites, apps, online middelen en content voor iedereen toegankelijk moeten...

  • Material Management Process Coordinator

    1 dag geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Neptune Energy Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Material Management Process Coordinator to join our team at Neptune Energy. As a key member of our logistics team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our material management processes.Key ResponsibilitiesProvide SAP user support and training on logistics processes within MM and WMSupport in...

  • Coördinator Wmo

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Opdracht** **Als Coördinator van team Wmo**: - Als coördinator ben je de verbinder tussen het management, beleid en de uitvoering. Je hebt een adviseerde en ondersteunende rol richting de teammanager. - Je bent, binnen de gestelde kaders, verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkzaamheden in het team. Je speelt een cruciale rol in het optimaal...

  • Coördinator Collectieve Autoverzekeringen

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zurich Insurance Company Voltijd

    Wij zoeken een Coördinator Collectieve AutoverzekeringenBinnen ons Underwriting Services (UWS) team zijn wij op zoek naar een coördinator voor onze collectieve auto verzekeringen. Als coördinator ben je het aanspreekpunt voor alles rondom motorfleet voor klanten, makelaars en intern.Je taken en verantwoordelijkhedenHet uitgeven van...

  • Account Coördinator Overheid

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Multilease Voltijd

    Ben jij klaar om te schitteren in een rol waarin je overheidsklanten bedient en onze relaties uitbreidt? Multilease zoekt een gedreven Account Coördinator Overheid om ons team te versterken! **Dit ga je doen**: Als Account Coördinator Overheid ben je verantwoordelijk voor het beheren en uitbreiden van onze portefeuille met overheidsklanten. Jij bent het...

  • Material Management Process Coordinator

    5 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Neptune Energy Voltijd

    Job description Responsible for problem solving, process training and work instruction documentation on SAP MM and WM systems related to material and inventory management within the logistics remit of Neptune Netherlands. Responsible for assistance for operational creation and maintenance of material masters, assurance of data quality, material...

  • Coördinator Jaarplan Ind

    20 uur geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij meewerken aan de strategische koers van de IND? Ben jij een goede gesprekspartner van directeuren? Kan jij de strategische ambitie helpen meevertalen naar concrete jaarplankpi’s? Solliciteer dan op de functie als coördinator van het jaarplan van de IND. Ieder jaar stelt de IND een jaarplan op waarin de ambities en opgaven...

  • Service Coördinator Installatiebedrijf

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieOnze opdrachtgever is een toonaangevende installateur die zich richt op het ontwerpen, realiseren en onderhouden van gebouw gebonden installaties binnen de utiliteitsbouw. Allereerst lopen ze voorop met innovatie en werken ze met de nieuwste technieken, materialen en het beste gereedschap. Deze installateur weet dat hun opdrachtgevers en...

  • Service Coördinator Installatiebedrijf

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieOnze opdrachtgever is een toonaangevende installateur die zich richt op het ontwerpen, realiseren en onderhouden van gebouw gebonden installaties binnen de utiliteitsbouw. Allereerst lopen ze voorop met innovatie en werken ze met de nieuwste technieken, materialen en het beste gereedschap. Deze installateur weet dat hun opdrachtgevers en...

  • Service Coördinator Installatiebedrijf

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieOnze opdrachtgever is een toonaangevende installateur die zich richt op het ontwerpen, realiseren en onderhouden van gebouw gebonden installaties binnen de utiliteitsbouw. Allereerst lopen ze voorop met innovatie en werken ze met de nieuwste technieken, materialen en het beste gereedschap. Deze installateur weet dat hun opdrachtgevers en...

  • Service Coördinator Installatiebedrijf

    3 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieOnze opdrachtgever is een toonaangevende installateur die zich richt op het ontwerpen, realiseren en onderhouden van gebouw gebonden installaties binnen de utiliteitsbouw. Allereerst lopen ze voorop met innovatie en werken ze met de nieuwste technieken, materialen en het beste gereedschap. Deze installateur weet dat hun opdrachtgevers en...

  • Service Coördinator Installatiebedrijf

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieOnze opdrachtgever is een toonaangevende installateur die zich richt op het ontwerpen, realiseren en onderhouden van gebouw gebonden installaties binnen de utiliteitsbouw. Allereerst lopen ze voorop met innovatie en werken ze met de nieuwste technieken, materialen en het beste gereedschap. Deze installateur weet dat hun opdrachtgevers en...

  • Service Coördinator Installatiebedrijf

    10 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Service Coördinator bij Kracht Recruitment ben je verantwoordelijk voor het coördineren, voorbereiden en afhandelen van preventief- en correctief onderhoud. Je bewaakt de voortgang en communiceert met klant en collega over ontwikkelingen en te ondernemen acties. Naast het plannen, coördineren en organiseren van dit proces zorg je voor een...

  • Coördinator Ondergrondse Infrastructuur

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Coördinator Ondergrondse Infrastructuur ben jij verantwoordelijk voor het aansturen van het voortraject van complexe projecten. Gedurende het gehele proces fungeer je als het primaire aanspreekpunt en ben je de schakel in geval van escalaties. Je waarborgt een optimale samenwerking en onderhoudt sterke relaties met alle betrokken...

  • Coördinator Ondergrondse Infrastructuur

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieomschrijvingIn de rol van Coördinator Ondergrondse Infrastructuur ben jij verantwoordelijk voor het aansturen van het voorbereidende traject van complexe projecten. Gedurende het gehele proces fungeer je als het primaire aanspreekpunt en ben je de schakel bij eventuele escalaties. Je zorgt voor een optimale samenwerking en onderhoudt sterke relaties...